前臺崗位職責(推薦)
在我們平凡的日常里,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家收集的前臺崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
前臺崗位職責1
1、及時、準確接聽、轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作,并做相關記錄;
4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
5、負責快件收發(fā)、機票及火車票的'準確預定;
6、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
7、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作。
前臺崗位職責2
前臺文員崗位職責
崗位職責:
1、為董事長、總經(jīng)理做好服務工作;
2、草擬上級領導交辦的各類文件;
3、協(xié)助組織工作會議,做好開會前的準備工作,做好會議記錄;
4、做好董事長、總經(jīng)理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;
5、負責公司部分文件,合同的'歸檔;
6、負責公司的書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;
7、協(xié)整理董事長、總經(jīng)理案頭文件;
8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔;
9、做好對外接待工作;
10、負責傳遞董事長、總經(jīng)理簽批的各類文件;
11、完成上級臨時交辦的其他工作;
12、幫助市場老師定機票、火車票等;
13、做好員工的的考勤統(tǒng)計;
14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機密,守口如瓶;
15、遵守公司保密制度;
職位要求:
1、大專以上學歷;熟練操作電腦辦公軟件。
2、兩年以上專職美容行業(yè)文員工作經(jīng)驗;
3、態(tài)度認真、好學、謙卑、溫和。
前臺崗位職責3
1、公司來訪客人的'接待接洽工作;
2、負責公司制度維護、監(jiān)督、管理;
3、公司文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞;
4、辦公用品管理,領用、發(fā)放、登記、盤點等工作;
5、員工入職/離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
6、協(xié)助招聘工作及公司固定資產的管理。
7、完成領導交辦的臨時事宜等。
前臺崗位職責4
1、負責來訪客戶的接引、咨詢服務;
2、在中心接受租戶的報事投訴,進行登記記錄,并及時向上級報告,知會相關部門或客服助理跟進處理;
3、負責總機電話轉接、收發(fā)傳真、信件報刊、文件等事務性工作;
4、注意工作區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,及時通知保潔人員做整理工作;
5、保管、收放、記錄公共區(qū)域管理用品(如護攔、丁字牌、地毯等);
6、負責雨傘租借服務;
7、完成上級或客戶交給的`其他事務性工作。
前臺崗位職責5
1、保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應商解決問題;
2、每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的員工名單,并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。領款后,前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡,并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關員工,并要求其簽字確認;
3、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應在2-3個工作日內制作新的.通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;
4、名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關信息。確認名片信息后,將信息發(fā)送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;
5、每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;
6、公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
7、公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
8、收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真;
9、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。
10、新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明 (身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11、積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
前臺崗位職責6
1、負責公司前臺接待工作;
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、辦公用品領用、文檔復印等工作;
3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
4、負責日常考勤,月底進行考勤收集、核算工作;
5、承接領導和人事行政部門的公共報銷事務;
前臺崗位職責7
1、接待來訪客戶咨詢,利用網(wǎng)絡解答客戶問題,通過電話、微信等網(wǎng)絡工具與客戶進行有效溝通,了解客戶需求,并進行邀約。
2、利用網(wǎng)絡維護公司客戶的業(yè)務,定期與公司客戶進行溝通,建立良好的關系
3、及時有效的完成上級安排的其它工作任務
4、具備良好的人際溝通能力,能較快的學習和接受公司的各項培訓知識
5、誠實守信,有很強的'團隊合作精神和良好的心理素質。
前臺崗位職責8
1、堅守崗位,不得擅自離崗,對于業(yè)戶咨詢事項給予熱情、主動、禮貌的答復和解釋。
2、負責政府各職能部門和相關業(yè)務單位來人、來訪的咨詢、指引和接待,并做到文明禮貌、熱情周到。
3、負責管理處各部門郵件、信件及報刊的簽收,并及時分發(fā)給各相關部門。
4、監(jiān)督管理處工作人員的打卡考勤,并負責月底考勤統(tǒng)計。
5、保持前臺位置的`環(huán)境衛(wèi)生,并隨時負責清潔,以維護公司、管理處的形象。
6、與檔案資料員并崗后,負責建立和完善管理處各類檔案資料(業(yè)主檔案、工程技術資料、管理處各類文件)的歸檔管理工作,每月查詢檔案情況,如有殘缺,應及時督促補齊歸檔。
7、完成領導安排的其它任務。
前臺崗位職責9
1、負責前臺來訪人員、面試人員的接待;
2、負責辦公物品申購,物品領用登記,成本核算;
3、負責總部倉庫管理:物品出庫、盤點;
4、總部設備管理:音響、商務室、DV、復印機等;
5、協(xié)助業(yè)務線簽約資料的打印、復印等;
前臺崗位職責10
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
2、協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作,處理日常事務,做好工作日程安排;
3、公司級各類會議、與總經(jīng)理有關的分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫發(fā)布;
3、辦公職場的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);
4、負責考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;
5、辦公資產的.管理、辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放、快遞的收發(fā)等;
6、協(xié)助員工住宿安排、就餐安排;
7、領導交辦的其它事情。
前臺崗位職責11
1、執(zhí)行主管的工作指示,協(xié)助主管的日常工作。
2、參與各項服務活動,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、檢查員工的'儀表儀容、勞動紀律、行為規(guī)范和工作態(tài)度,使之達到部門要求。
4、掌握酒店各項優(yōu)惠政策和房價政策,了解客房狀況和出租率。
5、檢查預訂資料及VIP通知單,合理安排賓客的入住。
6、確保入住登記單詳細、準確、清晰,符合有關部門的規(guī)定。
前臺崗位職責12
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
4、負責信件、包裹的`安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、負責各級主管交辦的訂票、訂酒店等各項工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺崗位職責13
1、負責前臺電話轉接及來訪來電的接待;
2、負責快遞、外來文件的`收發(fā)登記、管理級費用統(tǒng)計工作;
3、負責應聘人員的接待、指引及入離職手續(xù)辦理等;
4、負責復印、打印及掃描,并進行相關登記和費用統(tǒng)計,同時負責相關辦公設備的日常維護和管理工作;
5、負責辦公用品采購;
6、負責固定資產統(tǒng)計;
7、完成領導安排的其他工作。
前臺崗位職責14
1.前臺接待、電話互轉,記錄留言并及時轉達;
2.文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);
3.維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,員工著裝管理;
4.外出登記及外出資料管理;
5.辦公用品采購和登記管理;
6.起草、傳達行政通知、相關文件,協(xié)助組織和落實公司各種活動;
7.安排會議室及差旅票務、酒店預訂,公司通訊費用繳納;
8.固定資產的`管理;
9.負責桶裝水的采購工作;
10.節(jié)假日福利安排;
11.領導安排的其他事宜;
前臺崗位職責15
1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件,外出人員的'登記工作。
3、負責前臺400來電咨詢接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
4、受理會議室預約,并負責協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。
5、負責公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護工作。
6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備,新進人員的指紋錄入,人員的指紋刪除工作。
7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作,每月對外快遞月結報銷工作。
8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負責外借公章的收回追蹤工作。
10、負責每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費工作。
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