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資料員的崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-08-10 08:38:27 崗位職責(zé) 我要投稿

資料員的崗位職責(zé)共15篇

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的資料員的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

資料員的崗位職責(zé)共15篇

資料員的崗位職責(zé)1

  1、收集整理工程前期的各種資料,參于工程前期的資料報(bào)送,辦理各種工程前期證件,并負(fù)責(zé)與工程進(jìn)度同步的其他專業(yè)資料的整理和存檔;

  2、整理項(xiàng)目的來(lái)往資料和文件,土建、安裝、暖通、電氣等工程資料的'分類歸檔;

  3、負(fù)責(zé)工程技術(shù)中心的信息共享平臺(tái)的建設(shè)和維護(hù),編寫和整理有關(guān)文件和資料。

資料員的崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、熟悉報(bào)建流程;

  3、 做好各項(xiàng)工程的隱蔽記錄和質(zhì)檢記錄,做好分部分項(xiàng)工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作;同步資料的報(bào)簽

  4、 熟悉施工圖紙,掌握各種材料的檢驗(yàn)、測(cè)試方法,收集工程相關(guān)的工程量、聯(lián)系單、簽證單、影像資料等編制與登記,并檢驗(yàn)合格報(bào)送相關(guān)單位審批

  5、 對(duì)項(xiàng)目部提交的各階段性資料及時(shí)核查,并于其他專業(yè)人員溝通確保相關(guān)資料的準(zhǔn)確性

  6、 配合工程部完成項(xiàng)目各階段的`有關(guān)事項(xiàng),了解施工現(xiàn)場(chǎng)工作

  7、 積極配合其他部門工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作

資料員的崗位職責(zé)3

  一、建設(shè)單位職責(zé)

  (1)應(yīng)該負(fù)責(zé)基建文件管理工作,并設(shè)專人對(duì)基建文件進(jìn)行收集、整理和歸檔。

  (2)在工程招標(biāo)及參建各方簽訂合同或者協(xié)議時(shí),應(yīng)對(duì)工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。

 。3)必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的資料。

  (4)由建設(shè)單位采購(gòu)的建筑材料。構(gòu)配件和設(shè)備,建設(shè)單位應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計(jì)文件和合同要求,并保證相關(guān)物資文件的完整、真實(shí)和有效。

  (5)應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作,也可委托監(jiān)理單位檢查。

  (6)對(duì)須建設(shè)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見(jiàn)。

 。7)應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的`工程檔案。

  (8)應(yīng)負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作,也可委托施工單位、監(jiān)理單位或者設(shè)計(jì)單位,并按相關(guān)文件規(guī)定承擔(dān)費(fèi)用。

  (9)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案,建設(shè)單位應(yīng)在組織工程竣工驗(yàn)收前,提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,未取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》的,不得組織工程竣工驗(yàn)。(10)建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月之內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館

  二、監(jiān)理單位

  1、應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作,并設(shè)專人對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。

  2、應(yīng)按照合同約定,在勘察、設(shè)計(jì)階段,對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查;在施工階段,應(yīng)對(duì)施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查,是工程資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。

  3、列入城建檔案館接受范圍內(nèi)的監(jiān)理資料,監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)移交建設(shè)單位。

  三、施工單位

  1、應(yīng)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作,實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。

  2、應(yīng)負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料,分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理,并對(duì)施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。

  3、應(yīng)在竣工驗(yàn)收前,將工程的施工資料整理、匯總完成。

  4、應(yīng)負(fù)責(zé)編制兩套施工資料,其中移交建設(shè)單位一套,自行保存一套。

資料員的崗位職責(zé)4

  【任職要求】:

  1、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理施工現(xiàn)場(chǎng)的全部資料;

  2、負(fù)責(zé)分包方整理上報(bào)的各類施工資料的'審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督辦糾正;

  3、部門資料整理和管理;

  4、部門內(nèi)勤工作。

  【職位描述】:

  1、本科(正規(guī)統(tǒng)招二本)及以上學(xué)歷,工程施工、消防等相關(guān)專業(yè),兩年工程公司以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn);

  2、熟練使用word、excel等辦公軟件;

  3、熟悉消防相關(guān)規(guī)范,工作細(xì)致認(rèn)真。

  【素質(zhì)要求】:工作投入、認(rèn)真、負(fù)責(zé),能夠與他人溝通合作,能主動(dòng)思考,具備創(chuàng)新意識(shí)。

  【福利與發(fā)展】:

  1、公司按國(guó)家和天津市規(guī)定繳納五險(xiǎn)一金

  2、六日雙休,國(guó)家法定節(jié)假日休息

  3、午餐補(bǔ)助(員工餐廳)

  4、良好的工作環(huán)境

  5、自有健身活動(dòng)室(健身房、羽毛球、乒乓球等)

資料員的崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)完成部門內(nèi)部文件的審核、報(bào)批、修改流程,文件編碼標(biāo)識(shí),蓋受控文件印章。

  2、負(fù)責(zé)工程文件的收集和管理,收集和接受施工準(zhǔn)備文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,及時(shí)傳遞或歸檔各類文件,并在竣工驗(yàn)收后組織相關(guān)工種向物業(yè)公司移交竣工資料

  3、負(fù)責(zé)工程文件整理、組卷、立卷。按不同歸檔單位、范圍名錄分別進(jìn)行組卷。

  4、負(fù)責(zé)各類文件收發(fā),辦理收發(fā)、接受手續(xù)。

  5、負(fù)責(zé)各類文件保管。按工程部各管理崗位,分別建立本崗位文件資料管理檔案及崗位工作日志、施工日志,確定文件檔案資料編目?jī)?nèi)容。

  6、負(fù)責(zé)文件借閱,需要臨時(shí)借閱的辦理借閱手續(xù)。

  7、負(fù)責(zé)部門內(nèi)工程款、費(fèi)用的審批手續(xù),建立合同付款情況檔案。

  8、負(fù)責(zé)本部門對(duì)各類撤銷、失效和作廢文件的'銷毀。

資料員的崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作。

  2、負(fù)責(zé)管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的.工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,辦理簽收手續(xù)。

  3、負(fù)責(zé)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,根據(jù)工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做編號(hào)登記、歸檔。

  4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。

  5、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

  6、負(fù)責(zé)根據(jù)建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

  7、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)工程部電話,接待來(lái)訪人員并做好記錄。

  8、負(fù)責(zé)對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案

  9、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)任務(wù)。

資料員的崗位職責(zé)7

  1、熟悉國(guó)家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn);

  2、能看懂一般工業(yè)與民用建筑(建筑、市政)施工圖,能編制修改工程竣工圖(包括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖);

  3、了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格;

  4、了解文秘基礎(chǔ)知識(shí),熟悉城市建設(shè)活動(dòng)中報(bào)告、通知、紀(jì)要等應(yīng)用公文的編寫方法;

  5、熟悉城市建設(shè)工程檔案的'內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法;

  6、了解計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用及基本知識(shí)會(huì)熟練使用資料管理軟件。

資料員的崗位職責(zé)8

  1、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

  3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。

  4、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的.有關(guān)規(guī)定, 收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、 技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

  6、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

  7、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。

  8、工作中嚴(yán)格遵守公司保密制度。

  9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

資料員的崗位職責(zé)9

  1.在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的施工組織安排和施工治理工作

  2.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)、丈量、試驗(yàn)工作。

  3.作好現(xiàn)場(chǎng)的'技術(shù)、安全、質(zhì)量交底工作,履行簽認(rèn)手續(xù),并對(duì)規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情形經(jīng)常檢查,隨時(shí)糾正違章作業(yè)。做好施工隊(duì)伍技術(shù)指導(dǎo)。

  4.隨時(shí)把握作業(yè)組在施工過(guò)程中的操作方法,嚴(yán)格過(guò)程操縱。

  5.按工程質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常檢查作業(yè)組的施工質(zhì)量,抓好自檢、互檢和工序交接檢,發(fā)覺(jué)不合格產(chǎn)物要及時(shí)改正或向工程經(jīng)理匯報(bào)。

  6.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的施工預(yù)備,愛(ài)護(hù)好測(cè)量標(biāo)志。

  7.嚴(yán)格監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收進(jìn)人施工區(qū)、段的材料、半成品是否合格,堆碼、裝卸、運(yùn)輸方法是否合理,防止損壞和阻礙工程質(zhì)量。

  8.按時(shí)填寫各種有關(guān)施工原始記錄、隱藏工程檢查記錄和工程日志,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

  9.積存原始資料,提供變更、索賠依據(jù)。

  10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員的崗位職責(zé)10

  1.編制施工技術(shù)資料,收集、編制機(jī)電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料,隨工程進(jìn)度及時(shí)整理;編寫、填寫機(jī)電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時(shí)做好隱蔽工程記錄。

  2.按規(guī)定對(duì)工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔,保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

  3.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理各項(xiàng)目的各種資料、文件及來(lái)往信件,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。

  4.根據(jù)機(jī)電設(shè)備安裝施工項(xiàng)目的.需要,有計(jì)劃的購(gòu)買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書籍、資料,提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。

資料員的崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關(guān)制度及時(shí)提供利用等工程檔案管理工作

  2、負(fù)責(zé)組織對(duì)部門工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作;

  3、協(xié)助工程部經(jīng)理辦理工程各項(xiàng)驗(yàn)收資料收集、歸檔工作;

  4、負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)、離職時(shí)工程建設(shè)相關(guān)儲(chǔ)備資料移交的移交工作;

  5、負(fù)責(zé)部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作;

  6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

  7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部上報(bào)的.請(qǐng)示、報(bào)告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;

  8、負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

  9、負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)錄、整理;

  10、負(fù)責(zé)部門員工考勤統(tǒng)計(jì)及考勤相關(guān)資料的匯總上報(bào)工作;

  11、對(duì)公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。

  12、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù);

資料員的崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)聯(lián)系建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位和勘察單位,項(xiàng)目施工資料收集。

  2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目各類施工資料及圖紙的整理;

  3、負(fù)責(zé)根據(jù)城建檔案館編輯規(guī)范審核資料,對(duì)不符合要求及缺失的資料列出清單,發(fā)送建設(shè)單位,及時(shí)收取資料;

  4、負(fù)責(zé)檔案資料目錄編輯錄入,施工資料裝訂成冊(cè),紙質(zhì)文件數(shù)字化掃描。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

資料員的崗位職責(zé)13

  一、崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。

  2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等),再對(duì)各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。

  3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想,可能會(huì)要求反工、重做,如果沒(méi)有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的,對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章,避免過(guò)后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可,施工單位做工了而沒(méi)有依據(jù)要工程款)

  5、來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過(guò)后大家推脫責(zé)任)

  6、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(設(shè)計(jì)變更是施工過(guò)程中最重要的'資料之一,它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù),設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工)

  7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等。

  8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分,其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等)

  9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。

  10、資料員兼計(jì)量員,很多單位是這樣的。計(jì)量員就是要對(duì)施工過(guò)程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每月按時(shí)做月報(bào),申請(qǐng)工程進(jìn)度款。(月報(bào)每個(gè)月做一期,具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請(qǐng)表、工程量計(jì)算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內(nèi)容大致相同。月報(bào)必須有施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及計(jì)量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表簽字,且各單位須蓋章確認(rèn))

  二、資料員兼計(jì)量員工作內(nèi)容

  1、施工組織設(shè)計(jì)(方案)的報(bào)審(必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡(jiǎn)稱三方)

  2、工程開(kāi)工報(bào)審、開(kāi)工報(bào)告,包括工程名稱、開(kāi)工日期等內(nèi)容(三方簽字蓋章)

  3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。

  4、現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測(cè)量記錄,包括原地面測(cè)量記錄、過(guò)程測(cè)量記錄及竣工測(cè)量記錄,測(cè)量后一般都要算土方量,按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方,測(cè)量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算,但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的,根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計(jì)算,如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計(jì)算,在計(jì)算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在,這樣就會(huì)碰到零點(diǎn),這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計(jì)算)

  5、工程簽證單,簽證單編號(hào)一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須要及時(shí)、準(zhǔn)確,別的資料可以過(guò)后補(bǔ)但簽證單不行,因?yàn)樗鼱可娴藉X!所以一定要及時(shí),否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢!)

  6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施)

  7、施工工序報(bào)驗(yàn),因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點(diǎn)放線、挖種植穴、園路修筑、場(chǎng)地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)驗(yàn),有章可循;園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一,不過(guò)也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。

  8、材料報(bào)告,所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報(bào)驗(yàn),土建材料要附有出廠合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等,如是外省進(jìn)來(lái)的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)

  9、竣工報(bào)告,整個(gè)工程全部完工后,經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。

  10、填寫工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書,經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。

  11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年)

  12、移交,保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。(填寫移交證書,經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)

資料員的崗位職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公環(huán)境維護(hù)及管理監(jiān)督;

  2.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目人員管理工作,如考勤、文娛活動(dòng)、租房、食堂管理、安全教育等;

  3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目固定資產(chǎn)及辦公用品管理;

  4.負(fù)責(zé)部門費(fèi)用報(bào)銷單整理及上ERP流程;

  5.負(fù)責(zé)匯報(bào)項(xiàng)目每周報(bào)表及班組會(huì)議紀(jì)要;

  6.負(fù)責(zé)申報(bào)工程進(jìn)度款、交稅及項(xiàng)目結(jié)算工作;

  7.負(fù)責(zé)每月班組進(jìn)度款、班組簽證辦理;

  8.協(xié)助完成公司資料、開(kāi)工報(bào)告、施工組織方案報(bào)審及跟蹤;

  9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部各類報(bào)表編制及各類材料報(bào)審工作;

  10.負(fù)責(zé)保管項(xiàng)目各類文件,如材料報(bào)審、聯(lián)系單、通知單、圖紙的收發(fā)等;

  11.負(fù)責(zé)與甲方發(fā)生合同外簽證申報(bào)及跟蹤;

  12.負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目臨時(shí)工、分包及班組合同;

  13.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目部四化制作及完成初步的`項(xiàng)目策劃工作;

  14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

資料員的崗位職責(zé)15

  1、認(rèn)真貫徹上級(jí)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定。

  2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來(lái)信函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。

  3、隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。

  4、收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后,立即編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

  5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,進(jìn)行立卷歸檔。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的'日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證材料安全可靠性。

  7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。

  8、維護(hù)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的完善與安全,對(duì)違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

  9、參與工程竣工圖的整理和移交。

  10、不斷學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)資料管理自動(dòng)化。

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