前臺文員崗位職責集錦[15篇]

　　在我們平凡的日常里，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編為大家收集的前臺文員崗位職責，歡迎大家分享。

前臺文員崗位職責1

　　1、公司的前臺接待和來訪人員的引導，保持前臺的整潔;

　　2、快遞收發(fā)管理、辦公用品等行政相關用品管理，文件打印復印掃描;

　　3、接洽集團出差人員的接送、住宿安排，以及給公司出差人員訂票等;

　　4、協(xié)助管理宿舍、飯?zhí)靡约肮�司車輛的使用、分配;

　　5、各節(jié)假日或公司活動的.物品申購、管理、派發(fā)、登記工作;

　　6、跟進各辦公室的飲用水情況，及時聯(lián)系送水，保障供應;

　　7、其他日常行政事務以及保障后勤工作。

前臺文員崗位職責2

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的`領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

　　6、每月完成公司的日�？记诮y(tǒng)計工作;

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　8、每月完成公司的日�？记诮y(tǒng)計工作;

前臺文員崗位職責3

　　行政文員兼前臺工作內容：

　　1、員工的考勤管理、飯?zhí)霉芾�、員工住宿安排及管理

　　2、負責公司全體員工的'后勤保障工作

　　3、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序

　　4、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理

　　5、接聽電話、收發(fā)傳真及上級安排的臨時任務

前臺文員崗位職責4

　　前臺文員崗位職責

　　1、負責在前臺對來訪人員的接待登記、引導協(xié)調，使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽，拒絕與公司業(yè)務無關的上門推銷者進入公司。

　　2、負責前臺電話的接聽處理（上班時間），使電話詢問人員能順利獲得公司對外公布的基本信息，或使外來電話能夠迅速和公司相關人員接洽。

　　注：電話接入準確及時，使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹，做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉告。

　　3、負責會議室、接待辦公室的預定和調配，使公共會議室合理高效使用。

　　4、負責會議及辦公設施、公共環(huán)境的整潔管理服務，以及盆景植物的日常維護監(jiān)管。

　　5、協(xié)助辦公秩序管理，負責維護前臺與公共通道等場地安靜、有序的環(huán)境秩序，積極引導并禁止本公司人員、外來客戶在公共通道打電話或大聲談話。

　　6、協(xié)助公司安全管理，每天提前15分鐘到崗、延遲15分鐘下班，關閉鎖止大門、確保門禁安全。

　　7、根據各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂房、訂水、訂制名片、發(fā)送（或接收）快遞以及后勤物資的采購管理，完成相關費用的結算報銷。

　　8、執(zhí)行公司考勤制度，負責工位區(qū)員工的考勤記錄匯總、外出登記。

　　9、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

　　10、完成領導交辦的其他或臨時工作

　　前臺應具備的能力

　　進入企業(yè)的第一眼就是前臺，在一定情況下，前臺代表著來訪人員的對企業(yè)的第一印象，因此有職業(yè)素質、有禮貌的前臺是非常重要的。前臺應具備的.能力如下：

　　1、具備良好的禮儀知識和經驗；

　　2、具備良好的語言表達能力；

　　3、具備較強的應變能力；

　　4、具備良好的服務意識；

　　5、化妝與衣著搭配能力，穿著大方得體，淡妝。

　　前臺任職條件

　　1、行政管理、文秘相關專業(yè)，中專以上學歷；

　　2、參加茶藝、禮儀接待等方面的培訓；

　　3、具備良好的語言表達能力、應變能力；

　　4、一般要求形象氣質佳，具有親和力；

　　5、能熟練使用各種辦公軟件。

前臺文員崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、直屬上級：行政經理；

　　2、接聽電話，公司快遞、信件、包裹的收發(fā)，對來訪客人做好接待、登記、引導；

　　3、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的.管理工作，包括清點、維護、登記、采購等；

　　4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作

　　5、配合其他部門相關工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，一年以上相關行政經驗，

　　2、形象氣質較好，品貌端莊，應對得體，懂接待禮儀，及時領悟主管意圖，工作效率高，服務意識強；

　　3、熟練使用office辦公軟件和自動化設備，具備基本的網絡知識。

　　4、擁有強烈的互聯(lián)網思維，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生可放寬條件。

前臺文員崗位職責6

　　1、前臺電話接聽、來訪人員接待;

　　2、快遞的.收發(fā)，統(tǒng)計快遞月度報表;

　　3、辦公用品的采購、登記、發(fā)放;

　　4、負責員工機票酒店預訂;

　　5、新員工入職資料收集、更新通訊錄、公司郵箱;

　　6、協(xié)助人事部組織生日會，員工生日禮物的購買;

　　7、考勤的統(tǒng)計與核算;

　　8、協(xié)助人事行政部其他工作的落實與執(zhí)行。

前臺文員崗位職責7

　　一、日常工作：

　　1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

　　2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

　　二、行政事務：

　　1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

　　2、公司辦公用品的`采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

　　3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;

　　每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。

　　三、后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購;

　　辦公室綠植養(yǎng)護、更換;

前臺文員崗位職責8

　　1、核對銷售單，打印銷售單，填寫快遞單、物流單，并發(fā)布到物流群中。

　　2、協(xié)助倉庫核對貨物，對接快遞、物流等工作人員。

　　3、安排物流發(fā)貨情況。

　　4、 整理每位業(yè)務人員當天業(yè)績，并且發(fā)布出來。

　　5、當月最后一天，發(fā)布業(yè)績統(tǒng)計表格到總經理處。

　　6、當月最后一天，發(fā)布倉庫庫存統(tǒng)計表格到總經理處。

　　7、清理公司衛(wèi)生包括樓梯、洗手間（簡單的清掃整理），清理茶臺（包括煙灰缸），裝好水果盤。

　　8、清理打開水幕墻，點好檀香。

　　9、可以自行做些業(yè)務工作，計入提成獎金。

　　10、公司領導安排的其他事情。

前臺文員崗位職責9

　　1、負責前臺接待工作，接聽電話，來訪客人接待，面試接待等；

　　2、負責公司內外會務及活動組織策劃及協(xié)助；

　　3、負責日常行政工作，維護辦公環(huán)境；

　　4、負責客戶訂單的跟進及盤點，挖掘客戶；

　　5、完成領導安排的其他事務。

前臺文員崗位職責10

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、負責訂水、收發(fā)信件、報刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　3、負責辦公物資的.采購計劃和發(fā)放盤點管理;

　　4、負責后勤管理和相關費用登記統(tǒng)計工作;

　　5、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)、維護前臺區(qū)域內的整潔，盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員崗位職責11

　　1)考勤核算

　　2)員工的入職、離職手續(xù)辦理

　　3)公司活動、福利組織及發(fā)放

　　4)員工宿舍安排

　　5)員工飯?zhí)冒才?/p>

　　6)快遞對接

　　7)來訪人員的登記、接待

　　8)辦公用品的.申購及入庫、領用保管

前臺文員崗位職責12

　　1、接聽前臺電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。 3、監(jiān)督員工每日考勤情況。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　5、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。 6、負責復印、傳真和打印等設備的.使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　8、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　前臺文員崗位職責1、賓客入、離店手續(xù)辦理：負責辦理入店及離店手續(xù)，及時將相關信息輸入電腦，做好手工報表，客流記錄。

　　2、提供咨詢服務：耐心解答賓客各項疑問、根據客人需求提供服務。

　　3、貴重物品寄存服務：按照酒店服務標準流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務。

　　4、工作日志管理：閱讀并填寫交班日志，認真做好交接班工作。

　　5、環(huán)境衛(wèi)生管理：保持酒店前臺物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔。

　　6、信息管理：將賓客信息有效傳遞至各相關部門，為管理層提供必要的信息反饋。

　　7、安全管理：協(xié)助保安部維護酒店秩序。 8、完成上級交付的其他工作。

前臺文員崗位職責13

　　職位描述：

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉；

　　2、復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

　　4、受理會議室預約，協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系；

　　6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作；

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格

　　1、身高要求16３cm以上，身體健康，形象氣質佳，相貌端正，善于與人溝通；

　　2、文秘、行政管理及相關專業(yè)大專以上學歷，一年以上相關工作經驗；

　　3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備；

　　4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；

　　5、熟練使用相關辦公軟件。

前臺文員崗位職責14

　　1、負責轉接總機電話，收發(fā)傳真、信件和報刊等;

　　2、接待來訪客人，并通知相關部門;

　　3、負責做好行政服務支持(開門、放音樂、訂餐、訂水、提供整理復印及打印紙、關門窗、關燈、關門、養(yǎng)護植物、清洗地毯、大廳管理、餐廳管理、桌椅歸位);

　　4、打印、復印部門各類文件與表格;

　　5、統(tǒng)計監(jiān)管員工考勤，外出登記，發(fā)放各類員工福利物品;

　　6、定期更新、下發(fā)企業(yè)員工通訊錄;

　　7、協(xié)助人事行政相關事務。如：辦理勞動用工備案、各種員工活動等;

　　8、完成部門負責人交辦的其它臨時工作。

前臺文員崗位職責15

　　1、負責公司總機電話接聽，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；

　　2、禮貌接待來訪客人，引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員；

　　3、做好辦公區(qū)域及會議室的管理，使其保持整潔美觀；

　　4、負責公司公文公函（傳真）、郵件簽收登記、分發(fā)傳送、郵寄；

　　5、負責辦公用品的申購、分發(fā)并做好登記臺賬；

　　6、負責公司固定資產的登記、管理，并配合財務部定期做好固定資產盤點；

　　7、負責公司車輛管理，根據用車申請分配鑰匙，提醒督促員工做好用車記錄登記，車輛歸還檢查；

　　8、負責公司5s管理；與保潔配合，監(jiān)督其對公司各個區(qū)域的打掃與清理（包括綠植養(yǎng)護）；

　　9、負責復印、傳真和打印等公共設備的.使用維護與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　10、負責公司員工活動的組織和實施，員工福利的申購與發(fā)放，協(xié)助公司的落地；

　　11、完成上級領導交辦其他的工作。

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