行政主管崗位職責(zé)精品【15篇】
在當(dāng)今社會生活中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的行政主管崗位職責(zé),歡迎大家分享。
行政主管崗位職責(zé)1
行政主管崗位職責(zé)
崗位名稱:行政部主管直接上級:行政總監(jiān)
崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作
管理權(quán)限:堅決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令,按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作,協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項制度的執(zhí)行,并定期收集各部門信息,匯報工作進(jìn)度。
職責(zé)一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項工作
1、在公司行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
3、協(xié)助行政總監(jiān)對公司和各部門的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經(jīng)費(fèi)的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,并定期上報行政總監(jiān);
6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績效考核工作,完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計。
職責(zé)二:日常工作的細(xì)致管理
1、全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的'日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
4、全面負(fù)責(zé)公司接待工作。
5、定期對公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤點,制作相關(guān)統(tǒng)計記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準(zhǔn)備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
行政主管崗位職責(zé)2
、賲f(xié)助總務(wù)部長完善行政總務(wù)管理制度,確?倓(wù)工作正常、有序進(jìn)行;
、谂浜喜块L,實施辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;
、圬(fù)責(zé)全公司提案統(tǒng)計、報批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度貫徹落實;
④按照公司的`特賣內(nèi)賣規(guī)則要求,負(fù)責(zé)公司特賣、內(nèi)賣活動;
⑤根據(jù)公司差旅制度,負(fù)責(zé)公司差旅人員的機(jī)票、住宿等預(yù)訂與登記工作;
⑥負(fù)責(zé)總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作;
、哓(fù)責(zé)申辦公司各類證照,或其他相關(guān)證明文件;
⑧按時完成部門長交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)3
1、根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r,制定或優(yōu)化公司人事管理制度及監(jiān)督流程的執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,對公司的招聘計劃、薪酬福利制度、績效管理、培訓(xùn)、員工關(guān)系等方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理;
3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定合理人才招聘及儲備方案以滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的'業(yè)務(wù);
4、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整,做好人事行政工作的服務(wù)功能;
6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的維護(hù),包括員工合同管理、人員變動管理,確保公司人力資源管理符合國家法律要求。
行政主管崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、制定、完善公司各項行政管理制度并實施,確保各部門工作的.順利開展;
2、負(fù)責(zé)公司日常會議紀(jì)要、任命通知等文件的擬寫與發(fā)布;
3、負(fù)責(zé)公司員工福利項目的策劃與組織,如員工團(tuán)建活動、節(jié)假日活動、下午茶等;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品等物資的預(yù)算管控、采購、與維護(hù)管理;
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,3年以上互聯(lián)網(wǎng)/IT公司相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、具有較強(qiáng)文案寫作或公文寫作能力者優(yōu)先;
3、具有企業(yè)內(nèi)部活動策劃、組織經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、擅長人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),考慮問題全面細(xì)致;
5、主觀能動性強(qiáng),善于發(fā)現(xiàn)并解決問題。
行政主管崗位職責(zé)5
1、協(xié)助部門總監(jiān)日常銷售管理,包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統(tǒng)計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權(quán)書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協(xié)調(diào)、客戶資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的備檔等;
2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請執(zhí)行,跟進(jìn)物流發(fā)貨情況;
3、處理客戶對賬,發(fā)票開票確認(rèn),登記郵寄;負(fù)責(zé)部門各費(fèi)用核銷、統(tǒng)計、分析;
4、匯總區(qū)域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總,并形成報表;
5、客戶/消費(fèi)者相關(guān)的`商品問題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進(jìn)處理事宜;
6、負(fù)責(zé)組織營銷中心內(nèi)部會議、團(tuán)隊文化活動等;
7、營銷中心相關(guān)的其他銷售行政工作;
行政主管崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、起草、修正和完善人力資源和行政管理各項規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)整體招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事務(wù);
3、員工入、離職,請休假、獎懲等各項實務(wù);
4、辦公設(shè)施設(shè)備、辦公室租賃、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)等行政事務(wù);
5、公司公章、證照保管及各項年檢業(yè)務(wù);
6、協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成合同審核、蓋章、郵寄等工作;
7、組織員工活動,協(xié)助總經(jīng)理不斷改善團(tuán)隊氛圍,提升團(tuán)隊凝聚力;
8、其他人力行政相關(guān)工作
任職要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,管理類專業(yè)為佳;
2、良好的口頭表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力;
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識和自我驅(qū)動力;
行政主管崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理;
3、負(fù)責(zé)后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、指導(dǎo)保安隊的工作安排,并監(jiān)督考核,進(jìn)行有效管理;
5、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度,降低公司的運(yùn)作成本;
6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的`公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
行政主管崗位職責(zé)8
1、全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理與開發(fā)工作,組織制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的'實施,使之滿足公司整體發(fā)展的需要
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度,全面負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、調(diào)崗、薪酬福利、機(jī)構(gòu)建設(shè)、績效管理、企業(yè)文化、勞資關(guān)系管理等人力資源戰(zhàn)略的制定和實施
3、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進(jìn)行,確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預(yù)算,做好人力資源管理成本控制
4、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,并協(xié)助公司主管開展公司外聯(lián)工作
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜
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1、主導(dǎo)公司招聘工作,包括普工及職能人員的'招聘;
2、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會策劃安排執(zhí)行、會議組織記錄、文體活動策劃和安排等;
3、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部及公司通用性規(guī)范制度的建設(shè),包括制定,修正,頒布等;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的處理,勞動糾紛的恩金等;
5、監(jiān)管部門內(nèi)部人事行政專員工作情況,確保內(nèi)部工作及時性,維護(hù)內(nèi)部信息準(zhǔn)確性與健全性。
6、其他突發(fā)事件的處理。
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1.根據(jù)拍攝任務(wù),制定詳細(xì)的拍攝工作計劃與時間安排;
2.根據(jù)工作需要,挑選合適的攝影設(shè)備;
3.選擇適當(dāng)?shù)呐臄z角度,安放攝影設(shè)備;
4.根據(jù)導(dǎo)演的要求,運(yùn)用攝影藝術(shù)手段完成影視片的電影造型;
5.在完成拍攝任務(wù)的`整個過程中,與拍攝小組的其他成員緊密協(xié)作;
6.與被拍攝者溝通,以達(dá)到快速進(jìn)入拍攝狀態(tài)的效果;
崗位職責(zé):
1.及時準(zhǔn)確了解顧客拍攝需求。
2.準(zhǔn)確無誤的高質(zhì)量完成拍攝工作。
3.及時查看自己拍過的照片,發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題、改正問題。
4.平時注意搜集好的素材,理解并創(chuàng)新的應(yīng)用到自己的拍攝中去,不斷提高自己的藝術(shù)修養(yǎng)。
5.多與同事互相溝通,交流經(jīng)驗。
6.保管好自己專管的器材,每天檢查并及時加以清潔。每月15號對相機(jī)進(jìn)行維護(hù)。
7.對工作提出合理化建議。
8.認(rèn)真遵守公司各項規(guī)章管理制度。
9.有對化妝質(zhì)量及禮服質(zhì)量的檢查和監(jiān)督權(quán)。
10.對所帶助理的工作安排及監(jiān)督權(quán)。
11.每周五按時上交周總結(jié)。
行政主管崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;
2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計及課時統(tǒng)計;
3、負(fù)責(zé)食堂的'用餐管理
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、遵守工作各項管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報表;
6、人事事務(wù)性工作的處理,包括考勤、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;
7、完成部門主管交辦的其他工作;
行政主管崗位職責(zé)12
1、統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;
2、全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;
3、制定和完善HR、行政各項規(guī)章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執(zhí)行;
4、定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
6、及時處理公司管理過程中的'重大人力資源問題。
行政主管崗位職責(zé)13
1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程,協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計劃;
3、合理安排人力資源,配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;
4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的制度建設(shè),并監(jiān)督落實;
5、配合各部門制訂培訓(xùn)計劃,組織相關(guān)的知識和技能培訓(xùn);
6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評價過程并不斷完善評價管理體系;
7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的`采購管理;
8、負(fù)責(zé)行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀,為公司的運(yùn)營和管理提供合理化建議;
9、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)管理部門的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作,并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào),維護(hù)和諧的部門和員工關(guān)系;
10、上級下達(dá)的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)工廠的'人事、行政相關(guān)管理及具體執(zhí)行工作。
2、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、薪資核算、績效匯總、員工關(guān)系、人事調(diào)動等。
3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等日常行政管理的工作。
4、負(fù)責(zé)健全與完善公司規(guī)范化管理制度;
5、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全管理工作,負(fù)責(zé)對接安監(jiān)、消防等部門。
行政主管崗位職責(zé)15
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、完成各項行政工作相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,并據(jù)此對公司發(fā)展提出合理化建議;
3、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制費(fèi)用,做好日常行政管理工作;
4、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
5、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及活動,做好公司的.各項接待工作;
6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
7、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
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