職責(zé)一:翻譯崗位職責(zé)
1、樹立良好的職業(yè)道德觀念,加強責(zé)任心,認真對待每一次翻譯任務(wù)。
2、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,堅持依法辦事、秉公辦事,遵守外事紀律,杜絕各種違紀違法現(xiàn)象發(fā)生。
3、負責(zé)公司外文來電來函的翻譯工作,譯稿內(nèi)容準(zhǔn)確,并及時呈報領(lǐng)導(dǎo)。
4、參與投標(biāo)書的制作,負責(zé)招標(biāo)信息的整理,甲乙方職責(zé)和商務(wù)報價表的翻譯及人員簡歷的編譯工作。
5、接待國際客戶,口譯內(nèi)容忠實、準(zhǔn)確地進行漢-英,英-漢翻譯。
6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作及各種突出性工作任務(wù),重點工作及時請示報告。
職責(zé)二:法語翻譯崗位職責(zé)
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判、資料翻譯、同聲傳譯、法文往來信函等相關(guān)工作;
2.外事活動的組織接待工作。陪同領(lǐng)導(dǎo)出席各種會議、典禮等;
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行公司對外公關(guān)和宣傳管理;
4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)理處理日常事務(wù)及工作日程安排;
5.協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)工作計劃和出行;
6.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會務(wù)的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
7.領(lǐng)導(dǎo)其他行政事務(wù)的安排、協(xié)調(diào)和支持性工作。
職責(zé)三:翻譯崗位職責(zé)
1、接受主管的分配的翻譯任務(wù);
2、翻譯并與翻譯團隊成員溝通協(xié)作;
3、保證翻譯質(zhì)量;
4、翻譯資料的整理收集、知識管理;
5、參加部門內(nèi)開展的專業(yè)培訓(xùn)與交流,提高翻譯的專業(yè)水平。
職責(zé)四:翻譯崗位職責(zé)
1、負責(zé)學(xué)院聘請的長期外籍教師的申請審批、簽證變更等工作的辦理;并負責(zé)外籍教師(番禺教師)在我院教學(xué)期間的教學(xué)協(xié)調(diào)、生活管理、機場接送等工作。
2、負責(zé)來我院學(xué)習(xí)的外國留學(xué)生和港、澳、臺學(xué)生的申請審批、簽證變更等手續(xù)的辦理工作;并負責(zé)這些境外學(xué)生在我院學(xué)習(xí)期間的教學(xué)安排、生活管理、節(jié)假日安排和機場接送等工作。
3、負責(zé)來我院講學(xué)的短期訪問外國學(xué)者的申請審批、簽證變更等手續(xù)的辦理工作;并負責(zé)訪問學(xué)者在我院訪問期間的講座翻譯、生活安排、機場接送等工作。
4、負責(zé)我院國家公派留學(xué)人員參加國家留學(xué)基金委和國家衛(wèi)生部的外語水平考試的申請、組織工作;負責(zé)我院國家公派留學(xué)人員的聯(lián)系、申報、審批等手續(xù)的辦理。
5、負責(zé)我院組織的赴國外考察代表團的聯(lián)系、申請、審批工作;護照、簽證的申請、審批、辦理工作;并負責(zé)代表團在國外訪問期間的組織和翻譯工作。
6、負責(zé)我院參加國際學(xué)術(shù)會議的專家學(xué)者的對外聯(lián)系、申請審批、護照簽證辦理等工作。
7、負責(zé)省衛(wèi)生廳在我院各附屬醫(yī)院選拔醫(yī)護人員參加“援外醫(yī)療隊”的聯(lián)系、人員選拔、審批等手續(xù)的辦理工作。
8、負責(zé)我院因私出國留學(xué)(或探親)人員的聯(lián)系、申請審批、簽證變更等手續(xù)的辦理工作。
9、負責(zé)我院外事招待所住宿人員的管理工作,特別是外籍教師和留學(xué)生的生活管理,并解決他們遇到的問題。
10、完成院長辦公室主任和外事科科長交給的各項任務(wù)。
職責(zé)五:翻譯崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司日常文字翻譯工作;
2、負責(zé)公司網(wǎng)站的翻譯工作;
3、公司資料的翻譯、公司涉外形象設(shè)計;
4、負責(zé)公司涉外接待工作;
5、協(xié)助培訓(xùn)部門做好員工英語基礎(chǔ)培訓(xùn);
6、公司海內(nèi)外項目資料的翻譯及資料的整理、存檔工作;
7、記錄并做好與國外公司電話會議的會議記錄;
8、做好相關(guān)部門商務(wù)談判及對外聯(lián)絡(luò)的現(xiàn)場翻譯工作;
9、協(xié)助公司做好產(chǎn)品說明書翻譯工作;
10、上級交辦的其他工作。
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