物資采購員崗位職責

時間：2024-09-21 08:47:32 崗位職責我要投稿

物資采購員崗位職責

　　在不斷進步的時代，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的物資采購員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

物資采購員崗位職責

物資采購員崗位職責1

　　1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作

　　2、定期調(diào)查服裝市場的行情、資訊

　　3、與供應(yīng)商對接，下訂單、跟進物流

　　4、維護供應(yīng)商渠道，及時了解供應(yīng)商貨品信息，包括款式、生產(chǎn)進度、庫存等

　　5、開拓渠道，進行供應(yīng)商評估

物資采購員崗位職責2

　　崗位名稱：物資采購員

　　直接上級：采購經(jīng)理

　　負責對象：物資的采購、供應(yīng)（主要指面料）

　　工作目標：要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時的滿足

　　權(quán)力與責任：

　　嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；

　　根據(jù)生產(chǎn)計劃和資金情況，編制采購計劃；

　　全面負責生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作；

　　掌握好實際庫存和在途物料情況；

　　合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進；

　　對主要原料供應(yīng)商進行考查；

　　負責簽訂購貨合同；

　　嚴格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗制度；

　　隨時掌握原料，包裝材料市場行情負責；

　　下屬的管理工作。

　　工作職責：

　　采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善；

　　考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面，在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)資源的.豐富與寬闊的選擇范圍，負責新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查，并組織相關(guān)部門進行評估、審查。

　　按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準方可執(zhí)行；

　　負責收集新材料的應(yīng)用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息；

　　對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價，并上報相關(guān)信息（交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等）；

　　市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調(diào)整采購策略；

　　依業(yè)務(wù)訂單適時、適品、適量的采購，并跟催采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達我司倉庫，協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。

　　與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益；

　　加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確；

　　做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神；做好下屬的管理工作。

物資采購員崗位職責3

　　1、負責學(xué)院行政、后勤物資材料的采購工作，做到及時、無差錯，保障有利。

　　2、及時掌握物資需求情況，制訂采購計劃，向總務(wù)處長請示。

　　3、采購的物品要物美、價廉，保質(zhì)保量。

　　4、采購回的物品要履行入庫手續(xù)，有經(jīng)手人、驗收人、材料員的.簽字。

　　5、采購物品時應(yīng)盡量集中，少跑次數(shù)，提高工作效率。

　　6、采購物品時，能隨身攜帶的，不要租運輸車。

　　7、嚴格財經(jīng)紀律，遵紀守法，秉公辦事。

物資采購員崗位職責4

　　我們來看一下電力工程物資的特點。由于電力工程投資大、技術(shù)含量高、施工周期長，而且參建單位多且項目之間接口復(fù)雜等特點，所以電力工程物資具有質(zhì)量要求高、需求品種多、資金占用比例大等特點。

　　電力工程物資主要分為三大類：主材、輔材及地方性材料。主材包括鋼材、木材、水泥及一些設(shè)備性的材料（例如：管件、閥門等）。輔材包括小五金、水暖件、油漆等低值易耗品。地方性材料包括磚、瓦、灰、砂石等。

　　電力工程物資的采購模式有多種，如：業(yè)主方自行采購、與承包方約定某些物資為指定供應(yīng)商、承包方采購等，現(xiàn)在我們就來討論一下承包方的物資采購模式。對于電力工程建設(shè)單位來說，現(xiàn)在電力工程承包方的物資采購模式有三種：

　　第一種是甲供物資。根據(jù)合同約定，一些構(gòu)成工程實體且造價很高的設(shè)備、材料等由業(yè)主方進行采購。例如：主要設(shè)備、鋼結(jié)構(gòu)、電纜、高壓管道、保溫材料等。這些材料承包方只需要進行代保管，直接領(lǐng)用既可，不承擔材料費用；

　　第二種是甲控物資。為了保證工程整體的外觀及質(zhì)量，由業(yè)主方組織招標，指定統(tǒng)一供貨商供貨，或指定生產(chǎn)廠家，由各承包方自行采購。這種方式根據(jù)合同約定不同，材料款的計入方式不同；

　　第三種屬于自采，也就是承包方根據(jù)施工圖紙，將工程所需材料自行采購。這些材料采購費用直接包含在施工合同中，由承包方承擔。

　　那么我們現(xiàn)在就來說說屬于承包方自采的這部分材料。對于企業(yè)而言，采購方式一般分為：

　　1�，F(xiàn)貨采購、遠期合同采購和期貨采購；

　　2。集中采購與分散采購；

　　3。直接采購與間接采購；

　　4。招標采購；

　　5。網(wǎng)上采購。

　　采購方式的選擇決定著企業(yè)能否有效地組織、控制物品資源，以保證其正常地生產(chǎn)和經(jīng)營以及獲取較大利潤空間的關(guān)鍵。采購方式的選擇主要取決于企業(yè)制度、資源狀況、環(huán)境優(yōu)劣、專業(yè)水平、資金情況和儲運水平等。對于電力工程建設(shè)單位來說，如何根據(jù)實際情況制定合理的物資采購模式，以便更好的控制物資采購價格，降低采購成本呢？

　　第一，對于低值易耗材料且一次采購量較小的物資來說，一般在施工當?shù)夭扇×阈遣少彽默F(xiàn)貨采購方式。

　　操作方法：

　　首先由采購人員對施工點附近市場進行市場調(diào)研，對材料的經(jīng)銷商數(shù)量、信用等級、所售商品的質(zhì)量、材料的生產(chǎn)廠家、供貨渠道、供貨能力、材料庫存量及銷售價格進行調(diào)研、評估。選出資質(zhì)齊全、供貨能力強、產(chǎn)品質(zhì)量好并且價格合理的經(jīng)銷商，評為合格供貨商。在工程有需求時，在3~4家合格供貨商里進行比質(zhì)比價，最終選定質(zhì)量好、價格合理的供方貨商供貨。這樣引入競爭機制，既保證了產(chǎn)品的質(zhì)量，又能降低采購價格，節(jié)約采購成本。對于市場價格比較穩(wěn)定的材料，在近期采購時可延用上次的采購價格，如市場價格變動時，再根據(jù)市場行情的變化調(diào)整采購價格，重新定價采購。這種采購方式既保證了材料的采購時效，滿足施工現(xiàn)場的需求，又能控制好采購價格，節(jié)約采購資金，采購起來比較靈活。

　　第二，對于采購量大的材料比如：水泥、商品砼等地方性材料；管件、閥門、電纜等設(shè)備性材料，在工程中的用量很大且需分批次使用，在采購時需直接面對廠家采取直接采購的方式。具體操作方法：調(diào)研材料的生產(chǎn)廠家，尋找資質(zhì)齊全、信譽好、供貨能力強、材料質(zhì)量好的生產(chǎn)廠家做為候選。在多家廠家之間進行對比最終選定1家做為供貨商，簽訂供貨合同形成穩(wěn)定的供需關(guān)系。供方按合同要求的時間、數(shù)量、價格提供質(zhì)量合格的產(chǎn)品。在市場行情變動時，則相應(yīng)的調(diào)整采購價格。如果該廠家在送貨過程中出現(xiàn)問題，則可按合同約定解除合同，在其它候選廠家中再進行選擇，以確保滿足施工進度。這種采購方式采購環(huán)節(jié)少、信息反饋快、易于供需雙方的交流、合作、售后服務(wù)及改進。

　　第三，對于大宗批量采購且總價高的材料，比如：鋼材、保溫材料等，由公司統(tǒng)一集中采購，采用招議標的方式進行采購。操作方法：由材料使用單位按施工進度編制需求計劃上報公司采購部門。公司采購部門根據(jù)所需材料類別進行整理匯總，編制招標文件，邀請三家以上資質(zhì)合格、有足夠的供貨渠道和能力、有信譽保證的'供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家參加投標。通過評標最終選定供貨單位并簽訂供貨合同，將相關(guān)資料下發(fā)給使用單位，由使用單位執(zhí)行進貨、驗收及售后服務(wù)等工作。這種采購方式具有公開、公正、公平和競爭性，使采購行為制度化、規(guī)則化，大批量的采購有利于節(jié)約采購時間、降低采購成本。

　　以上幾種方式均為傳統(tǒng)采購方式，是現(xiàn)在企業(yè)常用的采購方式。隨著現(xiàn)代電子科技及網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上采購也就是電子商務(wù)采購逐步進入了人們的視線，這是一種由采購人員通過上網(wǎng)，在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商和所需物品，在網(wǎng)上洽談貿(mào)易、訂貨甚至支付貨款，然后經(jīng)過送貨環(huán)節(jié)然后完成采購活動的采購方式。此采購方式減少了交易環(huán)節(jié)、搜尋成本和管理費用，利于降低交易成本。在日常生活中網(wǎng)上采購已經(jīng)普遍使用，但是在企業(yè)中還未普及。相信隨著市場的不斷規(guī)范完善電子商務(wù)也會在企業(yè)中廣泛應(yīng)用的。

　　對于企業(yè)來說，采購方式不是一成不變的，要根據(jù)企業(yè)的狀況及物資管理的要求進行調(diào)整，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化。

物資采購員崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、所有物料零部件進行拆零、解剖、稱重、計量，測算準確的物料成本；

　　2、參與價格談判，通過招標、議價等降價方法，降低零部件的采購成本；

　　3、負責供應(yīng)鏈降本跟蹤、落實及本月降本數(shù)據(jù)輸出；

　　4、負責對物料類合同流程提案，并對供應(yīng)鏈管理部所有的`合同及檔案進行歸檔及保管；

　　5、負責管理部門行政事務(wù)處理。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，財務(wù)、經(jīng)濟、物流、采購管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

　　2、具有1年以上采購或財務(wù)類崗位工作經(jīng)驗，優(yōu)秀畢業(yè)生亦可；

　　3、熟練掌握office等相關(guān)辦公軟件；

　　4、良好的溝通技能和勤懇的工作態(tài)度；

　　5、責任心強，良好的團隊合作意識。

物資采購員崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、根據(jù)公司采購計劃，能獨立展開詢價、議價和采購核價工作；

　　2、每月負責與供應(yīng)商對賬，發(fā)票跟進及到期貨款申付；

　　3、管理采購信息和數(shù)據(jù)，參與評估考核供應(yīng)商，并協(xié)助優(yōu)化供應(yīng)商體系；

　　4、協(xié)助部門經(jīng)理控制采購成本及配合公司做好控制庫存成本；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項。

　　任職資格：

　　1、大專以上學(xué)歷，1年以上電子、電氣、機械行業(yè)采購工作經(jīng)驗；

　　2、具備優(yōu)秀的'溝通與協(xié)調(diào)能力、市場分析與判斷能力；

　　3、具備較強的計劃和執(zhí)行能力；

　　4、熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標準，熟悉采購業(yè)務(wù)，具備良好的談判能力和成本意識。

物資采購員崗位職責7

　　1、熟悉醫(yī)療器械采購流程，認真審查供貨單位的合法資格，考察其履行合同的能力，確保購進渠道的合法性;

　　2、對初審承擔直接責任，負責向供貨單位索取合法證照、生產(chǎn)批文、質(zhì)量標準等審核資料;

　　3、采購員應(yīng)審核供貨單位銷售員身份的合法性，審核后的'資料交質(zhì)管員建檔;

　　4、負責采購品種的發(fā)票索要、登記管理，來貨跟蹤，并及時了解入庫情況。

物資采購員崗位職責8

　　1、制定采購計劃，合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進;

　　2、熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購，對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時;

　　3、注重收集市場信息，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息，采取必要的采購技巧合理降低物資積壓和采購成本;

　　4、不斷尋找新的供應(yīng)商充實資源庫，對供應(yīng)商給予評級，提升供應(yīng)商質(zhì)量;

　　5、嚴把采購質(zhì)量關(guān)，及時協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的'供貨及質(zhì)量問題;

　　6、定期進行市場調(diào)研，開拓渠道，進行供應(yīng)商的管理及開發(fā)、審核、評估。

物資采購員崗位職責9

　　物資采購員的崗位職責

　　1、協(xié)助部門做好公司物資招標采購工作；

　　2、物資供應(yīng)商管理，包括供應(yīng)商庫的建立、更新與維護；

　　3、搜集相關(guān)材料的市場信息，進行市場調(diào)研，參與供應(yīng)商的開發(fā)與評審；

　　4、按公司下達的物資計劃核對倉庫庫存，擬定采購方案，及時采購所需物資；

　　5、熟悉掌握各類物資的名稱、規(guī)格、型號、用途和生產(chǎn)廠家及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標準；

　　6、掌握公司各部門的需求及消耗情況，熟悉各種物資的.供應(yīng)渠道呵市場行情，與物資供應(yīng)方建立良好的關(guān)系，按照《合同法》的規(guī)定簽訂購貨合同。

物資采購員崗位職責10

　　1、負責對接新產(chǎn)品開案進度及商務(wù)談判、認證、開模等工作。

　　2、根據(jù)業(yè)務(wù)需求下達訂單，跟進交期。

　　3、外銷的請購、采購、驗收工作。

　　4、月結(jié)廠商對賬，賬務(wù)對接、處理。

　　5、產(chǎn)品cost down和賬期管控。

　　6、外銷成品庫存跟進業(yè)務(wù)處理。

　　7、新品簽樣跟進及存檔。

　　8、出貨報關(guān)對接。

　　9、負責采購合同、模具合同的簽訂及存檔。

　　10、廠商月度考核評估。

　　11、采購文件整理歸檔。

物資采購員崗位職責11

　　前言

　　對于大多數(shù)企業(yè)來說，物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)，是保障供應(yīng)的主要手段，也是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵一環(huán)。物資采購成本是影響運營成本的關(guān)鍵因素之一，建立健全的物資采購制度與機制，完善采購的合理分工。優(yōu)化采購方式，拓寬采購?fù)緩剑瑢τ诮档筒少彸杀灸芷鸬奖Ｕ献饔�。降低物資采購成本對于企業(yè)降低運營成本有著顯著的作用。因此，通過必要的途徑和措施，強化物資采購管理意義深遠。

　　一、企業(yè)物資采購成本的概念

　　所謂企業(yè)物資采購成本是指物資采購的相關(guān)費用，包括物流費、訂單費、關(guān)稅。采購成本管理是企業(yè)管理中的重要組成部分。采購價格、數(shù)量、運輸方式等的選擇，將直接影響采購成本。采購價格可以通過優(yōu)化采購策略可有效降低，能有效控制企業(yè)生產(chǎn)成本，有利于提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益。在目前市場競爭激烈的情況下，降低采購成本更有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，物資采購成本是在企業(yè)的采購活動巾直接發(fā)生的費用，主要指在由物資采購過程中產(chǎn)生的購買費、包裝費、裝卸費、運輸費和存儲費的總和。加強采購成本的管理，降低采購成本，才能提高煤炭企業(yè)市場競爭力，促進煤炭企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

　　二、控制企業(yè)物資采購成本的重要意義

　　物資管理是一項錯綜復(fù)雜的管理工作，涉及到采購和供應(yīng)雙方的切身利益，尤其當今的材料上漲給物資成本造成很大的困難，另外要保持正常的.生產(chǎn)物資供應(yīng)，還要降低材料成本，難度進一步增大。隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善，物資供應(yīng)的競爭越來越激烈，而物資采購價格受多種因素制約，時常出現(xiàn)和時常嚴重脫鉤現(xiàn)象，嚴重影響了煤礦企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展，要想在激烈的競爭中立于不敗之地，除了通過自身的產(chǎn)品質(zhì)量外，降低生產(chǎn)成本，拓寬更大的市場之外，把握好物資采購及降低采購成本具有重要的現(xiàn)實意義，保障生產(chǎn)供給的同時大大降低物資需求采購成本是實現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標，因此優(yōu)化采購策略，建立健全的采購管理制度，可有效降低企業(yè)總體成本，促進企業(yè)經(jīng)濟效益。

　　三、優(yōu)化采購策略

　　（一）制定物資采購戰(zhàn)略

　　根據(jù)煤炭企業(yè)自身經(jīng)營的特點，確定戰(zhàn)略聯(lián)盟的合作伙伴，煤炭行業(yè)現(xiàn)階段的物資供應(yīng)體制決定我們應(yīng)轉(zhuǎn)變原有的觀念和采購模式，將供應(yīng)與需求關(guān)系從簡單的買賣關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的采購方式中，采購單位與供應(yīng)商之間是一種簡單的買賣關(guān)系，因此無法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的物資供應(yīng)問題，而基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購方式就為解決這些問題創(chuàng)造了條件。共享庫存資源、降低采購風險、降低采購成本以及準時化采購是戰(zhàn)略伙伴采購方式給我們在采購中帶來的益處。正確制定戰(zhàn)略合作聯(lián)盟，要在企業(yè)雙方或多方共同自愿的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)企業(yè)未來共同發(fā)展，依據(jù)合作的目標，使企業(yè)間達到共贏的目的。企業(yè)間建立戰(zhàn)略合作聯(lián)盟后，聯(lián)盟間應(yīng)嚴格遵循相關(guān)承諾，如交貨時間節(jié)點進度與數(shù)量的保證、貨款資金的及時承付等。其承諾隨時間、市場環(huán)境的變化可經(jīng)友好協(xié)商予以修訂，以期共同維護好聯(lián)盟、發(fā)展好聯(lián)盟，促使聯(lián)盟間企業(yè)不斷增強競爭優(yōu)勢、互利共贏。

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　　招標采購是指采購方作為招標方，對需要采購物資公開招標，事先根據(jù)物資采購所有條件（諸如物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、付款條件、罰則、投標押金、投標廠商資格、開標日期……）詳細列明，登報公告，邀請眾多企業(yè)參加投標。投標廠商依照公告之所有條件，在規(guī)定時間以內(nèi)，交納投標押金，參加投標。通過一套嚴格的組織程序，讓投標者在質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面相互競爭，然后由采購方按照規(guī)定的程序和標準一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對象，并提出最有利條件的投標方簽訂協(xié)議等過程，從而實現(xiàn)采購的最優(yōu)化。整個過程要求公開、公正和擇優(yōu)。招標采購有利于企業(yè)選擇更好的物資供應(yīng)商，同時加強供應(yīng)商的市場競爭性，有效避免采購過程中商業(yè)賄賂行為，增加交易過程的透明度，大大節(jié)約采購成本，規(guī)范統(tǒng)一采購行為，提高物資采購的可靠性。

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　　競爭性談判采購是指采購部門或采購代理機構(gòu)直接邀請三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進行談判的采購方式�；诿禾啃袠I(yè)的特殊性，要求物資供應(yīng)保障供給，要求供應(yīng)商供應(yīng)的可靠性、及時性，否則會直接影響企業(yè)的正常經(jīng)營生產(chǎn)。競爭性談判采購方式的特點是：一是可以縮短采購周期，更快地發(fā)揮作用。二是減少工作量，避免大量的招標工作，有利于提高采購效率，有效控制采購成本。三是供求雙方能夠進行更為靈活的談判。四是能夠激勵供應(yīng)商新技術(shù)、新工藝的供應(yīng)物資產(chǎn)品，降低采購風險。競爭性談判采購是采購方常常出現(xiàn)應(yīng)急的采購應(yīng)急預(yù)案，可有效避免常規(guī)的采購方式缺陷。采購人應(yīng)當具備相應(yīng)采購專業(yè)知識和技能，具有相當?shù)膶I(yè)技術(shù)水平和談判技巧，具有較豐富的采購實踐經(jīng)驗，采購人可以憑借其專業(yè)知識更好地把握采購對象的詳細技術(shù)規(guī)格、性能標準以及價格，并最終以理想的條件與某一供應(yīng)商成交，可大大節(jié)約采購成本，有利于物資資金控制。

　　四、結(jié)語

　　物資采購成本管理是煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的中心環(huán)節(jié)，控制物資采購成本有利于煤礦企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，科學(xué)合理的采購策略可有效降低企業(yè)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，保障兗礦集團生產(chǎn)建設(shè)所需物資供應(yīng)，為兗礦集團提高經(jīng)濟效益，增強市場競爭力起著至關(guān)重要的作用。

物資采購員崗位職責12

　　企業(yè)的生產(chǎn)過程，也是物資消耗的過程。煤礦企業(yè)生產(chǎn)消耗的材料費占噸煤成本的1/3以上，物資管理的難度很大。管理工作的好壞，直接影響經(jīng)濟效益。因此，加強物資管理工作，在保證生產(chǎn)的前提下，對于節(jié)約物資消耗，降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)有著十分重要的意義。

　　一、供應(yīng)鏈理論指導(dǎo)下的物資采購

　　良好的物資采購是物資管理前提和基礎(chǔ)。近年來，供應(yīng)鏈理論指導(dǎo)下的煤炭企業(yè)物資采購模式表現(xiàn)在為庫存而采購到為訂單而采購的轉(zhuǎn)變，從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變，以及從一般買賣關(guān)系向重點、戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。

　　首先是明確采購主體和供應(yīng)商，規(guī)范采購過程。一是明確物資供應(yīng)總公司是企業(yè)安全生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購供應(yīng)的指定單位，其他單位無權(quán)采購和供應(yīng)，使用單位的財務(wù)部門不再發(fā)生材料采購相關(guān)科目。二是實行供應(yīng)商準入制管理。物流管理部門牽頭邀請紀委、財務(wù)、質(zhì)檢等部門參加，組織供應(yīng)、生產(chǎn)、租賃、使用單位，一起對供應(yīng)商進行資格調(diào)查摸底，經(jīng)優(yōu)化篩選后，建立準入供應(yīng)商資源庫。物資采購活動在準入供應(yīng)商內(nèi)進行。三是推廣招標采購。要求凡一次采購單件價值五萬元以上，或年累計采購十萬元以上的物資，必須實行招標采購或公開比價采購。四是加強內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品管理。對多經(jīng)產(chǎn)品實行“廠家、資質(zhì)、產(chǎn)品、規(guī)格型號審核注冊、物資公司統(tǒng)一代理、最高限價管理”，已注冊的內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品在質(zhì)量、交貨期能滿足要求，價格在集團公司核定最高限價以內(nèi)的，應(yīng)優(yōu)先擇優(yōu)采購。五是加強采購資金管理，實行采購資金預(yù)算制。財務(wù)部門按照采購規(guī)模，定期撥付采購資金，物資公司對外統(tǒng)一付款，統(tǒng)一結(jié)算。嚴格履行采購合同，實行付款合同化、程序化，積極維護集團公司的市場信譽。

　　再就是規(guī)范采購，拓寬降低成本源頭。一是建立集中采購制度。推行集中采購、集中儲備、集中結(jié)算、集中配送的管理體制，同時將計劃、采購、驗收、結(jié)算等業(yè)務(wù)分段管理，實現(xiàn)物資采購各環(huán)節(jié)的相互制約機制，以達到采購管理各環(huán)節(jié)權(quán)責清晰、鏈接穩(wěn)定、相互監(jiān)督、公開透明的目的。二是多樣化采購。將供應(yīng)與需求關(guān)系從簡單的買賣關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。共享庫存資源、降低采購風險、降低采購成本以及準時化采購是戰(zhàn)略伙伴采購方式在采購中帶來的益處。

　　另外還需加強物資采購過程的監(jiān)管。物資采購全過程監(jiān)督是指對采購前、采購過程中和采購?fù)瓿珊筮M行的監(jiān)督。從采購計劃的制定開始，到采購物資的結(jié)算完畢，其中對計劃下達、價格咨詢、采購方式確定、簽訂合同、物資驗收、貨款結(jié)算等六個環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)督。把監(jiān)督貫穿采購活動的全過程是確保采購管理行為規(guī)范和保護企業(yè)自身利益有效途徑。

　　二、煤炭企業(yè)物資管理

　　采購和管理是煤炭企業(yè)物資管理的兩個重要方面，好的管理是實現(xiàn)企業(yè)物資利用最優(yōu)化的根本途徑。

　　第一，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局物資管理整體計劃。為了準確掌握生產(chǎn)建設(shè)物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動資金，發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢，努力降低材料采購成本，提高經(jīng)濟效益，物資供應(yīng)部門必須加強物資計劃管理工作。物資計劃管理是依據(jù)倉儲量、用量、價格等制定的，是以季度計劃為為時間標準執(zhí)行的，是考核計劃執(zhí)行情況的主要依據(jù)，通過計劃管理，發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主要渠道優(yōu)勢，規(guī)范市場主體物資計劃采購行為，提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效益，及時均衡地保證企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)，實現(xiàn)最少的資金占用和勞動消耗。

　　第二，嚴控發(fā)放，實現(xiàn)物耗的有效控制。物資發(fā)放過程中的消耗控制要從堵塞外流、減少浪費出發(fā)，對各單位建立消耗定額，并進行嚴格考核，對主要物資要實行定量、限時控制，規(guī)范物資發(fā)放領(lǐng)用程序，搞好物資消耗去向公示，實現(xiàn)物耗的`有效控制，降低生產(chǎn)成本。要制定和完善各項物資管理辦法，規(guī)范物資領(lǐng)用發(fā)放管理程序及二級庫的收、發(fā)、存管理規(guī)定；建立交舊領(lǐng)新制度、定量限時控制制度、物資消耗去向公示制度及物資消耗管理考核規(guī)定等多項規(guī)章制度。

　　第三，推行限額領(lǐng)料和交舊領(lǐng)新制度。對消耗大、價值高的物資實行限額控制。特別是對主材等消耗大，又有消耗定額的物資，嚴格限額領(lǐng)料；材類材料，要根據(jù)同行業(yè)、同等條件下單產(chǎn)單進的消耗量，結(jié)合當月實際，確定消耗計劃，作為控制的依據(jù)。配件要根據(jù)設(shè)備的新舊程度和年度修理計劃，有計劃地更換零配件，安排好日常維修保養(yǎng)。對一些價格低、數(shù)量多的工具、器具實行交舊領(lǐng)新制度，丟失折價賠償。煤炭企業(yè)攤子大，物資種類多，物資消耗也大，可將物資消耗去向列表，從物資領(lǐng)取時間、領(lǐng)取單位、物資名稱、數(shù)量、價格到領(lǐng)取人全部登記清楚。并在公開的公示欄內(nèi)公示，物資流失、浪費就會得到有效的遏制。還應(yīng)對節(jié)約的給予獎勵。此外，重視回收利用。應(yīng)建立廢舊物資臺賬，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，制定和完善回收復(fù)用管理辦法和回收復(fù)用考核獎懲辦法，有效降低原煤材料成本。

　　第四，科學(xué)管理，合理儲備物資。制定出必備物資儲備定額，每月進入正常采購計劃，定期采購，確保正常生產(chǎn)的需要。集中儲備可優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少儲備資金占用。改過去企業(yè)內(nèi)部的多頭儲備為集中儲備，以總量控制為目標，以調(diào)整結(jié)構(gòu)，增加有效儲備為核心。儲備管理的重點是儲備結(jié)構(gòu)的調(diào)整，結(jié)構(gòu)調(diào)整的重點是庫存無動態(tài)物資的減少，有效儲備品種增加，通過對庫存的控制，優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu)，提高儲備效率，加快儲備資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。同時，對物資要定期進行庫存盤點，積極處置閑置物資，積極利用和處置，減少儲備資金的占用，降低儲備成本。

物資采購員崗位職責13

　　1、掌握市場信息，進行采購分析，降低采購成本。各類批發(fā)市場的考察、調(diào)研、詢比價并形成記錄以及供應(yīng)商考察。

　　2、合同談判，選擇適合的.供貨商，收集相關(guān)資質(zhì)證明，洽談合同條款，起草合同內(nèi)容；

　　3、簽訂合同后對貨物生產(chǎn)、運輸、到貨、安裝、驗收等過程進行跟蹤，與合作方和公司內(nèi)部就合同內(nèi)容的具體實施進行協(xié)調(diào)；

　　4、掌握各類市場行情，負責不同區(qū)域新店開業(yè)前期各類零星物資的采購，對負責采購物資的驗收確認和對賬等工作；

　　5、招標工作的具體實施及執(zhí)行。

　　6、各類數(shù)據(jù)的對比及分析。

物資采購員崗位職責14

　　1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。

　　2.嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管,研究后方可實施。

　　3.采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價廉;時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時提供樣板、信息,供經(jīng)營部門參考。

　　4.經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的'貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率;經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務(wù)。

　　5.嚴格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收;根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷多進、滯銷不進"的原則,保證充足貨源。

　　6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部門的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。

　　7.嚴格遵守財務(wù)制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動;購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時,不得隨意拖賬掛賬。

　　8.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時要注意維護禮儀、利益和聲譽,不謀私利。

　　9.嚴格遵守各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。

物資采購員崗位職責15

　　一、電子采購的主要方式

　　電子采購是在Internet上創(chuàng)建專業(yè)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)�；赪eb的方式，它能夠使采購方通過網(wǎng)絡(luò)，尋找管理合格的供貨商和物品，隨時了解市場行情和庫存情況，編制銷售計劃，在線采購所需的物品，并對采購訂單和采購的物品進行在途管理、臺賬管理和庫存管理，實現(xiàn)采購的自動統(tǒng)計分析。其方式主要有以下幾種。

　　1、網(wǎng)上競價采購

　　網(wǎng)上競價采購又稱為逆拍賣，是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為平臺，把招標方式和拍賣技術(shù)有機地結(jié)合起來。網(wǎng)上競價采購為采購方和供應(yīng)商提供了一個交互的平臺，即供應(yīng)商通過競標壓低價格而獲得采購方的采購合同，是B2B電子商務(wù)發(fā)展中的一大熱點。網(wǎng)上競價采購的整個運行過程在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下展開，改變了以往采購過程中信息不充分、不透明帶來的種種問題。相比傳統(tǒng)的競爭報價方式，網(wǎng)上競價采購在保證實時競爭現(xiàn)場的同時，又能保證參與各供應(yīng)商間的背對背，從而有條件創(chuàng)造出一個充分競爭的環(huán)境，保證采購方的利益。

　　2、利用網(wǎng)絡(luò)尋找貨源和供應(yīng)商

　　據(jù)統(tǒng)計，從1998年3月我國第一筆互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上交易成功，到20xx年完成4975億元交易額，我國的電子商務(wù)進入了務(wù)實發(fā)展階段。目前，我國登記在冊的大部分企業(yè)建立了宣傳網(wǎng)站、提供廣告發(fā)布、電子目錄、電子查詢等服務(wù)，為采購方的采購提供了很大的選擇空間。

　　3、電子招標采購方式

　　電子招標采購方式，就是以信息技術(shù)為平臺，使傳統(tǒng)的招標過程電子化管理和運作。電子招標采購使供應(yīng)商之間的競爭更加公開、公正、公平，大量地節(jié)省了工作時間和精力，提高了工作效率。利用電子招標平臺在線的可導(dǎo)出數(shù)據(jù)表單，可隨需自動生成各種統(tǒng)計表格以供查閱，幫助采購方從全方位、多角度加強對招標業(yè)務(wù)的宏觀監(jiān)控和科學(xué)管理，為采購方的管理提供科學(xué)的依據(jù)。

　　二、電子采購的`優(yōu)勢

　　相比于一般的電子商務(wù)和一般性的采購，電子采購在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅僅完成采購行為，而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對采購全程的各個環(huán)節(jié)進行管理，有效地整合了企業(yè)的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業(yè)的核心競爭力。在這一全新的商業(yè)模式下，隨著買主和賣主通過電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié)，商業(yè)交易開始變得具有無縫性，其自身的優(yōu)勢是十分顯著的。

　　總體而言，電子采購有以下優(yōu)勢：

　　第一，提高了采購效率，縮短了采購周期。采購方企業(yè)通過電子采購交易平臺進行競價采購，可以根據(jù)采購方企業(yè)的要求自由設(shè)定交易時間和交易方式，大大地縮短了采購周期。

　　第二，節(jié)約了大量的采購成本。據(jù)美國全國采購管理協(xié)會調(diào)查顯示，使用電子采購系統(tǒng)可以為采購方節(jié)省大量成本，采購商品的價格平均降幅為10%左右，最高時可達到40%多。

　　第三，優(yōu)化采購流程。采購流程的電子化，不是用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡單替換原有的方式方法，而是要依據(jù)更科學(xué)的方法重新設(shè)計采購流程。這個過程中，摒棄了傳統(tǒng)采購模式中不適應(yīng)社會生產(chǎn)發(fā)展的落后因素。

　　第四，減少過量的安全庫存，提高庫存資金周轉(zhuǎn)率。

　　第五，信息共享。通過電子采購可以隨時了解當時采購、競標的詳細信息，查詢以往交易活動的記錄，這些記錄包括中標、交貨、履約等情況，幫助買方全面了解供應(yīng)商，幫助賣方更清楚地把握市場需求及企業(yè)本身在交易活動中的成敗得失，積累經(jīng)驗。這使供求雙方之間的信息更加透明。

　　第六，電子采購能幫助采購方改善客戶服務(wù)和客戶滿意度，促進供應(yīng)鏈績效，以及改善與供應(yīng)商關(guān)系。

　　第七，電子采購不僅使采購方大大獲益，而且讓供應(yīng)商獲益。對于供應(yīng)商，電子采購可以更及時地掌握市場需求，降低銷售成本，增進與采購商之間的關(guān)系，獲得更多的貿(mào)易機會。

　　國內(nèi)外眾多企業(yè)實施電子采購的成功經(jīng)驗證明，電子采購在降低成本、提高商業(yè)效率方面，比在線零售、企業(yè)資源計劃（ERP）更具潛力。電子采購促進了采供雙方的良性合作，創(chuàng)造了一個共享、共贏的市場環(huán)境。

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