合同管理員崗位職責(zé)

時間：2024-10-19 06:54:02 崗位職責(zé) 我要投稿

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合同管理員崗位職責(zé)

　　在人們愈發(fā)重視契約的社會中，人們運用到合同的場合不斷增多，它可以保護民事法律關(guān)系。那么大家知道合同的格式嗎？以下是小編為大家收集的合同管理員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

合同管理員崗位職責(zé)

合同管理員崗位職責(zé)1

　　職責(zé)：

　　1、合同審核管理：負責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務(wù)風(fēng)險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質(zhì)審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關(guān)部門存檔。

　　2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：負責(zé)公司經(jīng)營相關(guān)報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作，每月編制統(tǒng)計報表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報，建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬，做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。

　　3、經(jīng)營績效考核：負責(zé)公司經(jīng)營績效的`考核、核算及統(tǒng)計和報送，制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度，并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核，做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。

　　4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的其他工作

　　人員要求：

　　1、性別不限，全日制大專及以上學(xué)歷，財務(wù)、物流相關(guān)專業(yè)，

　　2、熟悉合同法、概預(yù)算知識，熟悉經(jīng)濟管理的相關(guān)理論知識，

　　3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力，

　　4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗，規(guī)范檔案工作經(jīng)驗。

　　5、思想品德好，講原則，組織紀(jì)律性強，堅持原則、遵守紀(jì)律，具有較強的溝通能力和服務(wù)意識，具有一定的信息管理水平。

合同管理員崗位職責(zé)2

　　一、負責(zé)起草合同文件分包招標(biāo)文件，參加標(biāo)書合同評審，作好相關(guān)記錄。

　　二、負責(zé)合同及相關(guān)的文件資料的.管理、傳遞、追溯。

　　三、負責(zé)合同條文的修改，按程序進行評審、會簽、分發(fā)。

　　四、工程竣工后，負責(zé)收回合同及相關(guān)文件資料交資料室歸檔。

合同管理員崗位職責(zé)3

　　建筑分公司合同檔案管理員崗位責(zé)任

　　一、遵守國家《建筑法》、《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)。認真學(xué)習(xí)貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)搞好貫標(biāo)工作。

　　二、建立健全建設(shè)工程合同臺帳,運用微機實現(xiàn)建設(shè)工程合同動態(tài)管理。分析匯總各時期合同簽訂及經(jīng)濟指標(biāo)完成情況,為領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供及時、準(zhǔn)確、真實的數(shù)據(jù)信息。

　　三、按照建設(shè)工程投標(biāo)評審程序做好建設(shè)工程《合同評審記錄》及《合同會簽》,及時發(fā)送建設(shè)工程合同文本到相關(guān)部門,并做好發(fā)送登記。完成每年度合同文本的裝訂、立卷、歸檔,做到建設(shè)工程合同臺帳與文本檔案相統(tǒng)一,完備、整潔、規(guī)范。

　　四、建立分包合同及各類經(jīng)濟合同臺帳,整理備案分包合同及各類經(jīng)濟合同文本。

　五、嚴格保守企業(yè)經(jīng)濟機密。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。

合同管理員崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對合同進行歸檔管理；

　　2、根據(jù)項目進度情況，申請各類款項支付（如中標(biāo)服務(wù)費等）；

　　3、負責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃；

　　4、及時在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息，做好銷售統(tǒng)計報表；

　　5、負責(zé)所屬工作的文件、資料的`整理和歸檔，并使其具有可追溯性；

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

　　任職要求：

　　1、物流、營銷、電氣類專業(yè)，全日制本科及以上學(xué)歷；

　　2、有三年以上同等職位工作經(jīng)驗；

　　3、有變壓器、開關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。

合同管理員崗位職責(zé)5

　　1、負責(zé)經(jīng)營移交的中標(biāo)工程的招標(biāo)文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。

　　2、負責(zé)聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的.待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。

　　3、負責(zé)跟進公司內(nèi)部的合同評審工作，并對《合同評審記錄表》中各評審意見進行歸納總結(jié)及保管《合同評審記錄表》。

　　4、負責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作。

　　5、參與合同洽談工作，記錄合同淺談內(nèi)容，并在過程中及時將公司的意見反饋給相關(guān)的簽約人員，主動積極的跟進后續(xù)進展情況。

　　6、負責(zé)將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見。

　　7、負責(zé)合同簽訂前的打印、復(fù)印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作。

　　8、負責(zé)追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作。

　　9、負責(zé)了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料。

　　10、積極參與合同的變更（修訂）、解除以及合同糾紛的處理工作。

　　11、負責(zé)公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作。

　　12、負責(zé)合同業(yè)務(wù)履行信息的收集，應(yīng)隨時了解、掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。

　　13、協(xié)助經(jīng)營部對招標(biāo)文件中的合同條款進行審查并提出意見。

　　14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

　　15、其它應(yīng)做的工作。

合同管理員崗位職責(zé)6

　　擬定工程招投標(biāo)合同，對合同進行管理�？梢缘怯浐贤�(項目合作合同、內(nèi)部借款合同、擔(dān)保合同等)的詳細信息，從不同的角度對合同進行統(tǒng)計；對合同執(zhí)行情況、人力成本等進行統(tǒng)計、查詢系統(tǒng)管理員設(shè)定某些人錄入合同信息等。

　　合同管理員崗位職責(zé)

　　1.協(xié)助起草與工程項目有關(guān)的合同或協(xié)議；

　　2.協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核；

　　3.負責(zé)將工程合同輸入合同數(shù)據(jù)庫，進行統(tǒng)一管理；

　　4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的'支付情況；

　　5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性；

　　6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況；

　　7.領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事項。

　　合同管理員崗位要求

　　1.具備相應(yīng)的建筑施工、設(shè)計、房地產(chǎn)、合同、預(yù)算、采購供應(yīng)等專業(yè)知識；

　　2.具有較強的談判能力、公關(guān)能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力；

　　3.熟練使用各種辦公軟件；

　　4.熟悉國家的法律法規(guī)和地方政府、企業(yè)的相關(guān)政策規(guī)章；

　　5.有較強的數(shù)據(jù)分析能力和學(xué)習(xí)能力；

　　6.認真負責(zé)，吃苦耐勞，愿意從基礎(chǔ)性工作做起，具有很強的執(zhí)行力。

　　合同管理員發(fā)展方向

　　可向合同主管發(fā)展。

合同管理員崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)營銷中心業(yè)務(wù)合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計整理工作；

　　2、負責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的錄入與整理；

　　3、負責(zé)營銷中心業(yè)務(wù)合同的'促銷情況審核；

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

　　任職資格：

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷，可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生，統(tǒng)計學(xué)、數(shù)學(xué)、計算機等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先；

　　2、具有良好的表達、溝通和執(zhí)行能力，工作態(tài)度良好；

　　3、思路清晰，有責(zé)任心，細致認真。

合同管理員崗位職責(zé)8

　　1、熟悉國家的建造法規(guī)、有關(guān)文件、技術(shù)資料程序。

　　2、負責(zé)技術(shù)資料收集、整理，做到認真、及時、齊全。

　　3、負責(zé)檢查分包單位資料管理、收集工作，接受上級的檢查，并及時反應(yīng)有關(guān)部門，保證資料的完整、準(zhǔn)確、及時。

　　4、根據(jù)工程進展，及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關(guān)的其它資料。

　　5、工程資料與工程同步進行，不可提前預(yù)制，也不可滯后補做。

　　6、管理指導(dǎo)試驗員工作，做到試驗報告及時收集、整理統(tǒng)計。

　　7、做好有關(guān)資料的報驗、上報工作。

　　8、負責(zé)公司綜合體系、程序文件中所規(guī)定的`工作。

　　9、參與繪制工程竣工圖。

　　10、工程竣工及時整理好竣工資料，并負責(zé)移交建設(shè)單位、公司。

　　11、完成項目經(jīng)理交辦的其它工作。

合同管理員崗位職責(zé)9

　　職責(zé)：

　　1、復(fù)印、打印、編寫、發(fā)送行政文件；

　　2、組織會議召開，通知人員和設(shè)備設(shè)施的準(zhǔn)備工作；

　　3、校對合同內(nèi)容及合同歸檔管理，及時提交材料；

　　4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、學(xué)歷：大專以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先

　　2、年齡：40歲以下

　　3、工作經(jīng)驗：合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先

　　4、其他要求：認真工作，具有良好的'溝通能力和團隊精神，熟練操作基本的計算機和辦公軟件。

合同管理員崗位職責(zé)10

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)設(shè)計合同的起草、整理;

　　2、擬定項目進展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進度的'工作;

　　3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;

　　4、標(biāo)書的制作;

　　5、參與公司內(nèi)部開展的項目會議并進行記錄;

　　6、熟悉建筑設(shè)計專業(yè)用語，有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　任職資格：

　　1、大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷;

　　2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務(wù)信函等文案工作;

　　3、工作認真仔細、積極主動，責(zé)任心強，具備良好的服務(wù)意識;

　　4、能工作壓力，具備良好的團隊合作精神;

合同管理員崗位職責(zé)11

　　1、制定、完善項目信息管理和檔案管理制度；

　　2、協(xié)助部門主管對各項目的信息及工程檔案管理的監(jiān)督、檢查、管理工作；

　　3、組織與指導(dǎo)各項目組做好工程檔案的建檔工作；

　　4、認真做好項目前期資料收集整理，包括：可研報告、合同、預(yù)算、中標(biāo)通知書、技術(shù)交底記錄、施工圖紙、施工總進度計劃表等。

　　5、及時準(zhǔn)確收集各項目的實施情況，每周編制《項目工作周報》并轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管，以便公司實時、全過程地掌控項目進展的情況；

　　6、負責(zé)項目過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作，包括：項目協(xié)調(diào)（聯(lián)系）會會議記錄、開工報告、施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料匯總等；7、收集、匯總各類市場待建項目信息，并及時上報公司總經(jīng)理；

　　8、負責(zé)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各項法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的收集、整理；

　　9、負責(zé)公司在建項目建設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數(shù)據(jù)庫；

　　10、認真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工作；

　　11、完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。

　　項目經(jīng)理

　　在工程副總和項目管理部部長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，項目經(jīng)理作為承擔(dān)項目的總負責(zé)人，對項目進行全面組織管理。主要職責(zé)如下：

　　1、根據(jù)項目工程施工組織總計劃負責(zé)制定項目實施計劃并組織實施，確保工程按合同約定的工期完成并達到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；

　　2、按照國家或地方的法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，以及企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和要求，有計劃、有步驟地開展施工生產(chǎn)活動，確保合同履約；

　　3、落實責(zé)任，做好現(xiàn)場的動態(tài)管理，確保工程安全無事故，工地現(xiàn)場達到約定的文明工地要求；

　　4、與建設(shè)方保持良好的合作關(guān)系，配合項目管理部做好建設(shè)方對工程的'監(jiān)督檢查工作、工程量確認、工程竣工驗收；

　　5、自覺接受項目管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督、檢查，定期報告工作情況，遇重大問題，緊急情況等特殊事項應(yīng)隨時報告，上報各類報表和保證項目管理信息準(zhǔn)確、及時、全面；

　　6、主動積極配合公司相關(guān)部門對所承擔(dān)的項目開展竣工結(jié)算，并對項目中涉及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負責(zé)；

　　7、有權(quán)對項目組的人員、生產(chǎn)資源進行科學(xué)合理的使用、調(diào)配和管理，以確保項目順利實施。具體權(quán)利為：

　�。ㄒ唬╉椖康挠萌藱�(quán)。提名確定項目小組成員；在項目執(zhí)行過程中，對不服從項目經(jīng)理指揮，協(xié)調(diào)工作困難，影響項目正常工作的項目組成員有權(quán)進行更換（核心成員需要項目管理批準(zhǔn)）；

　�。ǘ┥婕绊椖康呢�、物等生產(chǎn)資源的優(yōu)先支配權(quán)；

　　（三）對項目內(nèi)各項工作的調(diào)度權(quán)和指揮權(quán)；

　　（四）成員考核獎懲權(quán)。對項目組成員在承擔(dān)項目中績效考核有優(yōu)先決定權(quán)，但必須確保做到公正、公開。

　　8、完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。

　　集成實施技術(shù)員在項目管理部的領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，履行以下職責(zé)：

　　1、按作業(yè)指導(dǎo)書及操作規(guī)程進行施工，做到安全文明生產(chǎn)。

　　2、配合項目經(jīng)理做好技術(shù)支持和客戶培訓(xùn)。

　　3、認真檢查設(shè)備使用狀況，做好保養(yǎng)維護工作。

　　4、對所實施施工產(chǎn)品及時進行檢驗。

　　5、認真填好施工記錄，做好項目的技術(shù)檔案等原始資料的收集和班后清理工作。

　　6、執(zhí)行售后運行保養(yǎng)和故障維修，做好維修保養(yǎng)記錄等原始記錄。

　　7、完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。

合同管理員崗位職責(zé)12

　　(一)認真貫徹執(zhí)行國家、上級部門、上級公司及公司有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度。

　　(二)參加考核全礦干部安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理等業(yè)績狀況。

　　(三)總結(jié)推廣全礦干部在安全生產(chǎn)中的先進經(jīng)驗。

　　(四)做好各類合同的管理及歸檔工作。

　　(五)及時了解井下安全生產(chǎn)情況,收集、整理、反饋信息上報領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。

　　(六)做好本職范圍內(nèi)的`防火、防盜等保安工作。

　　(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的安全生產(chǎn)方面的各項任務(wù)。

合同管理員崗位職責(zé)13

　　1、依據(jù)公司合同部的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定，負責(zé)起草建設(shè)工程施工合同及補充協(xié)議、內(nèi)部承包經(jīng)營合同，審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同、其他種類經(jīng)濟合同文本，對經(jīng)核準(zhǔn)的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。

　　2、參與建設(shè)工程施工合同的調(diào)研、談判及會簽工作，同時負責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)合同的簽訂及備案，監(jiān)督檢查項目部合同的履行情況。

　　3、及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報批起草的.各類合同。

　　4、建立各類經(jīng)濟合同的管理臺賬，收集、整理、保存有關(guān)檔案資料并按時上報公司相關(guān)部門和上級主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、分析合同執(zhí)行情況，不斷改進和完善合同管理水平。

　　6、對合同管理中存在的問題提出改進意見。

　　7、將已簽訂的合同進行掃描，及時報公司備案。

　　8、管理公司重要證照、印章，登記使用臺賬。

　　9、完成部門及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。