行政主管崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-06-04 15:06:56 崗位職責(zé) 我要投稿

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行政主管崗位職責(zé)[經(jīng)典]

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。我敢肯定，大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編整理的行政主管崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

行政主管崗位職責(zé)[經(jīng)典]

行政主管崗位職責(zé)1

　　1、在會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的行政、后勤工作，保障協(xié)會(huì)能安全穩(wěn)定順利的開展各項(xiàng)工作。

　　2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　3、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的日常接待，做好會(huì)務(wù)安排及接待管理工作。

　　4、制定協(xié)會(huì)年度采購(gòu)及控制支出預(yù)算。

　　5、協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)的'管理和維護(hù)。

　　6、負(fù)責(zé)文件的分類呈送，報(bào)銷單據(jù)、合同的初步審核匯總并遞交領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門。

　　7、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常辦公環(huán)境管理及維護(hù)，保障日常辦公設(shè)施正常使用及其他后勤支持。

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)差旅管理工作（機(jī)票、酒店預(yù)訂等）。

　　9、協(xié)會(huì)各類通知、文件和信息的傳達(dá)。

　　10、協(xié)助各項(xiàng)活動(dòng)后勤管理工作；

行政主管崗位職責(zé)2

　　1.執(zhí)行公司的人事制度，員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作;

　　2.執(zhí)行員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

　　3.組織并協(xié)助各部門的招聘,負(fù)責(zé)招聘平臺(tái)后臺(tái)的操作和維護(hù);

　　4.員工人事信息管理與員工檔案的'管理與維護(hù);

　　5.負(fù)責(zé)公司的水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生環(huán)境、車輛的管理。

行政主管崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)編制地區(qū)年度行政費(fèi)用預(yù)算，建立費(fèi)用控制指標(biāo)，合理分析及時(shí)調(diào)整

　　2、負(fù)責(zé)地區(qū)行政后勤、食堂、保安、清潔、固定資產(chǎn)管理等工作

　　3、負(fù)責(zé)辦公、勞保用品采購(gòu)發(fā)放

　　4、負(fù)責(zé)地區(qū)員工生日禮品、年會(huì)籌辦等工作

行政主管崗位職責(zé)4

　　1.嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司、系統(tǒng)公司公務(wù)用車管理制度，做好交通安全“五本帳”;

　　2.做好公務(wù)用車成本控制;

　　3.公務(wù)用車各項(xiàng)日常管理(出入證件、保險(xiǎn)辦理、保養(yǎng)維修預(yù)約);

　　4.購(gòu)置公務(wù)車輛;

　　5.公司車輛信息管理(公、私車統(tǒng)計(jì));

　　6.車輛行駛統(tǒng)計(jì)，核扣職務(wù)消費(fèi);

行政主管崗位職責(zé)5

　　1、持有安全主任證，本崗位兼任公司的'安全主任(職責(zé)見安全主任任命書);

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作及突發(fā)事件的處理;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公室/生產(chǎn)區(qū)域/宿舍環(huán)境、衛(wèi)生、安全檢查和門禁管理，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)修，并跟進(jìn)改善情況;

　　4、負(fù)責(zé)政府單位(消防、安監(jiān)、街道辦)部門接待與銜接;

　　5、協(xié)助進(jìn)行員工活動(dòng)和員工關(guān)懷組織及執(zhí)行;

　　6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;

行政主管崗位職責(zé)6

　　行政方面：

　　1、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。

　　2、負(fù)責(zé)接待、機(jī)票及酒店預(yù)訂工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

　　4、組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)布文件。

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、電腦的管理和使用。

　　6、組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

　　7、完成上級(jí)交辦的的其他事宜。

　　人事方面：

　　1、負(fù)責(zé)公司考勤表記錄與管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核，發(fā)布績(jī)效考核內(nèi)容及復(fù)核等工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司五險(xiǎn)一金及社保相關(guān)事宜的.辦理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司薪酬核算工作，包括社保、補(bǔ)助等在內(nèi)的一系列基本項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)公司物品的預(yù)算、采購(gòu)、管理工作。

　　6、設(shè)備的管理與登記工作，能夠做到來(lái)源清晰，出處了然于心。

　　7、參與制定各項(xiàng)制度，諸如考勤制度，資產(chǎn)管理制度，績(jī)效考核制度，會(huì)議制度等，主要負(fù)責(zé)起草工作。

　　8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)工作等。

　　任職要求：

　　1、行政類、人力資源類或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;

　　4、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

　　5、身體健康、為人正直、踏實(shí)，工作積極主動(dòng)。

行政主管崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽和記錄；

　　2、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、引導(dǎo)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司文件的打印和復(fù)印工作；

　　4、負(fù)責(zé)部門文件和資料的發(fā)放工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理、打印和變更工作；

　　6、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店、餐廳、娛樂場(chǎng)所的'預(yù)訂工作；

　　7、負(fù)責(zé)辦公室清潔的檢查、維護(hù)工作；

　　8、負(fù)責(zé)辦公室綠化、飲用水工作；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政主管崗位職責(zé)8

　　1、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)前廳部，客戶部，餐廳及娛樂部的全面工作，以及各部的考勤，考績(jī)，根據(jù)管理的實(shí)績(jī)，進(jìn)行表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)或批評(píng)處理。

　　2、執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)和指示，全權(quán)處理所管部門的日常業(yè)務(wù)，制定房務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)宗旨和政策，組織推動(dòng)各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施。

　　3、審閱和批示房務(wù)各部門報(bào)告及早請(qǐng)，審閱每天的.營(yíng)業(yè)報(bào)表，進(jìn)行市場(chǎng)分析，做出經(jīng)營(yíng)決策。

　　4、組織和主持各部日常業(yè)務(wù)和部門會(huì)議，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，使各部門有一個(gè)全局觀念目標(biāo)一致地做好經(jīng)營(yíng)管理工作。

　　5、根據(jù)部門實(shí)際情況，有權(quán)增減服務(wù)員和調(diào)動(dòng)他的工作。

　　6、對(duì)所屬管理人員的工作進(jìn)行督導(dǎo)，培養(yǎng)他們不斷提高管理意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

　　7、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理建議任免所轄部門的管理人員。

　　8、當(dāng)經(jīng)理外出時(shí)，主持所屬部門的日常管理工作。

行政主管崗位職責(zé)9

　　1、宣導(dǎo)公司各項(xiàng)管理制度的.實(shí)施，負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)。

　　2、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門員工的工作，負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人員潛力開發(fā)。

　　3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度，發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)問(wèn)題并作出有效改善。

　　4、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備的工作。

　　5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

行政主管崗位職責(zé)10

　　1、熟悉人力資源各個(gè)模塊，精通招聘模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門各項(xiàng)工作;

　　2、完善招聘體系，拓展招聘，提高效率，保證各部門需求人員的及時(shí)到位;

　　3、制定培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;

　　4、安排行政日常相關(guān)工作，處理好相關(guān)部門的工作要求，保持良好的'政企關(guān)系;

　　5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求，及時(shí)調(diào)整，做好人事行政工作的服務(wù)功能。

行政主管崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司各類行政類文件的檔案管理，負(fù)責(zé)人事檔案資料的管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)的辦理，重要信息的收集；

　　3、員工加班、請(qǐng)假等考勤的日常管理，月初員工考勤的.統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)人員的對(duì)接；

　　4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納；

　　5、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)、通訊錄等的實(shí)時(shí)更新及維護(hù)；

　　6、負(fù)責(zé)各類應(yīng)聘職位的面試通知及面試時(shí)間表的更新及維護(hù)；

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購(gòu)申請(qǐng)及庫(kù)存盤點(diǎn)；

　　8、負(fù)責(zé)公司各類辦公設(shè)施的維護(hù)、維修聯(lián)絡(luò)；

　　9、負(fù)責(zé)公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護(hù)，負(fù)責(zé)相關(guān)服務(wù)商的對(duì)接及維護(hù)；

　　10、負(fù)責(zé)公司鑰匙的管理工作；

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)12

　　1、建立并完善公司行政人事管理制度、勞動(dòng)管理制度及相關(guān)流程及檔案管理；

　　2、負(fù)責(zé)人力資源全模塊相關(guān)管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)組織建立、完善企業(yè)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作；

　　4、包括公司的檔案管理；各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理；

　　5、行政物資的.管理；

　　6、組織管理公司的后勤保障工作。

　　7、完成公司各項(xiàng)年檢事務(wù)

行政主管崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動(dòng)及工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作；

　　4、負(fù)責(zé)考勤管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的'管理；

　　6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理；

　　7、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作。

行政主管崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)進(jìn)行公司日常行政管理的'相關(guān)工作;

　　2、協(xié)助經(jīng)理管理公司招聘網(wǎng)站職位發(fā)布、更新、維護(hù)等相關(guān)工作;

　　3、協(xié)助經(jīng)理做好招聘簡(jiǎn)歷篩選，以及電話通知面試，錄用等具體工作，及時(shí)滿足公司的人才需求;

　　4、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)跟進(jìn)

　　5、員工入離職的辦理跟進(jìn)

　　6、協(xié)助經(jīng)理安排其他的日常相關(guān)工作。

行政主管崗位職責(zé)15

　　崗位職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度的.實(shí)施，合理分配資金；

　　2.建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，重大問(wèn)題及時(shí)報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)；

　　3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，分月、季、年編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃，正確合理調(diào)度資金，提高資金使用效率，指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)營(yíng)核算，為企業(yè)的發(fā)展積累資金；

　　4.依據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)，組織編制公司年度全面預(yù)算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)預(yù)算的合理分解落實(shí)；

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用、往來(lái)、資金、資產(chǎn)的帳務(wù)處理和監(jiān)控管理，審核銀行對(duì)帳單及余額調(diào)節(jié)表，定期參與對(duì)本部資產(chǎn)進(jìn)行清理，使之帳實(shí)相符，按印鑒管理規(guī)定保管、使用財(cái)務(wù)印鑒；

　　6人事行政基礎(chǔ)管理工作（人員崗位職責(zé)職位要求、入離職管理、行政采購(gòu)等）

　　職位要求：

　　1.大專及以上學(xué)歷（優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件）

　　2.熟悉國(guó)家財(cái)稅法律規(guī)范，具備優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和豐富的財(cái)會(huì)項(xiàng)目分析處理經(jīng)驗(yàn)

　　3.熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)法規(guī)、政策，熟練使用MSOffice辦公軟件，熟練使用財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

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