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外聯(lián)部崗位職責(zé)
在日常生活和工作中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的外聯(lián)部崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
外聯(lián)部崗位職責(zé)1
1、增加學(xué)生與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì),為學(xué)生提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。
2、促進(jìn)學(xué)院在學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、娛樂等方面與外界交流。
3、積極贊助學(xué)院的各種活動(dòng)。平時(shí)密切關(guān)注一些與學(xué)生相關(guān)的制造商,探索潛在贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息,努力實(shí)現(xiàn)學(xué)院與企業(yè)的雙贏局面,不懈努力提高我院的`聲譽(yù)。
4、與兄弟學(xué)校、學(xué)院密切聯(lián)系,將兄弟學(xué)院的成功管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀活動(dòng)引入我院,為其他職能部門提供信息支持;進(jìn)一步加強(qiáng)與其他高校的聯(lián)系,做好橋梁環(huán)節(jié)工作,取其精髓,學(xué)習(xí)其經(jīng)驗(yàn),借鑒其可行方法。為了更好地宣傳我們的醫(yī)院,進(jìn)一步擴(kuò)大我們的聲譽(yù)。
5、加強(qiáng)自身建設(shè)和理論學(xué)習(xí),提高能力和專業(yè)素質(zhì)。以身作則,努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)道德修養(yǎng),為學(xué)院樹立良好形象做出貢獻(xiàn)。
6、與文藝部密切合作,共同開展學(xué)院各項(xiàng)文化娛樂活動(dòng)。并做好學(xué)院主持人培訓(xùn)工作。
7、協(xié)助管理本部門下屬羽毛球協(xié)會(huì)。給予指導(dǎo)和支持。
8、注重學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè),協(xié)調(diào)各部門的溝通與合作,促進(jìn)各部門成員的親密關(guān)系。
9、每次活動(dòng)都要有書面計(jì)劃和書面總結(jié)。
外聯(lián)部崗位職責(zé)2
1.協(xié)調(diào)全體法律顧問與聘請方的`業(yè)務(wù)關(guān)系及顧問律師之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。
2.組織和領(lǐng)導(dǎo)全體顧問律師開展顧問業(yè)務(wù)。
3.對顧問律師工作情況進(jìn)行審查和監(jiān)督。
4.對聘請方重大的法律事務(wù)親自辦理或親自組織顧問律師辦理。
外聯(lián)部崗位職責(zé)3
1、為共同發(fā)展,負(fù)責(zé)加強(qiáng)本系其他兄弟院系的溝通交流:與兄弟系密切相關(guān),將各兄弟系的成功管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀活動(dòng)引入我系學(xué)生會(huì),為其他職能部門提供信息支持。
2、負(fù)責(zé)我系所有外部聯(lián)系工作,如聯(lián)系協(xié)調(diào)其他兄弟院系、共青團(tuán)委員會(huì)、學(xué)生會(huì)、社會(huì)聯(lián)合會(huì)和社區(qū),包括與總部、南區(qū)甚至其他高校各級學(xué)生機(jī)構(gòu)的相關(guān)聯(lián)系。
3、負(fù)責(zé)我系所有活動(dòng)的`招商贊助,并負(fù)責(zé)策劃贊助方案和活動(dòng)策劃準(zhǔn)備。
4、負(fù)責(zé)兼職工作,安排勤工儉學(xué),增加學(xué)生與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì),為學(xué)生提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。
5、我系負(fù)責(zé)做好輿論導(dǎo)向工作,促進(jìn)系學(xué)生與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文藝交流。
6、負(fù)責(zé)我系所有活動(dòng)所需物品的采購、租賃和借用,為學(xué)生會(huì)主要活動(dòng)提供物資需求,確;顒(dòng)的順利成功。
7、積極組織有特色的校園活動(dòng),豐富學(xué)生的課余生活。
8、負(fù)責(zé)我部外聯(lián)部有關(guān)部門的管理和運(yùn)作。
9、積極、認(rèn)真、保質(zhì)保量地完成學(xué)院、共青團(tuán)總支教師、學(xué)生會(huì)主席下達(dá)的任務(wù)。
10、積極配合系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)其他部門的工作。比如協(xié)助宣傳部做好對外宣傳工作,讓很多同學(xué)了解我們學(xué)院和學(xué)生會(huì)開展的一系列活動(dòng)。
11、保持和發(fā)展學(xué)生會(huì)的優(yōu)良傳統(tǒng),努力維護(hù)和樹立學(xué)生會(huì)健康、進(jìn)取、創(chuàng)新的良好形象。
外聯(lián)部崗位職責(zé)4
1、協(xié)助學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門開展各項(xiàng)工作,豐富學(xué)生課余活動(dòng)。
2、在學(xué)院學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下工作。作為連接各兄弟學(xué)院和社會(huì)的橋梁,加強(qiáng)院際交流的紐帶,我們外聯(lián)部以“立足校內(nèi),走向校外”為目標(biāo),積極配合學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),支持學(xué)生會(huì)的活動(dòng)和工作。
3、負(fù)責(zé)與兄弟部門的聯(lián)系,建立良好的合作關(guān)系,加強(qiáng)內(nèi)部助理培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),改革舊模式,探索新的管理理念,建立新的外部中心模式;代表會(huì)計(jì)學(xué)生形象,運(yùn)用新方法、新思路,展示年輕人的發(fā)展精神,積極尋求社會(huì)贊助,為學(xué)院活動(dòng)提供強(qiáng)有力的保障。
4、作為學(xué)生會(huì)新成立的'部門,外聯(lián)部是一個(gè)與各行各業(yè)溝通的部門,為我們的成員在未來踏上社會(huì)積累經(jīng)驗(yàn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我們將繼續(xù)探索、探索和創(chuàng)新,朝著類似經(jīng)紀(jì)人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展,努力建立組織性強(qiáng)、紀(jì)律性強(qiáng)、內(nèi)部管理嚴(yán)謹(jǐn)、外聯(lián)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)高、水平高的努力。
外聯(lián)部崗位職責(zé)5
一、部門職責(zé)
。1)充分發(fā)揮本部門的特點(diǎn),加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系,共同做好學(xué)生會(huì)工作,保持良好的溝通和溝通。內(nèi)部協(xié)調(diào)與各部門和協(xié)會(huì)外部的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外部工作,協(xié)調(diào)各部門和協(xié)會(huì)的合理化、高效、統(tǒng)一。
。2)擴(kuò)大學(xué)生會(huì)和學(xué)院的影響力,提高學(xué)院的知名度。為學(xué)生提供良好的外國活動(dòng)環(huán)境,增加學(xué)生與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì),為學(xué)生提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。
。3)對外聯(lián)系學(xué)院和系舉辦的活動(dòng)的贊助,使我院和系的學(xué)生活動(dòng)順利開展,確保我院和系的活動(dòng)高質(zhì)量舉辦。
。4)努力加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與外界的聯(lián)系,樹立系學(xué)生會(huì)的良好形象,促進(jìn)相互溝通和聯(lián)系。并為學(xué)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供信息、經(jīng)驗(yàn)和計(jì)劃。
二、部長職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的安排,負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)與合作。
(2)負(fù)責(zé)本部門主任的職責(zé)安排,監(jiān)督考核工作,調(diào)動(dòng)工作積極性和主動(dòng)性,充分發(fā)揮其才能和專業(yè)知識,為學(xué)生服務(wù)。
(三)負(fù)責(zé)本部門年度、學(xué)期工作計(jì)劃的審批、學(xué)期末、年末各項(xiàng)工作的總結(jié)。
。4)負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)符合本部門實(shí)際、積極的活動(dòng),并獲得上級的支持,為學(xué)生提供廣闊的舞臺(tái),展示青年風(fēng)格,豐富第三班。
。5)負(fù)責(zé)與企業(yè)和企業(yè)的`聯(lián)系,為大多數(shù)學(xué)生提供機(jī)會(huì)體驗(yàn)社會(huì),參與社會(huì)鍛煉自己。
(6)自覺參與學(xué)生的各種活動(dòng),協(xié)助兄弟部門開展工作,樹立良好的自我形象,在學(xué)生中發(fā)揮主導(dǎo)作用。
三、外聯(lián)部具體制度:
1、招聘官:開學(xué)后,根據(jù)學(xué)生會(huì)安排時(shí)間統(tǒng)一招聘一定數(shù)量的合格新成員,確?偛咳藛T充足,為總部增加新的元素。
2、分組制度:部長收到新成員后,可以重新分組新成員。具體的分組計(jì)劃可由部內(nèi)干部協(xié)商制定,主要以合理為原則。
3.例會(huì)制度:部長協(xié)調(diào)時(shí)間召開部門例會(huì),所有部員均應(yīng)出席會(huì)議,不得遲到或早退。如果有什么事情不能出席,他們需要請假。
4、工作制度:外部工作主要是外部聯(lián)系,以幫助做好每項(xiàng)活動(dòng)。外部工作應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校和學(xué)生會(huì)的規(guī)定進(jìn)行合作。
5.活動(dòng)善后:活動(dòng)結(jié)束后,再次感謝商家的贊助,跟蹤回訪商家對活動(dòng)的滿意度,吸取經(jīng)驗(yàn),改善不足。
6.部內(nèi)獎(jiǎng)懲:部內(nèi)實(shí)行平時(shí)分?jǐn)?shù)記錄制度,對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)。加分扣分標(biāo)準(zhǔn)由部長制定,分?jǐn)?shù)定期向部員公開。最終分?jǐn)?shù)作為年終優(yōu)秀干事的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
外聯(lián)部崗位職責(zé)6
一、聯(lián)系商家
最主要的工作就是和商家聯(lián)系溝通,因?yàn)橥饴?lián)部就是為學(xué)生們舉辦活動(dòng)而服務(wù)的,所以在舉辦活動(dòng)之前,我們就要和商家聯(lián)系好,還要和商家說清楚活動(dòng)的意義、時(shí)間、地點(diǎn)、具體流程等等,并且還要有相關(guān)的策劃以及活動(dòng)的預(yù)算等等,要讓商家知道我們在為他們宣傳。
所以在聯(lián)系商家的時(shí)候,我們就是要根據(jù)商家提供的要求來做準(zhǔn)備,盡量去滿足他們的要求,這樣才能讓商家滿意。
二、組織活動(dòng)
組織校園文化活動(dòng),協(xié)助學(xué)校組織大型活動(dòng),同時(shí)負(fù)責(zé)校內(nèi)校外的聯(lián)絡(luò)工作。
三、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)
1、負(fù)責(zé)向?qū)W校申請各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi),并且將所有的費(fèi)用開支明細(xì)記錄下來,交由院學(xué)生會(huì)管理。
2、負(fù)責(zé)對學(xué)生會(huì)的'經(jīng)費(fèi)開支情況進(jìn)行檢查,對超支或不合理的經(jīng)費(fèi)提出批評,并報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后處理。
3、定期向各院系學(xué)生會(huì)主席匯報(bào)學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)情況,并及時(shí)將情況反饋給各院系學(xué)生會(huì)。
4、定期向全校同學(xué)公布本部門的經(jīng)費(fèi)情況,以及各部門的活動(dòng)開支情況。
5、對學(xué)生會(huì)各部門的活動(dòng)開支進(jìn)行監(jiān)督,對有違反財(cái)務(wù)管理制度和浪費(fèi)現(xiàn)象的部門或個(gè)人進(jìn)行批評教育和相應(yīng)處罰。
四、為學(xué)生會(huì)活動(dòng)提供幫助
在大學(xué)里面,外聯(lián)部是一個(gè)十分重要的部門,這也是為什么很多人都很喜歡外聯(lián)部的原因。外聯(lián)部需要定期去每個(gè)院系及社團(tuán)做宣傳,在舉辦活動(dòng)時(shí)也會(huì)邀請一些院系和社團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)來共同參加活動(dòng),增加學(xué)生對校外機(jī)構(gòu)的了解。外聯(lián)部會(huì)主動(dòng)與學(xué)校的各個(gè)部門取得聯(lián)系,以便更好地開展活動(dòng),為學(xué)生會(huì)提供更多的幫助。
五、加強(qiáng)與外界的聯(lián)系
外聯(lián)部的主要職責(zé)之一就是加強(qiáng)與外界的聯(lián)系,向在校學(xué)生介紹企業(yè)文化、招聘需求及筆試面試技巧等,這樣可以使學(xué)生會(huì)的活動(dòng)和其他的一些活動(dòng)得到更多企業(yè)的幫助和提升面試能力,從而保證學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)可以順利地開展的同時(shí)還可以對社會(huì)上的一些企業(yè)進(jìn)行一定的了解,這樣也有利于對學(xué)校進(jìn)行更好的宣傳和為即將畢業(yè)的學(xué)生提供就業(yè)機(jī)會(huì),達(dá)到學(xué)校和企業(yè)雙贏的局面。
外聯(lián)部崗位職責(zé)7
(一)發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生會(huì)工作,保持良好的溝通與交流。內(nèi)協(xié)調(diào)好與各系部、各社團(tuán)外部之間的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作,并協(xié)同各系、各社團(tuán)外聯(lián)工作走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。
(二)對外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院學(xué)生會(huì)及學(xué)院的影響力,提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動(dòng)提供一個(gè)良好的環(huán)境,從而增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì),為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。
(三)對外聯(lián)系學(xué)院和本系所舉辦的活動(dòng)的贊助,使我院、系的學(xué)生活動(dòng)順利開展,保證我院、系的活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行。
(四)努力加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與外界的聯(lián)系,樹立系學(xué)生會(huì)的良好的形象,促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系。并為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供資料、經(jīng)驗(yàn)及方案。
二、部長職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)安排本部門各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。
(二)負(fù)責(zé)本部門干事的職責(zé)安排及對其工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核,調(diào)動(dòng)其工作積極性、主動(dòng)性,充分發(fā)揮其才能和特長,為同學(xué)服務(wù)。
(三)負(fù)責(zé)本部門年度、學(xué)期工作計(jì)劃的審定、檢查落實(shí)學(xué)期末、年末各項(xiàng)工作的'總結(jié)。
(四)負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)符合本部門實(shí)際、積極向上的活動(dòng),并取得上級支持,為同學(xué)們提供展示青春風(fēng)采的廣闊舞臺(tái),豐富第三課堂。
(五)負(fù)責(zé)與企業(yè)商家等的聯(lián)系,為廣大同學(xué)提供體驗(yàn)社會(huì)、投身社會(huì)鍛煉自我的機(jī)會(huì)。
(六)自覺參加學(xué)生各種活動(dòng),協(xié)助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象并在廣大同學(xué)中起帶頭作用。
三、外聯(lián)部具體制度:
1、招收干事:開學(xué)后,按學(xué)生會(huì)安排時(shí)間統(tǒng)一招收一定數(shù)量的合格新部員,確保本部的人員充足,并為本部添加新的元素。
2、分組制度:照收新部員后部長可以對新部員重新分組,具體的分組方案可以由部內(nèi)干部協(xié)商制定,主要以合理為原則。
3、例會(huì)制度:部門例會(huì)應(yīng)由部長協(xié)調(diào)時(shí)間召開,全體部員都應(yīng)該出席會(huì)議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請假。
4、工作制度:外聯(lián)工作主要是對外聯(lián)系,協(xié)助搞好每項(xiàng)活動(dòng)。外聯(lián)工作應(yīng)以合作為原則,嚴(yán)格按照學(xué)校、學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定辦事。
5、活動(dòng)善后:活動(dòng)結(jié)束后,對于商家的贊助要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對活動(dòng)的滿意程度,吸取經(jīng)驗(yàn),改善不足之處。
6、部內(nèi)獎(jiǎng)罰:部內(nèi)實(shí)行平時(shí)分?jǐn)?shù)記錄制度對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評定,加分扣分的標(biāo)準(zhǔn)由部長制定,分?jǐn)?shù)定期向部員公開,最終分?jǐn)?shù)作為年終優(yōu)秀干事的評定標(biāo)準(zhǔn)。
外聯(lián)部崗位職責(zé)8
1、揮本部門特色,加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生會(huì)工作,保持良好的溝通與交流。內(nèi)協(xié)調(diào)好與各系部、各社團(tuán)外部之間的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作,并協(xié)同各系、各社團(tuán)外聯(lián)工作走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。
2、聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院學(xué)生會(huì)及學(xué)院的影響力,提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動(dòng)提供一個(gè)良好的環(huán)境,從而增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì),為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。
3、聯(lián)系學(xué)院和本系所舉辦的`活動(dòng)的贊助,使我院、系的學(xué)生活動(dòng)順利開展,保證我院、系的活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行。
4、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與外界的聯(lián)系,樹立系學(xué)生會(huì)的良好的形象,促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系。并為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供資料、經(jīng)驗(yàn)及方案。
外聯(lián)部崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)與外國學(xué)校聯(lián)系,引進(jìn)外國學(xué)校成功的管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的活動(dòng),為其他職能部門提供信息支持。通過友誼和溝通與社會(huì)各界建立廣泛的聯(lián)系,增強(qiáng)社會(huì)各界對我院的了解。
2、加強(qiáng)與其他兄弟學(xué)校的溝通,回復(fù)兄弟學(xué)校的`信件。建立相關(guān)信息檔案,廣泛收集社會(huì)信息,為其他部門的外部聯(lián)系提供信息服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院活動(dòng)的外部宣傳,加強(qiáng)與社會(huì)的接觸,與媒體的聯(lián)系,努力為我院的各種大型活動(dòng)提供贊助。在對外拉贊助時(shí),必須佩戴工作證書,在與企業(yè)的對話中,禮貌的語言,適當(dāng)?shù)男袨,真誠的態(tài)度。
4.負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的外部聯(lián)系,包括聯(lián)系客人、制作、發(fā)送、邀請、安排禮儀接待等。
外聯(lián)部崗位職責(zé)10
1、根據(jù)共青團(tuán)委員會(huì)學(xué)生會(huì)的發(fā)展計(jì)劃,協(xié)助主席團(tuán)制定一套科學(xué)合理的管理計(jì)劃。
2、認(rèn)真履行學(xué)院外聯(lián)部的工作職能,加強(qiáng)對各委員工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)評估本部門人員的'工作業(yè)績;
4、加強(qiáng)對外聯(lián)部委員的培訓(xùn),建立高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì),確保部門工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5、嚴(yán)格要求自己在工作中做好帶頭人,起到表率作用。
6、了解相應(yīng)的法律法規(guī),與委員一起開展學(xué)習(xí)活動(dòng)。
7、安排部門會(huì)議,安排總結(jié)工作。
8、負(fù)責(zé)相關(guān)人員的調(diào)動(dòng)和納新工作。
外聯(lián)部崗位職責(zé)11
一、 部門職責(zé)
1. 平時(shí)密切注意一些與公司活動(dòng)相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的合作方,及時(shí)收集信息,力求公司與合作方雙贏,公司信譽(yù)度的提升堅(jiān)持做不懈的努力。
2. 與合作單位、公司密切聯(lián)系,把各合作公司的成功管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀活動(dòng)引進(jìn) 公司,為其他各相關(guān)部門提供信息支持;進(jìn)一步加強(qiáng)與其他相關(guān)公司間的聯(lián)系,做好橋梁紐帶工作,取其精華,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn),借鑒其可行的方法。
3. 加強(qiáng)自身建設(shè)和理論學(xué)習(xí),提高自身能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)。以身作則,努力學(xué)習(xí) 相關(guān)知識,嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)道德修養(yǎng),為公司樹立良好的形象盡自己的 一份力量。
4. 密切與策劃部的合作,協(xié)力辦好公司各項(xiàng)活動(dòng)。
5. 每次活動(dòng)做到有書面計(jì)劃、書面總結(jié)。
二、 部長職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)安排本部門各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)本部門與其他各部門的'工作協(xié)調(diào)及合作。
2. 負(fù)責(zé)本部門干事的職責(zé)安排及對其工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核,調(diào)動(dòng)其工作積極性、主動(dòng)性,充分發(fā)揮其才能和特長,為公司服務(wù)。
3. 負(fù)責(zé)本部門年度、季度等工作計(jì)劃的審定、檢查落實(shí)季末、年末等各項(xiàng)工作的總結(jié)。
4. 負(fù)責(zé)與企業(yè)商家等的聯(lián)系,為公司提供更多更優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。
5. 自覺參加公司各種活動(dòng),協(xié)助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象。
三、 外聯(lián)具體制度:
1. 分工制度:招收新員工后主管可以對員工重新分工,具體的分工方案可以由部門內(nèi)員工協(xié)商制定,主要以合理為原則。 新老員工之間需要有效的傳幫帶。
2. 例會(huì)制度:部門例會(huì)應(yīng)由主管協(xié)調(diào)時(shí)間召開,全體部員都應(yīng)該出席會(huì)議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請假。
3. 工作制度:外聯(lián)工作主要是對外聯(lián)系,協(xié)助搞好每項(xiàng)活動(dòng)。外聯(lián)工作應(yīng)以合作為原則,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)定辦事。
4. 活動(dòng)善后:活動(dòng)結(jié)束后,對于合作方要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對活動(dòng)的滿意程度,吸取經(jīng)驗(yàn),改善不足之處。
5. 未付賬款:及時(shí)每月3號之前核實(shí)上月報(bào)表上交財(cái)務(wù)。
6. 部內(nèi)獎(jiǎng)罰:部內(nèi)實(shí)行平時(shí)分?jǐn)?shù)記錄制度對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評定,分?jǐn)?shù)定期向部門員工公開,最終分?jǐn)?shù)作為年終優(yōu)秀員工的評定標(biāo)準(zhǔn)。
7、外聯(lián)部每月或者每季度更新并整合信息資源上交公司,進(jìn)行檔案存儲(chǔ)外聯(lián)的工作流程:
一、活動(dòng)前期提供資源給策劃部,進(jìn)行參考備用
二、合同前期協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行初步成本核算。
三、合同方面流程:落實(shí)簽訂合同的相關(guān)物料及演藝等各項(xiàng)成本核算上報(bào)。
四、核算外聯(lián)活動(dòng)成本并上交財(cái)務(wù)部
五、合同執(zhí)行方面流程:現(xiàn)場監(jiān)督執(zhí)行
六、總結(jié)活動(dòng),核算活動(dòng)最終成本
七、合同外工作流程:信息收集及部門間積極有效溝通。
外聯(lián)部崗位職責(zé)12
崗位職責(zé)
一、對團(tuán)委老師負(fù)責(zé),積極做好每一件老師交代的事情。
二、協(xié)助部長開展工作,負(fù)責(zé)部門財(cái)務(wù)及各項(xiàng)工作資料的管理。
三、負(fù)責(zé)部門的書面材料匯總,以及部門內(nèi)部的部員考核等。
四、在每周一次的'本部門例會(huì)中,積極配合部長工作,將團(tuán)委老師及主席安排的任務(wù)努力做到最好。
五、例會(huì)部員的出席情況等由副部長負(fù)責(zé),如果部員有特殊情況需提前請假并說明緣由。
六、在配合部長,部員協(xié)助的基礎(chǔ)上,將把本部門發(fā)展更好作為近期目標(biāo),努力做好自己的本職工作。
外聯(lián)部崗位職責(zé)13
1、與協(xié)會(huì)其他部門保持友好關(guān)系,得到各部門的支持協(xié)助,為協(xié)會(huì)各重大活動(dòng)提供物資所需,保障活動(dòng)的完善到位。
2、與學(xué)校老師和其他有聯(lián)系的'社團(tuán)保持良好關(guān)系,為組織表演時(shí)增加影響力和號召力。
3、同會(huì)長一起代表本協(xié)會(huì)與其他院校保持及時(shí)的交流與溝通,與省武術(shù)協(xié)會(huì)打好交道,為協(xié)會(huì)發(fā)展搭建良好的校外平臺(tái)。
4、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的,平時(shí)應(yīng)多注意校園周圍與本協(xié)會(huì)有關(guān)聯(lián)的商家,并與其保持密切聯(lián)系,取得合作,為協(xié)會(huì)日常訓(xùn)練提供一定的資金輔助。
外聯(lián)部崗位職責(zé)14
崗位職責(zé)
一、對團(tuán)委老師負(fù)責(zé),在副部長以及部員的幫助下積極做好每一件老師交代的事情。
二、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排部門各個(gè)階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工,在工作的過程中積極主動(dòng)的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識。
三、本部門每周一次例會(huì),會(huì)議主要是傳達(dá)團(tuán)委老師及主席下達(dá)的新任務(wù),部門內(nèi)部即將開展或進(jìn)行中的活動(dòng)的`具體安排,進(jìn)行人員調(diào)整,并對一周內(nèi)的工作做一次小結(jié)。
四、在工作中有建議或問題要及時(shí)上報(bào),要積極主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,發(fā)揮自身能動(dòng)性。
五、對部門發(fā)展作出總體規(guī)劃,對本部門一切重大事件負(fù)最終領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
六、本部門積極為各社團(tuán)提供支持與服務(wù),并對其活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)策劃指導(dǎo)聯(lián)系贊助商提供贊助活動(dòng)費(fèi)用等。
七、在副部長以及部員的配合下,積極完成本部任務(wù),幫助需要幫助的部門。把將本部門建設(shè)更好作為奮斗目標(biāo)。
外聯(lián)部崗位職責(zé)15
1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)聯(lián)系和公關(guān)工作,是本公司營銷策略的制定和執(zhí)行的部門。并通過不斷努力,提高業(yè)務(wù)人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、外聯(lián)部門必須掌握公司的業(yè)務(wù)范圍及旅游市場的最新消息,負(fù)責(zé)市場資料調(diào)查和反饋,負(fù)責(zé)客戶資料的建立和運(yùn)用,負(fù)責(zé)新客戶的開發(fā)。每位業(yè)務(wù)員應(yīng)是公司的.活地圖,活時(shí)刻表,活報(bào)價(jià)表。、
3、外聯(lián)部應(yīng)隨時(shí)掌握客流市場的新動(dòng)態(tài),經(jīng)常分析市場發(fā)展趨勢,不斷制定新的經(jīng)營思路和形式,利用多種形式促進(jìn)銷售。
4、外聯(lián)部與辦公室、計(jì)調(diào)部、財(cái)務(wù)部等部門按書面手續(xù)操作,做好銜接工作。
5、左海收賬及賬款異常的處理。
6、外聯(lián)部有責(zé)任降低經(jīng)營成本,節(jié)約營銷開支。
7、外聯(lián)部經(jīng)理應(yīng)調(diào)動(dòng)外聯(lián)部全體員工的積極性,形成不分內(nèi)外,不分地點(diǎn),不分時(shí)間,時(shí)時(shí)處處做營銷的寬闊局面。
8、外聯(lián)部經(jīng)理實(shí)行對總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,并通過不斷努力提高業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),每月向總經(jīng)理匯報(bào)業(yè)務(wù)完成情況及下月業(yè)務(wù)預(yù)定,及時(shí)向其它部門通報(bào)和公布新的業(yè)務(wù)動(dòng)向和接待計(jì)劃,起到公司運(yùn)轉(zhuǎn)龍頭的作用。
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