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公司出納的崗位職責

發(fā)布時間:2017-05-27編輯:lqy

  一、愛崗敬業(yè),尊敬領(lǐng)導,團結(jié)同志。

  二、堅決貫徹執(zhí)行中華人民共和國《會計法》、《會計準則》、《會計制度》及稅法。

  三、負責現(xiàn)金收付款的管理與賬務處理:

  1. 收到現(xiàn)金時,應核對金額,及時安全入庫,如果庫存現(xiàn)金超出一定限額,必須及時送存銀行;注意保險柜的安全,隨時鎖柜,下班前所有備用現(xiàn)金都要放在保險柜內(nèi)。

  2. 提現(xiàn)金時一定要注意安全,有專車跟隨,金額較大時,需要有保衛(wèi)人員跟隨;公司經(jīng)營過程中發(fā)生的一切付款業(yè)務,除了在規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金外,必須通過銀行結(jié)算;已付清現(xiàn)金的憑證,需要及時加蓋“現(xiàn)金付訖”章,并填寫日期。

  3. 每日終了核對庫存現(xiàn)金余額與現(xiàn)金日記賬是否相符,月末核對現(xiàn)金日記賬與總賬是否相符,做到日清月結(jié),帳實相符,賬賬相符;月末進行庫存盤點,與總賬金額相符,按照年終審計要求的格式提供庫存現(xiàn)金盤點表。

  四、負責銀行收付款的管理與賬務處理:

  1. 收到轉(zhuǎn)賬支票、銀行匯票、電匯時,應及時到銀行辦理存款手續(xù),取回銀行收款單據(jù),編制憑證并及時入賬;收到銀行承兌匯票時,應及時通過銀行查詢確定其真實性,同時建立臺賬,注明到期日期,到期前提前辦理銀行委托收款;收到商業(yè)承兌匯票亦應建立臺賬,妥善保管,根據(jù)公司業(yè)務需要,到期貼現(xiàn)、提前貼現(xiàn)或轉(zhuǎn)讓。

  2. 銀行付款時,應根據(jù)簽字手續(xù)齊全的“付款申請單”仔細核對付款金額和對方資料填寫支票、電匯憑證或匯票憑證;填寫支票、電匯憑證時收款人必須與“付款申請單”上的收款人一致;分期付款的、以支票形式支付的,務必向?qū)Ψ剿魅∈湛钍論?jù);電匯、匯票付款的,付款后要立即通知采購人員;已付款的憑證應加蓋“銀行付訖”印章。

  3. 月末核對銀行存款日記賬與總賬是否相符,核對銀行存款日記賬與銀行對賬單是否相符,編寫銀行余額調(diào)節(jié)表,在次月10前完成,對未達帳項次月必須清理完畢。

  五、 負責公司票據(jù)的管理:

  1. 在工作期間,所有票據(jù)必須安全保管,下班前清點后妥善保管在保險柜內(nèi)。

  2. 銀行支票管理:建立支票登記臺賬,及時按順序登記所購支票;按順序使用支票,用碳素筆填寫,每次簽發(fā)支票應準確、工整、填寫完整,包括:收款人、日期、金額(大寫、小寫)及用途,收款人不能使用縮寫,所有內(nèi)容不得涂改;對于無效的支票要加蓋“作廢”章,并裝訂成冊保管好。

  六、協(xié)助他人做好本部門的其他各項工作。

  七、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,認真完成領(lǐng)導安排的其他任務,積極參加公司的各項活動。

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