行政專員崗位職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天，越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的行政專員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政專員崗位職責(zé)1
1、前臺(tái)接待接待引見，電話、郵件、信函的收發(fā)工作；安排面試。
2、辦公室設(shè)備、物資管理；辦公區(qū)域5S管理；
3、辦公用品采購與領(lǐng)用管理；
4、員工考勤統(tǒng)計(jì)與審核；
5、相關(guān)行政費(fèi)用審核報(bào)銷工作。
6、公司日常維護(hù)及管理
行政專員崗位職責(zé)篇
1、負(fù)責(zé)編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門職責(zé)，負(fù)責(zé)重新核定各部門定崗核編；
2、負(fù)責(zé)建立和完善績效考核體系，并組織實(shí)施績效管理；
3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門流程制度梳理；
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn)；
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
行政專員崗位職責(zé)2
1、職位名稱：
行政專員
2、直接上級：
行政經(jīng)理
3、所屬部門：
行政部
4、崗位職責(zé)：
在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務(wù)工作；
負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；
全面負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)管理工作，包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；
負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；
負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；
負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；
負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；
負(fù)責(zé)公司各部門的'辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；
配合電工房進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；
完成上級交辦行政經(jīng)理的各項(xiàng)工作。
5、素質(zhì)要求：
大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)；
熟悉計(jì)算機(jī)操作；
工作熱情積極，熱愛本崗工作；
有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；
具有團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。
行政專員崗位職責(zé)3
1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。
2、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)。
3、公司快遞收發(fā)，外來人員接待。
4、協(xié)調(diào)安排會(huì)議以及會(huì)議現(xiàn)場布置。
5、公司考勤統(tǒng)計(jì)，用餐統(tǒng)計(jì)。
6、部門內(nèi)報(bào)銷票據(jù)的.收集、檢查及匯總。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項(xiàng)。
行政專員崗位職責(zé)4
1、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
2、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系。
3、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的'草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作。
5、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案。
6、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)。
7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊。
8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同，負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。
9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議。
10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理。
11、對離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析。
12、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政專員崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)辦公行文的收發(fā)管理
2.負(fù)責(zé)部門行政制度、流程的起草
3.負(fù)責(zé)總部辦公用品的采購、領(lǐng)取管理，分之機(jī)構(gòu)辦公費(fèi)用的審核
4.負(fù)責(zé)總部快遞的`收發(fā)
5.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織、費(fèi)用的管控
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)
行政專員崗位職責(zé)6
崗位職責(zé)：
1、與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政府部門、重要合作單位保持緊密的聯(lián)系，溝通，并建立政府相關(guān)單位、重要合作單位信息資料檔案，經(jīng)常進(jìn)行信息更新；
2、經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理政府頒布與公司相關(guān)的政策與規(guī)定，分析政策走向以及政策支持項(xiàng)目的申報(bào)等；
3、負(fù)責(zé)公司與相關(guān)政府有關(guān)日常溝通和文件的往來（包括日常接待、會(huì)議參與、公函寫作等）及處理各種政府公關(guān)的事宜；
4、負(fù)責(zé)工商類、資質(zhì)類、榮譽(yù)類等項(xiàng)目的申報(bào)、申請、與業(yè)務(wù)相關(guān)的資料的收集整理，規(guī)劃和管理；
5、熟悉相關(guān)政府部門辦事流程，了解行業(yè)相關(guān)政策法規(guī)；及時(shí)獲悉政府的相關(guān)政策指令、法律法規(guī)，并做合理部署與應(yīng)對；
崗位要求：
1、思維清晰，具備較強(qiáng)的.數(shù)據(jù)提煉、分析與展現(xiàn)的能力，善于發(fā)現(xiàn)問題并推動(dòng)問題解決。
2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和跨部門溝通的能力。
3、具備知識(shí)管理相關(guān)領(lǐng)域或項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
4、能夠熟練利用excel和PPT等工具。
5、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、年齡、專業(yè)，區(qū)域要求等內(nèi)容加上。
6、熟悉3D打印行業(yè)的優(yōu)先。
行政專員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計(jì);
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計(jì);
4、組織和開展員工活動(dòng)，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度，監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;
7、負(fù)責(zé)辦公用品等的.發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報(bào)銷以及財(cái)務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達(dá)，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
行政專員崗位職責(zé)8
1)根據(jù)集團(tuán)總部制度，貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂、培訓(xùn)、評估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)，協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報(bào)表和。
7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件，上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機(jī)構(gòu)公章，并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會(huì)。
12)參與個(gè)案中心的'簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)9
1.宿舍管理：租賃、備案、費(fèi)用繳納、入住安排及維修安排、費(fèi)用報(bào)銷等;
2.辦公用品管理：辦公用品及勞保用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放，公共辦公設(shè)施(電腦、打印機(jī)等)維護(hù)，供應(yīng)商對賬及費(fèi)用報(bào)銷;
3.行政費(fèi)用報(bào)銷：辦公場地租金、停車月保、辦公電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、保潔費(fèi)用、公共設(shè)施租賃費(fèi)用等費(fèi)用報(bào)銷;
4.票務(wù)管理：差旅人員票務(wù)、酒店預(yù)定及費(fèi)用報(bào)銷;
5.合同管理：采購及定標(biāo)文件歸檔，歸檔后建立信息臺(tái)賬;
6.快遞管理：快遞合作洽談、郵件收發(fā)，費(fèi)用對賬、結(jié)算及報(bào)銷。
行政人事專員的崗位職責(zé)6
1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);
2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;
3.協(xié)助上級開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4.前臺(tái)工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)10
1.根據(jù)部門需求，制定招聘計(jì)劃;
2.開發(fā)招聘渠道，發(fā)布、管理招聘信息，確保招聘工作的順利進(jìn)行;
3.員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4.新員工的'《心得報(bào)告》管理，匯總、呈簽;
5.文管中心管理：程序文件管理，包括編制、發(fā)放、回收、存檔、登記;
6.與勞務(wù)派遣方的合作事宜溝通，簽勞動(dòng)合同;
行政專員崗位職責(zé)11
1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等;
2)根據(jù)實(shí)際考勤情況審核項(xiàng)目員工加班單，每月按時(shí)完成加班匯總統(tǒng)計(jì);
3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的工資表制作;
4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的.招聘，以及入職、離職手續(xù)的辦理，并實(shí)時(shí)更新員工花名冊，項(xiàng)目人事相關(guān)表單記錄匯總;
5)跟進(jìn)項(xiàng)目員工每月培訓(xùn)進(jìn)度，匯總每月培訓(xùn)時(shí)數(shù);
6)及時(shí)督促項(xiàng)目員工健康證辦理;
7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新，現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財(cái)務(wù)盤存;
8)聽從分配和安排，認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)12
1、辦公行政管理工作，包括物資采購、檔案管理、費(fèi)用核對報(bào)銷等
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息采集匯總(有專門的網(wǎng)站)
3、負(fù)責(zé)協(xié)助行政部建立、維護(hù)、整合公司的'公共關(guān)系資源
4、負(fù)責(zé)公司的綠植養(yǎng)護(hù)
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、辦公室桶裝水更換等
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
行政專員崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政類、合同等檔案的歸檔,建立合同臺(tái)帳,按月向總部報(bào)備;
2、負(fù)責(zé)員工服裝的保管、發(fā)放及整理工作;
3、負(fù)責(zé)日常行政、辦公類物品采購、發(fā)放及發(fā)票的入賬工作;
4、負(fù)責(zé)各部門工作計(jì)劃的匯總、整理工作;
5、協(xié)助部門完成招聘工作;
6、部門負(fù)責(zé)人交辦的`其它工作。
崗位要求:
1、責(zé)任心強(qiáng),做事踏實(shí),能從一而終完成一項(xiàng)工作;
2、溝通協(xié)調(diào)能力好,能較好地處理各部門、項(xiàng)目間的關(guān)系;
3、大專及以上學(xué)歷,有一定的文字組織能力;
4、具備人事類基礎(chǔ)工作經(jīng)驗(yàn);
5、執(zhí)行力強(qiáng),對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作及積極完成。
行政專員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化落地，福利活動(dòng)方案的策劃執(zhí)行，完成各類公司活動(dòng)項(xiàng)目;
2、負(fù)責(zé)各地辦公場所管理，保障行政綜合運(yùn)營與服務(wù)工作，負(fù)責(zé)辦公用品和業(yè)務(wù)物料采購以及庫房管理，了解業(yè)務(wù)并為業(yè)務(wù)部門提供行政支持;
3、負(fù)責(zé)事業(yè)部相關(guān)行政費(fèi)用報(bào)銷處理工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性工作;
5、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證件。
行政專員崗位職責(zé)15
1。完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理；員工人員檔案建立及維護(hù)；
2。負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤；
3。協(xié)助上級開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)；做好企業(yè)文化宣傳；落實(shí)員工福利；
4。前臺(tái)工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪；
5。辦公用品申請、采購、發(fā)放；參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作；
6。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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