1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的文秘、行政管理工作。
2、安排好各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3、做好領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、總值班、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。
5、做好院長(zhǎng)與其他院領(lǐng)導(dǎo)及部門間的協(xié)調(diào)工作。
6、督促協(xié)調(diào)各部門按時(shí)完成醫(yī)院下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),檢查正確執(zhí)行醫(yī)院決策情況。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋群眾的呼聲與意見。
7、組織完成好醫(yī)院各項(xiàng)會(huì)議、大型活動(dòng)的舉行,做好與上級(jí)部門、兄弟單位、管理部門、新聞媒體等的關(guān)系。
8、協(xié)助院長(zhǎng)處理重大災(zāi)害、突發(fā)性公共事件的處置、搶救指揮等工作。
9、協(xié)助黨委部門,做好營(yíng)造醫(yī)院文化建設(shè)工作。
10、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要,制定醫(yī)院外事計(jì)劃和各種外事規(guī)章制度。與國(guó)外醫(yī)院、科研機(jī)構(gòu)和組織聯(lián)絡(luò),開展國(guó)際交流與合作。
11、負(fù)責(zé)招標(biāo)辦工作。保證招標(biāo)工作透明、公正。
12、負(fù)責(zé)車隊(duì)工作,保障車輛安全。嚴(yán)格車輛管理制度和派車制度。
13、負(fù)責(zé)院刊、院史工作。
14、負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)頁維護(hù)、互聯(lián)網(wǎng)信息監(jiān)測(cè)、LED屏管理。
15、做好院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。