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行政人員的崗位職責(zé)

時間:2024-08-31 10:55:18 崗位職責(zé) 我要投稿

行政人員的崗位職責(zé)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的行政人員的崗位職責(zé),歡迎大家分享。

行政人員的崗位職責(zé)

行政人員的崗位職責(zé)1

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

  4、辦公設(shè)備、辦公用品購置,安排人員管理和發(fā)放;管理公文、行政檔案、信息化管理;

  5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境;

  6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);

  7、做好員工、各部門及上級之間的.溝通工作;

  8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。

行政人員的崗位職責(zé)2

  負(fù)責(zé)物業(yè)大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護,前臺咨詢接待;

  會務(wù)服務(wù);

  接聽前臺電話,為維修事項做好登記;

  來訪人員引導(dǎo)工作;

  報紙、報刊、信件的收發(fā);

  訪客系統(tǒng)資料管理統(tǒng)計,日常工作記錄整理歸檔;

  送餐、送水、快遞人員的'出入指引和登記;

  協(xié)助集團、客戶慶典活動禮儀接待和現(xiàn)場服務(wù);

  服務(wù)區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生督導(dǎo);

  接待重要客戶來訪;

  禁止危險品帶入大廈,發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報;

  時刻注意服務(wù)區(qū)域的現(xiàn)場情況,發(fā)現(xiàn)異常立即上報并通知值班保安;

  積極協(xié)助上級完成部門內(nèi)部其他事項。

行政人員的崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政運營管理工作,制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求,督導(dǎo)各項工作完成情況。

  2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。

  3、負(fù)責(zé)組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。

  4、負(fù)責(zé)編寫年度行政管理計劃及費用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。

  5、負(fù)責(zé)對公司的安全、環(huán)境進行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。

  6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

行政人員的崗位職責(zé)4

  1、熟悉各種物資及供給商的開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供給商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

  2、善于溝通談判,負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價格以及合同條款洽談;

  3、嚴(yán)格把控采購質(zhì)量,對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的.使用問題解決;

  4、與供給商簽訂合同以及營收費用跟進,結(jié)算單據(jù)復(fù)核

行政人員的崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定、正常運作;

  2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議及活動的策劃、組織、協(xié)調(diào);

  3、負(fù)責(zé)公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)公司各項費用的申請,報銷;

  5、負(fù)責(zé)工商年檢、軟件著作權(quán)申請等事務(wù)的處理;

  6、負(fù)責(zé)公司出勤、考勤的.審核;

  7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)驗收、盤點、維護;

  8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的商務(wù)接送;

  9、負(fù)責(zé)行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào)工作。

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時下達的各項任務(wù)等。

行政人員的崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作;

  3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;

  4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計;

  5、負(fù)責(zé)采購及供應(yīng)商、行政費用管理;

  7、負(fù)責(zé)公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實;

  8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的'盤點與維護等管理工作;

  9、完成上級交辦的其它工作。

行政人員的崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)商務(wù)中心駐場客戶的日常行政類服務(wù)(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環(huán)境維護等);

  2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關(guān)資料;

  3、利用公司提供的'資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業(yè)網(wǎng)站及新媒體渠道進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,進行空置辦公室的招租工作,無需外出,無需電銷無需應(yīng)酬,面對的客戶皆為中小型企業(yè)老板,創(chuàng)業(yè)者。

行政人員的崗位職責(zé)8

  1、參加公司培訓(xùn),接受上級業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  2、著重負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的營銷和客戶服務(wù)工作;

  3、參加晨會和例會,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),開展業(yè)務(wù)交流;

  4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;

  5、每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報營銷主管;

  6、執(zhí)行營銷計劃和方案,按時完成各項指標(biāo)和工作任務(wù);

  7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質(zhì)量;

  8、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)知識,提高客戶服務(wù)水平;

  9、對公司客戶檔案負(fù)有保密責(zé)任;

  10、積極完成其它臨時性工作。

行政人員的崗位職責(zé)9

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

  2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  4、負(fù)責(zé)公司人事行政的`政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實施;

  5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估,推動公司人才梯隊建設(shè);

  6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施;

  7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

行政人員的崗位職責(zé)10

  1、公司日常行政管理的工作;

  2、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的`辦公設(shè)備及其他后勤支持;

  3、負(fù)責(zé)公司場地設(shè)備需求及管理;

  4、負(fù)責(zé)處理行政臨時突發(fā)事件;

  5、負(fù)責(zé)后臺職能部門其他行政事條及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政人員的崗位職責(zé)11

  行政部/前臺秘書 廣東正中珠江會計師事務(wù)所(特殊普通合伙) 廣東正中珠江會計師事務(wù)所(特殊普通合伙),正中珠江會計師 工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)接聽電話,收發(fā)傳真、信件等;

  2、接待來訪客人;

  3、負(fù)責(zé)處理日常后勤事務(wù)等。

  任職資格:

  1、19~23歲,形象氣質(zhì)佳,性格活潑;

  2、大專學(xué)歷(條件優(yōu)秀職高也可);

  3、熟練操作自動化辦公設(shè)備;(包括計算機、打印機、掃描儀等)

  4、綜合素質(zhì)高,具有一定的協(xié)調(diào)、組織、溝通能力;

  5、具有一定的.分析問題、解決問題的能力;

  6、富有親和力,工作積極主動,認(rèn)真負(fù)責(zé),具有團隊合作精神。

行政人員的崗位職責(zé)12

  負(fù)責(zé)公司收支原始憑證的審核,財務(wù)處理符合會計準(zhǔn)則及公司規(guī)章制度;

  審核人工費用及其他各項預(yù)提費用的審核及管理;

  定期組織相關(guān)部門對固定資產(chǎn)及流動資產(chǎn)進行清查,核實,確保自查的準(zhǔn)確性;

  負(fù)責(zé)申報集團合并報表及相關(guān)事項解答;

  組織外八專業(yè)機構(gòu)編制年度審計報告及應(yīng)對相關(guān)審計事項;

  定期組織對各部門費用擔(dān)當(dāng)進行財務(wù)流程及SAP系統(tǒng)教育;

  負(fù)責(zé)安排本部門人員的.工作,參與工作內(nèi)容審核和監(jiān)督執(zhí)行;

  完成財務(wù)team長安排的其他工作。

行政人員的崗位職責(zé)13

  1、應(yīng)收賬款管理:對賬、收款、超期追蹤、信用控制、應(yīng)收分析;

  2、每月與銷售人員一起拜訪客戶,尤其要與客戶的財務(wù)部建立起順暢對接關(guān)系。要求區(qū)域內(nèi)所有客戶一年最少登門拜訪一次,重點客戶最少半年一次,必須與對方財物人員面談一次;

  3、賦能客戶,對于財務(wù)基礎(chǔ)弱的小型客戶,在對方接受的前提下,給對方財務(wù)方面專業(yè)的指導(dǎo),比如稅收籌劃,資金管理等;

  4、省區(qū)銷售的'經(jīng)營管理分析;

  5、省區(qū)銷售的業(yè)績考核管理。

行政人員的崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

  2、負(fù)責(zé)員工薪資獎金計算;

  3、及時準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

  4、加強企業(yè)文化建設(shè),員工活動開展、工會管理;

  5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的.差旅安排進行行程預(yù)定工作,收集并整理報銷材料;

  6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。

行政人員的崗位職責(zé)15

  一、需求管理:

  1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務(wù)需求的同時,及時解決問題;

  2、進行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析,助力需求診斷;

  3、了解業(yè)務(wù)發(fā)展動向,配合公司需求調(diào)整行政工作,適應(yīng)業(yè)務(wù)節(jié)奏。

  二、系統(tǒng)規(guī)劃:

  1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類行政需求;

  2、梳理各模塊需求,規(guī)劃平臺系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務(wù);

  3、與IT開發(fā)人員對接,推動系統(tǒng)行政管理平臺系統(tǒng)開發(fā);

  4、維護行政管理平臺系統(tǒng),對異常問題跟進解決。

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