行政總監(jiān)的崗位職責(zé)15篇(優(yōu)秀)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編收集整理的行政總監(jiān)的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃區(qū)域公司的人力資源戰(zhàn)略,對(duì)公司人力資源規(guī)劃的制定與實(shí)施負(fù)責(zé)
2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含崗位職責(zé)職位要求、績(jī)效、培訓(xùn)、酬薪及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))制定和完善人力資源管理制度
3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平
4.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化
5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施
6.為公司主管以上的'管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)
7.及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題
8.完成集團(tuán)人力資源副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)
任職資格的具體描述:
1.教育水平:人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷
2.專業(yè):人力資源、管理等相關(guān)專業(yè)
3.培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)
4.經(jīng)驗(yàn):10年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),5年以上人力資源總監(jiān)或部門經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)
5.知識(shí):具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎(chǔ),熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策
6.素質(zhì)及技能:熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;具有戰(zhàn)略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團(tuán)隊(duì);很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:10年以上
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)2
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、、行政流程的編制和流程實(shí)施的管理,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)主持公司行政部的全面工作和對(duì)的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)
3、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)管理和辦理
4、負(fù)責(zé)公司新辦公的及
5、負(fù)責(zé)公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購(gòu)和管理。
6、負(fù)責(zé)公司行政及物業(yè)管理、供應(yīng)商的甄選
7、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的.組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和,及公司年度的行政預(yù)算
9、組織對(duì)行政人員培訓(xùn)并進(jìn)行評(píng)估和績(jī)效
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)3
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;
2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政的管理和信息化的.建設(shè);
4、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
6、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)4
崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,制定企業(yè)中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司人員招聘、選拔和管理;
2、負(fù)責(zé)制定和完善各項(xiàng)行政、人事管理制度和流程,并負(fù)責(zé)推動(dòng)落實(shí);
3、健全并完善公司的培訓(xùn)機(jī)制,構(gòu)建人才梯隊(duì);
4、根據(jù)公司發(fā)展及規(guī)劃,結(jié)合市場(chǎng)水平,制定符合公司的薪酬福利體系;制定公司行政管理規(guī)章制度,完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
5、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理政策與制度的.建立并完善績(jī)效管理機(jī)制、組織績(jī)效考核及評(píng)價(jià);
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)與推廣,塑造具有激情的互聯(lián)網(wǎng)文化,增強(qiáng)員工的凝聚力與創(chuàng)造力;
7、加強(qiáng)與政府行政、勞動(dòng)人事部門保持良好的聯(lián)系,及時(shí)獲得政策支持。
任職資格
1、熟悉人力資源管理各個(gè)職能模塊,能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作,有房產(chǎn)開發(fā)、建筑類高端人脈積累,在招聘方面可進(jìn)行定向挖掘;
2、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
3、7年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),本科以上學(xué)歷,3年以上房產(chǎn)開發(fā)或者建筑類人事行政經(jīng)理或總監(jiān)崗工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、福利薪酬、用人機(jī)制、培訓(xùn)等方面法律法規(guī)及相關(guān)政策。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)5
1)按照US GAAP,負(fù)責(zé)組織集團(tuán)報(bào)表的編制、審計(jì)、披露全過(guò)程,并協(xié)調(diào)、解決過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題,確保數(shù)據(jù)及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性;
2)負(fù)責(zé)撰寫月度、季度及年度財(cái)務(wù)報(bào)告,確?陀^、準(zhǔn)確的'反映公司的經(jīng)營(yíng)狀況,客觀全面的反應(yīng)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo);
3)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的各項(xiàng)分析工作,為經(jīng)營(yíng)考核及管理決策提供會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)支撐;
4)配合審計(jì)師完成審計(jì)工作,給外部審計(jì)師提供披露必要的資料;
5)負(fù)責(zé)追蹤與跟進(jìn)美國(guó)證券市場(chǎng)上市規(guī)則、上市公司信息披露準(zhǔn)則。追蹤與跟進(jìn)中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、美國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變化,定期給予財(cái)務(wù)部相關(guān)培訓(xùn)與;
6)協(xié)助上級(jí)完成其他臨時(shí)性工作。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)6
1.行政人事部門隸屬總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)
2.負(fù)責(zé)人力資源計(jì)劃、開發(fā)與管理,按各崗位設(shè)置方案補(bǔ)足人員
3.負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、解聘及工傷事故的處理
4.負(fù)責(zé)公司各類文件、通知的`管理
5.負(fù)責(zé)新員工入職后各項(xiàng)規(guī)章制度的培訓(xùn)
6.負(fù)責(zé)公司的用電管理
7.加強(qiáng)公司的企業(yè)文化建設(shè)
8.負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等的年檢工作
9.部門員工的管理
10.各項(xiàng)制度的落地監(jiān)管
11.店面管理,保障公司的運(yùn)營(yíng)秩序
12.與各部門協(xié)調(diào)工作
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1.熟悉人力資源六大模塊,統(tǒng)籌人力資源規(guī)劃,建立并完善人力資源管理體系;
2.負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才儲(chǔ)備;
3.負(fù)責(zé)組織培訓(xùn),協(xié)調(diào)整體流程實(shí)施;
4.結(jié)合公司需要,負(fù)責(zé)建立有效的激勵(lì)機(jī)制和薪酬體系;
5.管理日常行政事務(wù)工作,統(tǒng)籌安排公司重大活動(dòng);
6.負(fù)責(zé)公司整體企業(yè)文化建設(shè)。
任職條件:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè);
2.五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),三年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、統(tǒng)籌安排能力,具有較強(qiáng)的執(zhí)行力;
身體健康,五官端正,良好的`職業(yè)操守和道德品質(zhì)。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)8
一、崗位綜述:
全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政人事中心的統(tǒng)籌管理,制定集團(tuán)整體人力資源規(guī)劃,具體負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè),管理機(jī)制建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和行政后勤服務(wù)支持,推動(dòng)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成。
二、任職資格:
1、教育背景:全日制正規(guī)院校人力資源管理、行政管理或法律等相關(guān)專業(yè)大;蛞陨蠈W(xué)歷。
2、年齡:30歲以上
3、性別:不限
4、經(jīng)驗(yàn): 8年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上人力資源總監(jiān)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有民營(yíng)多遠(yuǎn)化集團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
5、培訓(xùn)經(jīng)歷: ◆受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理、企業(yè)管理、勞動(dòng)法規(guī)和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn),有人力資源管理師職業(yè)資格證書優(yōu)先。
6、技能技巧: ◆ 對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
◆對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇和培訓(xùn)方針;
◆熟練使用辦公軟件及相關(guān)的'人事管理軟件;
◆對(duì)人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力
7、素質(zhì)要求
◆性格開朗,親和力強(qiáng),具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)氣氛營(yíng)造能力。
◆為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正,具有良好的職業(yè)操守。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)9
1、統(tǒng)籌管理集團(tuán)的行政事務(wù)、內(nèi)部服務(wù)、對(duì)外公關(guān)全面管理監(jiān)督;
2、建立行政體系制度,完善公司的行政管理和流程,并推動(dòng)落地執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)成本管控,包括固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、差旅等成本控制;
4、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,并制定應(yīng)急預(yù)案;
5、管理和帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)對(duì)公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù);組織安排公司員工后勤工作;
6、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù);
7、完成總裁交辦的`其他事務(wù)。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)招聘渠道的開發(fā)、建立;
2、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選、邀約,規(guī)范招聘面試流程;
3、負(fù)責(zé)匯總各部門報(bào)表跟蹤各部門會(huì)議工作執(zhí)行情況;
4、管理及固定資產(chǎn)的維護(hù);
5、辦公室網(wǎng)絡(luò)及環(huán)境的維護(hù);
6、負(fù)責(zé)廠區(qū)的后勤管理工作;
7、主要負(fù)責(zé)安全、防火、防盜,食堂、宿舍、車輛管理等工作;
8、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;
9、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的`關(guān)系,為各部門解決具體問(wèn)題;
10、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;
11、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng),
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)日常行政工作的執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);
2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)組織與安排公司各類會(huì)議及外咳嗽鋇慕喲工?
4、負(fù)責(zé)組織安排公司團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)與工商、政府的'對(duì)接溝通工作;
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);
6、負(fù)責(zé)職場(chǎng)整體氛圍布置,維護(hù)辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)13
一、崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)企業(yè)的行政管理工作,包括人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理、行政管理等方面的工作。
2.制定并完善行政管理體系,優(yōu)化行政管理流程,提高行政管理效率。
3.負(fù)責(zé)組織企業(yè)重大活動(dòng)的策劃和實(shí)施,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。
4.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外關(guān)系的'協(xié)調(diào)和溝通,確保企業(yè)內(nèi)外信息暢通,提高企業(yè)形象。
5.負(fù)責(zé)制定行政預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,控制行政成本,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),提高員工滿意度和歸屬感。
二、任職要求
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):具有五年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3.與能力:
。1)熟悉行政管理相關(guān)法律法規(guī),熟悉企業(yè)行政管理流程;
(2)具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)才能;
。3)具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和分析能力;
。4)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠承受較大的工作壓力。
4.素質(zhì)要求:
(1)具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力和決策能力,能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效執(zhí)行;
。2)具有出色的戰(zhàn)略規(guī)劃和組織執(zhí)行能力;
。3)良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì),為人正直公正。
三、職責(zé)履行實(shí)例
作為行政總監(jiān),當(dāng)企業(yè)面臨突發(fā)事件時(shí),需要行政總監(jiān)快速制定解決方案并組織實(shí)施。例如,企業(yè)所在地遭遇突發(fā)事件,導(dǎo)致企業(yè)周邊交通堵塞或臨時(shí)斷水?dāng)嚯。作為行政總監(jiān),需要快速響應(yīng),協(xié)調(diào)各部門制定應(yīng)對(duì)措施,如臨時(shí)調(diào)配辦公場(chǎng)地、啟用備用供電系統(tǒng)、調(diào)配發(fā)電機(jī)等,以確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),行政總監(jiān)還需要做好后勤保障工作,確保員工的生活和工作不受影響。
除了上述職責(zé)外,行政總監(jiān)還需要定期對(duì)行政管理體系進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化,以提高行政管理效率。這可能涉及到對(duì)現(xiàn)有流程的審查和改進(jìn),以確保企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)能夠順暢進(jìn)行。此外,行政總監(jiān)還需要與財(cái)務(wù)部門密切合作,確保企業(yè)各項(xiàng)開支符合預(yù)算要求,從而控制行政成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,行政總監(jiān)在企業(yè)中扮演著至關(guān)重要的角色。作為企業(yè)的核心管理人員之一,行政總監(jiān)需要具備豐富的行政管理經(jīng)驗(yàn)和卓越的領(lǐng)導(dǎo)才能,以確保企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。為了勝任這一職位,行政總監(jiān)需要具備較高的學(xué)歷背景、豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、出色的技能和能力以及良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。只有這樣,才能為企業(yè)的發(fā)展和壯大做出重要貢獻(xiàn)。
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1、制定行政年度總預(yù)算、調(diào)整和實(shí)施,保證年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有序開展;
2、貫徹落實(shí)行政總體戰(zhàn)略、目標(biāo)、計(jì)劃、實(shí)施措施,保證企業(yè)正常運(yùn)行;
3、制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,行政管理各項(xiàng)制度,貫徹情況進(jìn)行監(jiān)督,檢查和指導(dǎo);
4、建立并完善行政管理制度、行政事務(wù)崗位標(biāo)準(zhǔn)及流程;
5、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行;
6、及時(shí)有效調(diào)整并完善各項(xiàng)措施,為公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);
7、根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時(shí)進(jìn)行處理涉外的法律事務(wù)工作;
8、全面主持公司日常行政工作;
9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的完全、衛(wèi)生、紀(jì)律管理;
10、負(fù)責(zé)公司的辦公設(shè)施的.采購(gòu)、證照年檢、各項(xiàng)會(huì)議、車輛管理;
11、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督各店安全、消防等后勤保障工作;
12、組織來(lái)訪人員的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
13、處理、起草行政方面的文件材料;
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1、總部與分機(jī)構(gòu)之間的上傳下達(dá)工作,監(jiān)督并執(zhí)行公司制定的.行政管理制度;
2、管理分支機(jī)構(gòu)行政部門,監(jiān)督協(xié)助各新籌機(jī)構(gòu)辦理證章執(zhí)照;
3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、公司辦公環(huán)境和公共財(cái)產(chǎn)的維護(hù)和管理;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理盤點(diǎn)工作;
6、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
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