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前臺接待崗位職責(zé)

時間:2024-10-10 09:43:01 崗位職責(zé) 我要投稿

前臺接待崗位職責(zé)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的前臺接待崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

前臺接待崗位職責(zé)

前臺接待崗位職責(zé)1

  1、對進店客戶進行第一時間接待,記錄進店客戶信息;

  2、接聽展廳來電,并進行電話轉(zhuǎn)接;

  3、掌握公司基本信息,第一時間為客戶咨詢提供解答;

  4、將客戶意見準(zhǔn)確、完整的傳達給相關(guān)部門和人員;

  5、完成上級委派的其他臨時性工作。

前臺接待崗位職責(zé)2

  職責(zé)職責(zé):

  1、以飽滿的熱情接待每一位來客,儀態(tài)端莊,儀表整潔;

  2、準(zhǔn)確掌握大廈的結(jié)構(gòu),布局和方位布置;客戶的入住情況,房間號碼;公司內(nèi)線電話的分布情況,以方便客人查詢;

  3、按“前臺接待服務(wù)規(guī)范”接聽大廈總機電話,及用戶的咨詢、報修、投訴電話,及時給予用戶滿意的`答復(fù),跟進處理結(jié)果,每周將《投訴記錄單》交至管業(yè)部文秘處進行統(tǒng)計匯總。

  4、熱情接待來往訪客,回答客人提出的詢問,同時要掌握分寸,為住(租)戶保密;

  5、接聽電話及時,鈴響不超過三聲,正在接待賓客時,應(yīng)先向賓客道“對不起”后再接聽電話;正在接聽電話時,賓客前來要點頭表示歉意;

  6、負(fù)責(zé)大廈信件、報刊、郵寄品的接收、分放。分揀報刊、郵件要仔細(xì)、認(rèn)真,不得丟失、誤投。嚴(yán)禁撕揭,拆看或代送,借閱等行為;

  7、監(jiān)督寫字樓大堂衛(wèi)生及電梯運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時找相關(guān)部門進行處理;

  8、保持接待臺內(nèi)、臺面、地面上的清潔,除電話、文具及相關(guān)表冊外,任何物品不得置于臺面上,對寫字樓大堂內(nèi)發(fā)生的一切緊急事件及時進行處理,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  9、負(fù)責(zé)大廈內(nèi)用戶的電話線管理業(yè)務(wù);

  10、做好交接班工作,認(rèn)真填寫交接班記錄。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  11、每月統(tǒng)計、核算大廈用戶的電話費,物業(yè)公司分機電話費,并制作費用明細(xì)表。

前臺接待崗位職責(zé)3

  1、按照酒店的標(biāo)準(zhǔn)程序熱情禮貌的問候所有進入酒店的客人,注意儀容儀表

  2、熟練地掌握酒店房間類別、種類及相應(yīng)的房間價格,熟悉酒店各類協(xié)議房價及散客售房相關(guān)規(guī)定,按照培訓(xùn)的銷售技巧向客人介紹酒店客房,為酒店爭取更高的利潤和住房率

  3、熟悉酒店的各項規(guī)定、辦事程序及部門的運作狀況

  4、提供熱情、周到、迅捷的服務(wù),按照客人是否有預(yù)訂來給客人登記入住,并根據(jù)客人對房間的需求來給客人分配房間;熟悉本市主要的旅游景點及公交線路,以便解答客人提出的各類服務(wù)問題。

  5、及時、準(zhǔn)確掌握VIP客人住店資料,如:改名、性別、入店日期、離店日期等,并且予以特別關(guān)注

  6、在團隊/會議客人抵達前,根據(jù)團隊/會議的要求安排好房間,準(zhǔn)備房卡,清楚了解付款方式

  7、按照酒店的要求為住店客人制發(fā)房卡及寄存房卡服務(wù),提供轉(zhuǎn)房和延房服務(wù);確保轉(zhuǎn)房的單據(jù)及時更換到新房號對應(yīng)的資料夾中

  8、負(fù)責(zé)將前臺受理的所有預(yù)定房單及時輸入電腦,確保電腦中的客人資料與RC單一致,并根據(jù)變動情況及時更新

  9、提供叫醒服務(wù),及時正確的'將準(zhǔn)確叫醒信息轉(zhuǎn)交給總機接線員

  10、及時、準(zhǔn)確的輸入客人的消費帳單,并將相關(guān)的帳單放入客人帳單資料夾內(nèi),確?腿藥つ吭假Y料完整

  11、準(zhǔn)確、迅速地為客人辦理退房結(jié)賬手續(xù),并提供相應(yīng)單據(jù);確保當(dāng)班所有賬目無誤,POS機收入額與現(xiàn)金收入額,必須與當(dāng)班收銀系統(tǒng)截止后對應(yīng)的銀行卡和現(xiàn)金營業(yè)款保持完全一致

  12、為住店客人提供兌換零錢服務(wù)和免費借用保險箱服務(wù)

前臺接待崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

  6、協(xié)助公司員工的`復(fù)印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

前臺接待崗位職責(zé)5

  1、在銷售前臺接待到店客戶,向客戶介紹銷售顧問;

  2、接聽客戶來電,回答客戶問題;

  3、填寫客流量、展廳接待日志;

  4、管理銷售展廳公共物品、試乘試駕車輛鑰匙,公共物品、試乘試駕車使用手續(xù)的。辦理、資料收集;

  5、配合客服部、銷售部執(zhí)行密采流程檢測。

前臺接待崗位職責(zé)6

  1、為顧客提供便捷的預(yù)約排診帶診服務(wù)同時銜接院內(nèi)各部門間的`客戶接待流程,包括客戶消費檔案等工具的建立和使用;

  2、負(fù)責(zé)醫(yī)院現(xiàn)場服務(wù)環(huán)境,按照標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供熱情友好的服務(wù);

  3、負(fù)責(zé)顧客滿意度調(diào)查心靈關(guān)懷和節(jié)假日問候以及活動邀約;

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺接待崗位職責(zé)7

  1、熟悉前臺的各項程序與標(biāo)準(zhǔn),提供熱情周到的對客服務(wù)。

  2、熟悉前臺的`各項設(shè)備設(shè)施的操作與簡單故障排除。

  3、熟悉處理酒店緊急突發(fā)情況的操作流程。

  4、保證與酒店其他部門保持良好的溝通交流與團隊合作精神,緊密合作,保持酒店的正常運行。

  5、崗前做好對客服務(wù)的準(zhǔn)備工作,如了解當(dāng)日的客情準(zhǔn)備好工作所需要的各項物品等。

  6、完成前臺的各項工作,如入住登記,離店辦理,外幣兌換等。

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

前臺接待崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)前臺的.來訪接待,并做好來訪人員登記工作;

  2、負(fù)責(zé)為來訪人員提供接待咨詢引導(dǎo)服務(wù);

  3、負(fù)責(zé)有禮貌接聽來電,并做出相應(yīng)處理;

  4、負(fù)責(zé)工作區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備的報修工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺接待崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司電話總機的`接線工作,對來往電話駁接準(zhǔn)確、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;

  2、負(fù)責(zé)及時做好電話記錄,對未能聯(lián)絡(luò)上的及時轉(zhuǎn)告,對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理;

  3、負(fù)責(zé)接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;

  4、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、信件和報刊,對郵件及包裹進行登記、分發(fā);

  5、負(fù)責(zé)定期維護、保養(yǎng)話機,并保持前臺環(huán)境清潔、安靜;

  6、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

前臺接待崗位職責(zé)10

  1、按時上班,著裝符合要求。在進入工作場所前,自我檢查,確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規(guī)定的要求。

  2、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負(fù)責(zé)處理。

  3、熟悉客人預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、?偷男彰私獾陜(nèi)所售物品、能提供的各項服務(wù)等。

  4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范,熱情、主動、有禮貌地接待客人,提供令客人滿意的服務(wù)。

  5、能迅速有效地處理各類突發(fā)事件。了解客人所攜帶的`物品,提醒客人記得帶回。

  6、保持個人身體健康和清潔衛(wèi)生。發(fā)揚互助互愛精神,員工之間加強團結(jié),溝通諒解,共同做好服務(wù)接待工作。

  7、通曉各項對客流程、設(shè)施設(shè)備及服務(wù)種類以及總臺工作程度和規(guī)范。

  8、服從管理,隨時聽從上級的工作安排。

前臺接待崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)來車接待,建立客戶資料檔案,與客戶交流,給客戶提供車輛維修的報價。

  2、預(yù)約客戶車輛來廠保養(yǎng),積極參加與客戶交流的各項活動。

  3、跟進來廠車輛的.維修進度。

  4、來廠維修車輛完工后,與客戶聯(lián)系交車。

  5、負(fù)責(zé)來廠車輛維修、保養(yǎng)后的回訪工作。

前臺接待崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的'投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助完成其他行政工作

前臺接待崗位職責(zé)13

  1、引導(dǎo)到院客戶填寫資料,做好客戶信息系統(tǒng)錄入,完成客戶導(dǎo)診分診候診區(qū)客戶引導(dǎo)服務(wù)診室銜接轉(zhuǎn)診銜接復(fù)診電話確認(rèn)醫(yī)生及客戶的'溝通協(xié)調(diào)等客戶服務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)客戶迎送接待客戶電話接聽客戶需求的記錄和處理,并做好向上級匯報和客戶反饋;

  3、簽收登記分發(fā)快遞及信件;

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

前臺接待崗位職責(zé)14

  1、嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)范,遵守接待禮儀。

  2、負(fù)責(zé)來訪賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作,并負(fù)責(zé)前臺賓客的咨詢事宜。

  3、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽、留言、傳達。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及辦公用品、通訊設(shè)施、低值易耗品、宣傳品和禮品的采購申請或經(jīng)辦,并管理和發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,劃分各部門的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),組織、監(jiān)督員工保持環(huán)境秩序;

  6、負(fù)責(zé)各文檔、表單打印、復(fù)印工作,同時做好文件的'歸類整理存檔及加密工作;

  7、負(fù)責(zé)公司信函、快遞、雜志、報刊收發(fā)并做好記錄、整理及建檔等工作;

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺接待崗位職責(zé)15

  1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;

  2、文檔資料整理存放,通知發(fā)放;

  3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理;

  4、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;

  5、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交派的其他事務(wù)。

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