1、職務:原料倉各倉管員應認真、全面地履行以下各項職務
1.1在倉庫部主管的直接領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫定置管理辦法。
1.2組織、督導部屬搬運工工作,制止野蠻裝卸。負責部屬員工的培訓、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質量負總責。
1.3負責原料倉安全生產。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
1.4負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。
1.5負責本倉庫5S推行、資產管理、文件資料管理。
1.6原料倉作業(yè)規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂完善意見。
1.7收到原料檢查各外包裝的完好性并及時通知質檢員檢驗,對不合格需要退貨的原料,應有明確標識。如有問題及時向有關部門反映。
1.8做好原料的狀態(tài)標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。
1.9原料進倉后,及時在每一獨立包裝物上貼上標識,并保證發(fā)出時標識的完整性。
1.10發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與車間的溝通,密切配合車間的生產。
1.11及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質量、有效期限,如有問題及時向上級反映。
1.12監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負責向上級遞交需要補貨的原料,做到及時、準確。
1.13在非當班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。
1.14每月定期盤點,按時上報相關表冊。
1.15服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。
2、職權:依公司授權行使下列各項職權
2.1有權對搬運工下達工作命令,并對其執(zhí)行命令的情況進行督促、檢查和考核。有權調整、糾正搬運工不當作業(yè)、行為。
2.2搬運工工作安排權、績效考核、獎懲報批權。
2.3提出原料儲存條件、方法的改進建議權。提出原料收發(fā)作業(yè)程序、手續(xù)完善的建議權。
2.4對原料收發(fā)及管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權,事后應及時向上級匯報。
2.5對不符合規(guī)章制度規(guī)定的領取原料有權且必須予以拒絕。
2.6對發(fā)生在其轄區(qū)內的各種違反消防及安全、貨物進出倉管理、損壞貨物、保密制度、5S推行等規(guī)章制度的單位與個人必須制止并有處罰權或處罰建議權。
3、責任:無論本人或部屬有下列過失,均應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理
3.1對搬運工下達不當或錯誤管理命令。
3.2倉庫進出貨物情況、客戶資料等丟失、泄露。
3.3因過失造成收發(fā)原料不及時而影響生產,或造成原料損失及浪費。
3.4出現(xiàn)收發(fā)原料品種、數(shù)量的錯誤。
3.5原料編號標識錯誤。
3.6搬運工的失職、工作效率和質量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。
3.7因組織、監(jiān)督、實施安全教育、消防檢查不力而造成本倉庫安全、消防事故。
3.8因管理不善,造成本倉庫資產受到異常損壞、損失。
3.9其他過失、失職及違規(guī)違紀。