體系專員崗位職責(zé)
在日常生活和工作中，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的體系專員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
體系專員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的策劃、實(shí)施、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督；
2、負(fù)責(zé)組織編制或修訂《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《管理文件》、《表單記錄》和外來文件的歸口管控，幫助管理者代表建立標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量管理體系；
3、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量信息和記錄的'歸口管理；
4、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作，監(jiān)控質(zhì)量體系運(yùn)行的有效運(yùn)行；
5、負(fù)責(zé)幫助選購對供應(yīng)商進(jìn)行的質(zhì)量體系評(píng)審活動(dòng)；
6、負(fù)責(zé)監(jiān)控公司及各部門質(zhì)量目標(biāo)執(zhí)行狀況何訂正/預(yù)防措施的有效性；
7、負(fù)責(zé)組織對與內(nèi)外部審核有關(guān)的跨部門的訂正和預(yù)防措施的制訂，并對其有效實(shí)施進(jìn)行驗(yàn)證；
8、負(fù)責(zé)收集相關(guān)法律法規(guī)和組織培訓(xùn)工作。
體系專員崗位職責(zé)2
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司9000、14000、18000、HSE及API Q1體系的取證、認(rèn)證工作；
2、負(fù)責(zé)對公司體系資料的收集、整理、保存，學(xué)習(xí)體系標(biāo)準(zhǔn)條款，梳理出各個(gè)部門的體系流程框架，協(xié)助各部門建立健全文件資料檔案；
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門記錄管理實(shí)施，對體系文件統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)識(shí)，匯總各部門文件、記錄清單，按文件控制程序規(guī)范各部門記錄管理；
4、通過內(nèi)刊宣傳、針對部門情況公司組織體系培訓(xùn)使員工理解并熟知各個(gè)體系；
5、負(fù)責(zé)對各個(gè)部門進(jìn)行不定期的體系運(yùn)行監(jiān)督，按照內(nèi)審標(biāo)準(zhǔn)檢查文件、記錄資料、開不符合報(bào)告，對不符合整改追蹤驗(yàn)證；
6、負(fù)責(zé)外部審核前的信息溝通、確認(rèn)、資料準(zhǔn)備及不合格項(xiàng)的整改及回復(fù)，跟蹤至不符合項(xiàng)關(guān)閉﹔
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行年度內(nèi)部審核和年度管理評(píng)審，跟蹤落實(shí)管理評(píng)審輸出情況；
8、針對各個(gè)體系的保持和改進(jìn)，以及各部門反映情況及時(shí)向上級(jí)提出合理化建議；
9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對9000、14000、18000及HSE體系進(jìn)行評(píng)價(jià)，匯總各部門目標(biāo)情況的實(shí)施完成情況，組織評(píng)價(jià)各體系的'符合性、有效性、持續(xù)性；
10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系的建立，通過制度形成員工企業(yè)文化意識(shí)，進(jìn)而通過激勵(lì)手段提供動(dòng)力強(qiáng)化意識(shí)；
11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的管理、宣傳工作，積極組織開展業(yè)余活動(dòng)；
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊素材搜集、組稿、設(shè)計(jì)、稿件管理工作，學(xué)習(xí)與內(nèi)刊設(shè)計(jì)相關(guān)軟件，提高設(shè)計(jì)水平；
13、企業(yè)文化建設(shè)提出合理化建議；
14、負(fù)責(zé)生日禮品的準(zhǔn)備與發(fā)放；
15、協(xié)助本部門員工做好其他工作；
16、及時(shí)完成其他臨時(shí)性工作。
體系專員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司9000、14000、18000、HSE及APIQ1體系的取證、認(rèn)證工作；
2、負(fù)責(zé)對公司體系資料的收集、整理、保存，學(xué)習(xí)體系標(biāo)準(zhǔn)條款，梳理出各個(gè)部門的體系流程框架，幫助各部門建立健全文件資料檔案；
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門記錄管理實(shí)施，對體系文件統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)識(shí)，匯總各部門文件、記錄清單，按文件限制程序規(guī)范各部門記錄管理；
4、通過內(nèi)刊宣揚(yáng)、針對部門狀況公司組織體系培訓(xùn)使員工理解并熟知各個(gè)體系；
5、負(fù)責(zé)對各個(gè)部門進(jìn)行不定期的`體系運(yùn)行監(jiān)督，根據(jù)內(nèi)審標(biāo)準(zhǔn)檢查文件、記錄資料、開不符合報(bào)告，對不符合整改追蹤驗(yàn)證；
6、負(fù)責(zé)外部審核前的信息溝通、確認(rèn)、資料打算及不合格項(xiàng)的整改及回復(fù)，跟蹤至不符合項(xiàng)關(guān)閉﹔
7、幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行年度內(nèi)部審核和年度管理評(píng)審，跟蹤落實(shí)管理評(píng)審輸出狀況；
8、針對各個(gè)體系的保持和改進(jìn)，以及各部門反映狀況剛好向上級(jí)提出合理化建議；
9、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)對9000、14000、18000及HSE體系進(jìn)行評(píng)價(jià)，匯總各部門目標(biāo)狀況的實(shí)施完成狀況，組織評(píng)價(jià)各體系的符合性、有效性、持續(xù)性；
10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系的建立，通過制度形成員工企業(yè)文化意識(shí)，進(jìn)而通過激勵(lì)手段供應(yīng)動(dòng)力強(qiáng)化意識(shí)；
11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的管理、宣揚(yáng)工作，主動(dòng)組織開展業(yè)余活動(dòng)；
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊素材搜集、組稿、設(shè)計(jì)、稿件管理工作，學(xué)習(xí)與內(nèi)刊設(shè)計(jì)相關(guān)軟件，提高設(shè)計(jì)水平；
13、企業(yè)文化建設(shè)提出合理化建議；
14、負(fù)責(zé)生日禮品的打算與發(fā)放；
15、幫助本部門員工做好其他工作；
16、剛好完成其他臨時(shí)性工作。
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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司iso27001信息安全體系文件的編寫及管理；
2、負(fù)責(zé)公司體系審查中按體系要求提供相關(guān)資料，收集并匯總；
3、負(fù)責(zé)相關(guān)管理體系內(nèi)審及糾正措施跟蹤，外審不合格項(xiàng)糾正跟蹤；
4、融合公司iso9000質(zhì)量管理體系，和質(zhì)量管理部共同整合27001-9000一體化管理制度、流程；
5、公司安全管理宣傳及培訓(xùn)，定期更新安全知識(shí)及信息；
任職資格
1、計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷；
2、3年或以上軟件行業(yè)qa管理經(jīng)驗(yàn)，質(zhì)量體系管理經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉iso27001/9000標(biāo)準(zhǔn)及qa工作流程，熟練使用office辦公軟件；
4、較強(qiáng)的組織，協(xié)調(diào)和溝通能力；責(zé)任心強(qiáng)，具備團(tuán)隊(duì)合作精神；
5、具有質(zhì)量外審員資格優(yōu)先考慮
體系專員崗位職責(zé)5
負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)日常的會(huì)計(jì)核算，如：非車險(xiǎn)業(yè)務(wù)的。實(shí)收銷數(shù)工作等；
負(fù)責(zé)對全轄所有報(bào)銷憑證的原始單據(jù)、合同、簽報(bào)等資料真實(shí)性、合法性和完整性的初核，確保上交的會(huì)計(jì)原始憑證完整、齊全；
負(fù)責(zé)對全轄銀行與現(xiàn)金出納工作，按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表和現(xiàn)金盤點(diǎn)表；
負(fù)責(zé)全轄各項(xiàng)稅務(wù)事項(xiàng)；
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌全轄所有對外財(cái)務(wù)信息的.報(bào)送，包括監(jiān)管機(jī)構(gòu)、稅務(wù)及行業(yè)協(xié)會(huì)等；
負(fù)責(zé)對全轄固定資產(chǎn)的管理，包括卡片錄入、實(shí)物盤點(diǎn)等。
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(1)貫徹執(zhí)行體系規(guī)范，監(jiān)督檢查體系的執(zhí)行情況
(2)組織實(shí)施體系相關(guān)培訓(xùn)
(3) 協(xié)助組織驗(yàn)證工作
(4) 負(fù)責(zé)變更控制
(5) 實(shí)施對生產(chǎn)過程的監(jiān)督檢查及偏差處理
(6) 負(fù)責(zé)處理有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問題的客戶投訴并監(jiān)督檢查整改措施的落實(shí)
(7) 參與產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)工作
日常工作:
(1) 定期及在特殊情況下與管理層就質(zhì)量體系的更新和改進(jìn)進(jìn)行溝通
(2) 管理客戶投訴系統(tǒng)，負(fù)責(zé)所有客戶投訴的確認(rèn)、調(diào)查、跟蹤和趨勢分析
(3) 對取樣計(jì)劃進(jìn)行合理的'，統(tǒng)計(jì)的改進(jìn)，以便對原料、成分及成品有檢驗(yàn)和分析提供可靠的支持
(4) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)系統(tǒng)的質(zhì)量管理，包括確認(rèn)生產(chǎn)過程控制及生產(chǎn)流程各階段的產(chǎn)品質(zhì)量管理
(5) 依據(jù)批生產(chǎn)記錄、檢驗(yàn)記錄的復(fù)查結(jié)果控制產(chǎn)品釋放，確認(rèn)產(chǎn)品符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
(6) 管理并實(shí)施中間體、半成品、成品的穩(wěn)定性/可靠性檢驗(yàn)計(jì)劃，包括產(chǎn)品開發(fā)階段檢驗(yàn)計(jì)劃及上市產(chǎn)品的檢驗(yàn)計(jì)劃
(7) 對正在進(jìn)行中的生產(chǎn)操作進(jìn)行監(jiān)控，以確認(rèn)其符合相關(guān)要求
(8) 在生產(chǎn)的持續(xù)改進(jìn)，提高客戶滿意度和遵守相關(guān)法規(guī)要求等方面為整個(gè)組織提供支持和指導(dǎo)
(9) 對經(jīng)銷商、合同方及供應(yīng)商進(jìn)行有計(jì)劃的可形成文件的質(zhì)量審計(jì)，以確認(rèn)其符合GMP/ISO9000和公司相關(guān)的合同要求
(10) 對變更進(jìn)行系統(tǒng)管理，包括不符合頂調(diào)查，制訂適合的改進(jìn)措施及改進(jìn)結(jié)果的評(píng)價(jià)
體系專員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)核算，監(jiān)督和管理日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，確保團(tuán)隊(duì)按照財(cái)務(wù)制度和流程工作；
2、負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確地完成月結(jié)、年結(jié)工作；
3、準(zhǔn)備符合股東方準(zhǔn)則要求下財(cái)務(wù)報(bào)表，并支持及時(shí)完成各方的財(cái)務(wù)管理報(bào)告；
4、每月負(fù)責(zé)主導(dǎo)BSReview回顧，確保帳務(wù)層面符合財(cái)務(wù)制度和公司實(shí)際情況；
5、維護(hù)ERP的.主數(shù)據(jù)，并跟進(jìn)解決零管與ERP在賬務(wù)上出現(xiàn)的問題；
6、負(fù)責(zé)每年延長會(huì)審，配合內(nèi)外部審計(jì)等工作；
7、根據(jù)業(yè)務(wù)的變化，支持業(yè)務(wù)發(fā)展，參與核算流程創(chuàng)建和優(yōu)化；
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；
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