行政助理崗位職責(zé)精選[15篇]

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

行政助理崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司來(lái)客的接待工作（訪客的控制、接聽(tīng)電話等）；

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的管理、使用及維護(hù)，對(duì)各部門(mén)提供相關(guān)支持；

　　3、負(fù)責(zé)公司訂水和出差訂票、訂房工作，為員工出差提供協(xié)助；

　　4、負(fù)責(zé)公司傳真、信件的收發(fā)及文件的打印、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作；

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)議室使用的管理及公司辦公秩序環(huán)境的'維護(hù)；

　　6、負(fù)責(zé)公司名片的制作和公司外事活動(dòng)的輔助組織協(xié)調(diào)工作；

　　7、負(fù)責(zé)公司鑰匙的發(fā)放登記工作及庫(kù)房的管理工作；

　　8、負(fù)責(zé)公司日�？记诠ぷ骷皡f(xié)助相關(guān)的人力資源實(shí)務(wù)工作；

　　9、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、結(jié)算工作；

　　10、完成上級(jí)交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、年齡20—28歲，身高1米62以上，女性；

　　2、專科以上學(xué)歷，行政管理等相關(guān)專業(yè)，2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、熟練操作各類辦公軟件及辦公設(shè)備，打字速度快；

　　4、具備良好的文字寫(xiě)作和語(yǔ)言表達(dá)能力，普通話標(biāo)準(zhǔn)，有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)；

　　5、具備良好的事務(wù)處理能力及服務(wù)精神；

　　6、責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神與應(yīng)變處理能力；

　　7、性格穩(wěn)重，熱愛(ài)本職工作，外型端莊大方，談吐條理清晰；

　　8、一年以上前臺(tái)文秘工作經(jīng)驗(yàn)

行政助理崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)起草和完善企業(yè)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)分析企業(yè)管理中的問(wèn)題并提出解決建議；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)各種證照的`登記、年檢、變更、保管；

　　6、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)等企業(yè)行政事物；

　　7、負(fù)責(zé)作好企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；

　　8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工；

　　9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。

　　11、制定企業(yè)的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。

　　12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。

　　13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護(hù)、食堂管理等；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助公司車輛管理，如車輛派遣調(diào)度、維護(hù)、費(fèi)用報(bào)銷、安全教育等；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)采購(gòu)勞防物品、福利物品、辦公用品等，并完成合同和付款流程；

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)訪客人的接待、前臺(tái)電話接聽(tīng)、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等；

　　5、負(fù)責(zé)辦公室照明、衛(wèi)生、綠植以及公共區(qū)域辦公環(huán)境管理，以及辦公設(shè)備的維護(hù)；

　　6、負(fù)責(zé)員工月度考勤的統(tǒng)計(jì)和員工生日會(huì)的`組織；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。

　　2、參與日常項(xiàng)目制度的建立，修訂與培訓(xùn)。

　　3、負(fù)責(zé)與公司其他部門(mén)之間的業(yè)務(wù)流程對(duì)接。

　　4、輔助業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的`執(zhí)行。

　　5、配合業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，對(duì)所轄項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行檢查。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政助理崗位職責(zé)5

　　一、行政助理的崗位職責(zé)

　　具體內(nèi)容如下：

　　(一)工作崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

　　3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;

　　(二)工作崗位要求

　　1、形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，具親和力，做事認(rèn)真仔細(xì)

　　2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力

　　3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運(yùn)用五筆，打字速度快;

　　公司行政助理崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

　　4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào);

　　5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)等公司行政事物;

　　7、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的'后勤支援工作;

　　8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

　　9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試，公司行政助理崗位職責(zé)。

　　10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。

　　11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。

　　12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理崗位職責(zé)》。

　　13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

　　2、分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

　　3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

　　4、初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　5、很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。

　　6、公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

　　三、公司行政助理工作的發(fā)展前景

　　該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng).

　　1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;

　　2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

　　3、參與公司公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.

行政助理崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助拓展招聘渠道，發(fā)布招聘信息，制作招聘海報(bào)，簡(jiǎn)歷篩選，組織安排面試，確保滿足各部門(mén)人員需求;

　　2、編制月、季、年招聘錄用報(bào)表，建立公司內(nèi)外部人才儲(chǔ)備庫(kù);

　　3、負(fù)責(zé)新人的'入職培訓(xùn)，以及課程的開(kāi)發(fā)，統(tǒng)計(jì)各部門(mén)月度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)課程完成情況;

　　4、負(fù)責(zé)新人訪談，并跟進(jìn)員工試用期的培訓(xùn)及考核等工作;

　　5、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職以及晉升;

　　6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作：公司文化墻、微信公眾號(hào)等;

　　7、完成上級(jí)交待的其它工作。

行政助理崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助完成公司營(yíng)銷部門(mén)制度和相關(guān)表單的制作；

　　2、負(fù)責(zé)公司銷售訂單的.跟進(jìn)處理；

　　3、協(xié)助做好營(yíng)銷部門(mén)訂票和酒店聯(lián)系事宜；

　　4、負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)方面的客戶整理，管理和后續(xù)跟進(jìn)

　　5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的變更；

　　6、協(xié)助人事部門(mén)相關(guān)事務(wù)及溝通

　　8、行政相關(guān)合同的保存和留檔；

　　9、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作；

　　10、負(fù)責(zé)相關(guān)運(yùn)營(yíng)部門(mén)協(xié)調(diào)溝通方面工作；

　　11、包括運(yùn)營(yíng)方面的各部門(mén)溝通協(xié)商事宜。

　　任職要求：

　　1、大專以上畢業(yè)，相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上；（有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先）

　　2、做事細(xì)心，熟練使用Word等常用辦公軟件；

　　3、穩(wěn)定性強(qiáng)，性格溫和。

行政助理崗位職責(zé)8

　　工作職責(zé):

　　（1）業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷售指標(biāo);

　�。�2）POA會(huì)議及銷售隊(duì)伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費(fèi)用控制,其它資料準(zhǔn)備;

　　（3）辦公室行政:辦公室/銷售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理);

　�。�4）保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);

　�。�5）辦公文件的及時(shí)傳遞及電話,信件的處理;

　　（6）文件妥善保管;

　�。�7）出差期間,機(jī)票,酒店及地面交通的安排;

　�。�8）銷售隊(duì)伍文件的起草及翻譯工作;

　�。�9）與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;

　　（10）DMs, MICSs的'工作報(bào)告的匯總;

　�。�11）銷售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的記錄及分析;

　�。�12）與其它部門(mén)合作保證各大區(qū)的正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通;

　　（13）銷售隊(duì)伍的行政支持:備用金申請(qǐng),名片印刷,資料郵寄等;

　�。�14）完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。

　　任職條件:

　�。�1）本科及以上學(xué)歷;

　　（2）具備成功的秘書(shū)/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

　�。�3）中英文良好的口頭、書(shū)面溝通能力;英語(yǔ)6級(jí)及以上優(yōu)先;

　�。�4）必須具備良好的計(jì)算機(jī)技能;

　　（5）具備專業(yè)性,團(tuán)隊(duì)合作精神;

　�。�6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;

　　（7）強(qiáng)烈的責(zé)任感。

行政助理崗位職責(zé)9

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)處理。包含：辦公用品申購(gòu)、發(fā)放；快遞收發(fā)登記及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)；桶裝水、綠植維護(hù)事宜。

　　3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、維護(hù)工作。

　　4、負(fù)責(zé)商旅事務(wù)處理。（機(jī)票、酒店預(yù)訂）

　　5、負(fù)責(zé)部分招聘人員簡(jiǎn)歷篩選，負(fù)責(zé)事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。

　　6、臨時(shí)交待的其他事務(wù)。

　　任職要求：

　　1、本科以上學(xué)歷，有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。能力強(qiáng)者可接受應(yīng)屆畢業(yè)。

　　2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實(shí)不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。

　　3、有駕照者優(yōu)先考慮。

行政助理崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　人事行政：

　　1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作，如：電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理：訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等；

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用登記事宜；固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與登記；

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)及管理；

　　5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動(dòng)；

　　6、負(fù)責(zé)員工的.招聘、入職和離職手續(xù)辦理；

　　7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

　　出納：

　　1、及時(shí)準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，編制各類資金報(bào)表。

　　2、公司網(wǎng)銀支付款項(xiàng)，辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。

　　3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對(duì)賬等；每月打印銀行回單；

　　4、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷、費(fèi)用的審核，憑證裝訂等；

　　5、負(fù)責(zé)發(fā)票開(kāi)具及認(rèn)證；購(gòu)買與保管發(fā)票；

　　6、協(xié)助財(cái)務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

　　任職資格：

　　1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗(yàn)；有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)；

　　2、專科以上學(xué)歷；

　　3、熟練使用辦公軟件；

　　4、有親和力，工作細(xì)心負(fù)責(zé)；

　　5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。

行政助理崗位職責(zé)11

　　1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8、做好企業(yè)宣傳專欄的組稿。

　　9、按照企業(yè)印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10、做好企業(yè)食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的`打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

行政助理崗位職責(zé)12

　　1、店內(nèi)顧客問(wèn)題的搜集、解答、分析

　　2、帶動(dòng)店內(nèi)氛圍，營(yíng)造公司企業(yè)形象

　　3、日常秩序管理、維護(hù)及協(xié)調(diào)

　　4、幫助店長(zhǎng)分析問(wèn)題、并提出合理化建議

　　5、處理好店長(zhǎng)安排的`工作

　　6、進(jìn)行顧客檔案資料的整理、登記和錄入

　　7、為有需要的顧客測(cè)量血壓

　　8、有較強(qiáng)責(zé)任心，工作仔細(xì)認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，為人正直。有一定的書(shū)面及口頭表達(dá)能力。形象氣質(zhì)佳。

行政助理崗位職責(zé)13

　　1.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖下達(dá)和員工意見(jiàn)、建議的上傳工作;

　　2、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室電話的接聽(tīng)、記錄和傳達(dá);

　　4、負(fù)責(zé)外來(lái)信件、包裹的.接受、處理;

　　5、負(fù)責(zé)傳真文件的發(fā)送、接收、傳閱、保管;

　　6、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱和分發(fā)工作;

　　7、負(fù)責(zé)會(huì)議的召集工作,做好會(huì)議記錄的整理、分發(fā)、歸檔工作;

　　8、負(fù)責(zé)收發(fā)和保管公司及外來(lái)各類重要文件的打印/復(fù)印歸檔工作,并做好保密工作

行政助理崗位職責(zé)14

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作; 2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理; 3、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.

　　5、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議; 6、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的'溝通和協(xié)調(diào);

　　7、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)等公司行政事務(wù); 8、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工; 10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)15

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽(tīng)

　　2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待，基本咨詢和引見(jiàn)，保持良好的禮節(jié)禮貌

　　3.負(fù)責(zé)公司各類信件，快遞的收發(fā)

　　4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的'整理和監(jiān)督

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)，完成各項(xiàng)事宜

　　6.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公行政用品

　　7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。

　　8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動(dòng)

　　9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理，處理異�？记谟涗�，輸出月度報(bào)表

　　10.完成上級(jí)交代的其他事務(wù)

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