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資料員的崗位職責(zé)

時間:2024-05-13 18:37:19 崗位職責(zé) 我要投稿

資料員的崗位職責(zé)

  在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編整理的資料員的崗位職責(zé),歡迎大家分享。

資料員的崗位職責(zé)

資料員的崗位職責(zé)1

  任職資格:

  1)大專以上學(xué)歷,土木工程、工民建等專業(yè);

  2)三年以上裝飾裝修、幕墻項(xiàng)目、房建項(xiàng)目資料員崗位工作經(jīng)驗(yàn),有工程竣工資料的整理并順利移交檔案館的工作經(jīng)歷;

  3)工作積極主動、責(zé)任心強(qiáng),能吃苦耐勞;

  4)持有資料員崗位證。

  5)工作地點(diǎn)北京。

  崗位職責(zé):

  1.收發(fā)、登記和保管設(shè)計(jì)圖紙、質(zhì)量體系文件及有關(guān)工程項(xiàng)目的往來文件;

  2.收集、整理施工中所有文件、資料,及時提交項(xiàng)目工程中所需查閱的資料文件,并負(fù)責(zé)收回借出的.資料(借閱資料需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意);

  3.各種資料按類別分開保管,完工后交項(xiàng)目經(jīng)理送公司工程部資料室歸檔。

資料員的崗位職責(zé)2

  1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進(jìn)度,將竣工資料、管理記錄歸類整理。

  2、熟悉項(xiàng)目應(yīng)執(zhí)行的國家、行業(yè)、地方規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝,掌握公司各項(xiàng)管理程序、規(guī)定,了解施工工藝。

  3、具備建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的`相應(yīng)資格,能及時、正確報驗(yàn)竣工資料(劃分各分項(xiàng)的檢驗(yàn)批),具備統(tǒng)籌兼顧項(xiàng)目需要記錄與公司要求記錄的能力。

  4、具有對裝飾施工圖的節(jié)點(diǎn)深化的能力,具有繪制“單項(xiàng)施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力,會使用檢測器具和校驗(yàn)C類檢測器具。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部看、讀及整理招投標(biāo)文件及合同條款的風(fēng)險因素。

  6、項(xiàng)目部安排的其他工作。

資料員的崗位職責(zé)3

  1.編制施工技術(shù)資料。收集、編制機(jī)電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料,隨工程進(jìn)度及時整理;編寫、填寫機(jī)電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。

  2.工程文件檔案、技術(shù)圖紙的管理。按規(guī)定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔,保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

  3.施工往來信件、資料的收發(fā)工作。在工程部經(jīng)理的.領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理各項(xiàng)目的各種資料、文件及來往信件,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。

  4.技術(shù)、業(yè)務(wù)資料的購買。根據(jù)機(jī)電設(shè)備安裝施工項(xiàng)目的需要,有計(jì)劃地購買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書籍、資料,提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。

資料員的崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。

  2、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管

  3、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計(jì)報表。

  4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的'各類合同的檔案管理。

  5、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。

資料員的崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、往來信函、會議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

  2、負(fù)責(zé)對監(jiān)理和施工單位在工程實(shí)施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。

  3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

  4、嚴(yán)格檔案入庫制度,認(rèn)真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。

  5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的"資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。

  7、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的.保養(yǎng)、管理或銷毀。

資料員的崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有資料(包括開工、過程審核、材料報審、竣工各階段)的收集、核對、整理、編制、存檔等管理工作;

  2、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與甲方聯(lián)系資料的簽字蓋章確認(rèn)工作,簽證必須隨工程進(jìn)度的完成而完成;

  3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料、圖紙、工程設(shè)計(jì)變更、通知的歸檔保存,并按重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用;

  4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及時做好竣工資料編制和送審工作,確保在合同約定的時間內(nèi)完成工程竣工驗(yàn)收;

  5、保證收集整理的資料與現(xiàn)場進(jìn)度同步,工程文件傳遞準(zhǔn)確、及時,無遺失;

  6、定期到施工現(xiàn)場拍照;

  7、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況按時完成各項(xiàng)手續(xù)的報批申請工作;

  8、負(fù)責(zé)收發(fā)項(xiàng)目部往來文件,傳達(dá)公司及相關(guān)部門的.往來信息;

  9、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會議記錄;

  10、配合項(xiàng)目經(jīng)理完成管理工作.

資料員的崗位職責(zé)7

  1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人對本工程的現(xiàn)場管理,對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的一些施工問題作出處理,熟練使用施工現(xiàn)場各種儀器;

  2、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)各方關(guān)系,保證項(xiàng)目工作正常有序進(jìn)行;

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目上所有臺賬的'建立,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好次月財務(wù)預(yù)算并按公司要求報回公司;

  4、做好施工日記的記錄工作,及時搜集和整理本工程的技術(shù)資料和竣工驗(yàn)收資料;

  5、負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場存在的質(zhì)量、安全、文明施工等方面的事故隱患和問題進(jìn)行檢驗(yàn)和整頓;

  6、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目的預(yù)繳稅款、結(jié)算等工作;

  7、其他領(lǐng)導(dǎo)臨時安排工作。

資料員的崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料管理,制定材料管理規(guī)劃,按時提供用料信息,組織料具進(jìn)場,強(qiáng)化現(xiàn)場材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、核算,保證生產(chǎn)需要,努力做到降低消耗,場容干凈,現(xiàn)場文明。

  2、做好材料方案管理工作,按時編制材料方案并提出材料申請及強(qiáng)化方案,并做好供應(yīng)工作。

  3、各類料具進(jìn)場都要認(rèn)真驗(yàn)收入庫,主要材料要附有質(zhì)量證明,并做好驗(yàn)收日記,發(fā)現(xiàn)短缺、次等按時索賠。

  4、按材料選購權(quán)限,做好選擇選購方式,了解市場信息,參照材料單價表,擇優(yōu)選購,落實(shí)選購降本的目標(biāo)動態(tài)管理,參與和強(qiáng)化材料選購合同管理。

  5、編制單位工程耗用材料的掌握指標(biāo),提供材料的.降本目標(biāo),并詳細(xì)落實(shí),進(jìn)行動態(tài)掌握。

  6、做好材料核算管理工作,精確按時地完成各類報表、臺帳等工作。

  7、做好材料進(jìn)場調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)用等工作,現(xiàn)場耗用材料都施行限額領(lǐng)料制,待分部分項(xiàng)工程結(jié)束算限額單,分析節(jié)超原因。

  8、幫助做好工程竣工工作,盤點(diǎn)余料要按時整理退庫或轉(zhuǎn)移。 9、幫助公司物資選購部建立材料供應(yīng)商臺帳,確保供應(yīng)商資料的完好。

資料員的崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目文件資料的接收、清點(diǎn)、整理、登記、發(fā)放、管理工作。

  2、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。

  3、負(fù)責(zé)對開發(fā)項(xiàng)目完成情況的匯總、申報,在平時統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制項(xiàng)目其他信息統(tǒng)計(jì)資料。

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的.撰寫、填寫各類文件報告和報表。

資料員的崗位職責(zé)10

  1.及時收集、整理工程項(xiàng)目各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做好資料管理規(guī)范完整,按時完成資料整理會簽;

  2.根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況進(jìn)行圖紙繪制;

  3.負(fù)責(zé)施工中的.材料、試塊送檢工作;

  4.收集現(xiàn)場影像、聲像資料;

  5.按照資料管理規(guī)程的要求,根據(jù)施工進(jìn)度完成建設(shè)工程竣工資料。

資料員的崗位職責(zé)11

  職責(zé)描述

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。

  2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔,負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。

  3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔,負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。

  4、對施工管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

  5、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。

  6、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計(jì)報表,在平時統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。

  7、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理,負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。

  8、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間的工作。

  任職要求

  1、工程類大專畢業(yè),有二年以上建工裝飾工程項(xiàng)目類文檔制作、管理的經(jīng)驗(yàn);

  2、熟悉工程技術(shù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和管理規(guī)則;

  3、掌握工程技術(shù)類文檔資料的制作、各種表格的`填寫,熟練運(yùn)用工程類軟件制作相關(guān)的文檔;

  4、有建工裝飾類企業(yè)在全國各地備案及資質(zhì)申辦的工作經(jīng)驗(yàn);

  5、肯吃苦、有耐心、工作細(xì)致;

  6、有團(tuán)隊(duì)精神,能與同事合作共同完成相關(guān)項(xiàng)目,能與各部門配合完成其它事務(wù)。

  工作地:浙江嘉興市嘉善縣/廣東惠州/湖南長沙(能適應(yīng)各地較長期的出差)

資料員的崗位職責(zé)12

  1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助貫徹執(zhí)行國家工程檔案、資料的有關(guān)方針、政策和各項(xiàng)規(guī)定,促進(jìn)工程檔案、資料整理歸檔,督促檢查工程檔案、資料的實(shí)施情況。有權(quán)直接向主管經(jīng)理匯報工作。

  2、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項(xiàng)目環(huán)境、職業(yè)健康資料的'監(jiān)督檢查責(zé)任,推行檔案、資料管理和貫徹實(shí)施ISO管理體系;負(fù)責(zé)整個公司合同工程的檔案、資料監(jiān)督和檢查驗(yàn)收工作。

  3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計(jì)劃,上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點(diǎn);制定、提交工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案,實(shí)施工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案。

  4、負(fù)責(zé)組織對新工程技術(shù)人員的檔案、資料技術(shù)教育和考試,定期對資料員進(jìn)行檔案、資料技術(shù)宣傳教育,搞好日常檔案、資料技術(shù)教育工作。

  5、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部、施工隊(duì)進(jìn)行檔案、資料技術(shù)交底,督促檢查項(xiàng)目部檔案、資料歸檔的執(zhí)行情況,開展檔案、資料整理競賽及總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等。

  6、協(xié)肋領(lǐng)導(dǎo)修訂施工隊(duì)檔案、資料管理細(xì)則,工程檔案、資料操作細(xì)則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監(jiān)督措施。

  7、會同有關(guān)部門搞好資料員的檔案、資料技術(shù)培訓(xùn)和考核。

  8、經(jīng)常檢查施工隊(duì)對檔案、資料技術(shù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;對查出的問題進(jìn)行登記、上報,并督促按期解決,并立即報告領(lǐng)導(dǎo);做好日檢臺帳記錄。

  9、協(xié)助和指導(dǎo)施工隊(duì)廣泛開展“三位一體”達(dá)標(biāo)活動,定期組織召開現(xiàn)場檔案、資料例會,研究分析所出現(xiàn)檔案、資料問題的原因,制定予控及整改措施

  10、負(fù)責(zé)檔案、資料事故和不合格項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)上報,并提出防范措施。

  11、建立工程檔案、資料檔案,及時提供施工隊(duì)當(dāng)月的檔案、資料整理的檢查資料。

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。每月28日前完成本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。

資料員的崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)收集和整理項(xiàng)目公司/項(xiàng)目部的各種文件資料和檔案。

  2、負(fù)責(zé)部門的`信息資料管理及文件傳遞工作。

  3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

  4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

  5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

  6、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。

  7、收集資金計(jì)劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計(jì)劃。

  8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要等。

  9、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。

  10、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。

資料員的崗位職責(zé)14

  1、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度;

  2、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的.規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;

  3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用;

  4、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時存檔;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

資料員的崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)收集和整理工程部的各種文件資料和檔案。

  2、負(fù)責(zé)工程部的信息資料管理及文件傳遞工作。

  3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理及資料的.對接工作。

  4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

  5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

  6、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。

  7、收集資金計(jì)劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計(jì)劃和完成工程部的其他事宜。

  8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要及工程部任務(wù)的傳達(dá)等。

  9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料采購計(jì)劃編制及相關(guān)工作,負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。

  10、負(fù)責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。

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