公司采購部崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊桑旅媸切【帪榇蠹沂占墓静少彶繊徫宦氊(zé),希望能夠幫助到大家。
公司采購部崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司采購工作,包括但不限于新品補(bǔ)充、現(xiàn)有商品優(yōu)化;并對采購異常、退換貨、補(bǔ)償事宜進(jìn)行處理;
2、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同,建立供應(yīng)商目錄,并對采購相關(guān)資料進(jìn)行整理,歸檔,保存;
3、負(fù)責(zé)首營藥品、首營企業(yè)的資質(zhì)收集及初審,并協(xié)助質(zhì)量管理部門對供應(yīng)商綜合能力進(jìn)行考評,確保供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立供應(yīng)管理體系;
4、負(fù)責(zé)庫存藥品的管理以及采購計(jì)劃、付款計(jì)劃等工作的執(zhí)行與跟進(jìn);
5、協(xié)助上級(jí)采購相關(guān)工作,在保證供應(yīng)質(zhì)量和時(shí)效的前提下,降低采購成本;
6、積極與各相關(guān)部門溝通,確保信息傳遞的.有效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性;
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司采購部崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司柜機(jī)正常運(yùn)維服務(wù)類的采購支持和資源開發(fā);
2、負(fù)責(zé)柜機(jī)相關(guān)售后維修、專項(xiàng)工單等工作正常開展,及供應(yīng)商日常管理;
3、負(fù)責(zé)安防設(shè)備及云平臺(tái)采購管理;
4、負(fù)責(zé)相關(guān)采購系統(tǒng)功能調(diào)整和優(yōu)化;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
公司采購部崗位職責(zé)3
1、主持采購部全面工作,根據(jù)銷售部所報(bào)的采購計(jì)劃,結(jié)合公司現(xiàn)有商品庫存,按照采購工作程序組織采購工作實(shí)施,確保各項(xiàng)采購任務(wù)保質(zhì)保量保價(jià)完成;
2、隨時(shí)掌握藥品供應(yīng)、價(jià)格的市場變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),確保采購到門店滿意的藥品和保證公司利潤最大化。同供應(yīng)商經(jīng)常溝通,解決合作中出現(xiàn)的問題,務(wù)必以有效的資金,保證最大的商品供應(yīng);
3、要熟悉和掌握公司所需各種藥品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地;檢查購進(jìn)藥品質(zhì)量是否合格,對公司采購的'藥品和質(zhì)量負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
4、參與大批量藥品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,提供供貨商信息,協(xié)助公司選擇供應(yīng)商,對供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商;
5、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購流程及價(jià)格控制,督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來;
6、提供首營新品的基本信息,呈總經(jīng)理及主管副總經(jīng)理,以便做新品選擇決策;負(fù)責(zé)跟蹤收集新品到店的銷售情況,為優(yōu)勝略太品種提供依據(jù)。
7、隨時(shí)掌握庫存數(shù)量,保證滿足各店銷售需要,不出現(xiàn)門店商品斷貨情況。
8、指導(dǎo)庫管對庫存商品進(jìn)行規(guī)范化管理,貨物擺放合理,環(huán)境適合藥品存放要求,并定期監(jiān)督庫管對庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn)。
9、對滯銷和效期商品及時(shí)進(jìn)行調(diào)撥、退換,使所有藥品都能在有效期以前被銷售。
10、負(fù)責(zé)部門人員的思想、業(yè)務(wù)、服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì);
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作。
公司采購部崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)采購策略的執(zhí)行和優(yōu)化,提出采購策略建議;
2、根據(jù)年度采購計(jì)劃,制定區(qū)域采購計(jì)劃和采購預(yù)算,并跟蹤計(jì)劃的.執(zhí)行情況;
3、定期走訪客戶,維護(hù)好與供應(yīng)商關(guān)系;
4、與供應(yīng)商協(xié)商合同條款,負(fù)責(zé)采購合同的制定、詢價(jià)報(bào)價(jià);
5、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案,定期進(jìn)行信息維護(hù);
6、按照領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)辦理相關(guān)應(yīng)急事項(xiàng)。
7、經(jīng)濟(jì)、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,28—40歲;
8、 5年以上燃?xì)饣蚰茉葱袠I(yè)同崗位物資采購工作經(jīng)驗(yàn);
9、熟悉物資采購招投標(biāo)程序及采購相關(guān)業(yè)務(wù)流程;
10、具備團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和溝通協(xié)調(diào)等能力;
11、良好的邏輯思維能力,及計(jì)劃總結(jié)、分析能力。
公司采購部崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)整個(gè)部門的人員安排,對接收到的采購單,落實(shí)人員的跟進(jìn)及采購。
2、負(fù)責(zé)同各部門的協(xié)調(diào),把本部門及各部門所產(chǎn)生的工作問題進(jìn)行協(xié)商解決,解決各部門物品采購的事宜。
3、聯(lián)系工程、裝修材料的取樣及報(bào)價(jià),電器及工程設(shè)備的資料及報(bào)價(jià),上報(bào)總經(jīng)理,對所需物品進(jìn)行確認(rèn)或采購。
4、注意和了解市場材料的變化情況,及時(shí)采取相應(yīng)的采購策略,盡量減少公司所采購的物資成本。
5、在各個(gè)人員采購的過程中,出現(xiàn)一些不能解決的事情,盡快地組織本部門的.人員,商討解決方法,解決不了的情況下,盡快上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),盡快落實(shí)解決的方法。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司采購部崗位職責(zé)6
(1)負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)市場信息收集,定期擬辦材料報(bào)告并提報(bào)上級(jí);
(2)負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商信息庫;
(3)負(fù)責(zé)工程材料(設(shè)備)采購合同的起草和擬訂,按程序報(bào)批;(4)負(fù)責(zé)擬訂材料(設(shè)備)采購計(jì)劃及采購;
(5)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度甲供材割算和工程竣工甲供材結(jié)算;
(6)負(fù)責(zé)組織本地項(xiàng)目材料(設(shè)備)驗(yàn)收;
(7)參與異地材料(設(shè)備)驗(yàn)收;
(8)參與材料(設(shè)備)招投標(biāo);
(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司采購部崗位職責(zé)7
解決上述問題,我想最關(guān)鍵的還是要明確采購崗位職責(zé)。
采購工作要緊緊圍繞“提高商品效率”和“供應(yīng)商合作”兩個(gè)層面展開,實(shí)際工作中具體可以分為以下八個(gè)方面:
一、計(jì)劃管理。
即根據(jù)公司目標(biāo)拆解部門工作目標(biāo)及指標(biāo),并合理分配到季度、月度及下屬部門。
二、供應(yīng)商管理。
遵循品類管理原則,指導(dǎo)供應(yīng)商管理規(guī)劃,指導(dǎo)合同談判和簽訂以及供應(yīng)商考核。
1.制定審核合作供應(yīng)商名單
2.制定審核采購部供應(yīng)商年度合作計(jì)劃,審核合作供應(yīng)商合作方式
3.指導(dǎo)、審核供應(yīng)商評估與考核,審核供應(yīng)商獎(jiǎng)懲措施
4.維護(hù)重點(diǎn)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商關(guān)系三、商品管理。指導(dǎo)采購團(tuán)隊(duì)推進(jìn)品類管理工作,確保品類管理策略關(guān)鍵杠桿的落地實(shí)施。三、商品管理。
指導(dǎo)采購團(tuán)隊(duì)推進(jìn)品類管理工作,確保品類管理策略關(guān)鍵杠桿的落地實(shí)施。
1.制定新品需求、滯銷品淘汰建議、品類促銷規(guī)劃
2.發(fā)起新品討論會(huì)、滯銷品淘汰會(huì),參與促銷會(huì),與營運(yùn)、企劃部門共同形成商品引進(jìn)、汰換和促銷決策
3.指導(dǎo)采購制定新品定價(jià),監(jiān)控門店價(jià)格體系執(zhí)行
4.與營運(yùn)部、督導(dǎo)、門店協(xié)作,發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)解決總部與門店商品管理存在的問題
5.定期向企劃部提供品類促銷方案(年度和不定期的總部促銷方案)
6.協(xié)助企劃部促銷分析,在企劃部制定的促銷原則指導(dǎo)下,決策促銷資源(堆頭陳列和費(fèi)用)分配
四、庫存管理。
指導(dǎo)訂補(bǔ)貨庫存管理,持續(xù)優(yōu)化訂補(bǔ)貨和庫存管理水平,確保供應(yīng)鏈關(guān)鍵指標(biāo)達(dá)成
1.定期組織對訂補(bǔ)貨效果的回顧和分析,提出優(yōu)化方案
2.協(xié)調(diào)采購與物流、信息系統(tǒng)、營運(yùn)部門和門店溝通,共同發(fā)現(xiàn)訂補(bǔ)貨及庫存效率提高機(jī)會(huì)
3.與信息部和物流公司合作,推動(dòng)訂補(bǔ)貨和庫存管理的'自動(dòng)化
五、陳列管理。
指導(dǎo)采購對新店陳列布局規(guī)劃、老店陳列布局規(guī)劃調(diào)整提出建議和反饋
1.對新店品類組合提出建議,協(xié)助營運(yùn)和物業(yè)部進(jìn)行新店布局規(guī)劃設(shè)計(jì)
2.定期提報(bào)老店布局調(diào)整需求,對陳列調(diào)整方案提出反饋,協(xié)助營運(yùn)與供應(yīng)商進(jìn)行陳列調(diào)整溝通
六、考核管理。
協(xié)助人力資源部進(jìn)行績效考核目標(biāo)設(shè)定,獲得批準(zhǔn);并定期協(xié)助人力資源部完成本部門績效考核
七、團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
培養(yǎng)采購部人員職業(yè)素養(yǎng)和工作技能,按人才儲(chǔ)備計(jì)劃甄選培養(yǎng)儲(chǔ)備人才
八、流程標(biāo)準(zhǔn)化管理。
優(yōu)化采購部的組織運(yùn)作效率,優(yōu)化采購部相關(guān)流程和機(jī)制。
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1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,根據(jù)PMC需求執(zhí)行具體采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)EPR系統(tǒng)中采購核價(jià)、下單、跟單。
2、跟進(jìn)各訂單的物料交期,提交采購分析、總結(jié)
3、負(fù)責(zé)分管的供應(yīng)商管理、品質(zhì)異常處置,月結(jié)供應(yīng)商月度績效考核
4、崔進(jìn)供應(yīng)商對賬單提交,協(xié)助財(cái)務(wù)做好對賬工作
5、研發(fā)樣板跟進(jìn),新品打樣、送樣、封樣
6、完成采購主管交代的.日常工作
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1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的.任務(wù)。
2、進(jìn)口品牌的對接,采購,進(jìn)關(guān),清關(guān)。
3、監(jiān)控產(chǎn)品的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本。
4、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購產(chǎn)品,客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題。
5、定期進(jìn)行市場調(diào)研,開拓渠道,進(jìn)行供應(yīng)商評估。
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(1)負(fù)責(zé)采購部日常事務(wù)管理事宜;
(2)負(fù)責(zé)乙供材料(設(shè)備)(指甲方應(yīng)承擔(dān)價(jià)差的材料設(shè)備)的認(rèn)價(jià)校核,按程序報(bào)批;
(3)組織甲供材料(設(shè)備)招投標(biāo)事宜;
(4)負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備)合同的.簽訂工作,按程序報(bào)批;
(5)根據(jù)技術(shù)部門的技術(shù)支持,負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)供應(yīng)商的儲(chǔ)備、預(yù)選和篩選;
(6)負(fù)責(zé)編制月度工程材料(設(shè)備)的采購計(jì)劃;
(7)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度甲供材割算和工程竣工甲供材結(jié)算的校核,按程序報(bào)批;
(8)負(fù)責(zé)甲供材臺(tái)帳的校核;
(9)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部行政管理及外部協(xié)調(diào);
(10)負(fù)責(zé)采購部規(guī)范化建設(shè);
(11)參與制訂項(xiàng)目前期成本核算;
(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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一、采購部門的職能
1、分析公司原材料市場品質(zhì)、價(jià)格等行情。
2、尋找物料供應(yīng)來源,對每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
3、與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。
4、要求報(bào)價(jià),進(jìn)行議價(jià),有能力可進(jìn)行估價(jià)并作出比較。
采購所需的物料。
5、查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
6、對供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。
7、掌握公司主要物料的市場價(jià)格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。
8、依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
9、呆料與廢料的預(yù)防與處理。
二、制造業(yè)采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、擬訂采購部門工作方針與目標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購。
3、編制年度采購計(jì)劃與預(yù)算。
4、簽核訂購單與合約。
5、建立與改善采購制度。
6、撰寫部門周報(bào)或月報(bào)。
7、主持采購人員的教育訓(xùn)練。
8、建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。
9、督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。
10、主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
三、制造業(yè)采購部主管崗位職責(zé)
1、分派采購人員及文員的日常工作。
2、負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購。
3、協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
4、采購進(jìn)度追蹤。
5、保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。
6、審核一般物料采購案。
7、市場調(diào)查。
8、定期開展供應(yīng)商考核。
四、制造業(yè)采購部采購員崗位職責(zé)
1、主經(jīng)辦一般性物料采購。
2、查訪廠商。
3、與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
4、要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。
5、確認(rèn)交貨日期。
6、一般索賠案件處理。
7、處理退貨。
8、收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。
五、制造業(yè)采購部采購文員崗位職責(zé)
1、請購單、驗(yàn)收單登記。
2、訂購單與合約的繕記。
3、交貨記錄及稽催。
4、訪客的安排與接待。
5、采購費(fèi)用的申請與報(bào)支。
6、進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請。
7、電腦作業(yè)與檔案管理。
8、承辦保險(xiǎn)、公證事宜。
六、零售業(yè)采購部崗位職責(zé)
1、篩選合作的供應(yīng)商。
2、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。
3、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件(包括:質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價(jià)格、進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點(diǎn)等)。
4、訂定最有競爭力,同時(shí)又有合理利潤的售價(jià)。
5、與各賣場做最有效的溝通,確保商品暢銷。
6、收集市場資訊、掌握市場的需要及未來的趨勢。
7、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報(bào)股東,并為全體員工謀求最佳的福利。
七、零售業(yè)采購經(jīng)理崗位職責(zé)
1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營政策及措施的實(shí)施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的落實(shí),利潤及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn),各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況。
6、負(fù)責(zé)員工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng)、任免等。
7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
八、零售業(yè)采購主管崗位職責(zé)
1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并進(jìn)行考核。
2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。
3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護(hù)。
4、制定部門商品促銷的'政策和每月、每季、每年的促銷計(jì)劃。
5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營。
8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與A類供應(yīng)商的采購,為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時(shí)予以支援。
11、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。
12、負(fù)責(zé)部門的全面工作,保證日常工作的正常運(yùn)作。
13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計(jì)劃。
14、負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
九、零售業(yè)采購人員崗位職責(zé)
1、在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要,以擴(kuò)展業(yè)績,達(dá)成毛利的目標(biāo)。
2、選擇最佳的供應(yīng)商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時(shí)間、及運(yùn)送配合事宜等。
3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標(biāo)示及說明)。
4、考慮市場的競爭狀況、價(jià)格敏感的項(xiàng)目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,制定市場上可能的最低售價(jià),塑造有競爭力的價(jià)格形象。
5、選擇在快訊上及賣場內(nèi)促銷的項(xiàng)目,吸引顧客來購買。
十、采購經(jīng)理職位說明書范本
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一、目的作用:
1.可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。
2.可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。
3.可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。
二、管理歸口
總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)。
供應(yīng)部的工作直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
三、工作職責(zé)
1、采購計(jì)劃的編制
負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購計(jì)劃,并組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。
2、物資供應(yīng):
2.1負(fù)責(zé)原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購供應(yīng)工作。
2.2認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測。掌握物資供應(yīng)情況。
2.3及時(shí)采購物資采購計(jì)劃中提出的各類物資,做到既要價(jià)格合理,又要保證質(zhì)量。
2.4負(fù)責(zé)各類采購合同的簽訂與管理、落實(shí)工作,并制訂相應(yīng)的管理制度。
2.5嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度,按照采購原則進(jìn)行采購作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制,實(shí)現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。
3、采購物資的入庫與結(jié)算:
3.1負(fù)責(zé)辦理購進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
3.2對不合格產(chǎn)品及時(shí)退貨。
4、供貨單位的質(zhì)量審核:
4.1參加對供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作。
4.2加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的.物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。
4.3負(fù)責(zé)制訂物資采購工作各項(xiàng)管理制度。
4.4建立可靠的物資供應(yīng)基地,會(huì)同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行物資供應(yīng)。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù)。
6、與企業(yè)內(nèi)各部門加強(qiáng)溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問題。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四、職責(zé)權(quán)限:
4.1對于未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。
4.2有權(quán)要求倉庫保管員提供報(bào)庫存表。
4.3采購權(quán):
4.3.1食堂用具的采購權(quán)。
4.3.2辦公用品、用具及勞動(dòng)保護(hù)用品、工裝的采購權(quán)。
4.3.3衛(wèi)生用品、用具的采購權(quán)。
4.3.4公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權(quán)。
4.3.5檢驗(yàn)用品及用具的采購權(quán)。
4.3.6企業(yè)用燃料的采購權(quán)
五、工作標(biāo)準(zhǔn)
5.1堅(jiān)決執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,并且圓滿地完成。
5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃和物資庫存情況編制合理的采購計(jì)劃,按時(shí)、按質(zhì)、 按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供了物資保障。
5.3嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度,遵守企業(yè)制定的采購原則,采購作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。
5.4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合,對物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動(dòng),均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。
5.5根據(jù)各部門需注計(jì)劃,實(shí)行定期訂購和定量訂購方式,達(dá)到最小限度地占用流動(dòng)資金,提高資金使用效益。
5.6對供應(yīng)商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固
可靠,對物資供應(yīng)的情報(bào)工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達(dá)到了規(guī)范要求。
5.7對業(yè)務(wù)員的日常管理嚴(yán)格,外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀(jì)現(xiàn)象,工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好、效率高。
5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。
供應(yīng)部工作流程
供應(yīng)部主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗(yàn)用品的采購工作及外委加工工作。
依據(jù)生產(chǎn)管理部下達(dá)的生產(chǎn)物料采購計(jì)劃、各部門提交的物品使用計(jì)劃及庫存報(bào)表,供應(yīng)部計(jì)劃員分解采購計(jì)劃,報(bào)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理審批確認(rèn)后,分解下達(dá)采購計(jì)劃給各相關(guān)采購員。采購員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購計(jì)劃進(jìn)行比價(jià)后,確定供應(yīng)商進(jìn)行采購。
物料到貨時(shí)業(yè)務(wù)員填寫到貨通知,到貨通知隨貨物一同送到倉庫,由倉庫保管員進(jìn)行初檢,確認(rèn)數(shù)量,核實(shí)無誤后,在到貨通知上簽字確認(rèn),將到貨通知第三聯(lián)由倉庫保管員保存,第二聯(lián)送交財(cái)務(wù),第一聯(lián)返回供應(yīng)部,物料入庫待驗(yàn)。
月底結(jié)帳時(shí)如發(fā)票未到,由采購員辦理暫入庫手續(xù),發(fā)票到達(dá)后辦理正式入庫沖回暫入庫,業(yè)務(wù)員填寫入庫單,供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核簽字,倉庫保管員填寫本批物料批號(hào)、代碼、檢驗(yàn)報(bào)告單號(hào)并簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)部依據(jù)入庫單及合格報(bào)告單辦理入庫及結(jié)算業(yè)務(wù)。
為保證供貨質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評估小組,由質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門參與,并定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估。主要物資的采購應(yīng)確定兩個(gè)以上的定點(diǎn)單位,以保證物資渠道的暢通。
供應(yīng)部管理制度
直接上級(jí):總經(jīng)理;
部門性質(zhì):負(fù)責(zé)采購、供應(yīng)材料、備品配件其他物資;
管理權(quán)限:受辦公室委托,行使對采購、供應(yīng)的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織采購,并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;
供應(yīng)部職責(zé):
1 從辦公室的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);
2.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采購,做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計(jì)核算工作;
3.制訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況;
5.調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律;
6.采購方式設(shè)定;
7.對主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評估;
8.采購前要詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià);
9.合理編制采購計(jì)劃、實(shí)施采購;
10.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系;
11.組織對物資市場信息的搜集和分析;
12.檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力;
13.完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng);
1 供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范:
1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識(shí)及邏
輯判斷做依據(jù)。
1.2 本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項(xiàng),本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。
1.3與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。
1.4 采購人員成功的要素有下列七項(xiàng),本職位人員應(yīng)確實(shí)做好:
(1) 操守廉潔
(2) 掌握市場
(3) 積極認(rèn)真
(4) 適應(yīng)性強(qiáng)
(5) 精打細(xì)算
(6) 精打細(xì)算
2 采購程序:
2.1 采購工作以“采購計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。
2.2 采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。
2.3 在可行時(shí),可以委托物料加工者或采購代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn),但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。
2.4 采購人員必須具備采購活動(dòng)需要的專業(yè)知識(shí),能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作,有一定的英語水平和較好的談判技能。
2.5 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,采購部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購計(jì)劃、零星采購計(jì)劃,該計(jì)劃是采購活動(dòng)中“采購什么?采購多少?何時(shí)到貨?”的基本依據(jù)。
2.6 采購部根據(jù)器件的分類,把基本物料采購計(jì)劃分配給不同的采購責(zé)任人。
2.7 采購責(zé)任人員在收到采購計(jì)劃后,應(yīng)認(rèn)真核對計(jì)劃的可執(zhí)行性,如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目,應(yīng)以書面形式反饋給計(jì)劃制訂部門,以便計(jì)劃部門及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
2.8 采購人員將采購計(jì)劃逐項(xiàng)核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信息,擬制采購訂單,采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號(hào)、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時(shí),需注明新的定約時(shí)間。
2.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批,采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購訂單簽返后即生效,其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。
2.10 簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改,采購人員應(yīng)重新評議。
2.11 采購計(jì)劃中,未列入評定合格供應(yīng)商的物料,則屬風(fēng)險(xiǎn)采購;風(fēng)險(xiǎn)采購必須在申請單獲得準(zhǔn)許后,方可實(shí)施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的此類物料,如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。
2.12 訂單下達(dá)后,采購人員負(fù)責(zé)跟單,不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。
2.13 貨到暫存庫,采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度,以便及時(shí)送檢。
2.14 采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可,未獲認(rèn)可不得采購;因技術(shù)改進(jìn)或其他特殊要求需作物料替換時(shí),必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。
2.15 當(dāng)顧客特別要求時(shí),可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。
2.16 外協(xié)加工控制
a)外協(xié)加工采購小組負(fù)責(zé)及時(shí)、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器;
b)對重點(diǎn)物料,由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗(yàn),也可以送回檢驗(yàn),具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出、實(shí)施;
c)由采購部負(fù)責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。
d)由技術(shù)工程部組織對外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評,組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查,監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。
e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報(bào)中。
3 驗(yàn)貨控制程序
3.1 供應(yīng)商將物料送到暫存庫,暫存庫管理人員在接收送來的物料時(shí),應(yīng)對其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對和登記。
3.2 暫存庫管理人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部,由質(zhì)檢人員實(shí)施驗(yàn)證,對于風(fēng)險(xiǎn)采購物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫。
3.3 對于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗(yàn)的物料,暫存庫根據(jù)質(zhì)檢部開具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。
公司采購部崗位職責(zé)13
1、根據(jù)公司的采購流程及實(shí)際需要進(jìn)行開發(fā)采購工作;
2、根據(jù)公司品類規(guī)劃及需求,追蹤、搜集、分析、匯總及考察評估產(chǎn)品信息,擴(kuò)展公司產(chǎn)品線,開發(fā)熱銷品類;
3、開發(fā)新的'產(chǎn)品線,核算產(chǎn)品成本,對產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),提升產(chǎn)品競爭力;
4、通過產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格及交期等考核供應(yīng)商并在考核通過后,與供應(yīng)商建立良好的供應(yīng)關(guān)系;
5、來貨驗(yàn)收,與倉庫做好工作對接;
6、與供應(yīng)商進(jìn)行對賬,負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品的開票事宜;
公司采購部崗位職責(zé)14
1、嚴(yán)格按公司規(guī)定報(bào)價(jià)原則對外報(bào)價(jià)。
2、負(fù)責(zé)主要原材料和物料的采購。確保每月發(fā)票的正;厥。
3、積極配合業(yè)務(wù)部門做好每個(gè)項(xiàng)目方案,并與業(yè)務(wù)、生產(chǎn)部門達(dá)成共識(shí)。
4、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制、降低采購成本,每年按一定比例更新供應(yīng)商。
5、密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系,達(dá)到低價(jià)、快捷、及時(shí)供貨。
6、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳遞給與該項(xiàng)目有關(guān)人員。
7、負(fù)責(zé)與技術(shù)部、財(cái)務(wù)部的`協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
8、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
9、樹立公司專業(yè)形象,保證公司名譽(yù)不受到損害。
公司采購部崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司倉庫的全面管理工作,包括接貨、發(fā)貨、倉庫貨品區(qū)域規(guī)劃管理。
2、接到銷售部的發(fā)貨單時(shí),按單配貨,需要熟練掌握公司產(chǎn)品配置方案,盡可能的及時(shí)發(fā)現(xiàn)銷售過程中配貨錯(cuò)誤信息,以免造成不必要的損失。
3、每日下班前更新倉庫來貨量報(bào)表、貨物庫存表,并將更新后的貨物庫存表分發(fā)給采購部、銷售部、劉總、吳總等相關(guān)人員。對庫存量不足的貨物,應(yīng)當(dāng)天下班前向采購部提出庫存不足預(yù)警,以便采購部下單補(bǔ)貨。
4、進(jìn)行樣品分發(fā)統(tǒng)計(jì),所有免費(fèi)樣品要見單發(fā)貨,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每個(gè)月要統(tǒng)計(jì)一份樣品出庫表。
5、每個(gè)月進(jìn)行庫存小盤點(diǎn),每個(gè)季度協(xié)同財(cái)務(wù)人員進(jìn)行大盤點(diǎn),對于發(fā)生的.庫存異,F(xiàn)象要及時(shí)上報(bào)處理。
6、對半成品產(chǎn)進(jìn)行入庫,出庫記錄。必須每天及時(shí)把單據(jù)輸入到系統(tǒng),當(dāng)天的單據(jù)必須當(dāng)天完成。
7、對客戶返回的需要退換貨的產(chǎn)品,及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)、入庫,作好記錄,按規(guī)劃放入指定區(qū)域,并及時(shí)與銷售部溝通收到的退貨情況。
8、每月10號(hào)到15號(hào)要進(jìn)行配合采購部進(jìn)行對賬,供方的對賬單來貨數(shù)量進(jìn)行核實(shí)。
9、每天下班前進(jìn)行倉庫整理、保持倉庫里面整潔有序。
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