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行政辦公室的崗位職責

時間:2024-02-20 07:32:49 崗位職責 我要投稿

行政辦公室的崗位職責12篇[通用]

  在發(fā)展不斷提速的社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政辦公室的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政辦公室的崗位職責12篇[通用]

行政辦公室的崗位職責1

  1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

  2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

  3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進的物料進行必要的.驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

  4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結(jié)算單據(jù)復核

行政辦公室的崗位職責2

  1、負責醫(yī)院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領導反饋落實情況。

  2、協(xié)助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調(diào)研。

  3、負責醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

  4、負責院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍、送審、印發(fā)及相關工作的`督辦。

  5、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

  6、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

  7、負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

  8、做好公務接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

  9、負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

  10、配合各職能科室做好應急管理有關工作。

  11、負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。

  12、抓好醫(yī)院宣傳工作,負責醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

  13、抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內(nèi)務管理,保持規(guī)范、整潔。

  14、配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。

  15、抓好文明創(chuàng)建工作。

  16、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

  17、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

  18、負責有關綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應急事件處理有關工作。

  19、抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關管理工作。

  20、負責我院監(jiān)控室工作的督辦。

行政辦公室的崗位職責3

  1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

  2、負責公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;

  3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的`形成;

  4、負責監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓;

  5、完成上級領導交辦的其他工作。

行政辦公室的崗位職責4

  1、負責公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的管理工作。

  2、負責行政會議和例會的組織工作,整理出會議紀要或辦理下文事宜。

  3、負責做好公司來賓的.主要接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

  2、負責后勤相關管理工作,包括但不限于保安、保潔等;

  3、負責公車的管理:加油、保養(yǎng)、維修等;

  4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

  5、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

  6、領導安排的其他事宜。

行政辦公室的崗位職責5

  1、負責老板日程安排,個人事務處理;

  2、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

  3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

  4、負責公司環(huán)境的'管理及監(jiān)督維護;

  5、上級交代的其他工作。

行政辦公室的崗位職責6

  1、負責部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  3、協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

  4、負責部門內(nèi)部相關商務支持,合同項目整理

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務;

  6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政辦公室的崗位職責7

  1、公司日常表格制作

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計管理工作

  3、日常崗位招聘

  4、員工入職離職等手續(xù)辦理

  5、統(tǒng)計考勤及工資表制作

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政辦公室的崗位職責8

  1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

  2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

  3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的`行政服務

  4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

  6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

  7、完成公司領導交待的臨時性工作。

行政辦公室的崗位職責9

  1、統(tǒng)籌行政費用,預算管理,費用分析,提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議。

  2、完善公司行政規(guī)章制度,推動規(guī)范化流程管理。

  3、全面負責職場管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會議室管理等。

  4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,并定期盤點、登記,確保賬實相符。

  5、供應商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應商。

  6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目。

  7、完成上級安排的其它事務。

行政辦公室的`崗位職責10

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,協(xié)助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  5、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  6、完成上級領導交辦的'其他任務。

行政辦公室的崗位職責11

  1、負責園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

  2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

  3、協(xié)助行政部工程組各項制度的`執(zhí)行與監(jiān)督,促進各項工作的規(guī)范化管理。

  4、協(xié)助工作組每月預算的執(zhí)行情況,嚴格控制費用開支。

  5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

  6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

  7、協(xié)助職責內(nèi)突發(fā)事件的處理。

  8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室的崗位職責12

  1、院內(nèi)各項制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行。

  2、院內(nèi)基礎建設、水電氣等設備設施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護等工作的.監(jiān)督管理。

  3、院內(nèi)人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等。

  4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡協(xié)調(diào),其他來訪人員的接待及拜訪。

  5、院內(nèi)經(jīng)費管理、預算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配。

  6、院內(nèi)會議的組織召開、相關報告的制作。

  7、和總部對接,以及領導交代的其他工作。

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