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會議領(lǐng)班崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的會議領(lǐng)班崗位職責(zé),歡迎大家分享。
會議領(lǐng)班崗位職責(zé)1
職位:會議室級別:督導(dǎo)六級
部門:客房部隸屬:PA
直接下屬:會議服務(wù)員
一、職位概述:
通過對酒店各個會議室的計劃衛(wèi)生安排和會議室員工工作的統(tǒng)籌安排做好會議接待工作。
二、任職要求:
1、35周歲以下,高中以上學(xué)歷;
2、為人誠實、工作踏實、身體素質(zhì)好;
3、同級別酒店相關(guān)工作崗位2年以上工作經(jīng)驗,持有領(lǐng)班崗位證書。
三、崗位職責(zé)和內(nèi)容:
1、檢查上崗員工考勤情況以及、工作效率、工作質(zhì)量和勞動紀(jì)律;
2、檢查所管轄會議室,工作間及公共區(qū)域衛(wèi)生,員工規(guī)范服務(wù)、操作程序的執(zhí)行情況以及維修事項,并認(rèn)真填寫領(lǐng)班檢查日記表;
3、準(zhǔn)時參加部門例會,并將部門的各項工作指示與會議精神傳達、落實給屬下員工;
4、合理調(diào)配人力,熟知會議接待的規(guī)程與會場布置的要求及標(biāo)準(zhǔn)并做好會議期間的一切接待服務(wù)工作;
5、解決各類突發(fā)事件,積極聽取客人意見,處理客人的投訴,重視與客人、員工及其他相關(guān)部門的'溝通并及時將情況向上級反饋;
6、做好小組人員的操作程序及技能技巧的培訓(xùn);
7、合理安排與布置計劃衛(wèi)生,并做好監(jiān)督,檢查工作;
8、定期檢查并報告所負責(zé)小組的各類物品存儲量和消耗、報損情況,做好月底各項物品的盤點工作,確保所轄區(qū)域所有財產(chǎn)不丟失;
9、負責(zé)會議中心的設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)及保證正常運行狀態(tài);
10、做好會議中心安全防范工作的檢查,確保會議中心處于安全的環(huán)境;
11、隨時完成上級安排的臨時性任務(wù)。
會議領(lǐng)班崗位職責(zé)2
1. 根據(jù)部門的工作目標(biāo)或經(jīng)營指標(biāo)和市場環(huán)境,制定部門年度、季度、月度的工作計劃和經(jīng)營預(yù)算并組織實施和完成;
2. 制定和完善部門的各項規(guī)章制度,不斷改進工作方式或服務(wù)程序,努力提高服務(wù)水平;
3. 巡視、督導(dǎo)屬下各部門和區(qū)域的管理及服務(wù)狀況,確保各項計劃指標(biāo)、規(guī)章制度、工作程序、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等的落實,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
4. 聽取員工匯報,審查下屬各部門每天的業(yè)務(wù)報表,督促工作進度,解決工作中的問題;
5. 經(jīng)常聯(lián)系拜訪客戶,與客戶保持良好的合作關(guān)系,接受客戶的投訴,及時處理并做好記錄;
6. 根據(jù)下屬各部門的.經(jīng)營情況和市場環(huán)境,聯(lián)合有關(guān)部門適時推出各種營銷推廣和促銷活動,增加營業(yè)收入;
7. 做好與部門員工的思想交流與溝通工作,建立部門的激勵機制,發(fā)揮與提高員工的工作積極性。
8. 嚴(yán)格控制好會所的經(jīng)營成本,按時完成每月或每周的部門經(jīng)營月報和庫存盤點工作;物料不足時及時申請補充;
9. 做好與其他相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)和密切合作;
10. 節(jié)約能源,做好會議中心的成本控制工作;
11. 建立客戶檔案,與會議中心的客戶保持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系;
12. 積極參加各種培訓(xùn),努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高本崗位的業(yè)務(wù)和管理水平;
13. 經(jīng)常向公司提出合理化的工作建議,完成公司交辦的其它工作任務(wù)。
會議領(lǐng)班崗位職責(zé)3
1. 接受會議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)和工作分配,嚴(yán)格遵守會議中心的工作要求和服務(wù)程序,工作中保持良好的儀容儀表和精神面貌;
2. 接到會議通知單后,詳細了解會議名稱、性質(zhì)、開會時間、與會人數(shù)、會場布置要求以及其它特殊要求,有疑問時及時與主管溝通;
3. 嚴(yán)格按照會議確認(rèn)單中列明的各項會議要求做好會場布置工作,保證會議所需各項設(shè)備設(shè)施的正常運轉(zhuǎn),并在會前半小時完成所有的會前準(zhǔn)備工作;
3. 會議入場時,要做好對客人的歡迎和引領(lǐng)服務(wù);
4. 會議進行中,根據(jù)客戶的需求做好添加茶水服務(wù)和其它協(xié)助,遇到客戶有需要幫助時須盡量滿足,不能解決的要馬上報告主管;
5. 會議服務(wù)過程中,不能隨意離開工作崗位,需要離開時要請示主管找人替崗;
6. 會議結(jié)束前30鐘須準(zhǔn)備好客戶的消費帳單,會議結(jié)束后協(xié)
助客人做好結(jié)帳工作;
7. 客人離開會議時,要做好歡送工作,提醒客人帶齊行李物品,發(fā)現(xiàn)遺留物品及時聯(lián)系客戶解決;
8. 工作中經(jīng)常巡視會議中心區(qū)域,保持會議室內(nèi)及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,檢查各項設(shè)備的使用和保養(yǎng)情況、用品及費用消耗,確保各種設(shè)施的正常使用,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報修;
9. 根據(jù)會議的接待情況和客戶的反饋信息,適時提出服務(wù)或工作改進意見;
10. 積極參加各種培訓(xùn)活動,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)技能,滿足各項服務(wù)要求;
11. 處理客戶的.簡單投訴,解答客戶的一般業(yè)務(wù)咨詢,不能處理的馬上通知主管;
12. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
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