綜合事務(wù)員崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-10-14 13:08:58 崗位職責(zé) 我要投稿

綜合事務(wù)員崗位職責(zé) 推薦度：
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綜合事務(wù)員崗位職責(zé)

　　在充滿活力，日益開(kāi)放的今天，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的綜合事務(wù)員崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

綜合事務(wù)員崗位職責(zé)

綜合事務(wù)員崗位職責(zé)1

　　1、對(duì)所保管的檔案進(jìn)行定期檢查，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，履行借閱登記及退還手續(xù)，加強(qiáng)保密級(jí)檔案和資料的保管。

　　3、經(jīng)常性檢查庫(kù)房，落實(shí)檔案室的各項(xiàng)反事故措施，防止霉變、損壞和火災(zāi)事故發(fā)生。

　　4、認(rèn)真監(jiān)督借閱檔案的完整與安全，做到不丟失、不泄露。

　　5、負(fù)責(zé)建立檔案管理制度，做好檔案的'鑒定和銷毀。

　　6、及時(shí)手機(jī)和整理個(gè)正檔案資料，完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為安全生產(chǎn)服務(wù)。

　　7、認(rèn)真保管技術(shù)資料及圖紙，協(xié)助生產(chǎn)部門查閱技術(shù)資料。

　　8、協(xié)助綜合辦公室主任處理有關(guān)安全生產(chǎn)工作文件，積極為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供有關(guān)安全工作的服務(wù)。

　　9、負(fù)責(zé)公文辦理、檔案、機(jī)要工作，嚴(yán)格遵守保密制度，做到文件不丟失，不泄露。

　　10、做好文件檔案的防火、防盜工作。

綜合事務(wù)員崗位職責(zé)2

　　1、認(rèn)真貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針和誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，監(jiān)督執(zhí)行《中華人民共和國(guó)消防條例》、《電力設(shè)施保護(hù)條例》、《電力設(shè)備典型消防規(guī)程》、《內(nèi)保條例》，做好本局消防和治安保衛(wèi)工作，為安全生產(chǎn)創(chuàng)造安全的環(huán)境和良好的秩序。

　　2、負(fù)責(zé)供電部消防工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和全局消防檔案的管理工作，督促各各班所消除隊(duì)伍的組織管理、防火業(yè)務(wù)訓(xùn)練、消防器材的管理和定檢工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題督促處理，對(duì)企業(yè)的重大火災(zāi)，視情節(jié)承擔(dān)一定的責(zé)任。

　　3、掌握供電部的消防設(shè)施，消防器材的布置情況，對(duì)重點(diǎn)防火部位不定期地進(jìn)行重點(diǎn)檢查，保證各部位的消防通道暢通，消防器材齊全整潔，性能完好。對(duì)有關(guān)動(dòng)火單位進(jìn)行嚴(yán)格的'審批制度，動(dòng)火作業(yè)收工時(shí)負(fù)責(zé)檢查現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)火險(xiǎn)隱患。組織職工利用多種形式開(kāi)展宣傳“安全防火”、“安全生產(chǎn)”的教育，切實(shí)做好安全防火工作，杜絕各類火災(zāi)的發(fā)生，保證電力生產(chǎn)的順利發(fā)展。

　　4、監(jiān)督指導(dǎo)本部的治安保衛(wèi)工作，健全門衛(wèi)管理制度，加強(qiáng)重大作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)監(jiān)督工作，防止設(shè)備器材丟失，參加組織重大設(shè)備損壞事故的現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作。

　　5、認(rèn)真做好全局內(nèi)部生產(chǎn)，辦公場(chǎng)所和非生產(chǎn)、辦公場(chǎng)所及家屬宿舍的安全保衛(wèi)工作。對(duì)全局的要害部位，按規(guī)定進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)提出整改意見(jiàn)，確保要害部位的安全。

　　6、及時(shí)對(duì)局內(nèi)部重點(diǎn)人口，加強(qiáng)控制，做好幫教工作，防止發(fā)生問(wèn)題；審查外來(lái)人員進(jìn)入要害部位，辦理簽收介紹信工作。

　　7、協(xié)助主任做好安全生產(chǎn)的教育工作，增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)，保證人身安全。積極配合公司安監(jiān)部做好圖象監(jiān)控系統(tǒng)、會(huì)議音響系統(tǒng)的安全工作。

　　8、定期對(duì)會(huì)議音響設(shè)備進(jìn)行檢查，及時(shí)處理出現(xiàn)的故障，保證會(huì)議音響設(shè)設(shè)備的安全穩(wěn)定運(yùn)行。

　　9、積極參加公司有關(guān)安全工作會(huì)議，加深對(duì)“安全第一”方針的認(rèn)識(shí)理解，做到不傷害自己，不傷害他人，不被他人傷害。

綜合事務(wù)員崗位職責(zé)3

　　主任：

　　工作方向：部門全面管理

　　工作層級(jí)：管理、協(xié)調(diào)

　　一、日常管理：

　　主持本部門的全面管理工作；

　　二、行政事務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)的日常管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)組織公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算的制定和費(fèi)用控制工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)；

　　5、公司各類證章保管工作

　　三、后勤保障：

　　1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜；

　　2、管理公司安全保衛(wèi)工作；

　　四、人力資源：

　　1、績(jī)效考核：實(shí)施公司中層以下員工（含）績(jī)效考核組織工作；

　　2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實(shí)；

　　3、主管勞動(dòng)合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟；

　　4、組織編制工資計(jì)劃，審核各單位的薪酬分配方案；

　　5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作；

　　五、其他工作：

　　1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　行政助理

　　工作方向：行政、后勤、外聯(lián)工作

　　工作層級(jí)：組織實(shí)施（負(fù)責(zé)、經(jīng)辦）

　　一、資產(chǎn)管理：

　　1、辦公設(shè)備、辦公家具管理：采購(gòu)、維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn)；

　　2、低值易耗物品管理：維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn)；

　　3、車輛管理：車輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、理賠、用車安排；

　　二、后勤工作：

　　1、負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理；

　　2、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理；

　　三、日常行政事務(wù)：

　　1、辦公場(chǎng)所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購(gòu)工作；

　　3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的核算、分析工作；

　　4、協(xié)助完成公司工商變更注冊(cè)、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜；

　　5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　人事助理

　　工作方向：招聘、統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)、個(gè)人資質(zhì)、考勤、人事檔案

　　工作層級(jí)：組織實(shí)施（負(fù)責(zé)、經(jīng)辦）

　　一、內(nèi)部員工管理工作：

　　1、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂；

　　2、崗位分析、招聘：負(fù)責(zé)公司人員需求的'調(diào)查統(tǒng)計(jì)，制定招聘計(jì)劃、實(shí)施招聘工作；

　　3、員工入職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng)：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理；

　　4、更新通訊錄、更新人員情況；

　　二、考核：

　　1、配合完成公司中層以下員工（含）績(jī)效考核組織工作；

　　2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計(jì)算、匯總、分析和保存工作；

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評(píng)價(jià)工作；

　　三、薪酬：

　　1、負(fù)責(zé)每月薪金計(jì)算及統(tǒng)計(jì)；

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評(píng)價(jià)工作；

　　四、考勤管理：

　　1、考勤統(tǒng)計(jì)：根據(jù)考勤記錄，經(jīng)核實(shí)、審批后統(tǒng)計(jì)考勤情況，對(duì)考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析；

　　2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款，并報(bào)送薪酬統(tǒng)計(jì)人員，為相關(guān)考核提供依據(jù)；

　　3、對(duì)考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統(tǒng)計(jì)錄入工作；

　　五、員工福利工作：

　　1、規(guī)劃、牽頭組織各項(xiàng)宣傳、文娛活動(dòng)；

　　2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放；

　　3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)批、購(gòu)買和發(fā)放等工作；

　　4、員工體檢工作；

　　六、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律工作：

　　按照公司對(duì)員工管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動(dòng)紀(jì)律

　　監(jiān)督工作，對(duì)公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促；

　　七、其他工作：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作；

　　2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。

　　文秘

　　工作方向：電話接聽(tīng)、接待、檔案管理、辦公用品發(fā)放、傳真（郵件）收轉(zhuǎn)

　　工作層級(jí)：組織實(shí)施（負(fù)責(zé)、經(jīng)辦）

　　一、接待：

　　1、接待工作：日常來(lái)訪人員的接待、重要會(huì)議、活動(dòng)接待；

　　2、傳真及電話管理：電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接、留言記錄、傳真接收、登記及傳遞，傳真機(jī)日常檢查及維護(hù)；

　　二、人事事務(wù)：

　　1、人事檔案調(diào)動(dòng)管理：人事檔案的調(diào)入、轉(zhuǎn)出；

　　2、社保、公積金的繳納及相關(guān)報(bào)表；

　　三、行政事務(wù)：

　　1、辦公用品領(lǐng)用管理：領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)、庫(kù)存管理；

　　2、辦公環(huán)境管理：保潔人員的安排與協(xié)調(diào)，日常清潔維護(hù)工作分配；

　　四、檔案管理：

　　1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)檔案、合同管理：業(yè)務(wù)檔案的裝訂、保管、整理、借閱；

　　2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的發(fā)放、歸檔、傳閱；

　　五、其他：

　　上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

綜合事務(wù)員崗位職責(zé)4

　　辦公室是在公司行政領(lǐng)導(dǎo)下的綜合性職能部門,是公司領(lǐng)導(dǎo)的具體辦事機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:

　　1、負(fù)責(zé)本部門規(guī)章制度的制訂、修改、完善并組織實(shí)施。

　　2、負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)、管理與考核以及勞動(dòng)合同的簽訂等相關(guān)組織工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司各種辦公會(huì)議的籌備和組織安排、做好記錄及指定專人管理公司印鑒使用。

　　4、負(fù)責(zé)公司文件的擬稿、打印、收發(fā)及文書檔案的管理工作。

　　5、處理日常事務(wù)，負(fù)責(zé)收集、整理公司各部門的請(qǐng)示、報(bào)告、建議，經(jīng)過(guò)分析后，提交總經(jīng)理辦公會(huì)討論。

　　6、負(fù)責(zé)傳達(dá)學(xué)校和公司領(lǐng)導(dǎo)的決定、指示和意見(jiàn)，會(huì)同監(jiān)察部、人力資源部共同對(duì)各部門的'工作進(jìn)行督促、檢查、考核評(píng)估并將相關(guān)信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。

　　7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門之間的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)接待和信訪工作。

　　8、會(huì)同公司黨群部門開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)等工作。

　　9、承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合事務(wù)員崗位職責(zé)5

　　一、適用范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于電石事業(yè)部蘭炭車間綜合事務(wù)員崗位。

　　二、崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)

　　1、在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，做好生產(chǎn)部門的統(tǒng)計(jì)工作。

　　2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間每天的產(chǎn)品產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)工作，保證準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)真實(shí)，并及時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的生產(chǎn)信息。

　　3、每周匯總一周生產(chǎn)量情況，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析工作，并按照要求提出分析意見(jiàn)

　　4、對(duì)每天的產(chǎn)品的化驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行記錄分析。匯總一周內(nèi)產(chǎn)品的.化驗(yàn)結(jié)果。

　　5、統(tǒng)計(jì)并記錄每月產(chǎn)品的銷售量。

　　7、不定期進(jìn)行單體爐的產(chǎn)量測(cè)算。并與之前的產(chǎn)量進(jìn)行對(duì)比。

　　8、每天的故障記錄必須準(zhǔn)確無(wú)誤的進(jìn)行記錄匯總。

　　三、綜合事務(wù)員職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

　　1、負(fù)責(zé)隨時(shí)接待新入職人員，廠長(zhǎng)及人力資源部面試通過(guò)，為其辦理相關(guān)的入職手續(xù)。

　　2、負(fù)責(zé)為辭職人員辦理辭職手續(xù)，特殊情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)說(shuō)明。

　　3、公司發(fā)放的通知、文件及會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)通知廠部領(lǐng)導(dǎo)，并將其傳達(dá)到位。

　　4、每天檢查是否有不定時(shí)打考勤的，并督促及時(shí)打考勤。

　　5、月中為轉(zhuǎn)正人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，并讓其填寫勞動(dòng)合同。

　　6、每周匯總考勤，并將其交至人力資源部。