開票員的崗位職責

時間：2024-10-02 12:26:41 崗位職責我要投稿

開票員的崗位職責15篇（精）

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的開票員的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

開票員的崗位職責15篇（精）

開票員的崗位職責1

　　1、每天傳遞發(fā)票記賬聯(lián)給應收賬會計，從航天金穗系統(tǒng)導出開票信息傳給應收賬會計；

　　2、及時完成銷退和采退紅字發(fā)票申請單的開具工作；

　　3、實時完成系統(tǒng)中的紅字發(fā)票開具工作；

　　4、領導交辦的.其他工作。

開票員的崗位職責2

　　1。根據(jù)銷售開單的情況，進行配發(fā)票號。導出發(fā)票資料到開票接口，發(fā)送到稅控機，通過稅控機開出發(fā)票。開出發(fā)票后，交相關人員逐筆核對確認，通過進銷存系統(tǒng)打印發(fā)票清單、紅字發(fā)票處理。

　　2。整理發(fā)票、核對發(fā)票、送發(fā)票到倉庫、做好簽收

　　3。上傳發(fā)票到新平臺藥品交易系統(tǒng)

　　4。保管發(fā)票存根、保管發(fā)票清單、保管開票等相關資料

　　5。需要協(xié)助出納部分工作。

　　6。上級領導安排的其他工作。

開票員的`崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、按照營業(yè)室主管的工作指令，負責銷售發(fā)票的開具，確保準確、無誤。

　　2、認真細致地按照開單要求，仔細核對開單依據(jù)，。并做好各種票據(jù)匯總，及月報裝訂工作。

　　3、做好客戶扣率登記表，以及銷售日報表、月報表，每月銷售成本表，及時上報各相關部門。

　　4、營業(yè)室主管布置的其他工作。

　　任職要求：

　　1、年齡40周歲以下，學歷：中專及以上；

　　2、熟悉財務分析、報表制作相關知識；

　　3、能熟練操作辦公自動化軟件，具備較強的數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計能力；

　　4、具有一定的'溝通協(xié)調能力，具備團隊合作精神。

開票員的崗位職責4

　　1、樹立“質量第一”的觀念，堅持原則，嚴格執(zhí)行公司的開票制度，恪守公司的商業(yè)機密。不得向任何人提供產(chǎn)品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。

　　2、嚴格按照GSP規(guī)范，遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則進行銷售開票。

　　3、把好開票質量關，購貨單位必須具有合法資格才能購進藥品，否則不得銷售供給其藥品，禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發(fā)藥品。

　　4、購貨單位的資格審核由業(yè)務部負責提供，并報質量管理部確認錄入基礎信息，開票員可從計算機系統(tǒng)中查找核對。

　　5、開票人員的銷售開票權限不得隨意轉給他人使用，每位開票員進入計算機管理軟件系統(tǒng)應設置個人操作密碼，定期更換一次，禁止借用他人操作密碼開票。

　　6、開票前應審核顧客的采購計劃，認真核對藥品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地，核對無誤后方可按對方的.要求進行開票。

　　7、操作鍵盤時，應精力集中，準確無誤的記銷帳目，尤其是藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號、有效期等重點項。

　　8、開票要快速、準確、不得拖延顧客的時間，同時對顧客要熱情、周到。

　　9、開票工作完成后要對所開具的銷售單據(jù)進行認真的審核，審核無誤后方可確認并通知財務人員審核、收款。

開票員的崗位職責5

　　1、嚴格按客戶的經(jīng)營范圍開票、銷售藥品;

　　2、接到銷售員提供的訂單及時開票處理，在規(guī)定的時間內完成，并送后臺開具正式發(fā)票，不得任何理由延誤送貨安排;

　　3、開票應遵循：“先產(chǎn)先出、近期先出、按批號開票”原則，盡量按包裝數(shù)量開票，減少損失及不必要的`工序;

　　4、開票過程中發(fā)現(xiàn)商品庫存短缺情況應及時匯報業(yè)務部門，配合業(yè)務部門做好庫存調整工作;

開票員的崗位職責6

　　1、負責根據(jù)購貨單位要求核實需求并開票；

　　2、對負責商品的介紹工作收集客戶資料，評估客戶信用狀況，負責每月與客戶對賬，保證賬目清晰準確，通過與客戶協(xié)調，督促客戶及時還款；

　　3、負責定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享，協(xié)助業(yè)務崗維護和開發(fā)客戶。

　　4、根據(jù)客戶的'訂貨周期，主動聯(lián)系客戶，告知銷售政策爭取訂單，并按照客戶要求開票，確保開票質量；

　　5、積極對近效期、滯銷品種進行催銷，對公司新品種進行推廣；

　　6、負責將客戶的欠款的催收，控制在規(guī)定的范圍內

開票員的崗位職責7

　　1.執(zhí)行日常的開票工作。

　　2.完成對應收賬款進行管理：收集客戶資料，評估客戶信用狀況，辦理客戶臨時欠款及信用政策調整申請手續(xù);每月與客戶對賬，保證賬目清晰準確;通過與客戶協(xié)調，督促客戶及時還款。

　　3.辦理責任客戶的退貨手續(xù)。

　　4.每天與對應業(yè)務崗、配送崗進行銷售完成情況、客戶反饋意見、價格行情、市場信息、公司管理規(guī)定等相關信息互相通告。

　　5.根據(jù)采購部的'安排，從市場中采購公司缺貨品種、漲價品種、優(yōu)價品種，辦理易貨相關手續(xù)。

開票員的崗位職責8

　　1、負責根據(jù)購貨單位需求核實并開票;

　　2、負責商品的介紹工作收集客戶資料，評估客戶信用狀況負責每月與客戶對賬，保證賬目清晰準確，通過與客戶協(xié)調，督促客戶及時還款;

　　3、負責定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享，協(xié)助業(yè)務崗維護和開發(fā)客戶。根據(jù)客戶的訂貨周期，主動聯(lián)系客戶，告知銷售政策爭取訂單，并按照客戶要求開票，確保開票質量;

　　4、積極對近效期、滯銷品種進行催銷，對公司新品種進行推廣;

　　5、負責將客戶的欠款的催收，控制在規(guī)定的.范圍內;

開票員的崗位職責9

　　1、根據(jù)公司制訂的銷售任務與計劃，完成個人的各項銷售指標；

　　2、根據(jù)客戶的訂貨周期，主動聯(lián)系客戶，告知銷售政策爭取訂單，并按照客戶要求開票，確保開票質量；

　　3、積極對近效期、滯銷品種進行催銷，對公司新品種進行推廣；

　　4、及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋相關部門；

　　5、負責將客戶的欠款的催收，控制在規(guī)定的'范圍內；

　　6、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

開票員的崗位職責10

　　1、負責完成銷售任務、毛利任務、一級廠家任務、包銷任務、以及臨時下發(fā)的各項任務。

　　2、承擔經(jīng)理人一級協(xié)議廠商的采購和銷售總任務、以及解決出現(xiàn)的所有問題

　　3、承擔二級協(xié)議采購任務

　　4、所負責客戶，簽有二級分銷協(xié)議，跟進其進貨

　　5、跟進財務對賬情況，催對方回互抵協(xié)議，以及貨款的回籠

　　6、每天按時完成各采購部門在系統(tǒng)上發(fā)出的商品詢價

　　7、每天查看所負責協(xié)議品種的庫存上下限，及時補貨

　　8、對廠家長時間停廠、漲價的`品種要有預見性，提前聯(lián)系主供應商，主供應商調不到貨的，聯(lián)系商業(yè)公司查價、調貨

開票員的崗位職責11

　　1、根據(jù)銷售代表報送的要貨計劃，開具銷售單據(jù);

　　2、負責協(xié)調銷售單據(jù)的業(yè)務審核、財務審核、質量審核及倉庫發(fā)貨送貨，跟蹤要貨計劃的執(zhí)行情況;

　　3、按照公司制度規(guī)定對相關單據(jù)進行收集、整理，歸檔;

　　4、負責客戶資料的收集、歸檔及時空系統(tǒng)客戶資料維護;

　　5、負責收集銷售代表提交的.銷售月報，并統(tǒng)計匯總報送部門負責人;

　　6、完成領導交辦的其他任務。

開票員的崗位職責12

　　1.為了全面完成公司下達的各項目標任務，完成本部門經(jīng)理分管的工作。

　　2.協(xié)助經(jīng)理做好集團公司各業(yè)務部門的開票、統(tǒng)計、分析、及內務管理等工作；

　　3.做好銷售公司的各項費用登記、銷售數(shù)據(jù)及相關數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計、分析工作；

　　4.各項數(shù)據(jù)資料、票據(jù)的保密、保管工作，在總經(jīng)理授權下呈報相關資料。

　　5.協(xié)助經(jīng)理做好與銷售公司各部門等相關部門的生產(chǎn)協(xié)調工作；

　　6.協(xié)助經(jīng)理控制本部門的費用；協(xié)助經(jīng)理協(xié)調本部門的內外關系。

　　7.針對本部門工作存在的問題及時向經(jīng)理或總經(jīng)理提出建議和意見，當好參謀和助手

　　8.完成經(jīng)理臨時授權的其他工作任務。

開票員的崗位職責13

　　1、收集客戶的銷售訂單,及時準確開票;

　　2、根據(jù)公司制訂的`銷售任務與計劃，完成各項開票指標;

　　3、與客戶保持良好溝通，并按照客戶要求開票，確保開票質量;

　　4、按照公司制度規(guī)定對相關單據(jù)進行收集、整理，歸檔;

開票員的崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、對發(fā)出的`商品進行跟蹤并聯(lián)系開出發(fā)票；

　　2、跟蹤貨款的回款進展，確保公司的債權債務；

　　3、及時對賬，對逾期貨款跟蹤及時，對需要訴訟等及時發(fā)送相關函件。

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷；

　　2、2年以上開票相關工作經(jīng)驗；

　　3、掌握財務開票知識；

　　4、有責任心，有一定的抗壓能力。

開票員的崗位職責15

　　1、為規(guī)范磅房的管理，根據(jù)公司相關的管理制度，特制訂本制度。

　　2、磅房工作人員必須堅守工作崗位，認真負責，堅持原則、嚴守商業(yè)秘密，維護公司利益，嚴格遵守公司及部門制定的各項規(guī)章制度。

　　3、磅房人員工作態(tài)度必須端正，工作細心、認真負責，上班不遲到早退，上班期間不得與工作無關的事。

　　4、熟練掌握磅稱的操作使用方法。嚴把計量關，車輛過磅時要仔細檢查。計量的數(shù)據(jù)等要求準確、清晰。開具過磅單時，應仔細核對磅單中每一磅的品名、數(shù)量，確保填寫無誤。

　　5、磅房的臺賬必準確無誤，包括客戶的名稱、發(fā)貨的品種（規(guī)格）、發(fā)貨的數(shù)量、時間，并不準涂改。

　　6、每開完一本票據(jù)（發(fā)料單），進行匯總準確后，及時交給主管領導。

　　7、每天上午9時前將前一天的過磅匯總后交給相關人員。每月5日前將上月所有的票據(jù)交到主管領導。

　　8、磅房工作人員不得弄虛作假、徇私舞弊，不能吃、拿、卡、要，收受賄賂等損害公司利益和形象的'行為。如有違者將嚴肅處理，情節(jié)嚴重對公司造成重大損失者將移送司法機關處理。

　　9、磅秤上面要干凈無雜物、磅房要保持整潔衛(wèi)生，顯示屏要清析可見。

　　10、公司同意免費的產(chǎn)品（石料）必須憑公司開出的票據(jù)（品種、數(shù)量）開出發(fā)料單，提醒裝貨人到指定的地方裝貨，并按公司票據(jù)的數(shù)量進行過磅。未經(jīng)公司同意并提供發(fā)料單任何人無權私自免費裝貨。發(fā)現(xiàn) 一車罰款500元并給予辭退。

　　11、零售產(chǎn)品的貨款必須在當天上繳主管領導，未及時上繳，延誤一天罰款500元。

　　12、下班前要及時整理單據(jù)，不錯、不漏、不遺失，并關掉設備的電源。

　　13、磅房禁止閑雜人員進入。

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