公司文員崗位職責
現(xiàn)如今,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編收集整理的公司文員崗位職責,歡迎大家分享。
公司文員崗位職責1
物業(yè)公司前臺文員的崗位職責
1.負責公司各類文書檔案的`管理工作。
2.負責公司、中心《勞動合同》的各項管理工作。
3.負責前臺接待工作及公司各類會議的準備和服務工作。
4.做好文件、合同的登記、傳遞和歸檔工作。
5.做好本部門的會議記錄和紀要工作。
6.完成領導交辦的其他工作。
公司文員崗位職責2
1、統(tǒng)計、打印、登記、保管、上交各類公司報表和報告;
2、及時打印及保管銀行回單、對賬單;
3、嚴格按照國家和公司相關規(guī)定保管和使用相關印章、票據(jù)、密碼器、網(wǎng)銀key等;
4、妥善管理各類密碼、鑰匙、保險箱,嚴格遵守保密原則;
5、完成領導安排的其他工作。
公司文員崗位職責3
1.接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2.接待、登記、引導來訪客人,及時通知被訪客人,保持良好的禮貌;
3.設備維護、辦公環(huán)境維護、日常辦公用品采購、數(shù)據(jù)整理;
4.負責辦公用品的盤點,做好登記備案工作。并登記辦公用品的收集、發(fā)放和出入庫;
5.會前準備、會議記錄、會后內(nèi)容整理;
6.負責公司前臺和接待室的`清潔和桌椅的擺放,并保持清潔;
7.負責公司文件的處理、打印、復印和傳真的收發(fā);
8.完成領導分配的其他工作。
公司文員崗位職責4
1、為董事長、總經(jīng)理做好服務工作;
2、草擬上級領導交辦的各類文件;
3、協(xié)助組織工作會議,做好開會前的準備工作,做好會議記錄;
4、做好董事長、總經(jīng)理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;
5、負責公司部分文件,合同的歸檔;
6、負責公司的書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;
7、協(xié)整理董事長、總經(jīng)理案頭文件;
8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔;
9、做好對外接待工作;
10、負責傳遞董事長、總經(jīng)理簽批的各類文件;
11、完成上級臨時交辦的'其他工作;
12、幫助市場老師定機票、火車票等;
13、做好員工的的考勤統(tǒng)計;
14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機密,守口如瓶;
15、遵守公司保密制度
公司文員崗位職責5
崗位職責:
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括打卡機等);
5、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
6、完成上級主管交辦的其它工作任職資格:
1、女,形象好,氣質佳,年齡18—35歲;
2、較強的'服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
3、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
4、普通話準確流利;
公司文員崗位職責6
1、負責生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,員工考勤的統(tǒng)計與整理;
2、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進度和質量;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
4、協(xié)助主管、領班完成生產(chǎn)部的.項目推進工作。
公司文員崗位職責7
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理的領導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責:
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、數(shù)據(jù)整理、印章使用和保管。
二、負責辦理員工進廠、請假、調(diào)動、辭職離廠手續(xù);建立員工檔案。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單的醫(yī)療應急處理。
五、采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理辦公、勞動保險、文化娛樂等用品。
六、外來客人的'接待和服務。
七、外來電話、傳真接聽(受)、記錄、傳達(發(fā)送)。
八、管理和使用復印機和傳真機。
九、公司內(nèi)部其他事務性工作。
十、領導交辦的其他工作。
公司文員崗位職責8
1、對客戶的'投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
4、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。
5、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。
公司文員崗位職責9
1、組織前臺對來院顧客的`接待、引導、準確分診,保障顧客快速接受咨詢服務:
2、梳理前臺工作流程和服務細節(jié),突出醫(yī)院服務品質;
3、積極配合及認真執(zhí)行醫(yī)院的各項活動的實施;
4、督促前臺快速、準確建立顧客服務檔案,保障顧客院內(nèi)服務流程的順暢實施;
5、組織對來院復診顧客的快速分流;
6、督促前臺將顧客基礎信息及時準確錄入系統(tǒng),方便后續(xù)服務流程跟進;
公司文員崗位職責10
1、服從工程主管的工作安排。
2、負責工程部辦公用品的領取及保管
3、負責各部門之間的往來及傳達。
4、負責工程部會議記錄及協(xié)助文件的`起草與打印工作。
5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負責人。
6、參加工程內(nèi)部會議,并做好會議記錄和整理工作
7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。
8、對完工的試產(chǎn)記錄表進行統(tǒng)計并整理歸類。
9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理。留存及發(fā)放。
10、負責工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
11、負責工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。
12、負責發(fā)放工程受控文件,工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識
13、負責工程部電話的接聽。記錄。傳達。
14、做好各項工作計劃,工作總結。
15、做好制度規(guī)定的其它工作。
16、做好上級安排的臨時性工作。
公司文員崗位職責11
崗位職責:
1、負責前臺來訪接待,做好接待工作;
2、協(xié)助上級處理日常部門工作及內(nèi)務工作;
3、日常文檔的保管和處理。
任職資格:
1、中專以上學歷,專業(yè)不限,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;
2、有一年以上文員工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的學習、理解和溝通能力;
4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務意識強,服從管理。
公司文員崗位職責12
1.負責Facebook企業(yè)號的廣告策劃、營銷活動推廣和粉絲管理。
2.根據(jù)公司整體市場戰(zhàn)略和網(wǎng)站特點,確定網(wǎng)站推廣任務。
3.與各部門溝通,細化確認需求,按時保質完成網(wǎng)站推廣任務。
4.策劃和實施在線推廣活動,收集推廣反饋數(shù)據(jù),不斷提高推廣效果。
公司文員崗位職責13
1.負責工廠的排單更新,根據(jù)生產(chǎn)計劃,跟進工廠的`生產(chǎn)進度,確保出貨期和出貨量。
2.跟進倉庫面輔料的入庫,檢驗,及出庫明細及具體到達廠里的時間,以確保生產(chǎn)時間和交貨期。
3.根據(jù)廠里的生產(chǎn)效率反饋具體排單計劃給到經(jīng)理,以便安排工廠訂單,跟上生產(chǎn)周期。
4.初步審核工廠的外發(fā)加工合同和報價,給到總經(jīng)理確認簽字。
5.負責和工廠往來賬務的核對,貨款結算等工作。
6.上級交辦的其他事宜。
公司文員崗位職責14
1、配合公司的*****質量管理體系的工作及指導工廠的體系正常有效的運行工作;
2、在產(chǎn)品制作的各過程檢驗、出廠檢驗,保證構件出廠合格率100%;
3、構件的無損檢測,做好檢測記錄及報告的整理提交,配合第三方進行相關的檢驗工作;
4、對原輔材料的進廠理化檢驗及送檢測單位復檢,質量證明書歸檔整理;
5、產(chǎn)品檢查記錄的整理、歸檔及提交,對記錄統(tǒng)計分析,提出質量問題的改善目標并督促各責任單位實施改善,對改善結果進行評比和考核;
7、工程所需資料的編制、整理、提交及資料歸檔管理;
8、編制構件的檢測方案,負責將構件制作方面的質量控制重點、難點對車間進行交底;
9、對車間、班組、個人生產(chǎn)構件一次報檢質量合格率進行統(tǒng)計,并提供相關考核數(shù)據(jù),有權對違反質量規(guī)范的行為進行處罰,參與各級與產(chǎn)品質量相關人員的月度績效考核;
10、每周組織質量檢查,對車間生產(chǎn)質量進行,組織月度質量總結會議,總結本月質量 狀況,并對質量改善提出整改意見,制定質量改進糾正和預防措施;
11、負責現(xiàn)場構件質量問題的'投訴處理,及責任認定工作;
12、負責質量事故的處理工作,質量事故報告、追查、責任認定的工作;
13、負責對外協(xié)加工單位加工產(chǎn)品質量監(jiān)管并向相關部門和領導反饋;
14、負責對車間管理人員及車間操作員工進行質量方面的知識培訓工作;
15、負責計量器具的定期校驗檢查及管理工作;送檢第三方檢測工作;
16、配合駐廠監(jiān)造人員做好質量監(jiān)管工作,并按相關制度進行考核;
17、完成上級布置的各項臨時任務。
公司文員崗位職責15
1、每周向人力資源主管報告人力資源配置。
2、門店錄用程序,在職管理,離職管理等。
3、協(xié)助上級與員工建立良好關系:組織員工活動,疏導員工心理障礙。
4、協(xié)助上級對辦公環(huán)境及員工生活環(huán)境改善。
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