(優(yōu))行政文員崗位職責15篇

　　在生活中，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是組織考核的依據(jù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編整理的行政文員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政文員崗位職責1

　　1、負責招聘工作，包括發(fā)布招聘崗位，篩選簡歷，安排面試以及相關的'招聘報表制作工作;

　　2、校園招聘的報名以及聯(lián)絡，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;

　　3、負責員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關工作;

　　4、協(xié)助組織員工培訓工作;

　　5、協(xié)助跟進每月績效考核結果并匯總;

　　6、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

行政文員崗位職責2

　　1，考勤：每日/每月考勤異常系統(tǒng)等處理及管理，監(jiān)督指導各部門保質(zhì)保量完成考勤，社保公積卡領取等;每月薪資數(shù)據(jù)收集/初審/歸檔及每月接待員工薪資問題登記及反饋

　　2，月度績效考核：月度績效數(shù)據(jù)收集、初審、工廠端組織會議回顧

　　3，報告：每月工時及行政費用預提/預測;對外工時數(shù)據(jù);HR周會/月會報告、員工入職離報告;HR KPI等

　　4，員工活動：生日會、運動會、團隊拓展、年會等組織協(xié)調(diào)舉辦

　　5，保安、工廠5S管理、保潔、食堂、工作餐管理：行政外包服務管理及相關服務人員管理

　　6，公司車輛/司機管理：協(xié)調(diào)安排公司用車;用車制度/日常費用控制;車輛年檢/保險/ECT/油卡/保養(yǎng)維修管理、跟蹤、監(jiān)督;出現(xiàn)車輛故障等情況，及時安排修理，確保公車正常使用;員工車輛停放協(xié)調(diào)管理;司機管理等

　　7，來訪接待：接待前準備/接待中協(xié)調(diào)/接待后的整理

　　8，員工宿舍：按需尋找房源;協(xié)議管理及費用控制;協(xié)議追蹤

　　9，行政辦公用品采買：瓶裝水、辦公用品、清潔用品、咖啡耗材等

　　10，機票預訂：根據(jù)差旅及相關制度預訂機票、費用控制、結賬

　　11，行政費用控制并結算各類費用

行政文員崗位職責3

　　1.遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項管理規(guī)章制度。

　　2.負責來往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。

　　3.負責服務中心資料檔案管理工作。

　　4.負責對到服務中心的政府部門、社會相關機構、合作方等辦事人員接待工作,及時與服務中心有關人員聯(lián)絡、接口。

　　5.負責收集匯總服務中心各部門的月、周工作計劃,協(xié)助綜合部主任制定服務中心工作計劃報服務中心經(jīng)理審批。

　　6.負責收集匯總服務中心各部門的`物資申購計劃,協(xié)助客戶服務主任對計劃進行審核后報服務中心經(jīng)理審批。

　　7.負責組織服務中心各部門與本部門共同完成服務中心合格供方的評審工作,并將審核結果報服務中心經(jīng)理審批。

　　8.負責每月按時收集匯總服務中心全體員工的績效考核記錄提交綜合部主任。

　　9.協(xié)助客戶服務中心經(jīng)理檢查服務中心各部門各項工作安排的落實情況。

　　10.負責對服務中心辦公環(huán)境、辦公秩序進行監(jiān)督檢查,及時糾正不合格項。

　　11.處理行政日常事務及與各部門的協(xié)調(diào)工作。

　　12.認真完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責4

　　1、負責公司電話接線工作。

　　2、負責公司人員招聘工作。

　　3、負責新進員工試用評估工作，及簽訂勞動合同。

　　4、負責接待好公司來訪的客戶。

　　5、及時處理與打印公司相關文檔與資料等。

　　6、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　7、員工請假、調(diào)休的'記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

　　8、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　9、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力。

行政文員崗位職責5

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作；

　　2、負責文件資料的管理；

　　3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；

　　4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況，及時上報；

　　任職要求：

　　1、國家統(tǒng)招大專以上學歷，行政人事管理優(yōu)先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關工作經(jīng)驗；

　　3、具有一定的`溝通、協(xié)調(diào)能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

　　此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責6

　　1、行政后勤供應商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、負責公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào)，工位系統(tǒng)完善，)，設施管理(職場各區(qū)域的維修、報修、自修;空調(diào)、新風、電路等職場設備的維修)及時完成，每日職場巡檢等;

　　4、負責公司行政倉庫的'管理與協(xié)調(diào)，(分配、盤點等);

　　5、負責公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);

　　6、協(xié)助完成公司級各類活動組織，協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。

行政文員崗位職責7

　　崗位職責:

　　1、負責公司各類電腦文檔的'編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理,及時準確的更新員工通訊錄;

　　3、協(xié)調(diào)會議室預定,合理安排會議室的使用;

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷(優(yōu)秀者可放寬學歷),年齡在20-30歲;

　　2、1年以上相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè),可接受優(yōu)秀應屆生;

　　3、熟練運用Excel、Word等辦公軟件;

　　4、工作仔細認真、責任心強。

行政文員崗位職責8

　　一、制度流程與計劃管理

　　負責協(xié)助上級組織擬定、監(jiān)督實施本組相關管理制度和流程、部門工作計劃。

　　二、行政事務管理

　　1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理;

　　2、負責固定資產(chǎn)的'統(tǒng)一申購、登記、監(jiān)控與管理;

　　3、負責員工入職/離職行政手續(xù)的辦理;

　　4、負責做好外來人員的接待工作;

　　5、負責監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行;

　　6、負責管理會議室必要硬件的維護及監(jiān)督檢查下屬人員會議管理情況。

　　三、后勤管理

　　1、負責車輛派遣、調(diào)度(加油、維修、保養(yǎng))管理;

　　2、負責宿舍、水電、安全管理。

　　四、費用管理

　　負責制訂每月部門費用預算計劃，費用對帳、結算與排款跟蹤。

　　五、其它

　　1、負責訂貨會、評審會等相關會務工作;

　　2、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關系;

　　3、完成上級交辦的其他任務或其它部門需協(xié)助的工作

行政文員崗位職責9

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關人員溝通好后方可接入。 3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　招商部行政文員崗位職責

　　部門：招商部

　　職務：文員

　　直接上司：部門經(jīng)理

　　本職工作：內(nèi)勤一：基本職責

　　1、新進人員和離職人員手續(xù)之辦理。 2、部門人員檔案的建立與管制。

　　3、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　4、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。

　　5、每月對部門職員的考勤工作。（每月考勤報表/請假等） 6、月底對相關客戶入住報表的整理并交于財務。 7、對部門以及部分客戶的鑰匙管理。 8、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　9、負責辦公室的信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　10、做好會議紀要。

　　11、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　12、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　13、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 14、負責合同的.簽訂和管理。

　　15、及時統(tǒng)計業(yè)戶的企業(yè)信息，保證業(yè)戶信息的完整性和準確性。

　　16、完成主管臨時交付的任務。

　　17、負責起草各種文件以及各種合同。 責任人確認：

行政文員崗位職責10

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務；

　　2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負責辦理員工的入職、離職手續(xù)；

　　4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；

　　6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

　　7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負責員工的調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負責協(xié)助各部門進行新員工入職培訓；

　　11、根據(jù)工作實際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；

　　12、負責通知經(jīng)理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀或犯規(guī)行為及調(diào)查報告；

　　15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛；

　　17、傳達、轉(zhuǎn)告、呈報有關信息或指示；

　　18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；

　　19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；

　　20、嚴格保守商業(yè)機密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時委派的其他工作事務。

　　1.報表的統(tǒng)計

　　1.1每天根據(jù)實際的生產(chǎn)狀況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9點之前交到生產(chǎn)主管處。

　　1.2每周一上午根據(jù)上周實際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。

　　1.3每月5號根據(jù)上個月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報。

　　2.信息的傳遞

　　2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關個人。

　　2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關人員簽收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

　　3.文具、工具的發(fā)放和申請

　　3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關部門。

　　3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

　　3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。

　　4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

　　4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄。

　　4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進行核對更改。

　　4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

　　5.進度計劃的跟進

　　5.1熟悉訂單的`要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。

　　5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進度與生產(chǎn)任務，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

　　5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部，并就pmc溝通事項進行簡單處理。

　　5.4及時跟進生產(chǎn)計劃變更事項，并協(xié)助主管完成變更要求。

　　1、熱情、得體接聽電話，準確完成文件的收發(fā)工作

　　2、負責本部門文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

　　3、負責工程部的辦公用品申請、采購及發(fā)放工作，辦公用品按需采購，合理配置庫存

　　4、及時完成每月各項應繳納的費用進行繳納的后勤類工作

　　5、按時完成本部門各種證照的變更、年檢工作

　　6、負責員工的考勤工作

　　7、及時做好員工入職，離職，調(diào)動手續(xù)跟蹤辦理

　　8、及時做好員工五險一金的辦理及封存

　　9、建立完整的員工檔案，員工勞動合同及時簽訂，簽訂率100%。

　　10、準確的完成部門人事行政報表的制作

　　11、完成部門的報銷票據(jù)審核及報銷款的發(fā)放等工作

行政文員崗位職責11

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1.負責公司銷售人員的招聘工作，根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃，職位信息的'發(fā)布、及應聘人員的預約、面試接待工作；

　　2.負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料

　　3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關手續(xù)的辦理；

　　4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；

　　5.處理、匯制相關人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；

　　6.協(xié)助公司行政處理公司事務等

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，人力資源、行政及企業(yè)管理相關專業(yè)

　　2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗，熟悉辦公流程；

　　3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動，有較強應變能力。

　　4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學習能力強。

　　此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責12

　　1、負責品牌專用售后服務QQ窗口的對接工作；

　　2、負責對外各類公函的發(fā)布，跟蹤，匯總；

　　3、負責協(xié)助市場會議的準備工作；

　　4、負責接聽來電，并回復，問題匯總；

　　5、負責對外資料，圖片的更新，收集；

　　6、負責市場部員工日常工作的跟蹤，問題匯總；

　　7、負責內(nèi)部資料的更新（短信平臺，QQ群）；

　　8、負責收集員工，代理商，市場的`建議和問題；

　　9、負責員工福利的申領，申購，和市場部人員報銷。

行政文員崗位職責13

　　職責一:公司行政總監(jiān)崗位職責

　　1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

　　2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

　　3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

　　4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

　　5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;

　　6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制;

　　7、在公司負責人領導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

　　8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

　　職責二:公司行政總監(jiān)崗位職責

　　1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

　　2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。

　　3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

　　4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

　　5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

　　6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關系。

　　7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。

　　8.負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

　　9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

　　職責三:公司行政總監(jiān)崗位職責

　　一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;

　　二、負責協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理;

　　三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;

　　四、負責公司客戶資源的開發(fā)和維護,市場分析和新業(yè)務的拓展;

　　五、負責協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施;

　　六、負責公司公共關系、企業(yè)形象、品牌建設的規(guī)范和提升;

　　七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

　　職責四:公司行政總監(jiān)崗位職責

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的`組織籌備工作。

　　4、起草及歸檔公司相關文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

　　5、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

　　8、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

　　9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

　　10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

　　13、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系

　　14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

行政文員崗位職責14

　　1、負責安排正/副總經(jīng)理工作日程、計劃及出差行程，并準備相關事項;

　　2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經(jīng)理審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進行跟進;

　　3、組織安排總經(jīng)理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作;

　　4、負責公司印鑒和用印管理;

　　5、負責公司日常運作信息的'收集和整理，并向相關領導匯報;

　　6、負責公司對外接待、公共關系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象;

　　7、負責公司網(wǎng)站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;

　　8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理;

　　9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;

　　10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;

　　11、負責公司物業(yè)和辦公設施設備管理(網(wǎng)絡系統(tǒng));

　　12、管理公司文件檔案(人事檔案除外)，并對其安全、保密性負責;

　　13、負責對公司各項規(guī)章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執(zhí)行情況進行行政監(jiān)察;

　　14、負責公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;

　　15、負責公司安全保衛(wèi)和消防工作;

　　16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;

行政文員崗位職責15

　　1、負責辦公設備、辦公用品的`管理，包括清點、維護、登記等；

　　2、負責車輛的日常清潔與保養(yǎng)維護，節(jié)約用油，按時辦理各種車輛年審等手續(xù)；

　　3、負責公司的考勤卡、門禁卡管理；

　　4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務；

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

【行政文員崗位職責】相關文章：

文員崗位職責行政文員職責03-01

行政文員崗位職責03-19

行政文員崗位職責06-13

行政文員崗位職責06-18

前臺行政文員的崗位職責04-28

行政部文員崗位職責03-08

行政文員崗位職責概述12-22

行政文員崗位崗位職責12-28

公司行政文員崗位職責01-06

人事文員行政崗位職責05-17