董事長(zhǎng)助理的崗位職責(zé)[常用15篇]
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的董事長(zhǎng)助理的崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
董事長(zhǎng)助理的崗位職責(zé)1
1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,主要是市場(chǎng)銷售業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集市場(chǎng)銷售業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;
4、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,
6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長(zhǎng)
7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司董事長(zhǎng)會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的`規(guī)劃,配合總經(jīng)辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;
9、協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司的日常有關(guān)事務(wù);
10、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;
11、主要負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)銷售決議文件的起草與發(fā)布,做好公司銷售內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;
12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢;
13、完成
董事長(zhǎng)助理的崗位職責(zé)2
1、幫助執(zhí)行董事長(zhǎng)實(shí)施公司進(jìn)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)方案,并跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng),傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)命令,督促落實(shí)、跟蹤反饋工作;
3、幫助執(zhí)行董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,幫助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行;
4、主導(dǎo)或參加公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)大事;
5、協(xié)作執(zhí)行董事特長(zhǎng)理對(duì)外溝通事務(wù),及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
6、完成執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,2-3年以上工作閱歷;
2、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、急躁的工作作風(fēng),堅(jiān)持公司行政管理原則;
3、較強(qiáng)的思維打算潛力,精彩的`溝通協(xié)調(diào)潛力,良好的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)潛力,擅長(zhǎng)溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系;
4、較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,職責(zé)心強(qiáng);
5、有專賣連鎖銷售或商超銷售或財(cái)務(wù)、行政某一方面工作閱歷優(yōu)先思索。
董事長(zhǎng)助理的崗位職責(zé)3
1、幫助董事特長(zhǎng)理對(duì)外溝通事務(wù),在授權(quán)范圍內(nèi)舉行商務(wù)接洽,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
2、負(fù)責(zé)連接董事長(zhǎng)內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、維護(hù)企業(yè)對(duì)外公共關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的'督辦、處理與反饋;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議打算事項(xiàng)的跟進(jìn)、催促并確認(rèn)發(fā)展?fàn)顩r,隨時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;
5、負(fù)責(zé)落實(shí)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng),傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)命令,催促執(zhí)行、跟蹤反饋工作。
董事長(zhǎng)助理的崗位職責(zé)4
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;六、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;
十一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
并且在完成上訴工作的過(guò)程中,董事長(zhǎng)助理這個(gè)特殊的職位應(yīng)該具備以下7個(gè)方面的意識(shí),以便更優(yōu)質(zhì)的完成這份工作:1、公關(guān)意識(shí)2、輔助角色意識(shí)3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)4、現(xiàn)代管理意識(shí)5、積極學(xué)習(xí)意識(shí)6、保密意識(shí)7、信息意識(shí)。
1、公關(guān)意識(shí)
所謂公關(guān)意識(shí),是一種自覺(jué)用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動(dòng)的觀念,又稱“公關(guān)觀念”。董事長(zhǎng)助理只有具備較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí),才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用,以達(dá)到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹(shù)立良好形象的目的。董事長(zhǎng)助理公關(guān)意識(shí)的培育,不僅要注重培養(yǎng)樹(shù)立單位良好形象的意識(shí)外,還要有一個(gè)廣結(jié)良緣的意識(shí),即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。剛進(jìn)入社會(huì)的青年學(xué)子在公關(guān)意識(shí)方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培養(yǎng)的培養(yǎng)和積淀。
2、輔助角色意識(shí)
董事長(zhǎng)助理的角色意識(shí),是指總裁秘書(shū)對(duì)自己所擔(dān)任角色的社會(huì)地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識(shí)與體會(huì),具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長(zhǎng)提供綜合服務(wù)。董事長(zhǎng)助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性,因?yàn)闆](méi)有董事長(zhǎng),就不會(huì)有董事長(zhǎng)助理,因此董事長(zhǎng)助理應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進(jìn)行管理和決策。由于助理承擔(dān)著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能,董事長(zhǎng)的任何一種不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度都會(huì)對(duì)董事長(zhǎng)的工作造成負(fù)面的影響,影響董事長(zhǎng)和公司的聲譽(yù),因此輔助角色意識(shí)的背后還需要高度的責(zé)任感。
3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)
進(jìn)諫和規(guī)勸意識(shí),是指助理除了對(duì)董事長(zhǎng)在工作上服務(wù)支持以外,當(dāng)發(fā)現(xiàn)董事長(zhǎng)工作、決策上的問(wèn)題和錯(cuò)誤時(shí),要通過(guò)正當(dāng)?shù)那馈⑼咨频腵方法向董事長(zhǎng)反映,以便及時(shí)糾正和處理。
4、現(xiàn)代管理意識(shí)
現(xiàn)代管理意識(shí),是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力,在我看來(lái),主要有以下三點(diǎn)很重要的現(xiàn)代管理意識(shí):第一,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí);第二,合作(協(xié)作)意識(shí);第三,效率意識(shí)。只有具有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我,
更好的勝任工作;只有具有和意識(shí),才能更好的協(xié)調(diào)和溝通;只有具有效率意識(shí),才能把紛繁復(fù)雜的助理工作做到在最短的時(shí)間里取得最大的效果。
5、積極學(xué)習(xí)意識(shí)
積極學(xué)習(xí)意識(shí),是指董事長(zhǎng)助理在工作當(dāng)中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強(qiáng)烈的求職欲望,不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面,努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識(shí)。只要這樣,才能跟上時(shí)代發(fā)展的需要,更好的為董事長(zhǎng)提供服務(wù)和決策參考。
6、保密意識(shí)
保密意識(shí)是由于董事長(zhǎng)助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會(huì)議、保存機(jī)密文件資料等活動(dòng)的存在而必須具備的維護(hù)董事長(zhǎng)和公司利益的基本素養(yǎng)。保密意識(shí)一方面是個(gè)人的職業(yè)道德的體現(xiàn),同時(shí)又是獲得總裁信任所必須的。沒(méi)有保密意識(shí)的助理,哪一個(gè)助理又會(huì)用呢?
7、信息意識(shí)
信息意識(shí)是指助理要主動(dòng)了解各方面情況、掌握動(dòng)態(tài)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,然后進(jìn)行篩選、處理,綜合分析,進(jìn)而提供給總裁準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,收集、篩選有用的信息,應(yīng)該是助理時(shí)刻需要做到的,而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。
董事長(zhǎng)助理的崗位職責(zé)5
1、幫助董事特長(zhǎng)理對(duì)外溝通事務(wù),在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行商務(wù)接洽,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
2、負(fù)責(zé)連接董事長(zhǎng)內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、維護(hù)企業(yè)對(duì)外公共關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的'起草、修改、審核,整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議打算事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展?fàn)顩r,隨時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;
5、負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng),傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)命令,督促落實(shí)、跟蹤反饋工作。
董事長(zhǎng)助理的崗位職責(zé)6
協(xié)助董事長(zhǎng)制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)、年度目標(biāo)。
協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常經(jīng)營(yíng)管理工作,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)指示的上傳下達(dá),公司內(nèi)外的.工作協(xié)調(diào),信息溝通的反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;
協(xié)助董事長(zhǎng)處理執(zhí)法及客戶的公共關(guān)系;負(fù)責(zé)與關(guān)鍵客戶的聯(lián)系及維護(hù)固有客戶關(guān)系,并積極建立新的客戶關(guān)系。
傳遞項(xiàng)目信息,協(xié)調(diào)公司與客戶雙方的有效溝通,保持暢通良好的客戶關(guān)系。
負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待、商務(wù)隨行,較強(qiáng)商務(wù)公關(guān)能力。
董事長(zhǎng)助理的崗位職責(zé)7
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)一
1.協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,參與董事長(zhǎng)的決策。
2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
3.認(rèn)識(shí)自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。
4.每天上午詢問(wèn)董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng);
5.協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);
6.公司內(nèi)部員工及來(lái)訪人員面見(jiàn)董事長(zhǎng),需要負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)董事長(zhǎng)指示;
7.安排好董事長(zhǎng)的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;
8.負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待,做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);
10.負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書(shū)資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來(lái)函件,急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;
14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)二
1 主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
3 主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).
4 根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施.
5 主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。
6 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7 起草、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施.
8 推動(dòng)績(jī)效考核,人力資源規(guī)劃。
9 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.
10 監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況.
11 召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開(kāi)行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào)。
12 向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開(kāi)支計(jì)劃。
13 處理公司重大突發(fā)事件。
14 制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。.推動(dòng)公司精神文化,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動(dòng)。.
15 負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì).工程.采購(gòu).生產(chǎn).貨倉(cāng).業(yè)務(wù).財(cái)務(wù).等部門全盤管理。
16 有超強(qiáng)的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開(kāi)展工作。
18 在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
19 掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的'能力.
20 熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程;
21 具有敏銳的商業(yè)觸覺(jué)、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)三
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約及接待工作;
2、董事長(zhǎng)的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長(zhǎng)辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報(bào)批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長(zhǎng)資料文稿的撰寫(xiě),歸檔工作;
6、集團(tuán)各類會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng);
7、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作;
8、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理;
9、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備,通知;
10、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)四
1、 協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);
2、 了解接待禮儀,前臺(tái)不在時(shí)接待來(lái)訪客戶;
3、 負(fù)責(zé)接待前來(lái)應(yīng)聘人員,并及時(shí)反饋;
4、 通知負(fù)責(zé)人安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;
5、 負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:
6、 會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào);
7、 員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)內(nèi)容安排;
8、 負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、 保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);
10、 配合完善公司人員配置;
11、 配合完善公司管理制度;
12、 負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;
13、 公司員工活動(dòng)的安排制定;
14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢;
15、 牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;
16、 落實(shí)企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)五
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
六、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;
十一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理的崗位職責(zé)8
1. 負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會(huì)議:
2. 負(fù)責(zé)組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,參與公司戰(zhàn)略研討會(huì);
3. 參與公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的討論并提出建議;
4. 組織對(duì)公司的重大投資項(xiàng)目的管理;
5. 協(xié)助董事長(zhǎng)執(zhí)行對(duì)外的戰(zhàn)略投資;
6. 制定公司高層管理人員的薪酬方案和績(jī)效考核方案,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
7. 負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的建立;
8. 協(xié)助制定公司高層管理人員的培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
9. 安排董事長(zhǎng)商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、外出等后勤事務(wù);
10. 參加公司所涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議,即使知曉公司重大經(jīng)營(yíng)決策及有關(guān)信息資料;
11. 公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12. 對(duì)公司內(nèi)部資料、文件的'查閱權(quán)、索取權(quán);
13. 對(duì)交辦事項(xiàng)處置的建議權(quán);
14. 審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費(fèi);
15. 董事長(zhǎng)辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。
董事長(zhǎng)助理的崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展外部關(guān)系協(xié)調(diào)溝通工作,包括策劃項(xiàng)目方案、商務(wù)談判等,推進(jìn)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)部門對(duì)公司客戶的開(kāi)發(fā)及業(yè)務(wù)拓展,提供溝通協(xié)調(diào)、安排跟進(jìn)工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的.完成;
3.負(fù)責(zé)公司日常流程的執(zhí)行、與其他部門溝通協(xié)調(diào),收集問(wèn)題并跟進(jìn)進(jìn)度;
4.負(fù)責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,提出可行的建設(shè)性意見(jiàn),并協(xié)助總經(jīng)理組織開(kāi)展各類辦公會(huì)議;
5.完成董事長(zhǎng)交辦的其他事務(wù)。
董事長(zhǎng)助理的崗位職責(zé)10
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理一些文檔和文件,行政部門或者財(cái)務(wù)部門,銷售部門遞交上來(lái)的文件中,你要及時(shí)作出篩選和處理,分輕重主次,交給董事長(zhǎng)批閱和簽字。
2.、每天早上董事長(zhǎng)到達(dá)辦公室之前,安排好董事長(zhǎng)一天的工作和行程,做好行程表,如果中間出現(xiàn)意外,及時(shí)更改行程表,并及時(shí)告知董事長(zhǎng),妥善處理。
3、安排好每次會(huì)議,需要董事長(zhǎng)出席的股東大會(huì)或者其他類高管會(huì)議,會(huì)議之前協(xié)助董事長(zhǎng)完成講話稿件和重點(diǎn),做好PPT和課件,并及時(shí)通知參會(huì)人員時(shí)間和地點(diǎn),在規(guī)定的`時(shí)間內(nèi)安排好會(huì)議。
4、如果董事長(zhǎng)外出或者出差的時(shí)候需要你協(xié)助和陪同,那么要提前做好各類準(zhǔn)備,安排好當(dāng)天以及將來(lái)幾天的工作,包括私人的事情,以免占用太多工作時(shí)間,降低工作效率。
5、對(duì)每天不同的電話進(jìn)行有機(jī)篩選,如果確定一定要董事長(zhǎng)親自接聽(tīng)的電話,轉(zhuǎn)接到董事長(zhǎng)辦公室,如果沒(méi)有必要董事長(zhǎng)親自處理,那么安排和處理好,減少董事長(zhǎng)的工作壓力。
董事長(zhǎng)助理的崗位職責(zé)11
1、全面負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)管理年度規(guī)劃,負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)具備扎實(shí)的'市場(chǎng)開(kāi)拓能力,有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、管理能力和責(zé)任心;
2、負(fù)責(zé)公司與金融機(jī)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)聯(lián)系,尋找融資資本,全面規(guī)劃融資項(xiàng)目;
3、主持目標(biāo)企業(yè)、項(xiàng)目的盡職調(diào)查,進(jìn)行投資可行性分析,并提出介入方案,為投資決策提供建議和依據(jù);
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查、研究工作,追蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)提出產(chǎn)品、技術(shù)發(fā)展策略;
6、負(fù)責(zé)公司客戶的深度挖掘;準(zhǔn)確理解、把握客戶需求,設(shè)計(jì)解決方案并實(shí)施;
7、協(xié)助董事長(zhǎng)管理企業(yè)內(nèi)部事務(wù)、以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)等日常工作。
董事長(zhǎng)助理的崗位職責(zé)12
1、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
2、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;
3、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;
4、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的'財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況;
6、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等;
7、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;
9、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長(zhǎng)助理的崗位職責(zé)13
1.遵守國(guó)家法律法規(guī),組織制定公司戰(zhàn)略發(fā)展方針、政策,貫徹執(zhí)行董事會(huì)的決議與決定;
2.根據(jù)公司內(nèi)外環(huán)境和市場(chǎng)的需要,決策公司的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
3.召集和組織董事會(huì)會(huì)議,檢查公司董事會(huì)決議、決定的實(shí)施情況;
4.召集和主持重大管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、投資方向、投資規(guī)模及新技術(shù)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、年度計(jì)劃等重大事項(xiàng);
5.召集和組織董事會(huì)會(huì)議,決定公司透支、增資、減資等重大事項(xiàng);
6.審議和批準(zhǔn)總經(jīng)理提交的重大經(jīng)營(yíng)決策、方案;研究和決定總經(jīng)理提出的其他重大問(wèn)題;
7.定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況;
8.提名公司各部門經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用和解職;
9.決定公司內(nèi)高層管理人員的'報(bào)酬、待遇和支付方式并備案;
10.檢查公司章程、制度及授權(quán)經(jīng)營(yíng)的執(zhí)行情況。
11.簽署按制度規(guī)定應(yīng)予簽署的文書(shū)、經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)預(yù)算決算、委托授權(quán)書(shū)等文件。
總經(jīng)理職責(zé)范圍:
1.主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議,組織完成公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
2.組織制定本公司的各項(xiàng)基本管理制度和具體規(guī)章,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整意見(jiàn);
3.參與制定公司的發(fā)展規(guī)劃,做好公司投資決策及整體資金運(yùn)作的參謀建議工作。
4.參與審查年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。
5.主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理;審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施;
6.提出中高層管理人員的任免意見(jiàn),任免各部門員工;依據(jù)公司的有關(guān)制度,決定對(duì)公司職工的獎(jiǎng)罰、升級(jí)、加薪、雇請(qǐng)或解雇、辭退等;
7.審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;簽發(fā)公司日常業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和行政文件;
8.召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開(kāi)行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào);
9.向董事會(huì)或公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開(kāi)支計(jì)劃;
10.處理公司重大突發(fā)事件;
11.董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他事務(wù)。
董事長(zhǎng)助理的崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持公司高層管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。
2、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案。
3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果。
4、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料。
5、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
6、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的.財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況。
7、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等。
8、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
9、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
10、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
任職資格:
1、28-35歲,形象氣質(zhì)好,管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2、具備較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí)、輔助角色意識(shí)、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)、現(xiàn)代管理意識(shí)、積極學(xué)習(xí)意識(shí)、保密意識(shí)、信息意識(shí)、幕后意識(shí)。
3、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情。
4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正。
5、工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
6、很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力、號(hào)召力。
7、具備解決復(fù)雜問(wèn)題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力。
8、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力。
9、能承受較大工作壓力,善于學(xué)習(xí)。
10、能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)。
董事長(zhǎng)助理的崗位職責(zé)15
一、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策帶給參考、推薦;
二、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
三、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
四、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況;
五、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行狀況;
六、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
七、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的.起草、修改、審核,整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
八、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;
九、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
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