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總務處崗位職責

時間:2024-05-29 16:25:30 崗位職責 我要投稿

總務處崗位職責

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的總務處崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

總務處崗位職責

總務處崗位職責1

  處長崗位職責

  一、負責總公司房地產的產權產籍管理,統(tǒng)一調配公司各類用房,做好固定資產的驗收建檔工作;

  二、負責總公司辦公用品低值易耗品(含辦公家俱)的計劃審核、采購、保管;

  三、負責總公司辦公區(qū)的綠化、美化和環(huán)境衛(wèi)生;

  四、負責取暖設備和電梯等設備的管理、安全運行、維護保養(yǎng);

  五、負責車輛維修、加油審核;

  六、做好后勤保障工作;承擔集團交辦的其他工作。

  副處長崗位職責

  一、協(xié)助處長處理日常工作,做好本處室各個業(yè)務部門之間的協(xié)調工作以及對內對外的聯(lián)系工作。

  二、協(xié)助處長制定設施、設備維修計劃、保養(yǎng)合同,并監(jiān)督完成。

  三、協(xié)助處長完成外包工程的合同簽訂、工程質量監(jiān)督等工作。

  四、積極協(xié)助處長做好集團車輛的維修、保養(yǎng)、投保等工作。

  五、協(xié)助處長做好消防及相關工作。

  六、協(xié)助處長完成集團公司的保衛(wèi)工作。

  七、協(xié)助處長做好公司的綠化工作及會議、慶典活動花卉擺放等相關后勤保障工作。

  八、根據工作需要,完成領導交辦的其他工作。

  消防安全管理人員職責

  一、擬訂年度消防工作計劃,組織實施日常消防安全管理工作;

  二、組織制訂消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程并檢查督促其落實;

  三、擬訂消防安全工作的資金投入和組織保障方案;

  四、組織實施防火檢查和火災隱患整改工作;

  五、組織實施對本單位消防設施、滅火器材和消防安全標志的.維護保養(yǎng),確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通;

  六、組織管理義務消防隊;

  七、在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育和培訓,組織滅火和應急疏散預案的實施和演練;

  八、公司消防安全責任人委托的其他消防安全管理工作。

  九、消防安全管理人應當定期向消防安全責任人報告消防安全情況,及時報告涉及消防安全的重大問題。

  消防控制室值班人員職責

  一、負責對各種消防控制設備的監(jiān)視和運行,不得擅離職守,做好檢查、操作等工作。

  二、熟悉本單位所采用消防設施系統(tǒng)基本原理、功能,熟練掌握操作技術,協(xié)助技術人員進行修理、維護,不得擅自拆卸、挪用或停用,保證設備正常運行。

  三、發(fā)生火災要盡快確認,及時、準確啟動有關消防設備,正確有效地組織撲救及人員疏散,給領導決策當好參謀,并及時報警,消防隊到場后,要如實報告情況,協(xié)助消防人員撲救火災。

  四、對消防控制室設備及通訊器材等要進行經常性的檢查,定期做好各系統(tǒng)功能試驗,以確保消防設施各系統(tǒng)運行狀況良好。做好交接班工作,認真填寫值班記錄及系統(tǒng)運行登記表和控制器日檢登記表。

  五、積極參加消防業(yè)務學習和專業(yè)培訓,不斷提高業(yè)務素質

  秩序維護(保安)人員職責

  一、努力做好本職工作,敬業(yè)愛崗,忠于職守,膽大心細,勇于奉獻,認真完成各項任務。

  二、負責辦公、生產和生活區(qū)的管理,維護正常的辦公、生產和生活秩序。

  三、掌握要害部位防范基本常識,熟悉要害部位名稱,具備物防、技防設施操作技能,負責各類刑事案件現場保護。

  四、積極參加軍事訓練、政治業(yè)務學習,不斷提高政治思想覺悟和軍政業(yè)務素質,積極參加部門組織的各項政治活動。

  五、愛護公共財物、物品放置統(tǒng)一有序,按輪流值日表做好包潔區(qū)及營房衛(wèi)生。

  六、嚴格遵守國家法律、法令、條令、條例及總公司各項規(guī)章制度。

  七、服從命令,聽從指揮,尊敬領導,團結同志,關心隊伍建設,維護集體榮譽。

  設備主管工作職責

  一、公司設備科負責對職責范圍內設備維護的歸口管理和統(tǒng)一安排,要建立設備維護方面的各項制度和章程,使設備的維護和保養(yǎng)按照技術要求得到貫徹執(zhí)行。

  二、組織搞好設備管理工作,建立健全整套的設備管理制度并不斷完善,搞好設備技術檔案的管理、臺賬卡片及設備編號工作,搞好設備的大、中修記錄。

  三、負責設備節(jié)能管理,改造挖潛、節(jié)約能源等工作,制定各項技術規(guī)程和管理標準并組織實施。

  四、制定設備及配件購買計劃,按要求配合采購設備及配件。

  五、參加新建、擴建、改建設備工程的安裝、調試。

  六、負責做好設備的檢修工作,根據設備運行狀況,制定大修、搶修計劃并組織實施。要做好日常設備管理,及時解決設備中所出現的問題,做好設備狀況技術分析,不斷指導設備管理工作,抓好設備的完好及運行情況。

  七、負責做好對重點設備、壓力管道的管理工作,加強對重點設備的使用,維護保養(yǎng)和監(jiān)督。對高壓管道、安全閥等定期檢測校驗,制止違章超壓、超負荷運行,做好設備的防腐保溫。

  八、每天對設備運行情況進行巡查,監(jiān)督設備的合理使用,做好檢修記錄,查出問題,及時解決。

  九、負責做好設備事故的調查和處理,發(fā)生設備事故后,迅速組織人員進行分析、調查、劃清責任,拿出處理意見報分管領導。

  十、負責對違反設備管理制度的單位或個人提出處罰意見。負責對設備的運行進行監(jiān)督、檢查和指導。

  十一、建立健全各種工作記錄與臺賬,建立健全科內的各種管理制度并嚴格實施。

  十二、完成領導交辦的其他臨時性任務。

  設備部員工職責

  一、負責總配電房、中央空調機房等機電設備的性能和使用狀況。

  二、熟悉水務大廈及綜合樓設備的工作原理、構造和運行情況,正確合理操作,使設備安全經濟運行。經常巡視檢查各運行參數值是否在規(guī)定范圍內,聲音、溫度等是否正常,并認真做好記錄。發(fā)現異常現象迅速查明原因,正確處理。

  三、嚴格遵守安全操作規(guī)程,正確操作,確保設備和人身安全。

  四、遵守交接班制度,認真準確地做好運行和保養(yǎng)記錄。

  五、做好對冷水機組、冷凍、冷卻水泵、生活泵及各種閥門的維護保養(yǎng)工作,確保設備安全可靠運行。

  六、每天對設備運行情況進行巡回檢查,監(jiān)督設備的合理使用,做好檢修記錄。負責做好對重點設備、壓力管道的管理工作,加強對重點設備、壓力管道的使用,維護保養(yǎng)和監(jiān)督。對重點設備、高壓管道、安全閥等定期檢測校驗,制止違章超壓、超負荷運行。

  七、設備運行中出現問題,應立即排除并上報,發(fā)生事故時,除緊急處置外,應保護好現場,及時上報主管領導和部門,并協(xié)同處理。

  八、積極配合維修人員在機房內的工作。

  九、每天對各機房清掃一次,保持機房的清潔。

  十、遵守勞動紀律,不擅離職守,工作時間不看書報、不打瞌睡,不做與工作無關的事。

  十一、完成上級交辦的其他任務。

  配電室崗位職責

  一、熟悉配電室內的設備性能和操作程序。

  二、堅守工作崗位,遵守勞動紀律,嚴格按操作規(guī)程及停送電制度進行作業(yè)。

  三、在工作中要對所有的儀表及設備巡視檢查,發(fā)現問題向有關人員進行匯報處理。

  四、按規(guī)定做好日常記錄和檢修記錄。

  五、嚴格執(zhí)行要害場所管理制度,禁止非工作人員進入配電室,做好安全保衛(wèi)工作。

  六、愛護防滅火設備及其他工具,做到放置整齊有序。

  七、保持設備及室內的清潔衛(wèi)生。

  八、正確迅速的判斷和處理事故,防止事故的蔓延和擴大。

  九、嚴格遵守勞動紀律,不睡崗,不脫崗不干私活不準外人隨便進入配電室。

  十、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,堅持正規(guī)操作保質保量完成領導交辦的任務。

總務處崗位職責2

  總務處主任全面負責本處的管理工作,積極協(xié)助校長管好校產、校園,為教育教學服務,為師生生活服務,并做到管理育人、服務育人。其具體職責如下:

  1.認真做好后勤人員的思想教育工作,嚴格加強本部門管理,使其確立全心全意為師生服務的思想。不斷改進服務態(tài)度,提高服務質量,同時根據各種人員工作性質和不同特點,每年提出聘任建議名單并認真搞好后勤人員的考

  勤、考績工作,提出獎懲意見,更好地調動后勤人員工作積極性。

  2.加強對校產校具的管理,認真執(zhí)行學校公物管理制度和賠償制度。經常察看公物管理使用情況,認真做好記錄,發(fā)現損壞及時組織維修,時刻保持全校一切公物的'完好無損。

  3.按照學校經費使用計劃,負責教育教學及辦公用品、維修設備的采購、發(fā)放和管理工作。做到貨真、價實,保證及時供應,不營私舞弊。

  4.搞好校園的綠化、美化及消防安全保衛(wèi)工作,保證校園內三季有花,四季有青,常年花園無雜草,花木無干枝、無蟲害。并按照安全文明學校的要求,加強對傳達室的管理,定期開展安全工作檢査,杜絕一切不安全因素,保證學校師生安全。

  5.不怕吃虧,樂于奉獻,根據工作需要,自覺加班加點,保證學校后勤工作正常運作。

  6.加強食堂管理,嚴格執(zhí)行食堂工作的基本條例和食品衛(wèi)生法,在狠抓質量的基礎上,嚴把食品采購關、制作出售關、衛(wèi)生儲存關,責任到人,杜絕食物中毒事故發(fā)生。不斷提高服務質量。

  7.管好水、電,保證正常供應,按時按質完成計劃、總結及各種報表,負責學校重大活動的物資調度工作。

  8.建立健全總務后勤各項規(guī)章制度并認真組織落實;與有關部門密切合作,定期對廣大師生進行勤檢節(jié)約、愛護公共財物的教育。

總務處崗位職責3

  一、在校長室領導下,負責學校后勤工作,帶領全處人員積極主動工作,樹立為教育教學服務,為師生生活服務的思想,搞好管理和服務育人工作。

  二、制訂總務處工作計劃、財政預算及財產管理計劃。安排周工作及各類相應計劃實施情況記錄。

  三、建立崗位責任制,實行科、室、班等實物保管和獎罰制度,并有責任書、記錄。負責總務處人員的管理,加強思想政治教育,嚴格執(zhí)行財務制度,做好所屬人員的.考勤與考核工作。

  四、負責管理學校的一切固定資產,組織部門管理員認真學習財產物資管理的有關文件。嚴格執(zhí)行校產管理制度,加強校產的管理、保養(yǎng)、維修工作;建立購置、領用、調撥、保管、修理、報損、報廢、賠償等制度,定期清點校產,做到帳物相符,督促各部門管好用好學校各類財產。進貨有入庫記錄,領物有登記簽字,年終有盤查。

  五、嚴格執(zhí)行財務制度,遵守財經紀律,做好各項經費的預算,開源節(jié)流,理使用各項經費,做好各類經費開支的審核工作,定期向校長室匯報學校財務開支情況。

  六、搞好校園基建。積極改善辦學條件,統(tǒng)籌規(guī)劃,做好基建合同的簽訂、工程監(jiān)督和決算等有關工作;

  七、負責校園的綠化、美化、凈化等工作,管理維修校舍、體育場地和教學設備;關心學生學習環(huán)境的改善,如教室和場地的保養(yǎng)、教室照明情況等。

  八、負責校舍安全、消防安全工作,配合政教處做好其它安全保衛(wèi)工作。

  九、及時供應教育教學工作所需要的各種物品和設備。

  十、負責管理其它公共福利事業(yè)。

  十一、期末有總結,事例、成績數據突出。

  十二、完成其它分配工作。

總務處崗位職責4

  總務處是在校長領導下負責校園、校舍、物資財務、生活福利等總務行政管理的職能機構。其主要職能是:

  1、按照學校工作計劃,制定并實施學校總務工作計劃。

  2、組織好后勤職工的政治學習,使后勤人員人人確立為教學服務、為師生服務、為教改服務的思想,強化服務育人的意識。

  3、明確全體后勤工作人員的分工,組織崗位培訓并落實崗位責任制,做好技術考核和考勤考績工作。

  4、堅持勤儉辦學的方針,教育全體師生員工艱苦奮斗,厲行節(jié)約,開源節(jié)流,講究效益。

  5、嚴格財經紀律,做好財務工作,編制學校經費的預算,并定期向校長報告執(zhí)行情況,管理好財務檔案,定期進行審計。

  6、管理好校產校具和其他物資設備,建立物資檔案;完善各種規(guī)章制度,如購物申請、審批制度、入庫驗收登記制度、保管制度、領物登記制度、維修保養(yǎng)制度、報損核批制度。抓好教學設備、儀器的管理等工作,并定期進行清理和登記。

  7、根據教導處等部門編制的`教育教學所需的書籍、簿本、教具、辦公用品等計劃,做好采購供應和保管工作。

  8、恰當安排好教學用房和生活用房,按照事業(yè)規(guī)模和經濟實力,做好校舍的維修、擴建、新建工作,把好質量關。

  9、管理好校園環(huán)境,搞好校園的綠化、美化、凈分工作;根據校園建設整體規(guī)劃和分段方案組織實施。

  10、會同教導處安排好學生勞動,搞好后勤服務和安全工作,重視勞動技術教育基地的建設。

  11、做好學校的安全保衛(wèi)工作,加強門衛(wèi)管理,嚴防偷盜現象和各種破壞活動發(fā)生,確保學校教育教學工作秩序的正常進行。

總務處崗位職責5

  安全員(協(xié)管臨時工)

  1、在校長和分管領導的具體領導下開展工作,并對其全面負責。

  2、定時巡查校園內重要部位的安全問題并做好記錄,經常檢查監(jiān)控設備,保證監(jiān)控設備運轉正常。

  3、加強學校保安人員的培訓和監(jiān)督,嚴格控制外來人員和車輛進入校園,并做好登記工作。

  4、加強對本校教工車輛進入校園的規(guī)范停車的指揮,做到整齊有序。

  5、遇有學校重大活動時,要主動協(xié)助有關部門維持秩序,在人流密集處疏散學生,確保師生安全。

  6、對危及師生人身財產安全的事故苗頭要及時處理,并向上級匯報。

  7、協(xié)同工會、學工部門定期進行安全教育,協(xié)助做好防震減災、消防安全等相關演習。

  8、協(xié)助主任做好保安、保潔員等臨時用工的溝通協(xié)調等管理工作。

  資產管理員(內勤)

  1、負責全校固定資產的登記、統(tǒng)計和上報工作,逐年完成學校的財產電子賬冊并按時上報。

  2、在區(qū)教育資產監(jiān)管領導小組指導下,組織實施對學校固定資產的檢查、核對和驗收。

  3、負責全校班級財產的驗收及損壞賠償工作。

  4、負責全校文化辦公用品、生活用品、衛(wèi)生潔具的驗收、登記、保管及發(fā)放工作。

  5、負責全校學生簿本的'接收、發(fā)放工作、

  6、負責臨時接待、一樓會議室管理等內勤工作。

  水電管理員(采購)

  1、維護保養(yǎng)全校水電線路、設備的正常運轉,做到小故障自行排查維修,大毛病按規(guī)定程序對外報修并建立水電維修流水帳。

  2、負責學校播音系統(tǒng)的管理、維護和對學生播音員的培訓,負責大報告廳播音照明系統(tǒng)的使用管理。

  3、加強用水用電管理,推行節(jié)水節(jié)電措施,填制各種用水用電報表,建議相應的水電管理方案,為領導決策提供參考。

  4、負責學校日常辦公用品的采購,嚴格執(zhí)行詢價、競價制度,努力降低采購成本。

  5、負責處務通聯(lián),完成分管領導交辦的其他任務。

  校舍維護管理員(學生宿舍值班)

  1、定期巡查學校建筑及附屬設施,保證所有設施正常的工作狀態(tài)。

  2、接受全體師生的報修,簡易維修本人在兩個工作日內解決,復雜問題按學校規(guī)定程序辦理(申報—審批—維修—驗收—簽字)。

  3、代表學校對委外維修進行工期、質量、安全監(jiān)督,遇重大情況向分管領導及時匯報。

  4、學生宿舍值夜,協(xié)助生活老師對住校生進行起居管理。

  保安員

  1、熱愛本職,自覺遵守國家法律、法令,負責校園的安全保衛(wèi)工作。

  2、牢固樹立“師生至上,服務第一”的服務宗旨,上崗時文明執(zhí)勤,禮貌待人。

  3、堅持原則,明辨是非,敢于同違法犯罪分子作斗爭。如發(fā)生火災、盜竊、兇殺等突發(fā)事件,保安人員必須做好必要的應急處理并保護好現場,及時報警和通知學校領導。

  4、堅持預防與打擊處理相結合,進行經常性治安防范巡視和防火安全檢查,發(fā)現隱患及時上報學校有關領導。

  5、嚴禁外來閑雜人員進入校園,來訪人員必須登記,準許后方可入內。

  6、對進出車輛和停放車輛要嚴格管理,統(tǒng)一指揮,嚴禁亂停亂放;未經登記允許不得進入校園。

  7、做好各項登記及交接班記錄。

  8、學校、公司臨時交辦的工作任務。

  保潔員

  1、樹立為全校師生員工服務的思想,遵守勞動紀律,熱愛本職工作,著裝整齊,掛牌上崗,禮貌待人。

  2、負責所轄舍區(qū)大廳地面、樓梯、走廊、衛(wèi)生間、墻壁、屋面的清潔衛(wèi)生工作,每天上、下午各掃一次衛(wèi)生。大廳地面、走廊、樓梯每天至少拖一次,如遇下雨天氣,要對其地面進行不間斷清理;衛(wèi)生間每天至少沖洗兩遍,做到大小便池無污垢、地面清潔、玻璃明亮、無蛛網、無積灰、無積水,墻面無張貼、涂寫;洗臉間內的剩菜、剩飯要及時清理掉,保證下水管道的暢通。

  3、白天經常檢查衛(wèi)生間、盥洗室、下水管道是否暢通,晚七時增加檢查一次。教育學生不得將各類廢棄物扔進下水道,隨時清除易造成堵塞的雜物等隱患,發(fā)現堵塞要及時處理。

  4、負責所轄舍區(qū)外的明溝的清理,以及附近雜草和果皮紙屑的清除。明溝至少兩天清理一次,雜草至少一個星期要清除一次,果皮紙屑隨時發(fā)現隨時要清理。

  5、維護公共設施,有損壞要及時報修。做好節(jié)約水電的工作,杜絕“長明燈”、“長流水”現象。

  6、保管好各自所使用的衛(wèi)生工具。

  7、在清潔過程中,做到節(jié)水、節(jié)電、節(jié)約衛(wèi)生工具。

  8、完成有關領導布置的其它工作。

總務處崗位職責6

  一、熟悉、掌握上級部門及我校有關財產管理的各項對和要求,并認真實施。專業(yè)強強的托管員要努力鉆研專業(yè)知識,熟練掌握設備的使用方法和性能,精心使用和保養(yǎng),充分發(fā)揮其效益。

  二、掌握托管物品的庫存和使用情況,協(xié)助領導做好購物計劃,搞好設備建設,既要保證需要,又要節(jié)省開支。

  三、主動配合財產管理員對托管設備的購買和驗收,做到保質保量。

  四、嚴格執(zhí)行借物、賠償制度,做到方便使用,不失原則。

  五、保證托管設備存放整潔有序,存量適當,底數清楚,方便使用,安全可靠,室外無散放雜物。

  六、注意設備的`保養(yǎng)和維修,做到多宣傳、勤檢查、早發(fā)現、及時修、不誤用。

  七、對多余物資及報廢物品要提請固定資產管理員和領導及時批示,及時上報,以搞好物資調劑或處理,做到物盡其用。

  八、負責托管設備的盤點,并配合固定資產管理員及時做好填制和上報有關報表,做好帳務處理。

  九、在固定資

  產管理員的具體指導下,建立健全托管帳、卡、表,做到帳實、帳證、帳帳、帳卡、帳表相符。

  十、在固定資產管理員的具體指導下,建立健全有關規(guī)章制度,并努力實施,使之符合上級部門的統(tǒng)一要求。

總務處崗位職責7

  一、學期工作目標

  1.為爭創(chuàng)首批“五星級”學校配合學校做好校園南側泮池周邊規(guī)劃改造等設計工作。

  2.做好本學期經費預算,保證學校經費使用合理。

  3.調動全體后勤干部職工工作積極性,更好地為全體師生服務。

  4.配合學校辦公室做好安全保衛(wèi)工作。

  5.抓好食堂、食品衛(wèi)生和伙食供應安全監(jiān)督管理工作。

  6.做好學校固定資產登記入帳,加強學校財產管理。

  7.做好校園房屋維修工作。

  8.做好立達中學搬遷的后勤協(xié)助工作。

  9.確保學校各部門的教育教學、教科研的'后勤工作正常有序完成。

  二、具體工作措施

  1.加快與市規(guī)劃局、設計院的聯(lián)系,盡早拿出方案。

  2.經常與市教育局發(fā)財處溝通,確保資金到位。

  3.加強后勤隊伍建設,抓好干部職工業(yè)務理論學習,提高思想認識。

  4.加強校園安全檢查。

  5.及時與市防疫站溝通信息,定期檢查食堂、食品衛(wèi)生安全工作。

  6.加強對資產的核對工作,希各部門支持工作,把固定資產做準做好。

  7.對所有的房屋進行一次安全檢查,檢查出來問題及時維修確保學校正常使用。

  8.將對立達搬遷過程中出現后勤問題及時解決。

  9.將對教學中所提出的后勤工作及時配合做好。

總務處崗位職責8

  一、協(xié)助總務主任、副主任進行總務后勤工作的管理,負責全校的日常維修及校產管理工作。

  二、負責總務后勤的.文秘檔案工作及其他事務性工作。

  三、負責教育教學、總務后勤的各類物資物品采購供應工作,做到及時采供、保障供給、廉潔奉公、不謀私利、公平競爭、質優(yōu)價廉。

  四、批量大、耗資多的情況下,先請示批準,再付諸實施。

  五、嚴格入庫手續(xù),所購物資物品,必須交庫驗收。

  六、對總務后勤工作人員進行考勤,經常檢查、抽查、督促總務后勤各崗位的工作,發(fā)現問題及時整改,并向主任匯報。

  七、負責總務處辦公室的清潔衛(wèi)生工作、接待來訪工作,負責接收電話,并做好記錄。

  八、協(xié)助主任做好大型維修、校舍維修及基建工作,真實地做好校內基本建設和維修項目的簽證。

  九、在做好本職工作的同時,服從總務處的調度。

總務處崗位職責9

  總務處主任全面負責本處的管理工作,積極協(xié)助校長管好校產、校園,為教育教學服務,為師生生活服務,并做到管理育人、服務育人。其具體職責如下:

  一、認真做好后勤人員的思想教育工作,嚴格加強本

  部門管理,使其確立全心全意為師生服務的思想,不斷改進服務態(tài)度,提高服務質量,同時根據各種人員工作性質和不同特點,每年提出聘任建議名單并認真搞好后勤人員的考勤、考績工作,提出獎懲意見,更好地調動后勤人員工作積極性。

  二、加強對校產校具的管理,認真執(zhí)行學校公物管理制度和賠償制度,經常察看公物管理使用情況,認真作好記錄,發(fā)現損壞及時組織維修,時刻保持全校一切公物的完好無損。

  三、按照學校經費使用計劃,負責教育教學及辦公用品、維修設備的采購、發(fā)放和管理工作,做到貨真、價實,保證及時供應,不營私舞弊。

  四、搞好校園的'綠化、美化及消防安全保衛(wèi)工作,保證校園內三季有花,四季有青,常年花園無雜草,花木無干枝、無蟲害。并按照安全文明學校的要求,加強對傳達室的管理,定期開展安全工作檢查,杜絕一切不安全因素,保證學校師生安全。

  五、不怕吃虧,樂于奉獻,根據工作需要,自覺加班加點,保證學校后勤工作正常運作。

  六、加強食堂管理,嚴格執(zhí)行食堂工作的基本條例和食品衛(wèi)生法,在狠抓質量的基礎上,嚴把食品采購關、制作出售關、衛(wèi)生儲存關,責任到人,杜絕食物中毒事故發(fā)生。不斷提高服務質量。

  七、管好水、電,保證正常供應,按時按質完成計劃、總結及各種報表,負責學校重大活動的物資調度工作。

  八、建立健全總務后勤各項規(guī)章制度并認真組織落實;與有關部門密切合作,定期對廣大師生進行勤儉節(jié)約、愛護公共財務的教育。

總務處崗位職責10

  1.全面負責總務處工作。根據學校工作計劃制訂總務工作計劃,組織實施,檢查落實,及時總結,并將情況向主管領導和校長匯報。

  2.負責校產管理,督促師生執(zhí)行校產的使用和保管制度。建立和健全各項規(guī)章制度,認真貫徹落實《中學學校財產管理制度》,并組織檢査、落實。

  3.協(xié)助校長管理財務,有計劃地使用學校的資金。總務主任要根據統(tǒng)籌兼顧、保證重點、照顧一般的原則,負責編制年度經費預算,交主管領導審核、校長審批,統(tǒng)一管理學校的資金。檢查、監(jiān)督、審查學校的一切經費開支,具體組織預算的執(zhí)行。嚴格執(zhí)行財務制度,定期審核公布賬目。

  4.負責組織教學用品的采購、管理和供應,把好質量關,指導采購人員做好物品采購,及時保障教育教學所需,并做到價廉物美。

  5.創(chuàng)造條件,廣開財路,增加收人,改善辦學條件和師生生活福利。管理好食堂、教職工宿舍,辦好其他集體福利事業(yè),做好師生參加勞動的后勤保障工作。協(xié)助教導處做好日常管理工作。

  6.負責學校的綠化和環(huán)境衛(wèi)生工作,使學校有一個良好的教學環(huán)境和生活環(huán)境。加強水

  電管理,及時維修,節(jié)約開支,杜絕浪費。

  7.負責總務后勤部門職工的管理,注重后勤職工思想、業(yè)務素質的.提高,不斷提高服務質量和效益。負責臨時工的管理和教職工的戶籍管理工作。

  8.巡視檢查教學場所,一般情況下,每天對教學區(qū)進行一次巡視檢查,發(fā)現問題及時處理。定期深入各部門了解情況,傾聽對總務工作的意見要求,不斷改進服務工作。

  9.負責學校傳達室管理,協(xié)助有關人員做好學校的安全保衛(wèi)工作。

  10.完成分管領導和校長布置的其他工作。

總務處崗位職責11

  總務處主任崗位職責

 。、總務主任在校長的領導下,負責學校的后勤保障和校園建設等工作。必須具備全心全意為教育教學服務思想,精通各項專業(yè)知識,堅持原則,不謀私利,大膽管理,講究方法,積極聽取各方面意見,以身作則。

 。、根據上級有關規(guī)定經費預算和學校實際及校長學年工作要點,堅持勤儉辦學原則,制定學校總務工作計劃,并認真組織實施。

  3、負責按計劃訂購和發(fā)放教師辦公用品、教學用品,購買圖書、儀器、體育醫(yī)療用品等。

 。础⒐芾硇.a。負責學;窘ㄔO和校舍校產的登記、分配、保管、添置、維修,督促師生執(zhí)行校產的使用和保管制度。

 。、管理財務。做好學生兩免一補工作,嚴格執(zhí)行財務制度,合理使用各種經費,定期審核賬目。

 。、負責對校園環(huán)境的管理。搞好校園規(guī)劃及環(huán)境的綠化衛(wèi)生工作,努力實現校園綠化、凈化、美化,改善教學條件和學習環(huán)境。

 。贰⒇撠煄熒募w福利事業(yè),辦好食堂宿舍。

  8、安排學生勞動實踐,進行勞動教育,搞好勞動技術教育基地建設。

 。、負責組織本處職工政治學習和思想教育工作;教育職工經常了解師生的需求,主動及時提供優(yōu)質服務。

  10、從學校實際出發(fā)制訂并實施總務處各職工崗位職責要求,制訂總務各項管理制度,并認真組織實施。

  11、督促職工認真履行崗位職責,做好考核工作及每學年的評比工作,并關心他們的業(yè)務學習和技術培訓,努力建設一支素質較高的職工隊伍。

  12、及時完成校領導交給的其它工作。

  報賬員崗位職責

  1、嚴格遵守《會計法》,遵守國家財經紀律,熟悉財經法規(guī)、掌握收支原則,分清資金渠道,合理使用資金。

  2、認真審核原始憑證,其支出必須真實、合法,經審核符合要求后,由經辦人,證明人,校長簽字,并簡要注明事由,方可報銷。

  3、協(xié)助校長管理學校經費,編制學校年度經費的預決算。正確使用會計科目,為領導和主管部門提供可靠的財務資料,當好領導的參謀。

  4、按照會計制度的規(guī)定,做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續(xù)完備,內容真實,數據準確。

  5、合理使用資金,經常盤點學校資金的使用情況,并及時向校長匯報。未經校長批準,不得出借公款。

  6、認真管好各種票據。使用票據前應首先做好票據編號的登記工作,嚴格執(zhí)行票據的領用和核銷制度。

  7、認真做好工資、獎金、福利費、“兩免一補”等發(fā)放工作。

  8、負責登記本校固定資產明細帳。

  9、定期與結算中心對帳、匯總報表,參與上級部門的報表匯編。

  10、完成結算中心和學校交辦的其他工作。

  物品采購及財務報銷制度

  1、物品采購和財務報銷須嚴格遵守上級主管部門和學校各項規(guī)章制度,堅持財出一筆,物出一門的'原則,加強內部管理。明確分工、相互牽制。

  2、學校各處室及班級購買物品時,須先向總務處申請,報校長批準后由總務處安排購買,對實物必須由倉庫保管驗收入庫,對大額款項的采購,統(tǒng)籌安排,納入本年度預算,最大限度做到物盡其用。

  3、學校各處室的一切正常費用支出,嚴格做到以下幾項要求:

 。1)報銷票據是財務局監(jiān)制或稅務局監(jiān)制的收據或票據。

  (2)經濟行為的發(fā)生真實、合法。

 。3)報銷程序需先經會計審核,經辦人簽字,總務處對其支出進行費用說明,校長簽字同意,方可報銷。對結算方式嚴格按財務制度執(zhí)行。

  固定資產管理制度

  1、總務處管理學校全部固定資產,建立明細賬目,設專人管理,督促檢查學校物品的管理、使用情況。

  2、各處、室、辦中的學校的固定資產,均由專人負責保管,定期清點,保證賬物相符,由總務處每年終按底冊核查。

  3、固定資產的保管人員應對財產養(yǎng)護、使用管理負責。因責任心不強,使學校財產遭受損失者,學校應視具體情況追究當事人的經濟責任。

  4、學校非固定資產性質的財產,均應指派專人負責保管,凡屬一次性購置,分期領用的物品,保管人員必須根據制度發(fā)放,做到收、付、結、存數量平衡。

  5、學校財產原則上不外借,特殊情況臨時出借的,須經主管主任同意校長批準,并由總務處辦理手續(xù)方可借出,未經批準,不得自行外借學校財產。收回外借財產須由保管人員驗收后入庫。發(fā)現問題應及時報告原審批領導處理,并將處理結果交總務處做帳卡記載。

  6、凡個人領用保管的工具(物品),一律要求登記,如有損壞、丟失者,視情節(jié)和折舊情況作價賠償。

  學?倓仗幇踩ぷ髦贫

  學校成立由校長任組長的學校安全管理工作領導小組,負責學校安全管理工作的組織、統(tǒng)籌和協(xié)調。下設專門機構,由總務處負責領導小組的日常事務工作,并配備相應的人員、設施設備,落實專項經費,保證學校安全管理工作順利進行。

 。、定期排查校園危房,保證師生員工人身和財產安全。

  2、嚴格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、衛(wèi)生部《學生集體用餐監(jiān)督管理辦法》,切實加強學校食品衛(wèi)生管理,自覺接受衛(wèi)生防疫部門監(jiān)督。

 。、學校對食品的采購、加工、儲存、運輸和銷售等環(huán)節(jié)要進行嚴格控制和管理,做以層層把關,層層監(jiān)控,層層落實,將管理制度、工作責任落實到班組,落實到人頭。

  4、對大宗物品實行集中采購制度,對小宗物品實行定點采用制度,供貨單位必須具備衛(wèi)生合格的資質證明,提供的貨物要同時具備質量合格證和衛(wèi)生合格證。堅持食品采風索證制度,嚴禁采購“三無”產品。

  5、建立嚴格的學校食堂管理制度。從業(yè)人員應按規(guī)定定期進行培訓和體檢,持有衛(wèi)生部門頒發(fā)的健康證明方可上崗。對患有傳染性疾病的人員要立即調離。堅決禁止無關人員進入食堂的操作間和倉儲間。建立食品的試嘗和留樣制度。

  6、學校要隨時掌握當地流行性疾病、食源性疾病和飲水污染的情況,采取切實有效的預防措施,杜絕疾病、流行性疾病和中毒事故的發(fā)生。

  7、加強對有毒有害和易燃易爆危險物品的管理。

  8、做好學生集體活動的安全防范工作。建立學生集體活動報告制度,切實落實學生集體活動安全責任制。

  9、預防為主,防消結合,抓好學校的消防安全工作。

總務處崗位職責12

  1、與政教處一起負責學校校園的美化、綠化和凈化等工作。

  2、負責課桌椅的分配、調整和維修,保證教學正常進行。

  3、管理、維修學校的水、電、煤氣、電話、網線、安防等設備設施。定期向食堂、小賣部等外租單位收取水電費。

  4、管理使用好臨時人員、勤雜人員。

  5、協(xié)助有關處室做好學校財產安全保衛(wèi)工作。

  6、落實總務后勤人員校園巡檢制度。發(fā)現問題、及時處理解決。

  7、協(xié)助教務處的書簿、講義、教輔資料的.分發(fā)、經費結算工作,協(xié)助教務處大型教學活動的后勤保障工作。

  8、協(xié)助政教等部門做好師生的保險、理賠等工作。協(xié)助人事做好學校住房補助等事項。

  9、做好學校校產的分類、貼標、登記、報損等工作,督促保管室每年暑期對固定資產進行一次全面的清查盤點。

總務處崗位職責13

  總務主任在校長領導下組織總務處工作人員完成下述各項任務:

  1.負責制定總務工作計劃,并組織實施。

  2.做好財務管理工作,嚴格執(zhí)行財務制度,負責學校經費預算、決算的編制和實施。

  3.負責教育、教學設備、用品的供應、發(fā)放、維修和更新。

  4.負責學校校舍及設備的管理、維修。

  5.負責學校的財產保管、使用,負責車輛管理和安全。

  6.負責學校的水、電、衛(wèi)生、防暑、取暖和師生福利方面的工作。

  7.組織人員辦好食堂,搞好師生的伙食供應,解決教職工后顧之憂。

  8.對學校進行整體規(guī)劃,有計劃地對學校進行綠化、美化,道路修整,改善學校的.環(huán)境。

  9.負責對所屬人員的思想教育,樹立大局意識和服務意識,負責總務人員的業(yè)務進修和技術培訓工作。

  10.對總務人員的工作進行考核和必要的調整。

  11.努力完成其他臨時性工作。

總務處崗位職責14

  一、在主管院長的領導下,協(xié)助總務處處長做好食堂、充值室的行政管理工作。

  二、貫徹執(zhí)行黨和國家的相關政策、法規(guī);貫徹執(zhí)行學校的規(guī)章制度。

  三、負責食堂、衛(wèi)生所、充值室的文書、檔案管理,草擬上報文件、材料,發(fā)布通告、通知,以及上報的各類報表的初審工作;

  四、負責食堂、衛(wèi)生所、充值室的工作計劃和工作總結;提出食堂、衛(wèi)生所、充值室的獎懲建議。

  五、負責對食堂、衛(wèi)生所、充值室工作人員的勞動紀律、工作情況的檢查及考核、考評工作。

  六、負責伙管會的.常規(guī)管理工作,定期搜集師生意見,并進行歸納整理,及時工作匯報和與相關部門聯(lián)系、解決,以便進一步提高服務質量。

  七、負責對學校食堂的監(jiān)管和合同履行。

  八、負責食堂、衛(wèi)生所、充值室業(yè)務范圍內的對外接待、聯(lián)系和業(yè)務辦理工作。

  九、負責食堂、衛(wèi)生所、充值室衛(wèi)生所的日常管理、公衛(wèi)管理等事務工作。

  十、負責食堂食品衛(wèi)生安全、用電、用水、用天然氣的安全監(jiān)督管理工作。

  十一、協(xié)助學院的安全衛(wèi)生檢查及其它各種相關檢查工作。

  十二、負責建立健全、修改、制定食堂、衛(wèi)生所、充值室的管理、業(yè)務工作制度。

  十三、負責并執(zhí)行充值室一卡通的信息安全和財經紀律及安全。

  十四、負責新生體檢工作。

  十五、負責學校的接待用餐及對外培訓用餐和食堂用餐的結算工作。

  十六、負責對學生、食堂員工的食品衛(wèi)生安全知識的培訓及宣傳。

  十七、負責“防艾”“預防結核病”等傳染病的衛(wèi)生安全知識的培訓及宣傳工作。

  十八、完成領導交辦的其他工作。

總務處崗位職責15

  1.崗位名稱:總務科科長

  2.直接上級:校長

  3.直接下級:科員

  4.職責與權限:

  4.1職責:執(zhí)行上級領導的決議,組織管理本科室的日常工作,學校總務處職工崗位職責。

  4.1.1在校長的領導下,全面主持總務科的工作,貫徹執(zhí)行國家的各項方針政策和校領導及校長辦公會的決定決議。

  4.1.2根據上級要求和學校計劃及教學、訓練和生活需要,組織擬訂科內各項工作的管理細則和工作計劃,合理組織人力物力落實實施了,督促所屬人員高效率的開展工作。

  4.1.3認真審核、檢查年度預決算和各項資金使用情況及有關購置,支出計劃,采購措施,堵塞漏洞,杜絕浪費,節(jié)約開支,為校長當家理財當好參謀助手

  4.1.4全面掌握學校財產情況,組織好學;ê透黝惥S修工作,抓好學;驹O施建設,不斷提高學校的各類設施的.完好率和利用率。

  4.1.5督促有關人員抓好食堂管理,不斷提高食堂的服務質量。協(xié)助有關部門辦好職工生活福利,解除后顧之憂。

  4.1.6主持總務科工作會議,在抓業(yè)務工作的同時,注意抓職工的職業(yè)道德培養(yǎng),使大家做到敬業(yè)愛崗,主動奉獻。負責本科室職工的考核工作,對職工的使用,、獎懲、需求提出意見和建議,管理制度《學?倓仗幝毠徫宦氊煛贰

  4.1.7負責各類物資物品購置,了解市場、篩選供貨單位,起草訂貨合同,監(jiān)督合同的履行情況,保障教學、訓練需求。

  4.1.8負責全校園的綠化、美化工作。

  4.1.9完成校領導交辦的其他工作。

  4.2. 領導責任:

  4.2.1 對工作計劃的實施結果負責。

  4.2.2 對本部門職工的工作紀律、態(tài)度、責任負責。

  4.2.3 對提高本部門職工的業(yè)務水平負責。

  4.2.4 對本部門的文件、資料的保管和使用負責。

  4.2.5對本部門主控過程的實施結果及有效性負責。

  4.3.主要權限:

  4.3.1對下屬員工有調度權、指揮權、檢查權、考核權和外出派遣權。

  4.3.2橫向工作有協(xié)調權。

  4.3.3向上級有請示權、匯報權和建議權。

  4.3.3向上級報告權。

  4.3.4對職責范圍所發(fā)生的問題的處理權

  5.能力及要求

  5.1 受過高等教育,并具有本科或以上學歷,是中國共產黨黨員

  5.2具有較高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,能正確地領會領導的意圖,并堅持執(zhí)行領導的決議。

  5.3具有較高的政治素養(yǎng)和熟練的政治業(yè)務水平,具備較高的撰寫各類文件的能力和口頭表達能力,

  5.4具有較強的組織、協(xié)調、社會實踐和掌控本科室全局的能力

  5.5具備調查、分析、匯總的能力。

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