職責(zé)一：物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

　　1.履行一切由總經(jīng)理所指派的工作。

　　2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文檔的收發(fā)工作，負(fù)責(zé)各部門員工、人事、培訓(xùn)資料等檔案管理，并及時(shí)調(diào)整做到資料、檔案完善、準(zhǔn)確，按檔案管理要求進(jìn)行歸檔工作。

　　3.負(fù)責(zé)監(jiān)管公司全體員工對(duì)《員工手冊(cè)》的執(zhí)行情況。按手冊(cè)有關(guān)規(guī)定對(duì)員工的獎(jiǎng)罰及考評(píng)提出議案，交總經(jīng)理審批。

　　4.負(fù)責(zé)公司員工的考勤、病、事假、加班的處理和違紀(jì)現(xiàn)象的處理。

　　5.任何有關(guān)管理之記錄，必須妥善保存以供總經(jīng)理及其他高級(jí)職員查閱。

　　6.檢查公司各部門工作記錄和報(bào)表，按程序?qū)⒂涗浿胁缓细袂闆r匯總至總經(jīng)理處理。

　　7.負(fù)責(zé)接待任何至總經(jīng)理室的投訴或查詢，并及時(shí)記錄。

　　8.協(xié)助總經(jīng)理安排人事調(diào)配、工資福利和培訓(xùn)工作，與街道、職介所聯(lián)系，做好人員錄用和退工手續(xù)。

　　9.負(fù)責(zé)公司后勤工作，并負(fù)責(zé)檢查各部門的衛(wèi)生狀況。

　　10.負(fù)責(zé)各類物品的采購(gòu)，低值易耗品和服裝等的管理工作。

　　11.負(fù)責(zé)苑區(qū)的社區(qū)服務(wù)的管理。

　　職責(zé)二：物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)各種文件的收發(fā)，資料的收集、整理、歸檔及其管理工作;

　　2.負(fù)責(zé)有關(guān)公文發(fā)送工作，并對(duì)各所屬科室以本處室名義擬定的公文進(jìn)行文字草擬工作;

　　3.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的通知、記錄和存檔工作;

　　4.負(fù)責(zé)印章、介紹信的使用和保管;

　　5.負(fù)責(zé)收集教學(xué)、科研及師生員工對(duì)后勤服務(wù)工作的意見(jiàn)建議，及時(shí)反饋信息;

　　6.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本部門各項(xiàng)工作計(jì)劃、工作總結(jié)的材料匯總和文字草稿工作;

　　7.負(fù)責(zé)校區(qū)后勤數(shù)字化建設(shè)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析和匯編等工作;

　　8.負(fù)責(zé)本部門網(wǎng)站的信息服務(wù)，做好后勤信息宣傳和形象推廣工作;

　　9.負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法的調(diào)研和草擬工作;

　　10.負(fù)責(zé)督辦、反饋本部門各科室工作計(jì)劃進(jìn)度和落實(shí)情況工作;

　　11.負(fù)責(zé)校區(qū)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)場(chǎng)地的后勤服務(wù)工作;

　　12.負(fù)責(zé)部門用工統(tǒng)計(jì)和薪酬發(fā)放相關(guān)工作;

　　13.負(fù)責(zé)本部門工作人員考勤登記工作;

　　14.負(fù)責(zé)公務(wù)用車使用統(tǒng)計(jì)的相關(guān)工作;

　　15.負(fù)責(zé)本部門的防火、防盜工作;

　　16.負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù)，完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。

　　職責(zé)三：物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

　　一、嚴(yán)格按照國(guó)家、省、市物業(yè)管理規(guī)定，組織開展物業(yè)管理業(yè)務(wù)。

　　二、負(fù)責(zé)督查領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)及考核工作。

　　三、負(fù)責(zé)對(duì)科內(nèi)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。對(duì)重大問(wèn)題，及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)。

　　四、組織和帶領(lǐng)全科人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高隊(duì)伍素質(zhì)。

　　五、負(fù)責(zé)局內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度在本科的落實(shí)。

　　六、負(fù)責(zé)對(duì)科內(nèi)人員的調(diào)度、使用，充分發(fā)揮每個(gè)工作人員的特長(zhǎng)，帶領(lǐng)全體人員完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。