行政助理崗位職責(zé)(精華)

　　在生活中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編整理的行政助理崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政助理崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔；

　　2、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作；

　　4、負(fù)責(zé)公共辦公環(huán)境的日常維護(hù)，確保整潔有序；

　　5、來訪客戶登記、接待；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　任職要求：

　　1、形象氣質(zhì)好，年齡18—25歲，身高1.6m以上

　　2、行政管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先

　　3、具有較強(qiáng)的'親和力，性格開朗，行事機(jī)靈

　　4、能夠熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備

　　5、普通話流利

　　6、較強(qiáng)的人際關(guān)系和溝通能力，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力

行政助理崗位職責(zé)2

　　1、會(huì)議組織，會(huì)議紀(jì)要整理、發(fā)布、跟蹤；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、各部門之間的關(guān)系、上傳下達(dá)，收集和分析有關(guān)政策和行業(yè)信息；

　　3、公司日常運(yùn)營數(shù)據(jù)信息的收集、整理，用于年度計(jì)劃或戰(zhàn)略規(guī)劃的依據(jù)。

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件、制度、的編制；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他的工作。

　　工作職責(zé)：

　　1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排，來訪客戶的接待；

　　2.根據(jù)總經(jīng)理的要求，協(xié)助起草相關(guān)報(bào)告和合同協(xié)議文件等，整理、歸檔、保管各類重要資料；

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排，會(huì)議紀(jì)要的編寫，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí)，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)；

　　4.負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需要的各類報(bào)表；

　　5.總經(jīng)理辦公室的管理，落實(shí)總經(jīng)理交待的日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)，及來電來訪的`安排；

　　6.協(xié)助公司相關(guān)部門做好總經(jīng)理各類社交、招商會(huì)、公益活動(dòng)等的策劃、協(xié)調(diào)、組織工作。

　　任職資格：

　　1.性別：×××，年齡22～35歲，形象氣質(zhì)佳；

　　2.嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng)，條理性、邏輯性較強(qiáng)，堅(jiān)持公司行政管理原則；

　　3.專業(yè)知識(shí)與技能：行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟(jì)專業(yè)，本科或以上學(xué)歷；

　　4.經(jīng)驗(yàn)：有從事文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　5.技能:熟練使用Word,Excel,PPT等辦公軟件，具備較強(qiáng)的文字編寫能力；

　　6.有較強(qiáng)的時(shí)間觀念，創(chuàng)新意識(shí)，注重工作保密性，責(zé)任心強(qiáng)，出色的溝通、協(xié)調(diào)能力。職位描述

行政助理崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)幼兒園總務(wù)工作，組織總務(wù)人員認(rèn)真貫徹教育法規(guī)，執(zhí)行幼兒園工作計(jì)劃，接受園長的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督，定期匯報(bào)工作，對(duì)園長負(fù)責(zé)。

　　2、制定并落實(shí)本部門工作計(jì)劃，指導(dǎo)本部門成員履行職責(zé)，樹立服務(wù)意識(shí)，完成好任務(wù)。

　　3、對(duì)廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的`聘任、考核、獎(jiǎng)懲，并提出建議。

　　4、協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作，監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度，疾病預(yù)防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)、宣傳的執(zhí)行。

　　5、協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全，組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。

　　6、協(xié)助園長管理財(cái)務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、維修，精打細(xì)算，及時(shí)提供幼兒園所需物品。

　　7、協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃?xì)庠O(shè)備、大型運(yùn)動(dòng)器械、消防設(shè)施及時(shí)消除不安全隱患。

　　8、協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項(xiàng)證件審驗(yàn)工作。

　　9、作好園內(nèi)綠化工作，按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。

行政助理崗位職責(zé)4

　　工作職責(zé)

　　處理日常部門行政工作，記錄部門工作安排

　　基本要求

　　大�；蛞陨蠈W(xué)歷

　　良好的'文字錄入基礎(chǔ)

　　良好的英語讀寫能力

　　熟練使用Word、Excel和PPT等辦公軟件

　　良好的溝通和組織能力

　　良好的時(shí)間管理能力和電話禮儀

　　工作積極主動(dòng)，勇于承擔(dān)

行政助理崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司的考勤記錄，快遞收發(fā)，會(huì)務(wù)安排；

　　2、參與公司行政采購報(bào)銷等事務(wù)管理；

　　3、對(duì)內(nèi)接待，接聽來電，解答咨詢；

　　4、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作；

　　5、建立本公司的.人員檔案管理等。

行政助理崗位職責(zé)6

　　教學(xué)支持：

　　1、負(fù)責(zé)教學(xué)部、教務(wù)部資料的整理歸檔；

　　2、負(fù)責(zé)課程剪輯及課程平臺(tái)的.維護(hù)（需要會(huì)剪輯軟件的基本使用）；

　　新媒體平臺(tái)維護(hù)；

　　1、負(fù)責(zé)視頻內(nèi)容在各視頻平臺(tái)的分發(fā)；

　　2、各新媒體平臺(tái)的留言管理；

行政助理崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)面試的登記，接待，協(xié)助部門做好招聘工作;

　　3、做好學(xué)員的生日會(huì)、每月員工生日等活動(dòng)的輔助策劃，活動(dòng)主持人的工作團(tuán)建、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng)的組織及后勤工作;

　　4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和任務(wù);

　　6、加分項(xiàng)：會(huì)簡單的'海報(bào)制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號(hào)管理

行政助理崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司主要領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，包括會(huì)議、會(huì)見、商務(wù)活動(dòng)等內(nèi)容;

　　2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的.工作及時(shí)落實(shí)反饋;

　　3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作需要，起草各類的相關(guān)文字材料，并負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作需要，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政助理崗位職責(zé)9

　　1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、并做好入住登記管理;

　　3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

　　4、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政助理崗位職責(zé)10

　　1。負(fù)責(zé)本公司展廳的.日常接待及講解，接待來訪領(lǐng)導(dǎo)，客戶引導(dǎo)，樹立企業(yè)形象；

　　2。熟練掌握展廳內(nèi)各項(xiàng)功能與具體參數(shù)，實(shí)際應(yīng)用及操作；

　　3。接待過程中，積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務(wù)工作；

　　4。及時(shí)記錄接待過程中的各類問題，逐一解答并閉環(huán)存檔；

　　5。協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé)：

　　人事行政：

　　1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作，如：電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理：訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等；

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜；固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與登記；

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)及管理；

　　5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動(dòng)；

　　6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理；

　　7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事宜。

　　出納：

　　1、及時(shí)準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，編制各類資金報(bào)表。

　　2、公司網(wǎng)銀支付款項(xiàng)，辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。

　　3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對(duì)賬等；每月打印銀行回單；

　　4、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷、費(fèi)用的審核，憑證裝訂等；

　　5、負(fù)責(zé)發(fā)票開具及認(rèn)證；購買與保管發(fā)票；

　　6、協(xié)助財(cái)務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

　　任職資格：

　　1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗(yàn)；有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)；

　　2、專科以上學(xué)歷；

　　3、熟練使用辦公軟件；

　　4、有親和力，工作細(xì)心負(fù)責(zé)；

　　5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。

行政助理崗位職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3.名片的印制，文具的.訂購和登記;

　　4.新員工入職的安排;

　　5.負(fù)責(zé)公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理崗位職責(zé)13

　　1.制定并落實(shí)相關(guān)制度，負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。

　　2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作

　　3.負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計(jì)存檔

　　4.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的.管理

　　5.負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作

　　6.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新

　　7.負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對(duì)宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時(shí)處理各種突發(fā)事件

行政助理崗位職責(zé)14

　　1、維護(hù)招聘渠道，通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息，收集簡歷；

　　2、篩選簡歷，電話初談；

　　3、面試人員接待，面試結(jié)果跟蹤；

　　4、招聘信息匯總，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（預(yù)約人員信息登記表），人事月度報(bào)表更新； 5、辦理員工入職、離職手續(xù)，收發(fā)放服裝

　　6、招聘渠道拓展；

　　7、實(shí)施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作；

　　8、負(fù)責(zé)面試（復(fù)試）流程及現(xiàn)場把控；

　　9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情

　　10。負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)15

　　崗位職責(zé)：

　　1、 協(xié)助完成財(cái)會(huì)工作 ；

　　2、 協(xié)助完成部分行政工作；

　　3、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作。

　　任職資格：

　　1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)及相關(guān)專業(yè)；

　　2、 誠實(shí)守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作細(xì)致、責(zé)任感強(qiáng)，具有獨(dú)立工作能力；

　　3、 具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、善于與人溝通；

　　4、 學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，愿意學(xué)習(xí)新知識(shí)，能積極主動(dòng)工作，并主動(dòng)思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容；

　　5、對(duì)財(cái)務(wù)有濃厚的興趣，愿意以此為職業(yè)；肯吃苦，愿意付出努力，實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。

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