崗位職責(zé)模板客服
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家收集的崗位職責(zé)模板客服,希望能夠幫助到大家。
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工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)咨詢部的日常運(yùn)營(yíng)和管理工作,包括工作分配和協(xié)調(diào)溝通。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院到診率統(tǒng)計(jì),對(duì)未到診原因進(jìn)行分析,做好后期跟蹤補(bǔ)救措施。
3、負(fù)責(zé)咨詢對(duì)話的'專業(yè)性和有效性的審核,及時(shí)提出改進(jìn)措施,保證在線咨詢、電話咨詢等環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量。
4、管理團(tuán)隊(duì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線咨詢,為醫(yī)院掙取網(wǎng)絡(luò)客戶,保證咨詢工作規(guī)范、高效進(jìn)行,并達(dá)成銷售目標(biāo)。
5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員的&39;管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核工作。
職位要求:
1、臨床、醫(yī)護(hù)專業(yè)知識(shí)扎實(shí)。
2、具有豐富咨詢管理經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)管理和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷策劃能力。
3、工作積極主動(dòng),協(xié)作能力及溝通能力強(qiáng),刻苦耐勞并能承受一定工作壓力。
4、有管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
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職責(zé)描述:
職位要求:
1、年齡18~28歲之間,大專以上學(xué)歷;
2、普通話要求標(biāo)準(zhǔn)流利,做事情要耐心細(xì)致,能吃苦耐勞;
3、喜歡網(wǎng)絡(luò)銷售的工作,有較強(qiáng)的承受工作壓力的能力;
4、能夠熟練使用日常辦公軟件,電腦操作熟練,打字速度快;
5、待人真誠(chéng)、友善、熱情、善于交流,具備良好的`服務(wù)意識(shí);崗位職責(zé):
1、主要通過(guò)淘寶旺旺等聊天工具為前來(lái)咨詢的網(wǎng)絡(luò)買家介紹商品,解答疑問(wèn),促成交易;
2、負(fù)責(zé)店鋪的在線銷售工作,保障以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度和職業(yè)水準(zhǔn)滿足顧客需求;
3、負(fù)責(zé)店鋪產(chǎn)品的銷量和好評(píng)提升工作,通過(guò)每天按時(shí)按量維護(hù)銷量提升軟件保障運(yùn)行穩(wěn)定不出差錯(cuò);
4、負(fù)責(zé)解決客戶的投訴受理并跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果,保障客戶所有疑問(wèn)都能得到及時(shí)解決;
5、給客服團(tuán)隊(duì)提出合理化建議,不斷完善客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程;
6、負(fù)責(zé)下單流程及發(fā)貨,完成相關(guān)的銷售報(bào)表工作;同時(shí)負(fù)責(zé)售出的商品登記;并做好售后服務(wù);我們歡迎這樣的員工:
1、他可以主動(dòng)跟別人聯(lián)系、溝通,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題;
2、有為實(shí)現(xiàn)理想而努力打拼的勇氣與勤奮;
3、踏實(shí)肯干、勇于負(fù)責(zé)、樂(lè)于奉獻(xiàn),具團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4、性格開(kāi)朗、能經(jīng)受磨練,承受壓力,敢于挑戰(zhàn)高薪。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年
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1.組織策劃和開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),并負(fù)責(zé)具體的實(shí)施;
2.客戶投訴處理:組織處理客戶投訴,并對(duì)處理結(jié)果給予監(jiān)控和定期分析,形成分析報(bào)告;
3.客戶滿意調(diào)查:組織客戶的滿意度調(diào)查,分析客戶反饋意見(jiàn),提出服務(wù)改進(jìn)措施;
4.客服質(zhì)量改進(jìn):組織收集、整理、分析各類客戶服務(wù)信息,提出客戶服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)方案并督促實(shí)施;
5.客服專業(yè)指導(dǎo):組織客服人員技能培訓(xùn),不斷提高客服隊(duì)伍整體素質(zhì);
6.客服專業(yè)稽核:指導(dǎo)和監(jiān)督客戶服務(wù)工作;
7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目物業(yè)管理費(fèi)用的.收繳;
8.組織客服各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理日常工作;
9.管理與本職工作有關(guān)的各項(xiàng)研究資料和日常工作記錄;
10.完成項(xiàng)目經(jīng)理指派的其他工作。
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1、撥打意向用戶電話,引導(dǎo)達(dá)成項(xiàng)目要求;
1、語(yǔ)音客服要求普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清楚,語(yǔ)速適中;
2、良好的服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng);
3、良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和理解能力,善于傾聽(tīng),應(yīng)變能力強(qiáng);
4、有耐心,有責(zé)任心,情緒控制能力較強(qiáng);
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(1)團(tuán)隊(duì)建設(shè):維護(hù)團(tuán)隊(duì)、調(diào)動(dòng)員工的工作積極性防止人員流失;
。2)考評(píng)制度/流程管理:建立有效的考評(píng)制度、保障工作的及時(shí)和有效性;
。3)PDCA:在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行持續(xù)改進(jìn);
。4)與其他部門的配合:為營(yíng)銷部提供有效的數(shù)據(jù)分析;
(5)報(bào)表:各種報(bào)表的審核與提交;
。6)會(huì)員活動(dòng):定期組織會(huì)員活動(dòng),提升客戶滿意度;
(7)監(jiān)督職能:部門之間的`溝通工作與業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督工作;
。9)確保ISO9001質(zhì)量管理體系在本部門的有效運(yùn)
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1、對(duì)于訪客人員的'咨詢,給予準(zhǔn)確的答復(fù),做到態(tài)度耐心,和藹可親;
2、遇到保修電話,及時(shí)通知工程部,以便維修;
3、負(fù)責(zé)業(yè)主的電話和溝通處理,做好后續(xù)回訪,并及時(shí)記錄上報(bào)給上級(jí),確保業(yè)主的滿意度;
4、根據(jù)收費(fèi)計(jì)劃,收取客戶的物業(yè)費(fèi)、車位費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,并開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票;
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職責(zé)描述:
1、結(jié)合負(fù)責(zé)3C類數(shù)碼產(chǎn)品和平臺(tái),制定客服管理(售前、售中、售后)工作方案,對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行日常工作的管理;
2、制定工作規(guī)定,使部門運(yùn)作更流暢;
3、監(jiān)督線上客服的服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出員工存在的問(wèn)題并加以指導(dǎo),從而改善員工的服務(wù)質(zhì)量;
4、溝通工作中存在的問(wèn)題和處理解決問(wèn)題,制定工作重點(diǎn);
5、團(tuán)隊(duì)客服成員指標(biāo)的跟進(jìn)及督促;
6、團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、整理、分析、匯報(bào);職位描述
任職要求:
1、營(yíng)銷、電子商務(wù)、管理類相關(guān)專業(yè),學(xué)歷不限;
2、2年以上天貓店鋪或京東平臺(tái)客服主管工作經(jīng)驗(yàn),熟悉電商客服部門的.日常工作流程,熟練使用客服相關(guān)應(yīng)用工具;
3、有客服團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者佳;
4、具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力、應(yīng)變能力和服務(wù)意識(shí);
5、有較強(qiáng)的處理客訴能力及銷售技巧;
6、有3c類數(shù)碼產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
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1、及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,與客戶建立良好關(guān)系,急客戶之所急、想客戶之所想;
2、維護(hù)客戶資源,防止客戶流失;
3、為客戶提供產(chǎn)品后繼服務(wù);
4、了解客戶市場(chǎng)需求,為其他部門提供反饋信息,以便改進(jìn)服務(wù);
5、利用客戶資源優(yōu)勢(shì),開(kāi)發(fā)新客戶;
6、向客戶推廣新產(chǎn)品、新項(xiàng)目;
7、了解客戶的建議、投訴、需求等,并協(xié)調(diào)跟進(jìn)處理;
8、為客戶提供其他可能性服務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)電商客服團(tuán)隊(duì)的管理,客服人員的管理及培訓(xùn);
2、管理、監(jiān)督、評(píng)估客服人員的各項(xiàng)日常工作以及售前、售中、售后各環(huán)節(jié)的`服務(wù)質(zhì)量評(píng)估,建立質(zhì)量指標(biāo)體系;
3、負(fù)責(zé)建立團(tuán)隊(duì)考核體系,客服運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)統(tǒng)計(jì)和分析,反映出的&39;問(wèn)題及時(shí)和運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)溝通跟進(jìn);
4、客服團(tuán)隊(duì)工作流程梳理及話術(shù)規(guī)范;
5、售前售后等疑難問(wèn)題的解決。
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1、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)整個(gè)外灘碼頭俱樂(lè)部會(huì)所的整體客服管理;
2、會(huì)所所有服務(wù)流程的制定以及客服部員工規(guī)章制度的.制定;
3、對(duì)客服部下屬員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);
4、與客戶進(jìn)行溝通,了解客戶的潛在需求;
5、分析客戶的需求信息,及時(shí)調(diào)整服務(wù)流程及內(nèi)容;
6、客戶滿意度調(diào)查;
7、接受及處理客訴,予以記錄并及時(shí)向集團(tuán)匯報(bào)。
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(1)負(fù)責(zé)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)排查,協(xié)調(diào)相關(guān)部門整改,跟進(jìn)處理進(jìn)展,監(jiān)督實(shí)施相關(guān)處理方案;
(2)負(fù)責(zé)集中交付工作的`籌備及辦理,制定交付方案,處理臨時(shí)突發(fā)矛盾,保證房屋的順利交付;
(3)負(fù)責(zé)工程質(zhì)保期內(nèi)重點(diǎn)維修及投訴的處理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門,跟進(jìn)處理進(jìn)展
(4)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展客戶滿意度調(diào)查活動(dòng),并制定執(zhí)行滿意度提升計(jì)劃;
(5)管理客戶信息,定期組織客戶關(guān)懷活動(dòng),維護(hù)客戶關(guān)系。
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1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作;
2、負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)與業(yè)主聯(lián)絡(luò);
4、負(fù)責(zé)業(yè)主來(lái)信、來(lái)訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;
5、負(fù)責(zé)業(yè)主滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì)分析工作;
6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
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工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)客服體系專職工作,對(duì)統(tǒng)一客服電話進(jìn)行接聽(tīng),對(duì)客服數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析工作;
2、對(duì)本部門的檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理和歸檔;
3、快速接收客戶所有訴求,及時(shí)派單、跟進(jìn)、回訪;
4、對(duì)所有數(shù)據(jù)信息的&39;更新、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析;
5、完成客服專業(yè)月度計(jì)劃性工作;
6、完成日常接待服務(wù)工作。
職位要求:
1、年齡:20—30周歲,身高160cm以上,體重60kg以內(nèi),身體健康;
2、學(xué)歷:大專以上學(xué)歷;
3、工作經(jīng)驗(yàn):有1年以上客服或行政工作經(jīng)驗(yàn);
4、工作技能:
。1)懂得公關(guān)禮儀、溝通學(xué)等業(yè)務(wù)知識(shí);
。2)熟練處理客戶投訴;
(3)熟練使用辦公軟件。
5、責(zé)任心強(qiáng),應(yīng)變能力強(qiáng);
6、形象好,氣質(zhì)佳,具有親和力。
工作時(shí)間:
周一至周五上班,周六日及法定節(jié)假日均休息
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1—3年
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1.管理、維護(hù)零售客戶檔案信息;及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的做好對(duì)零售客戶相關(guān)檔案信息的收集、更新等維護(hù)工作。
2.負(fù)責(zé)零售客戶的`分析、分類,以及動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)伙伴型、合作型、一般型、潛在競(jìng)爭(zhēng)型等客戶群體;及時(shí)、準(zhǔn)確、有針對(duì)性。
3.開(kāi)展政策宣傳、守法教育以及“煙草客戶須知”的講解;讓客戶了解煙草行業(yè)政策,疏通溝通渠道。
4.幫助客戶提高經(jīng)營(yíng)水平和盈利能力;從消費(fèi)者角度進(jìn)行分析和研究,開(kāi)展零售戶經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析與指導(dǎo)。
5.提供增值服務(wù);面向零售戶自身的優(yōu)勢(shì)和存在的不足,對(duì)購(gòu)進(jìn)、銷售、存儲(chǔ)等工作環(huán)節(jié)進(jìn)行幫助和指導(dǎo)。
6.商品陳列、明碼標(biāo)價(jià)等工作維護(hù)及其它相關(guān)服務(wù);按照商品陳列方案,指導(dǎo)陳列,補(bǔ)發(fā)標(biāo)價(jià)簽。
7.負(fù)責(zé)客戶疑問(wèn)解答以及客戶投訴處理等工作;走訪中一些煙草行業(yè)政策問(wèn)題,及突發(fā)性問(wèn)題等。
8.調(diào)查、收集、分析、反饋片區(qū)市場(chǎng)信息;通過(guò)每周市場(chǎng)信息匯總和固定信息采集,周記、月記等形式進(jìn)行反饋。
9.準(zhǔn)確采集和分析(或預(yù)測(cè))品牌需求、市場(chǎng)需求;通過(guò)按客戶訂單組織貨源、品牌信息調(diào)查、銷售系統(tǒng)進(jìn)銷存數(shù)據(jù)等形勢(shì)預(yù)測(cè)客戶品牌的需求。
10.制定卷煙銷售計(jì)劃,完成銷售目標(biāo)。
11.及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的匯總、分析和反饋市場(chǎng)信息并形成市場(chǎng)分析報(bào)告。
12.了解零售客戶對(duì)營(yíng)銷活動(dòng)的需求,負(fù)責(zé)在片區(qū)內(nèi)細(xì)化并執(zhí)行品牌培育方案。
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1、負(fù)責(zé)名下的客戶維護(hù),協(xié)助運(yùn)營(yíng)和銷售解決客戶問(wèn)題,監(jiān)督運(yùn)營(yíng)服務(wù);
2、與客戶進(jìn)行溝通,及時(shí)掌握客戶需要,了解客戶狀態(tài),解決客戶問(wèn)題;
3、定期對(duì)客戶檔案進(jìn)行分析、整理,管理、維護(hù)客戶數(shù)據(jù)庫(kù);
4、參與客戶來(lái)訪接待,跟進(jìn)客戶問(wèn)題進(jìn)度;
5、維護(hù)好老客戶,爭(zhēng)取繼續(xù)合作;
6、對(duì)客戶在銷售或合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,須及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決;
7、接待上門客戶,與客戶面對(duì)面協(xié)商退款事宜。
崗位職責(zé)模板客服16
1、協(xié)助客服中心主任抓管理,建立建全各項(xiàng)規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)流程,貫徹執(zhí)行電信效勞的各項(xiàng)方針政策,及時(shí)傳達(dá)公司的最新精神及業(yè)務(wù)通知,執(zhí)行上級(jí)關(guān)于電信業(yè)務(wù)知識(shí)的各類文件,及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)施管理,維持客戶效勞中心正常的工作秩序。
2、負(fù)責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排,負(fù)責(zé)對(duì)班長(zhǎng)的管理、指導(dǎo)與監(jiān)督,負(fù)責(zé)客服部日常工作的組織管理,并按時(shí)提交客戶平安效勞等情況分析報(bào)告。
3、落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,監(jiān)控管理方法熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并做好登記。
4、負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門的'協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理客服中心突發(fā)事件與重要投訴。
5、負(fù)責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識(shí)的定期培訓(xùn)和考核,并存檔以促使業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,以盡快滿足客戶的需求。
6、負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)每周受理督辦、反應(yīng)、回訪情況,并將結(jié)果及時(shí)上報(bào)。
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崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶電話咨詢,解決郵儲(chǔ)銀行儲(chǔ)蓄卡問(wèn)題。(儲(chǔ)蓄卡卡掛失、補(bǔ)卡、修改個(gè)人信息等)
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,年齡18—35周歲,性別不限;
2、身體健康、普通話標(biāo)準(zhǔn)、吐字清晰;
3、態(tài)度踏實(shí),有良好的理解力、溝通能力及服務(wù)意識(shí)。
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1.保持現(xiàn)有客戶并發(fā)展新的客戶(自有部分客戶資源優(yōu)先)。
2.同客戶保持良好的商業(yè)關(guān)系。
3.完成每周的款待和活動(dòng)計(jì)劃。
4.對(duì)團(tuán)隊(duì)和商務(wù)散客通過(guò)電話銷售、訪問(wèn)、郵寄開(kāi)展銷售活動(dòng)。
5.確認(rèn)所有的預(yù)定單(包括宴會(huì)與會(huì)議)被準(zhǔn)確無(wú)誤地在銷售部與宴會(huì)之間進(jìn)行溝通并生效。
6.保證對(duì)所有的`來(lái)信和電話詢問(wèn)都進(jìn)行有效的處理,建立一種令人愉快的工作關(guān)系。
7.記錄客戶對(duì)于酒店發(fā)展的建議和最新的信息。
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1、負(fù)責(zé)搜集新客戶的'資料并進(jìn)行溝通,開(kāi)發(fā)新客戶;
2、通過(guò)電話或網(wǎng)絡(luò)與客戶進(jìn)行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機(jī)會(huì)并完成銷售業(yè)績(jī);
3、維護(hù)老客戶的業(yè)務(wù),挖掘客戶的最大潛力;
4、定期與合作客戶進(jìn)行溝通,建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系;
5、協(xié)助配合銷售團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造銷售業(yè)績(jī)。
崗位職責(zé)模板客服20
一,客服的行為規(guī)范
一個(gè)好的客服是一個(gè)企業(yè)的形象代表。作為一名客服人員需要具備哪些素質(zhì)呢?
1,良好的心理素質(zhì)
2,較高的個(gè)人修養(yǎng)。
3,好的服務(wù)理念和職業(yè)觀
4,懂得服務(wù)和營(yíng)銷
5,能夠設(shè)身處地的為客戶著想,有犧牲精神
6,在企業(yè)利益和客戶的利益起到?jīng)_突時(shí),能夠冷靜并協(xié)調(diào)處理好相關(guān)事宜。
物流客服的工作一般比較繁瑣,查貨,查款,理賠,提貨訂單,業(yè)務(wù)咨詢,投訴建議等六個(gè)板塊。在這六大板塊中,查貨,查款,理賠的比例較大。而在互聯(lián)網(wǎng)的今天,逐步開(kāi)始了網(wǎng)上下訂單等業(yè)務(wù)的延續(xù),所以我們的服務(wù)不僅僅只是局限于電話咨詢業(yè)務(wù),在網(wǎng)絡(luò)的客戶服務(wù)群以及企業(yè)內(nèi)部群,客戶手機(jī)微信端等我們必須開(kāi)始學(xué)會(huì)受理。
如何受理這三方的業(yè)務(wù)版塊及溝通技巧呢?
1,電話受理。在接電話時(shí),無(wú)論對(duì)方的語(yǔ)言是如何急躁或者氣氛,作為客服人員必須學(xué)會(huì)和不同的人進(jìn)行轉(zhuǎn)換一下思維,讓客戶轉(zhuǎn)移一下注意力,緩解氣氛,可能更利于事情的協(xié)商和解決。接電話時(shí)無(wú)論對(duì)方的語(yǔ)氣多么強(qiáng)硬或者不耐煩,有時(shí)一句您好,對(duì)不起很容易讓對(duì)方的語(yǔ)氣變得平和。作為客服人員最忌諱的行為就是和客戶對(duì)罵或者爭(zhēng)吵,甚至是干脆直接掛掉客戶的電話或者把電話擱置一邊,讓客戶的問(wèn)題無(wú)法
解決。要么就是直接推卸:這不是我的責(zé)任,也不是我可以做的,你應(yīng)該去找某某部或者某某網(wǎng)點(diǎn)或者某某負(fù)責(zé)人等,給客戶一種互相推諉滾雪球的感覺(jué)往往讓客戶很難接受?头藛T與內(nèi)部人員建立協(xié)調(diào)的關(guān)系,對(duì)外一致是合作的關(guān)系,這樣才能讓業(yè)務(wù)進(jìn)行得更好。作為一名客服人員,言行舉止之間都要懂得冷靜,以良好的個(gè)人修養(yǎng)冷靜處理問(wèn)題,及時(shí)把客戶希望解決和幫助的問(wèn)題反饋給相關(guān)的部門,共同為客戶以最快的速度解決問(wèn)題,杜絕發(fā)生不良現(xiàn)象。
二,企業(yè)內(nèi)部群和客戶群
企業(yè)內(nèi)部群是一個(gè)集體群,客服的工作態(tài)度好壞往往會(huì)給人一種積極或者消極的情緒,包括對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展好與壞的觀念。作為一名客服人員,必須在對(duì)內(nèi)部的企業(yè)群,對(duì)外的客戶群言行舉止間保持一致,不抱怨,不消極,以一種微笑向上積極的情緒面對(duì)客服中發(fā)生的不愉快的事情,盡可能給企業(yè)帶來(lái)正能量,所以鼓勵(lì)員工在企業(yè)內(nèi)部群里同樣需要注重語(yǔ)言的表達(dá)和溝通能力。
客戶群,針對(duì)客戶在網(wǎng)上查貨或者查款方面的疑問(wèn),通過(guò)相關(guān)的系統(tǒng)查詢或者財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠確認(rèn)貨的去向或貨款后及時(shí)回復(fù)客戶。有疑問(wèn)的地方聯(lián)系查貨部,理賠部或者代收專員協(xié)助解決。盡可能的提高實(shí)效。當(dāng)然對(duì)于客戶網(wǎng)上詢問(wèn)時(shí)也需要用:您好,謝謝,再見(jiàn),很高興為您服務(wù)或者我能幫助你嗎?注意禮貌用語(yǔ)的使用。受理手機(jī)微信客戶端的業(yè)務(wù)也如此。
客服的工作時(shí)間在一定時(shí)間內(nèi)必須能夠保證電話交流,網(wǎng)絡(luò)受理等同時(shí)進(jìn)行?蛻舻碾娫3分鐘之內(nèi)必須接聽(tīng),網(wǎng)絡(luò)受理也是以最快速度回復(fù),而不是客戶問(wèn):我的12345678單號(hào)的貨款為什么半個(gè)月了還沒(méi)有收到時(shí),半天沒(méi)有一個(gè)人吭聲。
貨款在發(fā)貨15個(gè)日內(nèi)為什么客戶收不到貨款?
1,查詢系統(tǒng)確認(rèn)貨物正常到貨,查詢貨款已收時(shí),查詢到具體提貨的相關(guān)信息(時(shí)間,)然后回復(fù)客戶具體哪天可以收到貨款,是因?yàn)楣?jié)假日造成的`還是其他因素,包括客戶的單號(hào)與賬號(hào)不符合無(wú)法正常入賬等一系列因素了了解并告訴其解決方案;貜(fù)客戶,讓客戶滿意。
2,貨出現(xiàn)損壞或者丟失時(shí),里面出現(xiàn)索賠異常時(shí)則該如實(shí)告訴客戶,具體的理賠方案則是與理賠專員協(xié)商處理,客服起到溝通的效果。
3,對(duì)于業(yè)務(wù)咨詢和提貨訂單板塊,相當(dāng)于企業(yè)營(yíng)銷的窗口,所以我們必須熟悉公司運(yùn)作的所有網(wǎng)點(diǎn)及其相關(guān)信息。當(dāng)然對(duì)于哪些屬于沒(méi)有運(yùn)輸權(quán)限,屬于特殊運(yùn)輸產(chǎn)品類的業(yè)務(wù)需要進(jìn)行衡量后才能回復(fù)客戶能否承接,具體費(fèi)用如何?
對(duì)于客戶需要報(bào)價(jià)甚至上門提貨的產(chǎn)品,我們不僅僅需要了解客戶的相關(guān)訂單信息,具體聯(lián)系方式以及產(chǎn)品,我們還需要對(duì)產(chǎn)品具體發(fā)往的網(wǎng)點(diǎn),提貨地址與總部的距離,與目的網(wǎng)點(diǎn)的距離,產(chǎn)品的性能,包裝以及是重炮貨還是輕拋貨,需要的車型等報(bào)價(jià),報(bào)出合理的價(jià)格客戶接受,自己企業(yè)的業(yè)務(wù)也有利潤(rùn)可圖。這就必須熟悉具體的業(yè)務(wù)方面的技巧。
客服部門主要包括查貨部,客服部,理賠部。
查貨部:主要負(fù)責(zé)貨物的查詢,跟蹤,包括貨損貨差證明,客服人員在接到客戶查貨的具體單號(hào)和事項(xiàng)時(shí)直接反饋到查貨專員,查貨專員協(xié)助其確認(rèn)貨物去向最后又回復(fù)給客戶。在這其中,客服起到部門銜接的作用。
理賠部;出現(xiàn)貨損貨差在一定時(shí)間內(nèi)需要理賠或者處理時(shí),客戶咨詢具體賠款事宜時(shí)客戶部把相關(guān)信息反饋給理賠專員,由理賠專員和客戶協(xié)商后處理并完成。
客服專員:每天把客戶反映的問(wèn)題,需要解決的問(wèn)題還有部分存在的內(nèi)部操作問(wèn)題造成的投訴,建議等積極做一個(gè)記錄,直接交予相關(guān)部門處理并且快速解決難題。
以查貨部,客服部,理賠部三大部門之間組成的客服部,成員之間必須要學(xué)會(huì)實(shí)時(shí)溝通與協(xié)調(diào),建立起一支好的團(tuán)隊(duì),那么就更利于企業(yè)的發(fā)展。
、 9:00按時(shí)倒崗,按時(shí)上線。
②做好客戶詢價(jià)疑問(wèn)工作,引導(dǎo)客戶購(gòu)買我們的產(chǎn)品
熟悉產(chǎn)品信息。主動(dòng)向客戶講解產(chǎn)品的尺碼顏色款式質(zhì)量注意事項(xiàng)是否有貨價(jià)格等
主動(dòng)與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕
③推銷我們的店鋪和產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴(kuò)大影響力。
包括各大門戶網(wǎng)站,淘寶的淘江湖等回帖發(fā)表帖子
在了解淘寶的流程和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,能根據(jù)實(shí)際情況提出適當(dāng)?shù)臓I(yíng)銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。
、 網(wǎng)上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排產(chǎn)品的上架、編輯產(chǎn)品描述及商品的說(shuō)明、處理訂單、修改價(jià)格、安排發(fā)貨、打印發(fā)貨單及快遞單等等。
、葙I家付款后,務(wù)必跟買確認(rèn)一下地址及聯(lián)絡(luò)方式。而且可以問(wèn)問(wèn)買家快遞是否能夠到達(dá)的。
確認(rèn)清楚后,明確告知買家,我們配好貨后發(fā)件會(huì)是什么時(shí)間。并請(qǐng)買家放心,會(huì)提供單號(hào)及遞送公司給他們的。
、夼c售后部和發(fā)貨部做好銜接配合工作交代清楚訂單的注意事項(xiàng)及備注接到售后的詢問(wèn),立即讓客戶轉(zhuǎn)移到售后部門處理。
、哂袝r(shí)候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的,這個(gè)時(shí)候在線客服可以及時(shí)跟進(jìn),通過(guò)向買家詢問(wèn)匯款方式等督促買家及時(shí)付款
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