[必備]行政助理崗位職責(zé)15篇

　　在生活中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

行政助理崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責(zé)各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　9、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

　　10、 負責(zé)人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

　　任職要求

　　1、 年齡在24-28歲，形象氣質(zhì)好，管理及相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷。

　　2、 2-3年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，連續(xù)一年以上在一家企業(yè)工作的經(jīng)歷。

　　3、 工作細致認真，謹慎細心，責(zé)任心強，有工作激情。

　　4、 良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正。

　　5、 工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

　　6、 很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力、號召力。

　　7、 熟悉常用辦公軟件（word、excel、ppt），具有一定的文字功底。

　　8、 做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性，具有極強的責(zé)任心和敬業(yè)精神

行政助理崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)簽約預(yù)約、接待來訪、解答咨詢等工作；

　　2、負責(zé)各項通知的上傳下達，及落地情況檢查；

　　3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理；

　　4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作；

　　5、負責(zé)線下合同的.收取、整理及歸檔；

　　6、負責(zé)每日臺賬錄入，簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；

　　7、辦公用品的預(yù)定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。

行政助理崗位職責(zé)3

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　　（1）負責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；

　�。�2）辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計；

　�。�3）負責(zé)辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　（1）起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；

　�。�2）執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規(guī)范化；

　�。�3）組織好來客接待和相關(guān)的'外聯(lián)工作；

　�。�4）負責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理；

　　（5）負責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計，并予以管理。

　　3、人事管理

　�。�1）執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議；

　�。�2）根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃；

　�。�3）負責(zé)組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析；

　�。�4）結(jié)合公司實際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道；

　�。�5）負責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；

　　（6）負責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

　　4、培訓(xùn)管理

　�。�1）負責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系；

　�。�2）負責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核；

　　（3）負責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓(xùn)；

　�。�4）調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，同時結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實施。

　　5、其他

　�。�1）協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；

　　（2）完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)培訓(xùn)、會議的組織及會議會務(wù)工作。

　　2、負責(zé)營業(yè)區(qū)日常工作的運營安排管理。

　　3、負責(zé)銷售數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計和追蹤。

　　4、負責(zé)員工基礎(chǔ)管理、差勤管理和早夕會經(jīng)營的安排。

　　5、協(xié)助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發(fā)放。

行政助理崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

　　3、負責(zé)辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

　　5、負責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

　　6、負責(zé)公司各部門之間的.溝通和協(xié)調(diào);

　　7、負責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務(wù);

　　8、負責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

　　10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)6

　　(1)負責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏延誤;

　　(2)負責(zé)快遞寄收等日常行政保障工作;

　　(3)負責(zé)公司合同申報和協(xié)議的整理;

　　(4)負責(zé)員工考勤匯總及匯報考勤情況;

　　(5)負責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;

　　(6)銀行回款查看，登記報銷款，報銷款發(fā)放;

行政助理崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)全省保險項目的開拓、對接、管理；

　　2、負責(zé)尋找新的保險合作點，拓展新的.合作方、合作產(chǎn)品類型；

　　3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通，整合商務(wù)方案深入拓展業(yè)務(wù)關(guān)系；

　　4、把握市場動態(tài)及競爭對手動向，發(fā)掘新的合作機構(gòu)及模式。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，保險、金融學(xué)、市場營銷、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)；

　　2、1—3年以上保險公司、互聯(lián)網(wǎng)保險平臺行業(yè)背景；

　　3、具備市場營銷經(jīng)驗，有較強的商務(wù)談判能力；

　　4、能適應(yīng)偶爾出差。

行政助理崗位職責(zé)8

　　崗位職責(zé)：

　　人事行政：

　　1、負責(zé)行政相關(guān)工作，如：電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等；

　　2、負責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理：訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等；

　　3、負責(zé)日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜；固定資產(chǎn)盤點與登記；

　　4、負責(zé)公司辦公設(shè)備的維護及管理；

　　5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動；

　　6、負責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理；

　　7、負責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

　　出納：

　　1、及時準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，編制各類資金報表。

　　2、公司網(wǎng)銀支付款項，辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。

　　3、負責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月打印銀行回單；

　　4、負責(zé)日常報銷、費用的審核，憑證裝訂等；

　　5、負責(zé)發(fā)票開具及認證；購買與保管發(fā)票；

　　6、協(xié)助財務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的`工作；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

　　任職資格：

　　1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗；有一定的財務(wù)基礎(chǔ)；

　　2、�？埔陨蠈W(xué)歷；

　　3、熟練使用辦公軟件；

　　4、有親和力，工作細心負責(zé)；

　　5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。

行政助理崗位職責(zé)9

　　一、行政方面

　　1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。

　　4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　二、人事方面

　　1、負責(zé)公司各部門人員考勤。

　　2、負責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)10

　　職責(zé)描述:

　　1、執(zhí)行部門的工作方針與目標(biāo),參加例會,做好會議記錄;

　　2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好與各個部門的工作協(xié)調(diào)及外部的聯(lián)系和營運后勤工作;

　　3、辦公室日常事務(wù)處理,資料、文檔的分類和保存;

　　4、數(shù)據(jù)跟蹤、收集、整理、分析;

　　5、跟蹤、督促運營總監(jiān)安排的各部門及個人任務(wù)的.執(zhí)行力度;

　　6、及時制作各類報告、圖表,具有數(shù)據(jù)匯總、分析能力;

　　7、上級交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、英語書寫及口語能力流利;

　　2、一年以上酒店管理公司或國際品牌單體酒店工作經(jīng)驗,有酒管助理經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、熟悉辦公室文件處理程序,熟練操作辦公室軟件,具有較強的數(shù)據(jù)分析和處理能力及計劃執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、突發(fā)事件的處理能力。

行政助理崗位職責(zé)11

　　1、協(xié)助營銷部做好公司銷售管理相關(guān)工作;

　　2、負責(zé)做好客戶預(yù)約登記及相關(guān)工作;

　　3、負責(zé)預(yù)售許可證、銷售證、房屋所有權(quán)證總證、土地分戶證等的申領(lǐng)工作;

　　4、負責(zé)初審商品房認購單、合同的銷售價格，打折優(yōu)惠的.批條核對;

　　5、熟悉銀行貸款政策和流程;負責(zé)辦理按揭貸款和公積金貸款，并對按揭銀行關(guān)系維護及貸款事宜的聯(lián)系、催辦;

　　6、收集分析客戶信息、銷售數(shù)據(jù)，促進銷售工作的改進。

行政助理崗位職責(zé)12

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、幫助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參加公司考勤管理工作；

　　5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　6、參加公司行政、選購事務(wù)管理；

　　7、負責(zé)公司各部門辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作；

行政助理崗位職責(zé)13

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源；

　　3、負責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才；

　　4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　5、負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果

　　6、負責(zé)考勤及業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的`目的；

　　7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、負責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　10、負責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。

行政助理崗位職責(zé)14

　　1、維護聘請渠道，通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場和校內(nèi)聘請等渠道發(fā)布與更新聘請信息，收集簡歷；

　　2、篩選簡歷，電話初談；

　　3、面試人員接待，面試結(jié)果跟蹤；

　　4、聘請信息匯總，數(shù)據(jù)統(tǒng)計（預(yù)約人員信息登記表），人事月度報表更新；

　　5、辦理員工入職、離職手續(xù)，收發(fā)放服裝

　　6、聘請渠道拓展；

　　7、實施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作；

　　8、負責(zé)面試（復(fù)試）流程及現(xiàn)場把控；

　　9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情

　　10、負責(zé)上級交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)15

　　負責(zé)賬號注冊資料準(zhǔn)備，公司信息收集;

　　負責(zé)亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

　　賬號安全風(fēng)險控制。預(yù)防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

　　根據(jù)管理層的安排，負責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的.工作;

　　負責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;

　　代表公司與外界有關(guān)部門或機構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系;

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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