職責(zé)一：檔案工作人員崗位職責(zé)

　　一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學(xué)校檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。

　　二、負責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

　　三、負責(zé)管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學(xué)、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關(guān)各項工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

　　四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

　　五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“帳物相符”。

　　六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

　　職責(zé)二：檔案工作人員崗位職責(zé)

　　1、認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項規(guī)章制度。

　　2、熱愛檔案事業(yè)，認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。

　　3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料，對本社區(qū)各種文件材料進行收集整理。

　　4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。

　　5、積極開發(fā)檔案信息資源，為社區(qū)各項工作服務(wù)。

　　職責(zé)三：檔案工作人員崗位職責(zé)

　　1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項規(guī)章制度

　　2.負責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。

　　3.對所保存的檔案資料進行科學(xué)的整理和保管，嚴格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

　　4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執(zhí)行，能通過檔案局的達標驗收。

　　5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。

　　6.負責(zé)進出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入內(nèi)。

　　7.嚴格管理檔案室電器設(shè)備，嚴格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準在檔案室使用明火。

　　8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，節(jié)日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。

　　9.對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);

　　10.學(xué)期初(末)及時向各職能部門和各學(xué)部催要計劃(總結(jié))。

　　職責(zé)四：檔案工作人員崗位職責(zé)

　　一、認真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策與規(guī)定，熱愛本職工作、刻苦學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識、搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用。

　　二、參加檔案在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育，提高綜合能力。

　　三、負責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計工作。

　　四、堅持文件收發(fā)登記和平時立卷制度，在文件收集完整齊全的基礎(chǔ)上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。切實負責(zé)做好向檔案館移交檔案的工作。

　　五、認真執(zhí)行《保密法》，嚴格保守檔案機密每年對檔案進行一次核對工作，維護檔案的完整與安全，屐行應(yīng)有的法定職責(zé)。

　　六、切實搞好對檔案保護的各項措施，最大限度地延長檔案壽命，認真負責(zé)檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已過期無保存價值的檔案。

　　七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計，開發(fā)檔案信息，為本單位各項工作服務(wù)。

　　八、加強責(zé)任心、檔案工作搞得好，給予表彰獎勵，若管理不善，影響工作或造成損失者，按規(guī)定予以處理。

　　九、嚴格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事，發(fā)現(xiàn)違法事件及時向檔案行政管理部門舉報。

　　職責(zé)五：檔案工作人員崗位職責(zé)

　　一、嚴格文書檔案室管理制度，無關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件，隨手關(guān)門，切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。

　　二、切實做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閱后及時收回，隨時入柜，不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點粉碎，不得另行處理。

　　三、負責(zé)各類發(fā)文的編號、登記、印發(fā)，做到準確、無誤。

　　四、及時做好各種來文的登記，按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部傳閱，做到當(dāng)日收文，當(dāng)日傳閱，及時收回。

　　五、按月做好各類文件、資料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂，文件資料完整，查找方便。

　　六、負責(zé)管理復(fù)印機，掌握本部門同一材料50份以內(nèi)的復(fù)印工作，核定50份以上去文印中心復(fù)印、膠印等有關(guān)事宜。

　　七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按規(guī)定編寫序號、目錄、頁碼，裝訂成冊，及時歸檔;因工作需要調(diào)閱檔案，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，閱后及時歸還。