秘書崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會(huì),崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的秘書崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
秘書崗位職責(zé)1
1、協(xié)助市場銷售總監(jiān)開展日常工作;
2、負(fù)責(zé)銷售總監(jiān)的工作日程安排及內(nèi)外聯(lián)絡(luò)/溝通相關(guān)事務(wù);
3、各類會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌與組織安排;
4、中英文文件翻譯工作;
5、公司內(nèi)部各類市場銷售文件的遞簽與流轉(zhuǎn);
6、部門文檔的管理;
7、部門每月的`考勤工作;
8、負(fù)責(zé)粵西營運(yùn)中心每月的文具計(jì)劃,負(fù)責(zé)文具的管理及分發(fā);
9、負(fù)責(zé)粵西營運(yùn)中心其他日常管理工作;
10、完成上級(jí)分配的其它工作任務(wù)。
秘書崗位職責(zé)2
1、協(xié)助董事長處理對(duì)外相關(guān)文案編撰、對(duì)外接待安排工作;
2、對(duì)董事長在社會(huì)關(guān)系處理、各類活動(dòng)、論壇、講座相關(guān)的信息整理歸集工作;
3、對(duì)于董事長需要的'財(cái)經(jīng)類等相關(guān)信息整理與編撰工作;
4、對(duì)于董事長日常工作安排、協(xié)調(diào)與處理工作;
5、董事長安排的其他臨時(shí)工作。
任職要求:
1、知名高校本科以上學(xué)歷;
2、財(cái)經(jīng)類等相關(guān)專業(yè);
3、形象氣質(zhì)佳;
4、年齡:30-35歲;
5、較強(qiáng)文案寫作功底。
秘書崗位職責(zé)3
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1、協(xié)助秘書完成商會(huì)的`日常工作;
2、按照分工,完成主管、分管的商會(huì)工作;
3、在商會(huì)發(fā)展中起模范帶頭作用;
4、正確履行商會(huì)確定的權(quán)力和義務(wù),為商會(huì)工作出謀劃策,如期參加商會(huì)有關(guān)會(huì)議;
5、受秘書委托代理行使秘書職責(zé);
6、完成商會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。
職位要求:
1,30歲以上,持駕駛執(zhí)照
2,本科以上學(xué)歷,掌握基本金融知識(shí),具有10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5~10年高級(jí)管理經(jīng)驗(yàn)
3,有責(zé)任心,具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織能力
4,具有商會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
秘書崗位職責(zé)4
第一條 任總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系人力資源部、資本運(yùn)營部、監(jiān)察部和資源公司。協(xié)助聯(lián)系經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)。
第二條 協(xié)助主任、副主任做好總裁辦公會(huì)議、總裁主持召開的專題會(huì)議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會(huì)議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
第三條 做好總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排,定期書面報(bào)值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。
第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好總裁相關(guān)服務(wù)、來信來訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督查督辦工作。
第五條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。
第六條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項(xiàng)、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的`督查督辦工作。負(fù)責(zé)會(huì)議決策事項(xiàng)及總裁批示的督查督辦工作。
第七條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差,做好日程安排和各項(xiàng)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究,做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作,及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時(shí)辦理差旅費(fèi)用的核計(jì)報(bào)銷。
第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。
第九條 每年起草總裁在綜合性會(huì)議上的講話稿及調(diào)研報(bào)告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。
秘書崗位職責(zé)5
一、目的與原則核心原則
1、竭盡全力,為總裁節(jié)約一分一秒以創(chuàng)造更多價(jià)值,以總裁的時(shí)間為第一時(shí)間來安排工作。
2、提高總裁的生活標(biāo)準(zhǔn)、生活質(zhì)量,注意總裁的生活習(xí)慣,讓生活更有情趣,確保總裁身心健康、放松。
目的
1、注意工作環(huán)境的改善,更創(chuàng)造和諧、溫馨、快樂的生活氛圍。
2、協(xié)調(diào)好總裁吩咐的人際關(guān)系。
3、注重細(xì)節(jié)、敢于負(fù)責(zé)、主動(dòng)工作、提高效率、追求卓越
4、堅(jiān)持從嚴(yán)要求自己,少犯重復(fù)性錯(cuò)誤、少犯低級(jí)錯(cuò)誤
二、工作內(nèi)容(注意事項(xiàng))
立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛(wèi)生等方面,具體要求:
3、衣服的購置、清洗、陳列:衣服鞋帽的購置要精品、舒適、大方、端莊、得體,新購置的衣服洗后消毒后再穿(外套除外)。不同場合內(nèi)外衣的搭配;四季衣服要分類存放,隨季節(jié)變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說明,需干洗的要送去洗衣店,外衣、內(nèi)衣要分類消毒清洗,分類放置。鞋墊勤洗、換,確保鞋亮、襪靜、無味。
4、食物的購置(注意保質(zhì)期、衛(wèi)生、新鮮度),注意身體需求,每天要吃新鮮水果,定時(shí)定量并簡單加工,能直接用水果叉食用,提前安排好一周(重復(fù)率不高于2次,總裁要求的主食除外)的食譜,營養(yǎng)要均衡,熱量少,以少吃多餐為好。講究科學(xué)營養(yǎng),購買是量少次多、精品;注意食品的多樣性,避免重復(fù)單調(diào)、乏味;一日三餐(早餐與總裁起床前五分鐘準(zhǔn)備好)熟知操作程序,正取使用家用電器和炊具,注意安全,(速凍食品不得超過生產(chǎn)日期,每周食用不超過2次),調(diào)味品要適量;在家是要有上午茶和下午茶,午餐和晚餐請(qǐng)示總裁后決定;注意茶、水溫度適中;如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜,注重節(jié)約,又要大方。
5、居住:地面、墻壁、玻璃、櫥柜、書柜等固定設(shè)施不得有灰塵、結(jié)蜘蛛網(wǎng)。每天至少打掃一次,干凈整潔,保持原樣,每天通風(fēng)換氣兩次,早上起床后一次,晚上入睡前2-3小時(shí)一次,不得有異味。床上用品堅(jiān)持5-7天更換一次;注意隨季節(jié)變更床上用品薄厚的變更;調(diào)整好市內(nèi)溫濕度。
6、行動(dòng):上班前幫助查看物品是否帶其(鑰匙、手機(jī)、資料、藥);出差需做準(zhǔn)備:根據(jù)目的地和出差天數(shù)提前列好清單,一般包括:手機(jī)(充電器、電池)、鑰匙、所用證件(提前查看證件是否合格)、資料、名片、相機(jī)(充電器、電池)、藥、茶、洗漱用品(牙刷、牙膏、洗面奶、護(hù)膚品、洗發(fā)水、梳子、胡泡、刮胡刀)、衣物(根據(jù)天氣和天數(shù))。
7、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂活動(dòng),禮貌提醒總裁打游戲時(shí)間不要超過兩小時(shí),中間要少時(shí)休息。每天提醒至少運(yùn)動(dòng)半小時(shí)。根據(jù)總裁的`意志安排好總裁的節(jié)假日生活,堅(jiān)持“寓、健、樂、益”于一體,要有活動(dòng)內(nèi)容時(shí)間安排表和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。平日可以和總裁聊一些輕松話題,如:電影、電視的精彩片段或笑話、故事等。
8、要注意總裁的安全,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將住址告于他人,更不得帶任何人入住宅,不得用固定電話對(duì)外聯(lián)系、閑聊;不允許將鑰匙交任何人;對(duì)外一律用小靈通或手機(jī)聯(lián)系。
9、每天做好日清日節(jié),每周做周報(bào)表,每月做月報(bào)表,要詳細(xì)寫清單據(jù)名稱、數(shù)量單價(jià)、合計(jì)等事項(xiàng)并附上小票或發(fā)票、收據(jù),不得涂改慌報(bào),每周報(bào)帳。平日對(duì)總裁交代的事情要做好備忘錄,隨時(shí)明示自己,也提醒總裁。
10、注意接電話的語音、語調(diào)、口氣、態(tài)度、言辭、語速等,規(guī)范用語如:您好!伯父、伯母等等,您有什么事嗎,張總不在,有什么事我可以幫你轉(zhuǎn)達(dá)?或張總回來我讓他給您回電話?或您可以給張總打手機(jī),再見!等等。在不知對(duì)方是誰情況下,不要告訴對(duì)方總裁手機(jī)號(hào)碼;如對(duì)方詢問總裁手機(jī)號(hào)碼,應(yīng)委婉拒絕,如有對(duì)方急事可以馬上給總裁打電話轉(zhuǎn)達(dá),也不要告知對(duì)方總裁電話。認(rèn)真作好留言記錄:時(shí)間,人物,事件。特別強(qiáng)調(diào)的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。
11、注意總裁的理發(fā)、洗浴、保健、休閑、體檢等事宜,并有時(shí)間安排記錄表。要每天幫助洗頭,洗澡。注意總裁外出時(shí)的儀容,頭發(fā)要整潔。
12、注意個(gè)人衛(wèi)生,定期進(jìn)行體檢。衣著要干凈整潔,要每天洗澡、洗手、洗腳、餐后要刷牙。不得穿奇裝異服,不得濃妝艷抹,不得留手、腳指甲。
13、注意禮儀、禮貌和禮節(jié)。接待工作:即開門—問候和迎客—招待(倒茶水、上水果、干果等)—送客,一系列要得體大方。規(guī)范用語:您好!請(qǐng)進(jìn)。您好!請(qǐng)問您找誰?注意站姿、坐姿、走姿,舉止動(dòng)作要協(xié)調(diào)一致;與總裁外出時(shí)要注意著裝,行為,不惹事生非。
14、注意居室美化和室內(nèi)光線亮度,保持物品擺放整齊有序?蛇m時(shí)點(diǎn)些香蕈。如養(yǎng)花鳥魚蟲要定期澆花、施肥、修剪花木枯枝,定期更換魚缸內(nèi)水,并添加魚食。
15、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機(jī)購票處、賓館、飯店(四、五星級(jí))、物業(yè)、供電、供水、供暖、供氣及鐘點(diǎn)工、保潔員等聯(lián)系方式。做好生活、衛(wèi)生、流水記錄,三份表的記錄。
16、按照總裁的吩咐為親朋好友、同事、下屬購禮品、賀品。
17、工作方面:接送客人,妥善安排吃住玩。
18、負(fù)責(zé)總裁交辦的其他事項(xiàng)。
三、考評(píng)辦法
本著主動(dòng)、熱情、注重細(xì)節(jié)勇于負(fù)責(zé)、高效的原則,加強(qiáng)對(duì)家政管理服務(wù)人員考評(píng)。
1、試用期原則上為三個(gè)月,優(yōu)秀者可適當(dāng)縮短試用期。
2、試用人員要有周報(bào)、月述職報(bào)告。其內(nèi)容大概有:做了哪些事情,成效,存在什么問題,怎樣改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率?梢杂谩傲魉畮ぁ钡男问接涗浌ぷ鳌
3、家政人員要本分、聰穎、干凈、利落、機(jī)靈、優(yōu)秀者將在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,公司出資提供營養(yǎng)、禮儀、烹飪、駕駛、保健等專業(yè)方面的培訓(xùn),以提高管理服務(wù)水平。備注
1、家政人員應(yīng)具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。包括誠實(shí)守信,正直善良,懂得察言觀色做事細(xì)致入微。
2、要活潑開朗,工作積極主動(dòng)。
4、家政人員應(yīng)立足于本職工作,端正工作態(tài)度。不能利用工作之便提出過分要求,要嚴(yán)于律己。
秘書崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)董事長的日常行程支配,包括來訪接待、商務(wù)隨行等;
2、負(fù)責(zé)董事長辦公室的公文寫作及文件管理,確保材料信息精準(zhǔn)明確無誤;
3、幫忙董事長支配各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理,并負(fù)責(zé)會(huì)后的跟進(jìn)與督辦;
4、幫忙董事特長理外部關(guān)系,包括政府部門、緊要客戶以及合作企業(yè);
5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的來訪預(yù)約和來客接待;
6、保持董事長辦公室的環(huán)境干凈,維護(hù)辦公設(shè)備的.正常運(yùn)行。
7、完成董事長交待的其它工作。
秘書崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政年度工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)專門工作計(jì)劃與文件的起草工作;
2、負(fù)責(zé)學(xué)校大型會(huì)議的文字材料準(zhǔn)備及撰寫工作;
3、組織制訂學(xué)校公文處理的有關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)學(xué)校及各職能部門起草公文的文字審核、登記、安排打印、歸檔等工作;
4、負(fù)責(zé)編印學(xué)校黨政動(dòng)態(tài)信息、規(guī)章制度匯編及學(xué)校大事記等工作;
5、負(fù)責(zé)黨委、校長辦公會(huì)議議題征集及討論材料的'收集整理及督促檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的協(xié)調(diào)與督促落實(shí)工作;
6、負(fù)責(zé)與行業(yè)學(xué)會(huì)聯(lián)絡(luò)工作;
7、負(fù)責(zé)擬定寒、暑假及法定節(jié)假日的放假安排和值班安排,報(bào)送上級(jí)及相關(guān)部門并通知檢查落實(shí);
8、負(fù)責(zé)校長信箱來信的處理、協(xié)調(diào)和督辦等工作;
9、負(fù)責(zé)編制每周"會(huì)議活動(dòng)安排";
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)學(xué)院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。
2、負(fù)責(zé)院黨政辦公室文件的校核、打印工作,負(fù)責(zé)文件資料的收、發(fā)、清退工作。
3、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)文稿的起草和校核工作。
4、負(fù)責(zé)起草并向上級(jí)報(bào)送重要匯報(bào)材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學(xué)院總體工作部署,中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的課題開展調(diào)查研究,提出預(yù)案和建議。
6、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
7、做好密碼、密碼設(shè)備的管理工作,確保密碼通信的安全暢通,做好明密電報(bào)的傳閱、辦理工作。 高校教學(xué)秘書崗位職責(zé) 篇7
負(fù)責(zé)學(xué)院日?蒲泄ぷ鞯墓芾砼c服務(wù)。科研秘書的主要職責(zé)包括:
一. 認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī),提高科研管理工作水平;
二. 負(fù)責(zé)科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。 三. 負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類政府項(xiàng)目的申報(bào)。包括信息發(fā)布、申報(bào)的組織、申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送,以及項(xiàng)目批準(zhǔn)情況傳達(dá)、到位項(xiàng)目登記,項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。
四. 負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。
五. 負(fù)責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項(xiàng)目管理。 六. 負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專利申請(qǐng)等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會(huì)議的組織與服務(wù)。
七. 負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管,及時(shí)完成科研情況的統(tǒng)計(jì)與匯總,負(fù)責(zé)上級(jí)主管部門要求的相關(guān)信息的上報(bào)。 八. 負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù)。負(fù)責(zé)隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息,及時(shí)歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對(duì)外宣傳,促進(jìn)科研項(xiàng)目推廣。
九. 加強(qiáng)對(duì)外交流,建立暢通的信息通道,將社會(huì)科技需求信息及時(shí)反饋給老師,促進(jìn)學(xué)院與社會(huì)間的信息交流與科技合作。 十. 參加學(xué)校相關(guān)科研管理會(huì)議。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會(huì)議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級(jí)各類科研會(huì)議的組織和服務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)院邀請(qǐng)的'國內(nèi)外專家的接待,報(bào)告會(huì)的組織、登記工作。
十一. 擔(dān)負(fù)信息員的工作,認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報(bào)。
十二. 負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)各類科研統(tǒng)計(jì)的核實(shí)工作。
十三. 負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;
十四. 掌握學(xué)院科研工作的第一手資料,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的把握學(xué)院的科研工作情況,能夠及時(shí)提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計(jì)
秘書崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)工作的.安排和跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理及各部門上傳下達(dá)工作;
3、總經(jīng)理辦文書寫作、文書處理工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理接待服務(wù)與社會(huì)關(guān)系維護(hù);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所參加的會(huì)議或日常工作有關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、督辦;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理有關(guān)業(yè)務(wù)。
秘書崗位職責(zé)10
一、處理董事長總經(jīng)理的日常工作事務(wù)
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象、言談舉止,講話時(shí)注意場合。
4、由于公事隨叫隨到,手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)。
5、接電話時(shí),要仔細(xì)、妥善地回答,必須做好電話記錄。
6、董事長在出差期間陪同,安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握董事長的日常安排,預(yù)約登記接待訪客。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門月工作完成的分配任務(wù)的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記、歸檔總經(jīng)理簽發(fā)的文件。
3、收發(fā)傳真,及時(shí)交總經(jīng)理處理。
4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件,定期交董事長簽字確認(rèn)。
三、組織安排和接待事項(xiàng)
1、協(xié)助協(xié)調(diào)和發(fā)揮工作任務(wù)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運(yùn)營,協(xié)調(diào)各職能部門內(nèi)部關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長發(fā)布的月度任務(wù)目標(biāo),上傳各部門的情況、問題和意見。行政部經(jīng)理做好公司客人接待工作,并及時(shí)登記。
5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)參加適當(dāng)?shù)难鐣?huì)。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)董事會(huì)總經(jīng)理會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,開會(huì)前做好必要的安排準(zhǔn)備。
3、會(huì)前做好準(zhǔn)備。
五、根據(jù)軍隊(duì)的'保密守則保守公司的秘密。
六、董事長助理工作任務(wù)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運(yùn)營,協(xié)調(diào)各職能部門內(nèi)部關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長發(fā)布的月度任務(wù)目標(biāo),上傳各部門的情況、問題和意見。
秘書崗位職責(zé)11
1.保持與酒店有關(guān)部門良好溝通、合作、如文件、信息傳遞等。
2.熟悉酒店及營業(yè)部價(jià)格政策。
3.熟悉營業(yè)部客戶資料。
4.掌握推銷技巧,特別是電話推銷技巧,協(xié)助營業(yè)部之生意接洽。
5.熟悉酒店?duì)I業(yè)資料及房、餐、娛樂及宴會(huì)等預(yù)訂操作。
6.協(xié)助市場及銷售總監(jiān)工作日程安排,如會(huì)客、會(huì)議出席等。
7.協(xié)助市場及銷售總監(jiān)做好內(nèi)部紀(jì)律管理及信息管理。
8.負(fù)責(zé)營業(yè)部員工考勤及假期管理。
9.確保所有文件能夠得到妥善的歸檔。
10.統(tǒng)籌安排所有辦公室所需的'印刷品及日常用品,并統(tǒng)計(jì)開支報(bào)告。
11.負(fù)責(zé)處理各類促銷材料及日常信件的郵寄工作。
秘書崗位職責(zé)12
1、依托高校,協(xié)助高校教師的日?蒲泄ぷ鞯馁Y料整理和部分文獻(xiàn)檢索工作
2、負(fù)責(zé)協(xié)助負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)對(duì)外學(xué)者和接待安排
3、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)術(shù)活動(dòng)的'歸檔工作
4、能夠處理一些日常的辦公事,接受部門、領(lǐng)導(dǎo)安排交辦的其他工作
5、協(xié)助財(cái)務(wù)做好相關(guān)單據(jù)結(jié)算、開票等工作
職位要求
1、具有本科及以上;
2、英語能力強(qiáng),尤其是英語口語能力強(qiáng),能與外專進(jìn)行流利溝通;
3、文字表達(dá)能力強(qiáng),能勝任基本的文案工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)13
工作職責(zé):
1、處理董組織安排及接見事項(xiàng),下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見;
4、相關(guān)會(huì)議工作,包括跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開會(huì)前必要的.布置準(zhǔn)備工作;做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
任職要求:
1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;,5年以上秘書經(jīng)驗(yàn);
2.、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。
3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)金融方向投資并購有了解和接觸;
4、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達(dá)能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性。
秘書崗位職責(zé)14
1、文件總裁辦公室重要文件的起草;
2、重要會(huì)議會(huì)組織、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔;
4、協(xié)助總裁做好公司重要來賓、客戶的接待工作;
5、依據(jù)董事長的日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門事務(wù)、參加會(huì)議的.預(yù)約工作;
6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時(shí)將重要緊急郵件告知董事長并按董事長要求逐一回復(fù)郵件;
7、完成董事長交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)15
一、負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常事務(wù)安排及管理,
二、負(fù)責(zé)董事長日常會(huì)議及行程安排的溝通協(xié)調(diào),
三、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)文書的.撰寫(如講話稿等)、文件收發(fā)及文檔管理工作,并做好相關(guān)記錄及備份;
四、負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確地將董事長的各項(xiàng)工作要求傳達(dá)至各部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人;
五、負(fù)責(zé)董事長辦公會(huì)等會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)務(wù)事宜溝通協(xié)調(diào)及會(huì)議紀(jì)要整理發(fā)送等;
六、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、翻譯、匯總總裁所需的各類信息、報(bào)表及資料;
七、負(fù)責(zé)董事長辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待及禮儀服務(wù)工作;
八、負(fù)責(zé)分類整理需董事長審批的各類單據(jù)文件,并及時(shí)分發(fā)至各部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人;
九、負(fù)責(zé)董事長日常相關(guān)補(bǔ)貼及費(fèi)用的報(bào)銷事宜;
十、完成董事長交辦的其他任務(wù)。
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