部門(mén)秘書(shū)的崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-11-19 17:27:50 崗位職責(zé) 我要投稿

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　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編精心整理的部門(mén)秘書(shū)的崗位職責(zé) ，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

部門(mén)秘書(shū)的崗位職責(zé)

部門(mén)秘書(shū)的崗位職責(zé) 1

　　1.負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

　　2.負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司各類(lèi)文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3.打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話(huà)、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

　　4.負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對(duì)公司各部門(mén)起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。

　　5.負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。

　　6.保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi)容及活動(dòng)情況，并及時(shí)反饋。

　　7.布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，了解會(huì)后的`貫徹執(zhí)行情況。

　　8.熱情接待來(lái)訪人員，做好信訪工作。

　　9.積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

　　10.協(xié)助保管和正確使用公司印章，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。

　　11.搜集、整理各類(lèi)文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　12.配合有關(guān)部門(mén)搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13.做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。

　　14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

部門(mén)秘書(shū)的崗位職責(zé) 2

　　工作內(nèi)容:

　　1、日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

　　2、面試接待和客戶(hù)來(lái)訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;

　　3、公司電商運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的數(shù)據(jù)錄入和商品采購(gòu);

　　4、錄入考勤,完成人力資源考勤報(bào)表;

　　5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續(xù);

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的`人事行政工作。

　　任職要求:

　　1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,具備行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生;

　　2.形象佳,請(qǐng)附照片,做事細(xì)心勤奮,具備親和力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),反應(yīng)速度快;

　　3.熟練運(yùn)用各種office軟件;

　　4、需要有基本英語(yǔ)能力,較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和溝通能力。

部門(mén)秘書(shū)的崗位職責(zé) 3

　　工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員的日常行程管理及差旅預(yù)定工作;

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員召集的各項(xiàng)會(huì)議,撰寫(xiě)會(huì)議記錄并跟蹤會(huì)議決議落實(shí);

　　3、業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員交辦的任務(wù)及重點(diǎn)業(yè)務(wù)跟蹤和落實(shí),日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進(jìn)行管理;

　　4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設(shè)活動(dòng)的組織。

　　任職資格

　　1、正規(guī)統(tǒng)招院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷;

　　2、要求3年以上工作經(jīng)驗(yàn),因服務(wù)外籍主管,英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)優(yōu)秀;

　　3、優(yōu)秀的文書(shū)功底,社交、溝通技巧,基本的office處理能力;

　　4、Multi-task能力強(qiáng),需handle多部門(mén)事務(wù),良好的.承壓力;

　　5、做事主動(dòng)、細(xì)致,有耐心總監(jiān)級(jí)別以上助理工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員的日常行程管理及差旅預(yù)定工作;

　　4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設(shè)活動(dòng)的組織。

部門(mén)秘書(shū)的崗位職責(zé) 4

　　1、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)報(bào)告、通知等的起草、送批(核)及打印,并對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行登記、存檔;

　　2、會(huì)議的申請(qǐng)、通知及安排、會(huì)議紀(jì)要的`整理和管理;

　　3、部門(mén)固定資產(chǎn)的管理及相關(guān)手續(xù)的辦理;

　　4、部門(mén)行政事務(wù)方面的管理;

　　5、跟進(jìn)落實(shí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

部門(mén)秘書(shū)的崗位職責(zé) 5

　　(一)根據(jù)職責(zé)范圍，認(rèn)真履行職責(zé)，遵守規(guī)章制度，完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　(二)負(fù)責(zé)做好處務(wù)會(huì)議記錄，根據(jù)會(huì)議決議，起草處內(nèi)科研工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、報(bào)告、規(guī)定、辦法及通知等文書(shū)。

　　(三)負(fù)責(zé)本處日常文件、資料、信函的收發(fā)、整理及科技檔案資料的歸檔工作。

　　(四)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好思想政治工作，深入了解各科室計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做好科室之間的協(xié)調(diào)工作。

　　(五)在處領(lǐng)導(dǎo)的安排下，配合做好職工工資調(diào)整，專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘材料的審核，職工考核、獎(jiǎng)懲、職務(wù)晉升、考勤等工作。

　　(六)關(guān)心職工、團(tuán)結(jié)同志、配合處領(lǐng)導(dǎo)做好全處職工及離退休人員的后勤服務(wù)和慰問(wèn)工作。

　　(七)管理社科處印章，對(duì)外開(kāi)具介紹信、證明、公函以及各類(lèi)科研材料，基地材料的`審核蓋章。

　　(八)負(fù)責(zé)本處報(bào)刊、雜志、社科情報(bào)資料的訂閱和收發(fā)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和信訪、接待、處公務(wù)派車(chē)工作。

　　(九)負(fù)責(zé)上級(jí)管理部門(mén)年報(bào)、年鑒統(tǒng)計(jì)及協(xié)調(diào)工作。

　　(十)完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

部門(mén)秘書(shū)的崗位職責(zé) 6

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的'安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。