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行政主管崗位職責(zé)

時間:2024-07-07 13:52:47 崗位職責(zé) 我要投稿

行政主管崗位職責(zé)[共15篇]

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的行政主管崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

行政主管崗位職責(zé)[共15篇]

行政主管崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助總監(jiān)完成分公司人員“選、育、用、留”的'計劃及實施。

  2、創(chuàng)建多種招聘渠道,為公司及時招聘合適人才,與業(yè)務(wù)團隊充分協(xié)作搭建人才梯隊以滿足業(yè)務(wù)量需求。

  3、負(fù)責(zé)薪酬福利管理及人員成本控管及執(zhí)行反饋。

  4、依據(jù)公司培訓(xùn)體系制度做好公司制度建設(shè)及企業(yè)文化的宣灌,有效處理員工關(guān)系;

  5、配合總監(jiān)對公司各項政策的布達,監(jiān)督執(zhí)行;

  6、上級主管交辦的其它工作事項。

行政主管崗位職責(zé)2

  1、完善薪酬績效體系、激勵體系(含股權(quán)激勵),建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制,提高員工與公司的溝通效率,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,為企業(yè)帶來效益;

  2、深入了解、深度理解和把握公司業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃與動態(tài),將業(yè)務(wù)需求及時轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源規(guī)劃和工作方案;針對戰(zhàn)略目標(biāo),開展組織診斷,持續(xù)符合業(yè)務(wù)發(fā)展的推動組織變革,改善運行機制;

  3、全面統(tǒng)籌規(guī)劃和執(zhí)行公司的人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源管理體系,完善人力資源管理制度;定期對公司的人力資源狀況進行分析,提出改善管理、提高工作效率的`建議和措施,不斷提高公司的管理水平。

  4、對公司人事行政管理中的重大問題能夠做到及時發(fā)現(xiàn),有效處理;隨著公司發(fā)展階段,不斷優(yōu)化人力資源管理水平,推動組織變革。

行政主管崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)連鎖店員工招聘和培訓(xùn);

  2、負(fù)責(zé)員工福利和團建策劃;

  3、配合公司發(fā)展,提供相應(yīng)的后勤保障

  4、為員工提供專業(yè)的咨詢和服務(wù);

  5、建立和完善公司規(guī)章制度;

  6、參與企業(yè)文化建設(shè)及落實。

行政主管崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)。

  2、負(fù)責(zé)審核、辦理各部門提交的與勞動紀(jì)律相關(guān)的獎懲處理手續(xù)。

  3、負(fù)責(zé)酒樓員工勞動合同的訂立、續(xù)簽、終止等管理工作,督導(dǎo)各部門做好相關(guān)評估及資料歸集工作,規(guī)避違規(guī)操作和勞動爭議,發(fā)現(xiàn)問題及時上報人力資源總監(jiān)進行處理。

  4、負(fù)責(zé)組織酒樓各部門的考勤管理工作,核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統(tǒng)計,確保各部門嚴(yán)格執(zhí)行酒樓相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,對違規(guī)行為向人力資源總監(jiān)提出處理意見。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標(biāo)準(zhǔn),核算酒樓員工各項薪酬福利費用。

  6、負(fù)責(zé)酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡、繳交等工作,指導(dǎo)和協(xié)助員工辦理與離職、退休等相關(guān)的社保、住房公積金業(yè)務(wù)。

  7、負(fù)責(zé)酒樓員工檔案管理工作,包括紙質(zhì)檔案、電子文檔和人力資源系統(tǒng)中員工信息的'管理,督導(dǎo)各部門及時更新、報備員工信息變動情況。

  8、負(fù)責(zé)組織酒樓員工體檢及相關(guān)健康證明的管理工作。

  9、負(fù)責(zé)員工宿舍的登記、分配、退宿等手續(xù)辦理;與相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,負(fù)責(zé)員工宿舍水電費核算、維修維護、衛(wèi)生環(huán)境、設(shè)備物資、消防安全等日常管理工作。監(jiān)督宿舍管理制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)、處理住宿人員違紀(jì)行為,為酒樓員工提供良好的居住環(huán)境。

  10、與餐飲部協(xié)調(diào)溝通,收集、反饋員工意見,保障員工食堂的出品質(zhì)量。

  12、完成上級交辦的其它工作

行政主管崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)客戶的.接待和服務(wù),負(fù)責(zé)日常文秘工作。

  2、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  3、監(jiān)督員工每日考勤情況。負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  4、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。做好材料收集、檔案管理等工作。協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司各種管理的`建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;

  2、協(xié)助公司建立行政辦公費用預(yù)算計劃并按照預(yù)算計劃執(zhí)行工作;

  3、配合上級公司進行建設(shè)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦理公司各項資質(zhì)的申報、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);

  5、負(fù)責(zé)公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

  6、協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政主管崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司日常人事行政管理事宜,主導(dǎo)、執(zhí)行招聘入職、員工關(guān)系、薪酬績效、勞動合同管理等工作;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優(yōu)化人力資源工作流程;

  3、負(fù)責(zé)日常人事行政相關(guān)聯(lián)銜接工作:企業(yè)文化、員工思想、監(jiān)督公司制度執(zhí)行、儀容儀表、服務(wù)接待、各部門溝通協(xié)調(diào)工作關(guān)系

  4、協(xié)助行政經(jīng)理處理相關(guān)工作執(zhí)行并且跟進完成,要工作匯報

  5、服從領(lǐng)導(dǎo)其他工作安排

行政主管崗位職責(zé)8

  1.負(fù)責(zé)辦理公司社保等相關(guān)工作;

  2.監(jiān)督員工考勤、辦理請休假及外出批準(zhǔn)手續(xù),制作每個月的員工考勤表等

  3.協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;

  4.協(xié)助上級制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃;

  5.負(fù)責(zé)公司名片、辦公用品、購買保管工作;

  6.負(fù)責(zé)簽訂勞動合同、續(xù)簽等工作,處理企業(yè)勞動關(guān)系糾紛等;

  7.負(fù)責(zé)辦理員工入離職及異動手續(xù)的辦理;

  8、監(jiān)督、指導(dǎo)、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開展。

  9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事項;

行政主管崗位職責(zé)9

 。ㄒ唬┕拘姓鞴軐ι霞壍呢(zé)任:

  1、參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定。負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

  2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  3、組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

  4、掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  6、負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  7、負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8、審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

  9、領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

  10、負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

  11、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報。

  12、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。定期向總經(jīng)理述職。

 。ǘ┕拘姓鞴軐ο录壍呢(zé)任:

  1、制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  2、定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。

  3、領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。

  4、掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  5、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

  6、及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  7、定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

  8、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  9、按照公司層級管理的'規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。

  10、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  11、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

  12、領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。

  13、關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

  14、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

  15、負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行。合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

行政主管崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關(guān)并按計劃推進執(zhí)行,起草相關(guān)制度及,落實跟進物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時工作處理情況;

  2、及時了解黨、國家及各級政府部門的.相關(guān)方針、政策和法規(guī),并貫徹執(zhí)行,遇有特殊情況及時向物業(yè)經(jīng)理匯報;

  3、辦理新入住外籍人士的備案登記,遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

  4、跟進在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜;

  5、制定房屋租賃備案工作計劃,按時限規(guī)定及時辦理租賃備案;

  6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接,及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作,避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;

  7、建立與維護政府部門(公安機關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關(guān)系,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營,不致因外部因素干擾而造成不良影響;

  8、協(xié)助配合集團公司各部門及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作;

  9、做好年度外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請及執(zhí)行;

  10、按時按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項。

行政主管崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、員工入離職、員工關(guān)系等工作,負(fù)責(zé)分院業(yè)務(wù)部門的產(chǎn)值分配與獎金核算,做好分院人力資源建設(shè)與管控。

  2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的'人員招聘需求,擬定年度人員招聘計劃,協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

  3、日常行政事務(wù)管理。

  4、落實總院和分院的各項決定,在總院與分院總體制度框架下,負(fù)責(zé)制定本部門管理細(xì)則,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)或會同有關(guān)部門建立健全全院性的工作制度及各項規(guī)章制度,對各部門執(zhí)行規(guī)章制度情況進行督促檢查。

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動的策劃及組織。

行政主管崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司整體行政管理,包括有搬遷前臨時行政工作和拆遷后整體行政工作日常運營策化和規(guī)劃;

  2、負(fù)責(zé)公司制度流程及辦公自動化規(guī)劃建設(shè)并逐步運營;

  3、配合ISO9001質(zhì)量體系和保密管理,規(guī)劃管理好公司總體檔案和文控并形成常態(tài);

  4、規(guī)劃組織推進公司日常工作計劃管理并協(xié)助HR做好日常計劃等/文檔類等績效管理;

  5、公司日常后勤安全綜合保障管理;

  6、公司文化建設(shè)和管理及企業(yè)形象的維護;

  7、行政外務(wù)工作計劃內(nèi)部落實推行和支持;

  8、其它內(nèi)部管理工作。

行政主管崗位職責(zé)13

  1、統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;

  2、全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;

  3、制定和完善HR、行政各項規(guī)章制度,督促、檢查各項制度的'貫徹執(zhí)行;

  4、定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;

  5、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

行政主管崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報告、計劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳;

  2、負(fù)責(zé)對收文的.登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理;

  3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫;

  4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作,對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā);

  5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔;

  6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。

行政主管崗位職責(zé)15

  1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  2.協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定各部門崗位職能;

  3.組織制定完善公司各項管理制度;

  4.建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

  5.根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;

  6.建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司全員的'職前和在職培訓(xùn);

  7.負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

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