行政助理的崗位職責

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編為大家整理的行政助理的崗位職責 ，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政助理的崗位職責 1

　　人事方面：

　　1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。

　　2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。

　　3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備。

　　4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。

　　5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的。

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

　　7、負責員工勞動關系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

　　8、組織實施對員工的'考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

　　2、負責公司一切行政相關工作。

　　3、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要，組織管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它總經(jīng)理臨時交辦的工作。

行政助理的崗位職責 2

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草公司管理制度、規(guī)章制度，熟悉網(wǎng)頁設計、合同書，公司總體運行配合;

　　3、負責各類辦公用品、設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的`采購工作;

　　4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;

　　5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障;

　　6、OA系統(tǒng)和項目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺維護;

　　7、組織、策劃各類公司及員工活動;

　　8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關事宜。

行政助理的崗位職責 3

　　行政助理在許多企業(yè)中都扮演著至關重要的角色，他們負責協(xié)調(diào)和管理各種行政事務，以確保企業(yè)運營順暢無阻。本篇文章將詳細介紹行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責，以便大家更好地了解這一職位的工作要求和職責。

　　一、工作內(nèi)容

　　1. 日常行政事務管理：負責辦公室的日常行政事務，包括文件打印、快遞收發(fā)、辦公用品采購等。確保所有行政事務都得到及時處理，以滿足員工的需求。

　　2. 會議安排與管理：負責安排公司內(nèi)部和外部會議，包括會議通知、會議室預定、會議資料準備等。確保會議順利進行，提高會議效率。

　　3. 文件與檔案管理：負責管理公司的文件和檔案，確保所有文件都得到妥善保存和整理。按照公司規(guī)定，定期歸檔和清理文件，以保證文件管理的有序性。

　　4. 行政流程優(yōu)化：通過對日常行政事務的觀察和分析，提出改進意見和建議，以優(yōu)化公司行政流程。提高工作效率，減少不必要的工作負擔。

　　5. 其他雜務：完成領導交辦的其他行政事務，如員工活動組織、后勤保障等。

　　二、崗位職責

　　1. 輔助管理職責：作為行政助理，需要輔助領導進行行政管理，提供必要的行政支持。在領導需要時，能夠迅速提供相關信息和數(shù)據(jù)，協(xié)助領導做出決策。

　　2. 協(xié)調(diào)溝通職責：行政助理需要與各部門之間保持良好的溝通與協(xié)調(diào)，確保各項行政事務能夠順利進行。及時了解各部門的.需求和問題，積極協(xié)調(diào)解決，提高整體工作效率。

　　3. 保密職責：由于涉及到公司內(nèi)部信息和文件管理，行政助理需要承擔一定的保密職責。確保所有文件和信息都得到妥善保管，不得泄露公司機密。

　　4. 成本控制職責：行政助理需要關注公司行政成本的控制，通過優(yōu)化行政流程和降低辦公成本，為公司節(jié)約成本。例如，合理安排辦公用品的采購和使用，避免浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

　　5. 服務意識：行政助理需要具備出色的服務意識，時刻關注員工的需求和問題，提供及時、高效的服務和支持。確保員工在工作中能夠得到必要的幫助和支持，提高整體。

　　三、職業(yè)發(fā)展前景

　　作為行政助理，職業(yè)發(fā)展前景十分廣闊。隨著工作經(jīng)驗的積累和能力的提升，有機會晉升為行政主管或辦公室主任等職位，負責更大的管理和協(xié)調(diào)工作。此外，行政助理也可以考慮向其他相關領域發(fā)展，如、公關策劃等，拓展自己的職業(yè)發(fā)展空間。

　　總之，行政助理是一個重要的職位，工作內(nèi)容涉及日常行政事務管理、會議安排、文件檔案管理等多個方面。作為行政助理，需要具備出色的協(xié)調(diào)溝通、保密、成本控制和服務意識能力，同時也要不斷提升自己的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，以適應不斷變化的工作需求。通過努力和積累經(jīng)驗，行政助理的職業(yè)發(fā)展前景將十分光明。

行政助理的崗位職責 4

　　1、負責電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導工作；

　　2、負責機票、酒店預定工作；

　　3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　5、負責辦公用品的'盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作；

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、維護、管理工作；

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補；

　　8、負責文件、檔案管理工作，以及相關通知傳達、歸檔工作；

　　9、部門領導交辦的其他事宜。

行政助理的崗位職責 5

　　1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關制度，適時提出調(diào)整完善建議；

　　2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關制度與規(guī)定；

　　3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計；

　　5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作；

　　6、負責公司機票、酒店等預定事務工作；

　　7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要；

　　8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作；

　　9、完成上級領導安排的.其他相關工作。

行政助理的崗位職責 6

　　1、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。

　　2、負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。

　　3、負責安排公司日常后勤工作，包括會務、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。

　　4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的.建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

　　5、配合公司領導進行企業(yè)文化的建立。

　　6、督促有關部門及時完成公司各項工作總結以及計劃，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導。

　　7、完成領導交辦的任務。

　　8、負責員工各類單據(jù)：請假單、調(diào)休單、公出差申報登記工作。

　　9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

行政助理的崗位職責 7

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規(guī)范;

　　2、協(xié)助對外聯(lián)絡、接待工作以及公司公務事務管理;

　　3、負責公司的資料管理及各類表格、票據(jù)、數(shù)據(jù)的歸檔管理工作; 4、負責公司辦公設備的`日常維護和維修對接，保證正常使用;

　　5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉(zhuǎn)正入職、離職手續(xù)辦理; 6、負責公司的考勤管理，衛(wèi)生監(jiān)管，安全監(jiān)督工作;

行政助理的崗位職責 8

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　4、負責簡歷的篩選、邀約、面試、錄用跟進及試用期面談工作；

　　5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括復印機、空調(diào)及打卡機等）；

　　6、負責同行業(yè)人才信息的搜集，建立和完善人才庫信息，對人才進行有效的跟進

　　7、完成上級主管交辦的'其它工作

行政助理的崗位職責 9

　　職責：

　　1、負責財務單據(jù)對賬，復核工作；

　　2、負責現(xiàn)金，銀行日記賬收付處理；

　　3、其他協(xié)助會計財務工作；

　　4、負責人事接待，考勤統(tǒng)計工作；

　　5、其他協(xié)助行政工作。

　　任職要求：

　　1、中專以上學歷，有財務、行政相關工作經(jīng)驗優(yōu)先；

　　2、具有較強的`獨立學習和工作的能力，工作踏實，認真細心，積極主動；

　　3、熟練使用word/excel辦公軟件使用。

行政助理的崗位職責 10

　　1、負責公司訪客接待、文件收發(fā)、電話接聽與轉(zhuǎn)接，門禁管理等行政日常事務工作；

　　2、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理工作；

　　3、負責公司日常XXX具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點及日常辦公設備維護；

　　4、負責各項行政費繳納及報刊雜志訂閱，如租賃費、物管費、水電費等；

　　5、組織公司員工各類型活動，如員工生日會、體育運動、旅游、體檢活動等；

　　6、其他突發(fā)事件處理，協(xié)助完成領導安排的'其他相關工作；

　　7、有一定的方案能力，可以進行各類申報材料的基本素材整理。

行政助理的崗位職責 11

　　1、負責接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作；

　　2、負責面試的`登記，接待，協(xié)助部門做好招聘工作；

　　3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作；

　　4、負責固定資產(chǎn)盤點，行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作；

　　5、完成領導交代的工作和任務；

　　6、加分項：會簡單的海報制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理

行政助理的崗位職責 12

　　1、固定資產(chǎn)維護及文檔管理：

　　1.1隨時檢查和我維護所有的辦公設備，當辦公設備出現(xiàn)損壞，及時修理，或聯(lián)系相關技術人員進行維修；

　　1.2隨時檢查和維護所公司的固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞，及時修理，或聯(lián)系相關技術人員盡心維修，并向財務部報損；

　　1.3建立維修人員的`聯(lián)系電話檔案；

　　1.4對于公司歷年的文件進行分類歸檔并妥善管理。

　　2、工程、設備設施管理：

　　2.1負責新建、改建、擴建等基建項目的現(xiàn)場管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗收等相關工作；

　　2.2負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關的檔案圖紙的管理工作。

　　3、物資采購：

　　3.1負責根據(jù)員工填寫和相關部門負責人簽字的《物品申購單》，購買后勤物資；

　　3.2負責建立后勤物資供應商檔案，并對其供貨價格及貨品質(zhì)量進行比較；

　　3.3采購期間，不得故意抬高物品價格謀取私利，或以次充好損害公司利益；

　　3.4已定做員工工服的取回。

　　4、工作餐管理：

　　4.1及時了解員工伙食問題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；

　　4.2及時采購糧油；

　　5、人員管理及其他行政事務：

　　5.1對前臺進行管理，并對其工作進行考核評估；

　　5.2對培訓、會議等事項進行前期安排，會議記錄及整理；

　　5.2負責對辦公用品的領取及發(fā)放進行管理；

　　5.3確定員工活動的內(nèi)容及場地；

　　5.4以及其他上級安排的臨時性工作。

行政助理的崗位職責 13

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔;

　　3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的'清潔保養(yǎng);

　　4、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

　　5、負責會議室的管理、使用登記工作。

　　6、領導安排的其他事項。

行政助理的崗位職責 14

　　崗位職責:

　　1.接待來往公司拜訪的客人、及訂水、信件、包裹的安排,統(tǒng)計快遞公司每月賬單結算;

　　2.負責出差人員的國內(nèi)外飛機票、酒店等的'預訂;

　　3.負責行政辦公用品、辦公設備的預算、購買及發(fā)放;

　　4.協(xié)助HR組織公司各項活動(短途旅游、尾牙等);

　　5.負責日常銀行往來賬款處理,及其他對銀行接口相關事宜;

　　6.協(xié)助做好固定資產(chǎn)的登記,核對與盤點;

　　7.負責每月底憑證的打印、整理及裝訂;發(fā)票認證、管理及裝訂;

　　8.完成上級領導交代的其他各項工作。

　　任職要求:

　　1.�？苹虮究埔陨蠈W歷,具有基本英語基礎;行政管理相關專業(yè),行政管理或相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

　　2.持有會計上崗證;

　　3.有較好的溝通表達能力和服務意識,具有三年及以上行政工作者優(yōu)先考慮;

　　4.工作有條理,細致、認真、有責任心、嚴謹;

　　5.熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識;

　　6.具備文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)及語言表達能力;

　　7.熟悉辦公現(xiàn)場行政管理事務(維修、保修、衛(wèi)生、安全隱患等);

　　8.已婚已育優(yōu)先考慮。

行政助理的崗位職責 15

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責企業(yè)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好企業(yè)宣傳專欄的`組稿。

　　9、按照企業(yè)印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好企業(yè)食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13、社會保險的投保、申領。

　　14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作。

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