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行政主管崗位職責(zé)

時間:2024-12-31 18:29:03 崗位職責(zé) 我要投稿

行政主管崗位職責(zé)(精)

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的行政主管崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政主管崗位職責(zé)(精)

行政主管崗位職責(zé)1

  1、根據(jù)用人部門招聘需求,實施招聘活動并完成招聘目標

  2、開發(fā)和維護招聘渠道,豐富人才尋訪的方式方法

  3、執(zhí)行招聘、篩選、面試、錄用等流程工作

  4、建立、維護人事檔案,辦理員工勞動用工相關(guān)工作事項;;

  5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作事項。

行政主管崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助總經(jīng)辦完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

  4、參與公司績效管理、考勤等工作.

  5、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  6、負責(zé)公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞。

  7、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

  8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

  10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政主管崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)事業(yè)部招聘,并組織相關(guān)人員開展初試、復(fù)試和錄用等工作;

  2、負責(zé)事業(yè)部員工關(guān)系管理、團隊維穩(wěn)、組織團建活動等;

  3、負責(zé)事業(yè)部管理及維護人事檔案,及時更新電子員工檔案信息;

  4、負責(zé)事業(yè)部工資核算及社保公積金辦理;

  5、完成上級交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)4

  1. 負責(zé)外部的來電、來訪的接待、登記、傳達等相關(guān)工作;

  2. 負責(zé)各類文件的'簽收與遞達工作;

  3. 內(nèi)部行政事務(wù)的申請及安排(酒店、機票、火車票、快遞)

  4. 協(xié)助整理、匯總供應(yīng)商結(jié)算對賬單據(jù)資料。

  5. 協(xié)助上級辦理有關(guān)執(zhí)照之申請或續(xù)期;

  6. 協(xié)助上級處理固定資產(chǎn)、易耗品之購買及管理;

  7. 確保公司內(nèi)部溝通及資訊傳遞系統(tǒng)正常運作;

  8. 協(xié)助上級確保辦公室正確有效運作,包括清潔、保安、修葺及日常辦公用品的供應(yīng)等;

  9. 協(xié)助上級安排印刷工作,如名片、各類表格等.

行政主管崗位職責(zé)5

  職責(zé)描述:

  1、執(zhí)行公司人力資源制度,規(guī)范項目各項人事管理流程;

  2、負責(zé)項目招聘,入,離職,試用等勞動用工管理,辦理、跟進人事流程和各項手續(xù);

  3、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,協(xié)調(diào)項目年會、員工活動、市場類活動;

  4、參與建立公司與員工的溝通機制,建立和維護完善的員工溝通渠道體系;

  5、策劃,組織公司各類企業(yè)文化活動,豐富員工生活,營造良好的`工作環(huán)境和氛圍。

  任職要求:

  1、大學(xué)本科或以上,人力資源管理類相關(guān)專業(yè);

  2、五年以上同等崗位工作經(jīng)驗,有長租公寓/酒店行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、豐富的人力資源管理實操經(jīng)驗;

  4、工作有條理性、計劃性,具備高度的責(zé)任心。

行政主管崗位職責(zé)6

  1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  3.組織公司辦公費用的'計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  4.做好廠區(qū)人員考勤和處理各種假期;

  5.管理廠區(qū)的公共衛(wèi)生、員工宿舍、食堂就餐工作;

  6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  7.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  8.負責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

  9.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政主管崗位職責(zé)7

  1.負責(zé)公司行政日常管理工作;

  2.公司固定資產(chǎn)管理;

  3.公司證照等工商變更手續(xù)辦理;

  4.公司員工活動策劃及組織;

  5.公司行政文件、公司總結(jié)報告等工作的草擬;

  6.完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政主管崗位職責(zé)8

  1、負責(zé)公司行政類固定資產(chǎn)管理;

  2、負責(zé)行政費用基線的制定和管理;

  3、負責(zé)行政管理費用月度分析和管控方案制定;

  4、負責(zé)行政差旅、費用、采購、固定資產(chǎn)管理類智能化的建設(shè);

  5、負責(zé)分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產(chǎn)類管理;

  6、負責(zé)行政費用對賬及分攤管理;

  7、協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的`協(xié)調(diào)工作;

行政主管崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、門店裝修施工工程進度對接;(涉及到施工方進度的跟進、過程中與物業(yè)方的對接、與運營部門的內(nèi)部對接、與消防工程單位的`對接)

  2、對設(shè)備到場進度的對接(電梯、空調(diào)、冷鏈、魚缸)

  3、與物業(yè)方日常管理的部分對接

  4、門店相關(guān)巡查配合,會開車

  任職要求:

  1、各項圖紙、原史材料的收集(裝修設(shè)計圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,

  2、操技能:ppt、word、exel

  3、經(jīng)驗:在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗,如有同行業(yè)經(jīng)驗或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先,對接過消防、物業(yè)等相關(guān)事項,有條理有計劃

行政主管崗位職責(zé)10

  1、完善行政工作管理體系,協(xié)助總監(jiān)進行行政全面的管理和服務(wù)工作;

  2、負責(zé)制定行政工作規(guī)劃、總結(jié)和重要文稿,對公司的重要決策和布置工作的`執(zhí)行情況進行督導(dǎo)、檢查及反饋;

  3、統(tǒng)籌或協(xié)助安排公司的大型會議和活動的總體規(guī)劃,組織落地;

  4、統(tǒng)籌或協(xié)助管理公司辦公室、固定資產(chǎn)、車輛、證照、辦公用品等工作;

  5、統(tǒng)籌或協(xié)助公司外聯(lián)工作,合理控制各項行政性費用支出。

行政主管崗位職責(zé)11

  1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行行政管理,各類行政發(fā)文的擬寫;

  2、負責(zé)西麗項目會務(wù)組織工作,包括會議的場地策劃、設(shè)備管理維護、會議秘書、會務(wù)后勤等支持;

  3、負責(zé)組織策劃西麗項目企業(yè)文化活動;

  4、負責(zé)西麗項目的日常文檔呈遞,下發(fā)等辦公用品采購和領(lǐng)用;

  5、負責(zé)西麗項目辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護;負責(zé)行政費用的`管控及預(yù)算編制工作;

  6、負責(zé)監(jiān)督審核辦公用品、名片印制及各類福利物資采購計劃;

  7、負責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理;

  8、資產(chǎn)的驗收、使用管理、維修、報廢、盤點核查等工作的監(jiān)督管理;

  9、協(xié)助外聯(lián)公關(guān)、接待工作,負責(zé)西麗項目證照的申辦、年檢、增項等工作;

  10、負責(zé)房屋租賃備案及相關(guān)證件辦理;

行政主管崗位職責(zé)12

  行政主管崗位職責(zé)

  1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  4.管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

  7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  8.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  9.負責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

  10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

  11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

  行政主管崗位要求

  1.有較強的'管理能力;

  2.熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗;

  3.做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè);

  4.工作細致認真,謹慎細心、責(zé)任心強;

  5.具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強;

  6.能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說;

  7.要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控;

  8.要有非常好的組織能力。

  行政主管發(fā)展方向可晉升為行政總監(jiān)。

行政主管崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好銷售部的銷售行政工作;

  2、負責(zé)客戶資料、銷售合同的管理及客戶咨詢電話的接聽;

  3、負責(zé)公司準客戶信息的.整理工作;

  4、定期編制銷售報表,銷售提成表,月銷售指標完成表,并進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析,提供銷售決策建議。

  任職資格:

  1、工商管理、貿(mào)易管理,行政管理等相關(guān)專業(yè);

  2、銷售管理實操經(jīng)驗兩年以上;

  3、有團隊建設(shè)和管理工作經(jīng)驗;

  4、性格外向,良好的人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

  5、良好的圖標數(shù)據(jù)分析能力。

行政主管崗位職責(zé)14

  1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.

  2、負責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

  3、負責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

  4、負責(zé)促進公司與社會各界的.廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。

  5、負責(zé)組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

行政主管崗位職責(zé)15

  1、公司檔案的管理。包括建立、整理、分類、歸檔、檔案記錄。行政檔案包括工商執(zhí)照等企業(yè)證照資格、外部政策文件、公司下發(fā)的正式文檔、紅頭文件、大型會議或重要會議記錄。

  2、辦公用品及設(shè)備的管理及維護。包括預(yù)算、采購、保管、分發(fā)、盤點、維修維護。

  3、辦公費用管理。電話費、網(wǎng)費、電費、物業(yè)費等費用的清繳、報銷、記錄匯總相關(guān)信息數(shù)據(jù)。

  4、公文的管理。公司各部門各級公文的收集、發(fā)布、匯總、建檔、保管、變更、作廢等管理事宜。

  5、參與公司政策制度流程公文等的擬定和實施,以及執(zhí)行監(jiān)督。

  6、公司的車輛管理,車輛的維護及費用清繳,加油,費用報銷。

  7、公司固定資產(chǎn)的管理,定期盤點固定資產(chǎn),保證資產(chǎn)安全,建立資產(chǎn)檔案。

  8、公司消防以及辦公環(huán)境的維護及管理。

  9、員工福利制度的.建立及執(zhí)行。

  10、公司大型會議活動的組織、聯(lián)絡(luò)及實施。

  11、公司對外宣傳、對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),公眾號維護管理。

  12、公司企業(yè)文化的建設(shè),公司團建活動的策劃、組織、實施。

  13、信息化管理,包括OA、其他辦公系統(tǒng)運行管理。

  14、員工手冊的建立及管理,以及實施效果跟蹤監(jiān)督。

  15、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性或階段性政務(wù)類工作。

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