行政主管崗位職責(精品)
在不斷進步的社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的行政主管崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政主管崗位職責1
1、在營運總監(jiān)的直接
領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。
2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和
方案,推進公司的.管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。
6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調配工作。
10、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、
總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。
12、公司
領導指派的其他工作。
行政主管崗位職責2
1、統(tǒng)籌當?shù)爻鞘械娜耸滦姓ぷ鳎_保部門工作高效運轉;
2、依據集團審批的編制執(zhí)行人才招聘與儲備,根據城市業(yè)務需要,配合當?shù)貥I(yè)務部門持續(xù)優(yōu)化團隊,確保招聘的及時性;
3、定期組織新人的.入職培訓,并根據業(yè)務部門需求配合執(zhí)行相關業(yè)務培訓計劃;
4、統(tǒng)籌管理當?shù)爻鞘懈鞑块T的人員編制及人工替換成本;
5、認真執(zhí)行集團下發(fā)的各項政策及規(guī)章,并對執(zhí)行過程中遇到的問題進行及時反饋;
6、負責當?shù)爻鞘袉T工的勞動用工備案及社保公積金的辦理;
7、員工入轉調離續(xù)手續(xù)的辦理、相關人事檔案及培訓檔案的管理;
8、主導在職離職員工訪談及績效訪談,并進行分析,為公司管理提供有效建議信息;
9、對公司三期員工、長病假員工提供定期關懷;
10、定期組織策劃豐富多彩的員工活動及下午茶;
行政主管崗位職責3
1、全面負責處理人事部日常管理工作;
2、負責組織制定各項人事管理制度,并負責監(jiān)督工作;
3、負責組織制定實施職工招聘、培訓、計劃、編制勞動工資福利實施方案;
4、負責組織建立完整的職工人事檔安,為職工辦理有效證件;
5、負責執(zhí)行勞動紀律,實施獎懲措施.
行政主管崗位職責4
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4.做好廠區(qū)人員考勤和處理各種假期;
5.管理廠區(qū)的公共衛(wèi)生、員工宿舍、食堂就餐工作;
6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
7.購買、管理和維修公司固定資產;
8.負責辦公用品、文具、生活配套設施的.管理;
9.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管崗位職責5
1、在總公司行政部長領導下,負責公司行政、人事、經營和考核等管理工作;
2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規(guī)章制度,組織貫徹實施公司經營方針,實現(xiàn)經營目標;
3、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規(guī)定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜;
4、負責公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作;
5、負責編制部門工作計劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項工作;
6、負責公司經營管理工作,努力拓展市場,做好服務,提高效益;
7、負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領用等管理工作;
8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的`組織協(xié)調工作;
9、完成上級領導交辦的其它任務。
行政主管崗位職責6
1、負責招聘工作的實施,根據公司各部門需求,執(zhí)行人員招聘計劃,收集篩選簡歷,建立人才儲備庫,不斷開拓招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足公司的.人才需求;
2、定期進行周、月、季招聘工作總結及相關工作數(shù)據分析;
3、協(xié)助部門內其它工作項目的實施;
4、一年以上相關工作經驗,善于處理員工關系及企業(yè)文化的建設;
5、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
6、對制度建設和流程把控有較強的認識和理解,配合其他業(yè)務部門工作;
行政主管崗位職責7
1、負責事業(yè)部招聘,并組織相關人員開展初試、復試和錄用等工作;
2、負責事業(yè)部員工關系管理、團隊維穩(wěn)、組織團建活動等;
3、負責事業(yè)部管理及維護人事檔案,及時更新電子員工檔案信息;
4、負責事業(yè)部工資核算及社保公積金辦理;
5、完成上級交辦的其他工作。
行政主管崗位職責8
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作包含:保潔、物業(yè)對接、車輛管理。
4、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
5、處理公司對外接待工作,包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等,同時對外負責特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續(xù)約。
6、加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的'管理,同時對員工進行安全教育,保證公司員工的生命財產安全。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務并完成領導臨時交辦的其他任務。
行政主管崗位職責9
1.負責流程/行政規(guī)章制度的制定與檢查,并落實實行與監(jiān)督;
2.負責公司活動和會議的策劃與組織執(zhí)行;
3.負責公司項目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進),配合相關方工作,確保順利進行;
4.負責采購和管理固定資產,定期檢查用品情況并申購,整理報銷月度備用金。
5.建立健全內部溝通機制,及時了解員工的`思想動態(tài),指導組織公司各項活動,推廣、深化企業(yè)文化。
行政主管崗位職責10
崗位名稱:人力資源及教育培訓、行政經理
導語:想做好自己的本份工作,那就要知道自己應該做怎么。你行政主管的崗位職責嗎?知道下面是小編為你準備的行政主管的崗位職責,希望對你有幫助!
直接上級:總經理
下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政后勤、總務、各部工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務
管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責
1.負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;
3.負責組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4.負責組織行政年、季、月度行政后勤工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
5.做好公司生活及財產管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務的保障;
6.負責公司內部管理工作。維護內部秩序,搞好綜合協(xié)調;
7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的.計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8.負責組織各部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動;
9.有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10.按時完成公司領導交辦其他工作任務。
崗位要求
1.具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識;
2.熱愛公司,有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力;
3.能團結同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;
4.堅持原則,具有較強警惕性處理事件的能力;
5.具有處理后勤事務工作的耐心。
參加會議
1.參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調會及有關會議;
2.參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等;
3.參加公司臨時召開有關的會議;
4.參加本部門召開的行政后勤工作會議等。
行政主管崗位職責11
1、負責制定公司部門和項目的人員編制,主持并協(xié)助各部門和項目招聘工作的開展;
2、負責各部門和項目人員調動溝通工作;
3、負責定期的人員培訓及考核工作;
4、負責員工訪談工作的安排管理,并進行員工關系工作的開展;
5、負責考勤管理;發(fā)布各類通知;
6、負責各部門和項目薪酬績效考評核算;
7、各部門和項目的`入離職檔案資料管理等基礎人事工作;
8、根據公司要求,制定具體規(guī)章制度并督辦執(zhí)行;
9、完成領導交代的其他臨時性工作。
行政主管崗位職責12
職責描述:
1、計劃管理:根據集團工作安排,分解編制月/周工作計劃,并具體貫徹執(zhí)行,完成定期總結;
2、制度執(zhí)行:監(jiān)督執(zhí)行集團公司人力行政制度,擬制人力行政管理辦法等;
3、預算管理:編制年度公司管理費用預算,審核管理費用開支;
4、資產管理:負責辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢;
5、接待管理:負責規(guī)劃落實公司重大及日常接待工作;
6、會務管理:負責籌辦落實公司各項重大及協(xié)調日常會務工作安排;
7、證照文檔:負責辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件;
8、食堂宿舍:保障員工就餐,并合理控制成本、安全、保潔等工作;
9、環(huán)境管理:監(jiān)管辦公場所內部環(huán)境維護,做好保潔消殺等;
10、企業(yè)文化建設:企業(yè)文化活動監(jiān)督實施等;
11、負責人事行政其它日常工作,完成上級交辦的其他工作的.督辦、協(xié)調及落實任務。定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務。
任職資格:
1、全日制本科及以上學歷,2年以上人事行政管理相關崗位;熟悉人力資源各模塊實務操作,熟悉行政事務工作,有大型房地產同崗位工作經驗者優(yōu)先。
2、熟練運用辦公軟件;有較強的文字功底;
3、具備優(yōu)秀的組織策劃能力、判斷與決策能力、人際溝通協(xié)調能力。
行政主管崗位職責13
1、負責完成招聘、員工關系、培訓等模塊具體執(zhí)行工作;
2、負責持續(xù)優(yōu)化提升各項人力資源制度、流程、工作指引;
3、負責各項人力數(shù)據信息的統(tǒng)計分析,根據公司規(guī)定向其他部門提供數(shù)據支持;
4、負責勞動備案、不定時工作制申報等勞動合規(guī)合法事項工作;
5、完成領導交辦的其他相關工作。
行政主管崗位職責14
人事方面:
1、全面負責公司的崗位職責職位要求、面試、錄用
2、新員工入職培訓及后期員工的培訓
3、建立健全公司的'制度體系
4、員工關系管理
5、入職、離職人員手續(xù)辦理及員工檔案管理
行政方面:
1、負責公司辦公用品和公司固定資產的管理;
2、負責辦公室工作紀律管理和后勤管理工作。
3、各種活動和會議的組織和實施,各類接待工作的組織與管理.
4、負責協(xié)調、監(jiān)督公司各部門日常工作、行為,保障各部門正常運作.
5、負責公司辦公環(huán)境、公共衛(wèi)生的管理和維護.
6、完成領導交辦的其他任務。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政主管崗位職責15
1、負責銷售內勤,流程質量管理等銷售行政支持部門的管理工作。
2、帶領團隊做好銷售系統(tǒng)日常辦公管理,如合同規(guī)范管理、營銷文件管理等銷售業(yè)務流程類工作,以及公文函件的撰寫。
3、優(yōu)化和維護銷售行政支持部門的.制度體系、業(yè)務流程和各項規(guī)章制度并監(jiān)督實施。
4、制作、統(tǒng)計、分析銷售報表并形成分析報告,為銷售業(yè)務規(guī)劃提供決策依據。
5、組織籌備會議,制作準備會議所需資料及人員安排。
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