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總機(jī)話務(wù)員崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2017-05-27編輯:1035

  總機(jī)話務(wù)員崗位職責(zé)

  總機(jī)話務(wù)員的工作向話務(wù)總機(jī)領(lǐng)班負(fù)責(zé),具體工作內(nèi)容包括轉(zhuǎn)接電話,為客人提供叫醒服務(wù)(Wake up Call),提供“請(qǐng)勿打擾”(DND)電話服務(wù),回答客人電話問(wèn)詢,提供電話找人服務(wù),受理電話投訴,接受電話留言服務(wù),辦理國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話事項(xiàng),播放或消除緊急通知、說(shuō)明,播放背景音樂(lè)。

  職務(wù)名稱:總機(jī)話務(wù)員

  部門:前廳部

  直接上級(jí)主管:總機(jī)領(lǐng)班

  (一)崗位職責(zé)

  1、儀容儀表:話務(wù)員工作需按規(guī)定著裝,配戴工號(hào)牌;工服整潔、干凈,著裙裝需穿長(zhǎng)筒襪;襪不得有抽絲、破洞;工作時(shí)著淡妝;進(jìn)人工作間需穿拖鞋;

  2、工作區(qū)域包括:四個(gè)話務(wù)接轉(zhuǎn)臺(tái)、四個(gè)電腦終端、一臺(tái)電腦叫醒機(jī)、一臺(tái)打印機(jī)、二部電話分機(jī)、以及其它辦公用品;工作區(qū)域及區(qū)域內(nèi)設(shè)備,每天由衛(wèi)生值班人員進(jìn)行清潔維護(hù);食品、飲料、雜志等非工作用品,不允許帶人工作間;非有關(guān)工作人員,不得進(jìn)入總機(jī);

  3、協(xié)作配合:總機(jī)是24小時(shí)均有人值班的部門,所有話務(wù)員工作中要相互信任、協(xié)作配合,保證電話接轉(zhuǎn)通暢、順利;

  4、交接班:交班人員應(yīng)在下班前完成交班日記;接班人員換好工服后,需提前10分鐘到崗,檢查總機(jī)的大門鑰匙是否在;主管向領(lǐng)班及員工傳達(dá)當(dāng)日信息,使員工有準(zhǔn)備地工作;如果接班員因故未準(zhǔn)時(shí)接班或缺勤,上班人員不得擅自決定下班,須聽(tīng)從主管調(diào)配;(主管不在的情況下,第3,4項(xiàng)工作由領(lǐng)班完成)

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