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收發(fā)員崗位職責(zé)

時間:2024-05-08 13:45:25 崗位職責(zé) 我要投稿

收發(fā)員崗位職責(zé)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的收發(fā)員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

收發(fā)員崗位職責(zé)

收發(fā)員崗位職責(zé)1

  施工項(xiàng)目收發(fā)員、門衛(wèi)崗位職責(zé)

  1.按時上下班。白天交接班時,雙方應(yīng)認(rèn)真交接有關(guān)情況和物品并填寫值班記錄。接班人員未按時到的,交班人員不行自行離開崗位。

  2.按規(guī)定著裝,佩戴上崗證,保持良好的精神狀態(tài)。

  3.嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)的制度,不允許未經(jīng)同意的無關(guān)人員進(jìn)人工程施工現(xiàn)場。

  4.加強(qiáng)自身修養(yǎng),堅(jiān)持文明值勤,禮貌待人,遇事冷靜。對不服從管理的人員,應(yīng)耐心解釋、說明,不得用不文明的方式對待任何人。

  5.接聽電話時,態(tài)度要和藹,語氣要親切。拿起聽筒,首先說"您好x xx公司x xx項(xiàng)目部",然后耐心地傾聽對方的詢問。回答時,應(yīng)耐心細(xì)致,遇有不清楚的問題,應(yīng)首先說:"對不起",然后視情況盡可能向?qū)Ψ教峁⿴椭,或做出解釋,不得簡單甚至粗魯(shù)鼗卮饘Ψ降膯栴}或拒絕提供可能的幫助。

  6.接待來訪人員時,先問清事由,然后與被訪人員或部門聯(lián)系。經(jīng)同意的,辦理登記手續(xù),發(fā)給來訪證,方可允許其人內(nèi)?腿穗x開時需收回有被訪人簽字的來訪證。

  7.有事先與項(xiàng)目部聯(lián)系好來工地參觀的,項(xiàng)目部應(yīng)提前通知門衛(wèi)。對臨時來工地參觀的,門衛(wèi)應(yīng)與項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)系,經(jīng)同意,在辦理好登記手續(xù)后,方可允許進(jìn)人工地。未經(jīng)同意或無人接待的,一律謝絕參觀。

  8.除項(xiàng)目部及本工程施工隊(duì)的汽車、垃圾運(yùn)輸車、送貨車以外,其他社會車輛未經(jīng)同意,不得進(jìn)人施工現(xiàn)場。進(jìn)入施工現(xiàn)場的.車輛,均必須按指定地點(diǎn)停放,不得占據(jù)通道、路口等。

  9.?dāng)y帶工程中的公用物品出工地大門的,應(yīng)有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的放行證,經(jīng)核對無誤的,可放行。放行證保留在值班室備查。不符合上述要求的,不得放行。

  10.堅(jiān)定崗位,不得擅離職守,不做與工作無關(guān)的事情,時刻注意進(jìn)出工地大門的人員及值班室周圍的情況。

  1 1.門衛(wèi)值班室為工作場所,不允許與工作無關(guān)人員進(jìn)人值班室閑坐、聊天、閱讀報(bào)刊。

  12.接收報(bào)紙、郵件,認(rèn)真核對,及時發(fā)放,防止丟失或損壞。

  13.門前三包,衛(wèi)生清潔干凈整齊;保持值班室內(nèi)清潔,發(fā)現(xiàn)垃圾或丟棄物應(yīng)及時清掃。交班前整理好室內(nèi)物品。

  14.愛護(hù)值班室內(nèi)外的設(shè)施、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題或故障,應(yīng)及時報(bào)修,不得影響工作。

  15.認(rèn)真記錄值班時發(fā)生和處理的各種情況以及接聽的重要的電話,及時報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。交班時,應(yīng)將重要事項(xiàng)向接班人交代清楚。

  16.遇有特殊情況,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

收發(fā)員崗位職責(zé)2

  1。主要任務(wù)

 。1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時進(jìn)行驗(yàn)收、錄入、自編碼并及時分發(fā)到門市部。

  (2)對驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。

  (3)收發(fā)主任要做好商品的進(jìn)、銷、存、調(diào)等各個工作環(huán)節(jié)的進(jìn)帳、銷帳、核帳、報(bào)帳工作,確保帳務(wù)工作合乎規(guī)范,做到及時對帳,日清月結(jié),杜絕錯帳、漏帳、假帳現(xiàn)象發(fā)生,對本部門在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種帳務(wù)的合法性、有效性進(jìn)行監(jiān)督。

 。4)做好門市部的貨物收、退數(shù)據(jù)錄入、打單工作。

  (5)收發(fā)主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。

 。6)做好本貨物進(jìn)、銷、調(diào)、存各環(huán)節(jié)的帳單處理,每月5日前向本部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計(jì)財(cái)科提交上月本部貨物帳務(wù)處理報(bào)表(報(bào)告),年終按時提交本人述職報(bào)告。

  2。工作關(guān)系

 。1)受部門經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。

  (2)接受本店計(jì)財(cái)科監(jiān)督。

 。3)檢查指導(dǎo)本部門貨物的`到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務(wù)處理工作。

 。4)與其他部門為平行、協(xié)作關(guān)系。

  3。崗位責(zé)任

 。1)對帳單報(bào)表的合法、準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

 。2)對到貨物品及時開包、錄入準(zhǔn)確、按時分發(fā)負(fù)責(zé)。

  (3)對驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。

  (4)對總經(jīng)理室、部門和計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)。

收發(fā)員崗位職責(zé)3

  1、收發(fā)員負(fù)責(zé)全校信件、報(bào)紙、雜志、有關(guān)來文的轉(zhuǎn)收工作

  2、對各種收到的書報(bào)材料要認(rèn)真登記、分轉(zhuǎn),做到及時準(zhǔn)確

  3、對于學(xué)校急件要及時送到有關(guān)部門,學(xué)生信件分班分發(fā),要堅(jiān)持專人領(lǐng)取的原則

  4、重要材料及掛號類材料要有登記。

  5、對分轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的問題要向教職工解釋清楚

  6、負(fù)責(zé)學(xué)校收發(fā)室周圍的衛(wèi)生

  7、負(fù)責(zé)會議室日常的`衛(wèi)生清掃工作

  8、完成學(xué)校安排的其他工作

收發(fā)員崗位職責(zé)4

  職位描述:

  1、根據(jù)送貨清單和實(shí)物,按采購訂單數(shù)量。規(guī)格。型號進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)送貨數(shù)量短缺或超出采購訂單數(shù)量時,通知采購部/銷售部相關(guān)人員確認(rèn)是否收貨?確認(rèn)無誤后,通知質(zhì)檢人員檢驗(yàn);

  2、對質(zhì)檢不合格的產(chǎn)品,及時通知采購人員溝通供應(yīng)商進(jìn)行返修或退貨處理,檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品要及時通知倉庫管理員進(jìn)行入庫上架;

  3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)入庫。退貨數(shù)據(jù)錄入,填報(bào)《收發(fā)日報(bào)表》;

  4、負(fù)責(zé)按采購訂單數(shù)量配發(fā)吊牌。吊粒。洗水嘜等輔料,并打印對應(yīng)的條碼標(biāo)簽寄發(fā)給各生產(chǎn)廠家;

  5、做好工作區(qū)域內(nèi)的'日常衛(wèi)生清潔工作;

  6、上級交待的其它工作任務(wù)。

收發(fā)員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)車間日常物資的驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn),貼標(biāo)等工作;

  2、數(shù)量統(tǒng)計(jì)和輸入電腦,ERP系統(tǒng)的.熟練使用;

  3、協(xié)調(diào)后整的工作,跟主管部門報(bào)告后整進(jìn)程,隨時調(diào)整出現(xiàn)的問題;

  4、負(fù)責(zé)保持后整車間貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;

  5、部門主管交辦的其它事宜。

收發(fā)員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)對業(yè)主(用戶)的郵件管理。

  2、收發(fā)員或保安負(fù)責(zé)對郵件的.接收,并檢查數(shù)量及完好情況,對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包等應(yīng)填寫《郵件登記表》。

  3、對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包匯款單等重要郵件應(yīng)直接分發(fā)到收件人,并由收件人簽字,當(dāng)班時間收件人不在的,必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負(fù)責(zé)分發(fā)。

  4、對查無收件人或地址不詳?shù)泥]件必須退回郵局處理,并在《郵件收發(fā)登記表》中備注。

  5、發(fā)現(xiàn)遺失業(yè)主/用戶的郵件,要及時報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),由管理處開具《不合格品處理報(bào)告》予以處理,處理結(jié)果應(yīng)注明在《郵件收發(fā)登記表》。

  6、認(rèn)真按照質(zhì)量文件中表格運(yùn)用操作。

收發(fā)員崗位職責(zé)7

  1、熟悉使用各類儀器,掌握各類儀器規(guī)格、性能、及保管要點(diǎn)。

  2、發(fā)放室、維修室要保持整潔無雜物,儀器、配件分類放置并有明顯標(biāo)志。

  3、收發(fā)儀器時將儀器擦試干凈,擺放整齊,按號領(lǐng)用,不得轉(zhuǎn)接他人或亂用。

  4、收發(fā)儀器時按操作要求認(rèn)真做好相關(guān)檢查,發(fā)放的儀器必須完好,不合格的'儀器不得發(fā)放使用,完好儀器放置在使用架,待修儀器放置在待修區(qū)。

  5、認(rèn)真做好儀器的各種臺帳、記錄要按要求填寫,內(nèi)容齊全,字跡清晰,不得涂改或字跡不清楚。

  6、按時交接班,交接班時要交接清楚正常使用儀器、已發(fā)儀器、當(dāng)班末收回儀器、做到心中有數(shù),帳物相符。

  7、上班時間內(nèi)嚴(yán)禁干與工作無關(guān)的事。

  8、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守崗位,并做好防火和防盜工作。

  9、出現(xiàn)儀器丟失情況馬上匯報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo),并追查。

收發(fā)員崗位職責(zé)8

  1、做好公司SMS文件和NSM規(guī)則有關(guān)的所有體系文件、資料的管理工作。

  2、做好公司SMS文件的.控制、發(fā)放、編號、登記、回收、歸檔等工作。

  3、注意收集海事主管機(jī)關(guān)、船檢機(jī)構(gòu)等部門制定發(fā)布的規(guī)章制度、公約、規(guī)范等外來文件。

  4、負(fù)責(zé)與港航局業(yè)務(wù)聯(lián)系,填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。

  5、記錄和下發(fā)公司安全管理決議,保存有關(guān)SMS的所有安全記錄。

  6、指定人員監(jiān)控復(fù)查時,提供事務(wù)性支持。

  7、就公司安全管理體系文件事務(wù)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及船長保持聯(lián)系。

  8、配合機(jī)務(wù)主管、海務(wù)主管做好體系管理工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

收發(fā)員崗位職責(zé)9

  接到生產(chǎn)單時應(yīng)細(xì)看生產(chǎn)單內(nèi)容。結(jié)合簽辦盡快備料。備料時應(yīng)先準(zhǔn)備2件的物料交組長(指導(dǎo)工)做首件,物料不齊時可用部件代替。

  依據(jù)簽辦和生產(chǎn)單的要求,核對所有物料的`數(shù)量及檢查物料質(zhì),交接時,應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量且簽收,并根據(jù)交貨清單,分碼,分床,分色堆放好,需洗水/繡花/印花時必須分色,分碼,標(biāo)識好第一時間進(jìn)行處理,并填寫交貨清單讓對方簽收。

  當(dāng)首件確認(rèn)OK后,根據(jù)生產(chǎn)排期盡快生產(chǎn)大貨,開出加工流水單,寫清碼數(shù),顏色,床數(shù),數(shù)量等,并參考(工序安排表)以便發(fā)貨。

  在生產(chǎn)大貨前應(yīng)和組長商量計(jì)劃好,并按貨期的先后合理安排生產(chǎn),生產(chǎn)時應(yīng)加強(qiáng)對流水線查,監(jiān)督有浪費(fèi)物料的情況。

  平時要緊生產(chǎn)進(jìn)度,清楚物料的供應(yīng)情況,盡最快速度出成品,生產(chǎn)到尾期時要及時對數(shù),如有欠數(shù)要查明原因,盡快進(jìn)行補(bǔ)數(shù)以免擔(dān)誤貨期。

  合格的成品要及時與尾部負(fù)責(zé)人交接簽收,對尾部退回的返工要即時安排返工。

  每天9點(diǎn)前做好(員工產(chǎn)量日報(bào)表)交由生產(chǎn)部。

  負(fù)責(zé)車間各類生產(chǎn)物料,裁片,樣板,成品等品的收發(fā)與存管工作,保證車間的正常生產(chǎn)需要。

  協(xié)助車縫部組長保持流水線暢通。

  配合上司其他各項(xiàng)工作安排。

  每天下班前搞好本組的清潔衛(wèi)生,節(jié)約用水用電,并督促檢查本組的窗門,電源開關(guān)是否關(guān)好。

收發(fā)員崗位職責(zé)10

  一、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)短缺,及時查找,確保文件的安全。

  二、文書材料的歸卷和立卷工作:當(dāng)年來文,待文件結(jié)束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。

  三、發(fā)文:負(fù)責(zé)打印材料的.校對、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號登記。

  四、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

收發(fā)員崗位職責(zé)11

  1、使用excel進(jìn)行車間各類生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析;

  2、使用excel進(jìn)行員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理;

  3、使用PPT做車間周報(bào)、月報(bào)及其他匯報(bào);

  4、生產(chǎn)訂單的打印、生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量;

  5、車間設(shè)備管理及5S管理;

  6、協(xié)助車間主任、領(lǐng)班完成車間的`項(xiàng)目推進(jìn)工作;

  7、日常報(bào)銷處理。

收發(fā)員崗位職責(zé)12

  1、公司管理部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司檔案及管理處重要檔案的管理工作,保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。

  2、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目、服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。

  3、負(fù)責(zé)全面系統(tǒng)地收集各部門的檔案資料,包括設(shè)備資料檔案、建筑資料檔案及文書資料檔案等,并按有關(guān)檔案管理規(guī)定,做好分類整理、修改、裝訂、儲藏、保管、借閱等工作。

  4、負(fù)責(zé)按科學(xué)的分類編碼方法,對全部檔案詳細(xì)、系統(tǒng)地分類,分類目錄輸入電腦(拷貝軟盤備份)。

  5、負(fù)責(zé)案卷質(zhì)量完好及案卷材料組合排列的`合理性;負(fù)責(zé)案卷規(guī)格形式符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

  6、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。

  7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

收發(fā)員崗位職責(zé)13

  一、堅(jiān)守崗位,嚴(yán)守保密制度,不得私拆及丟失郵件。

  二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴(yán)格按規(guī)定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認(rèn)簽字。

  三、發(fā)放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴(yán)格按規(guī)定和程序辦理,確認(rèn)后并經(jīng)收件人或代收人簽字,才能發(fā)放郵件。

  四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件在收發(fā)員接收后要電話通知或直接發(fā)放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據(jù)郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。

  五、日常接收報(bào)紙、雜志時要認(rèn)真清對種類及份數(shù),發(fā)現(xiàn)誤差及時與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正,日常投放報(bào)紙、雜志要及時準(zhǔn)確不得有丟失現(xiàn)象。

  六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛(wèi)生、整潔。

收發(fā)員崗位職責(zé)14

  1、及時做好全院報(bào)刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報(bào)社核對工作;

  2、及時送達(dá)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)刊及信件等;

  3、及時做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作;

  4、嚴(yán)格按照規(guī)定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續(xù);

  5、協(xié)助做好學(xué)院每年度的.報(bào)刊征訂、核對工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

收發(fā)員崗位職責(zé)15

  1、在車間主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,做好車間主任參謀。

  2、按生產(chǎn)計(jì)劃和過程控制程序負(fù)責(zé)定額領(lǐng)料、分配、發(fā)料和不合格品柜收、退換工作。

  3、確定原輔材料、包裝材料、自制品質(zhì)量符合性和相關(guān)標(biāo)簽、流轉(zhuǎn)卡、報(bào)告記錄標(biāo)識的正確性。

  4、維護(hù)物料并標(biāo)識,做到帳、卡、物相符。

  5、協(xié)助車間主管、班、組長對車間生產(chǎn)環(huán)境、人員、衛(wèi)生、工藝紀(jì)律監(jiān)督檢查工作。

  6、做好各種原始記錄、匯總,提拱準(zhǔn)確的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。所有記錄確?勺匪菪。

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