出納人員崗位職責(zé)(一)
1、對(duì)上月各客戶上期欠款及余款情況進(jìn)行核對(duì),確保準(zhǔn)確計(jì)入下期賬單中
2、對(duì)所有收貨清單,出貨清單按客戶及服務(wù)商名稱進(jìn)入整理分類
3、對(duì)所有收貨清單,出貨清單與統(tǒng)計(jì)報(bào)表中所統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行一一核對(duì)(核對(duì)中有些需用內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單協(xié)助)通過(guò)此審查,確保無(wú):有登記無(wú)清單及有清單無(wú)登記,及其它登記信息有誤之情況)
4、對(duì)所有與客服交接的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單與客服統(tǒng)計(jì)的各類表相核對(duì),確保無(wú)誤
5、對(duì)所有與客服交接的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單與統(tǒng)計(jì)報(bào)表相核對(duì),確保無(wú)誤
6、對(duì)清單共計(jì)票數(shù)與統(tǒng)計(jì)表中共計(jì)票數(shù)做匯總核對(duì)
7、利用統(tǒng)計(jì)報(bào)表登記收貨清單編號(hào)對(duì)清單所使用情況進(jìn)行審查,有報(bào)廢及其它銷毀的需做出準(zhǔn)確登記并調(diào)查原因,做出上報(bào)8、對(duì)分類好的收貨清單與客戶賬單進(jìn)行核對(duì)(包括:?jiǎn)翁?hào),件數(shù),單筆金額,總金額)
9、對(duì)所有客戶的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單與客戶賬單進(jìn)行核對(duì),確保無(wú)少收情況
10、對(duì)內(nèi)部調(diào)賬單與賬單進(jìn)行核對(duì),確保每筆與實(shí)際價(jià)格不符的調(diào)整有憑有據(jù)
11、對(duì)每家客戶單日金額與各客戶總賬單工作表中信息進(jìn)行核對(duì),確保無(wú)少計(jì)入情況
12、對(duì)手工登記各銀行流水與網(wǎng)銀中導(dǎo)出的信息是否一致進(jìn)行核對(duì)、確保完整及準(zhǔn)確性。
13、對(duì)手工登記各銀行流水進(jìn)出情況與各客戶實(shí)際賬單中所計(jì)入金額及筆數(shù)是否相符進(jìn)行核對(duì)(現(xiàn)金付款的審核收據(jù))
14、對(duì)收據(jù)所使用情況進(jìn)行核對(duì)、確保現(xiàn)金日記賬登記準(zhǔn)確無(wú)誤、并以此核對(duì)出所發(fā)放收據(jù)使用是否完整(對(duì)報(bào)廢及其它情況做好登記及調(diào)查,并上報(bào)
15、對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行審核,確保每筆現(xiàn)金收支有憑有據(jù),賬實(shí)相符
16、對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行核對(duì),并做好報(bào)表(報(bào)銷分為:運(yùn)費(fèi)支出報(bào)銷,及公司內(nèi)部成本費(fèi)用報(bào)銷)
17、做期末盤點(diǎn)(包括:本期客戶賬單明細(xì)表(為壓縮包);期末盤點(diǎn)表,現(xiàn)金日記賬目明細(xì)表;銀行及現(xiàn)金結(jié)余表,本月報(bào)銷金額統(tǒng)計(jì)表;問(wèn)題件統(tǒng)計(jì)表)。
出納人員崗位職責(zé)(二)
一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)政、稅收政策,加強(qiáng)資金管理。
二、做好現(xiàn)金管理工作,審核、檢查財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
三、及時(shí)根據(jù)收付款憑證順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,按月結(jié)出金額,銀行存款的帳面金額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),對(duì)未達(dá)帳款要及時(shí)查清,如有退票要及時(shí)追回。
四、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,因特殊情況,確須簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期、對(duì)外不簽發(fā)空頭支票。
五、做好工資、獎(jiǎng)金、津貼和各種費(fèi)用的發(fā)放工作,及時(shí)支付購(gòu)貨款。
六、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,保證現(xiàn)金安全,F(xiàn)金付款必須當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)清,現(xiàn)金庫(kù)存必須按規(guī)定限額存放,保險(xiǎn)箱鑰匙必須隨身攜帶,人離開(kāi)時(shí),嚴(yán)禁將鑰匙插在保險(xiǎn)箱上。
七、借用公款必須按規(guī)定辦理申請(qǐng)手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可支付。
八、離開(kāi)辦公場(chǎng)所,隨手關(guān)閉抽屜、門窗等,確保安全。
九、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度和財(cái)務(wù)制度。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
十、妥善保管各類票據(jù),準(zhǔn)確開(kāi)具各類原始憑證,對(duì)憑證編制符合財(cái)務(wù)核算原則負(fù)責(zé)。
十一、每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)企業(yè)結(jié)算帳戶與企業(yè)開(kāi)戶銀行余額一致負(fù)責(zé)。及時(shí)、準(zhǔn)確完成各類報(bào)表的編制和上報(bào)工作。每日盤存現(xiàn)金,保證現(xiàn)金帳實(shí)相符。
十二、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門布置的臨時(shí)任務(wù)。