總經理辦公室主任崗位職責

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供集團領導決策。

　　3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

　　6、記好企業(yè)大事記，及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡，認真辦好后勤通訊，樹立后勤服務新氣象。

　　7、協助企業(yè)領導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

　　8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。

　　總經理辦公室職責

　　1、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　3、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　4、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　5、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

　　如何做好總經理助理

　　1、明白職位是做什么的：

　　協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現企業(yè)經營管理目標。

　　2、清楚職位有那些工作內容：

　　協助總經理制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

　　起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

　　協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;

　　配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

　　跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;

　　撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;

　　協助總經理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作;

　　完成其他臨時交辦的任務。

　　3、站準正確的隊伍

　　總助，就是總經理或者總監(jiān)助理，協助他們開展工作，所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持，同時又防止走進他們的死路。因為，一旦他失去，你就可能被扶正，讓別人來幫助你。

　　4、少提理論和宏觀，多做具體實際和補充。在工作中，總經理可以務虛。但你必須務實。