職責一:營銷中心營銷副總經理助理崗位職責
職責表述一:協助營銷副總經理的工作
工作任務:
1、參與公司營銷戰(zhàn)略的制定工作,參與公司營銷計劃的制定工作
2、負責營銷業(yè)務部門的工作情況的信息收集和匯報
3、負責營銷中心總體銷售情況的統(tǒng)計、分析及上報工作
4、擬定并上報零貨、次品處理計劃,協助營銷副總安排實施
5、負責擬定銷售計劃,向生產中心通知生產需求
6、協助營銷副總的日常管理工作
7、負責建立和營銷有關的重要社會關系檔案并協助營銷副總對外重要關系的維系工作
8、負責營銷中心的文檔和合同的管理工作
9、協助營銷副總協調營銷中心各部門的關系
10、協助營銷副總安排實施重大的促銷和廣告宣傳活動
職責表述二:負責向生產通知具體的生產需求計劃
工作任務:
1、負責擬定公司的年度、季度、月度各品種銷售預測計劃,并報營銷副總
2、在營銷副總的授權下、將計劃通知運作中心,以便提前安排生產計劃,做好有關準備
3、在營銷副總的授權下,向運作中心下達具體的生產任務
4、在營銷副總的授權下,負責和運作中心協調銷售和生產的矛盾,并對銷售計劃做出相應的調整;遇到調整比較重大的情況報營銷副總決策處理
職責二:房地產公司常務副總經理助理崗位職責
1.協助常務副總經理制定并實施部門戰(zhàn)略、計劃等政策方略,如協助常務副總經理制定部門發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃.跟蹤部門生產計劃等方面;
2.協助常務副總經理對分管各部門進行管理、協調各部門關系;
3.處理常務副總經理日常事務,如負責處理、編排常務副總經理日常事務,安排常務副總經理各類活動日程時間表等;
4.處理與常務副總經理有關的對外關系;
5.完成其他輔助工作。
職責三:副總經理助理崗位職責
1、按公司制度及流程,及時收集各個部門的報表,并匯總關鍵數據給生產副總進行審閱。
2、審批各個部門費用支出、生產計劃安排、采購計劃、銷售計劃等。
3、定期組織各個部門會議,會前準備好開會的PPT及其他資料。
4、做好生產副總的日程安排。
5、協助生產副總解決各種突發(fā)事件。
職責四:副總經理助理崗位職責
1、負責繪制并上傳單位項目工程進展情況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;
2、負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展情況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展情況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;
4、負責與銷售確認貨物發(fā)貨日期,擬定項目工程生產計劃進度表;工作令下達次日完成;
5、負責督促和協調技術部、生產部、質檢部對項目工程的執(zhí)行進程,并責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;
6、負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取情況,并根據核實結果合理調整生產安排;每個工作日下午4:00之前完成;
7、負責根據技術部、采購部、生產部、質檢部上報的工程進展表合理擬定調整重大項目生產計劃進度表;甲方現場考察前完成;
8、負責組織召開生產部、技術部、質檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產調度會,并形成會議紀要;每周一中午12:20-10:00進行;
9、負責組織生產部、質檢部、技術部召開產品質量分析會,由產品質量負責人、生產負責人、主設計師做項目竣工總結,對存在的質量問題和預防措施形成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;
10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每周一下午送達給副總辦公室;
11、負責組織技術部、生產部、質檢部、售后部進行技術交流會;每月進行一次;
12、負責生產副總經理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。