(經(jīng)典)行政文員崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會生活中,很多地方都會使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的行政文員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
行政文員崗位職責(zé)1
1、負責(zé)公司的各項規(guī)章制度的'監(jiān)督與執(zhí)行、工廠及辦公室人員的考勤等;
2、登記訂單記錄、結(jié)款記錄與核對,更新新貨庫存,及時發(fā)銷售群;
3、按單據(jù)記錄每日產(chǎn)能、成品入倉記錄、領(lǐng)料單、排單表等日常表格;
4、記錄工廠離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總?cè)藬?shù)登記等;
5、負責(zé)飲用水、辦公用品、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、執(zhí)行與監(jiān)督;
6、及時完成上級交代的工作任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)2
配合各門店進行日常工作處理,跟進房源附件、圖片、重新放盤稽查、圖片上架、新收盤審核和經(jīng)紀人錄音抽查工作;
根據(jù)公司提供的房源資源聯(lián)系業(yè)主,核對房源資料的準確性(無需外出拓展);
負責(zé)樓盤系統(tǒng)查盤權(quán)限的'開通及申請?zhí)幚,更新與維護樓盤系統(tǒng)的房源信息;
收集前線人員對樓盤系統(tǒng)功能的建議;
負責(zé)樓盤系統(tǒng)培訓(xùn)課程的講解;
完成各項會議相關(guān)數(shù)據(jù)的整理及PPT的制作,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政文員崗位職責(zé)3
1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;
2、負責(zé)公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負責(zé)采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負責(zé)組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò)工作;
5、組織公司各項活動,統(tǒng)籌包括團建、年會、員工節(jié)日活動,下午茶與員工福利發(fā)放;
6、指導(dǎo)并協(xié)助各項目完成行政管理工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)4
職責(zé):
1、負責(zé)票據(jù)審核、增值稅發(fā)票的開具;
2、負責(zé)行政人事相關(guān)工作及員工五險一金的'辦理;
3、協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作;
4、負責(zé)掌管小額現(xiàn)金;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職要求:
1、會計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有會計從業(yè)資格證書。
2、有1-3年行政出納相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
3、熟練使用各種財務(wù)工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強的責(zé)任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴謹。
4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力
5、工作細致,責(zé)任感強,良好的溝通能力、團隊精神
行政文員崗位職責(zé)5
1、根據(jù)公司現(xiàn)有的'業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并實行招聘計劃及相關(guān)人事檔案管理;
2、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;
3、協(xié)助組織部門會議及公告、通知的發(fā)放;
4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù),維護員工關(guān)系、法務(wù)對接等;
5、負責(zé)辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險一金等事務(wù)處理;
6、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、會務(wù)組織、員工活動等;
7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)6
負責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;
負責(zé)對公司所有車輛進行管理(調(diào)用、保險、年審等);
負責(zé)對各部門員工進行日?记诠芾;
負責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;
組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);
協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;
行政文員崗位職責(zé)7
1.負責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;
2.負責(zé)每月統(tǒng)計公司部分考勤明細;
3.負責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;
4.召開會議時,協(xié)助做好會議前的.準備工作;
5.負責(zé)總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作;
6.負責(zé)每月水電費的收集整理和報銷工作;
7.負責(zé)員工的就餐登記及飯?zhí)觅M用統(tǒng)計結(jié)算工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)8
職位描述
崗位職責(zé):
1、負責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;
2、負責(zé)文件資料的管理;
3、負責(zé)信息的.收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;
4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;
5、跟進各分口負責(zé)人工作計劃完成情況,及時上報;
任職要求:
1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;
2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責(zé)9
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。
3、負責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責(zé)成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。
5、負責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的'管理,及租金的遞交等。
6、負責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。
7、負責(zé)門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
行政文員崗位職責(zé)10
職位描述
行政人事助理崗位職責(zé),要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責(zé)與其他部門的.協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責(zé)考勤及績效的核算;
7、負責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負責(zé)公司資質(zhì)申報、年檢等
10、負責(zé)公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負責(zé)公司社保年檢的辦理
12.負責(zé)接轉(zhuǎn)公司來電,必要時作記錄并通知到人
13.負責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)
14.負責(zé)公司會議室、會客室使用的管理、時間安排
15.負責(zé)保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀
16.負責(zé)公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作
行政文員崗位職責(zé)11
一、負責(zé)訂單跟蹤
包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計劃部門下達的.指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦。
1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。
3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項指標。
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