行政管理崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-01-22 16:07:33 崗位職責(zé) 我要投稿

行政管理崗位職責(zé)

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家收集的行政管理崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政管理崗位職責(zé)

行政管理崗位職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)公司各種證照辦理等。

　　2.負(fù)責(zé)公司文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔等。

　　2.負(fù)責(zé)宿舍食堂、辦公室及廠區(qū)5S管理等。

　　3.負(fù)責(zé)車輛、辦公用品、固定資產(chǎn)管理等。

　　4.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)管理等，能簡單處理一些電腦故障或打印機(jī)問題。

行政管理崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、考勤、員工手續(xù)的辦理;

　　3、負(fù)責(zé)公司的'檔案及各類文件管理，日常行政管理的運(yùn)作;

　　4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘計(jì)劃和對(duì)各項(xiàng)行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的整潔和維護(hù)，及時(shí)清理會(huì)客區(qū);

　　6、利用辦公軟件對(duì)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;

　　6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費(fèi)，打印等;

　　7、完成上級(jí)交待的工作。

行政管理崗位職責(zé)3

　　1、行政物資管理（辦公、清潔勞保用品，酒水禮品，辦公設(shè)備等）：包含物資采購申請(qǐng)、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用發(fā)放以及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析及成本管控；

　　2、金蝶ERP系統(tǒng)物料編碼編制以及維護(hù)；

　　3、公文管理：公文擬定、修改、發(fā)文等；

　　4、票務(wù)管理：機(jī)票預(yù)訂、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和分析；

　　5、宿舍管理：入住安排、退宿管理、維修管理、日常宿舍事務(wù)管理；

　　6、清潔衛(wèi)生管理：辦公樓、宿舍樓衛(wèi)生管理，保障辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；

　　7、食堂管理：日常管理、食材成本控制；

　　8、酒店等對(duì)外事務(wù)對(duì)接：酒店住宿、就餐預(yù)定以及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析

　　9、接待管理：會(huì)議室管理，客戶接待對(duì)接；

行政管理崗位職責(zé)4

　　1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度，完善、細(xì)化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率;

　　3、負(fù)責(zé)公司的管理工作，做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù)。

　　4、明確各部門人員工作職責(zé)及工作要求，督促各部門人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)，有針對(duì)性給予員工指導(dǎo)與培訓(xùn);

　　5、定期檢查員工的工作，定期回顧管理制度的合理性及其實(shí)施效果，結(jié)合實(shí)際情況修改相關(guān)制度，保證每項(xiàng)工作落到實(shí)處;

　　6、及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的'問題，提出合理化建議，想辦法解決問題，并形成規(guī)范簡約的管理流程，落實(shí)解決方案;

　　7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)過程中相應(yīng)的支持性工作;

　　8、協(xié)調(diào)各部門的需求，良好溝通，有效率地完成管理工作;

　　9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政管理崗位職責(zé)5

　　1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

　　2、負(fù)責(zé)行政部成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

　　3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　4、負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　5、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

　　6、執(zhí)行公司的`各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

　　7、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

　　8、負(fù)責(zé)總部及校區(qū)的裝修、維修類工作，合理控制費(fèi)用及人力。

行政管理崗位職責(zé)6

　　職責(zé)描述:

　　1.負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理;

　　2.采購管理制度的執(zhí)行,機(jī)構(gòu)相關(guān)配套細(xì)則的'制定和實(shí)施等;

　　3. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

　　任職要求:

　　1、全日制本科學(xué)歷,專業(yè)不限;

　　2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、策劃和溝通能力。

　　3、認(rèn)同平安企業(yè)文化及公司經(jīng)營理念。

行政管理崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)全面主持集團(tuán)信息化工作，包括兩網(wǎng)規(guī)劃（局域網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)）；

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)化辦公軟件的流程搭建、升級(jí)及維護(hù)工作（OA、EHS、ERP等）；

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、安防設(shè)施搭建、實(shí)施及應(yīng)用；

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)官網(wǎng)搭建及網(wǎng)站管理（文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等）；

行政管理崗位職責(zé)8

　　1.戰(zhàn)略采購、非戰(zhàn)略采購;

　　2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單，進(jìn)行核銷、付款;

　　3.每季度20日前做食堂滿意度調(diào)查;

　　4.對(duì)到訪的投訴業(yè)主進(jìn)行接待

　　5.發(fā)放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號(hào)等;

　　6.每日負(fù)責(zé)內(nèi)部員工行政服務(wù)需求、報(bào)修咨詢建議，負(fù)責(zé)外部業(yè)主及客戶業(yè)務(wù)咨詢記錄工作并進(jìn)行有效傳達(dá);

　　7.對(duì)日常行政工作節(jié)點(diǎn)把控，每日對(duì)員工著裝及會(huì)議室培訓(xùn)教室洽談室辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行巡查及通報(bào)

　　8.固定資產(chǎn)管理，公司公共費(fèi)用成本把控。

　　9.部門財(cái)務(wù)事宜對(duì)接，財(cái)務(wù)金蝶系統(tǒng)會(huì)簡單操作

　　10.其他領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。

行政管理崗位職責(zé)9

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室得文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室得清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志得分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件得收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫得保管工作，做好物品出入庫得登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄得組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)得收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報(bào)表得郵寄及社保得打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案得管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會(huì)保險(xiǎn)得投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)得使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

行政管理崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作;

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的`收集等;

　　3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

行政管理崗位職責(zé)11

　　辦公室正(副)主任

　　1.主持辦公室日常工作，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。

　　2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。

　　3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿。

　　4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案起草工作，管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。

　　5.負(fù)責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。

　　6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。

　　7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　人事

　　1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動(dòng)和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。

　　2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。

　　3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。

　　4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲等具體工作。

　　5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

　　6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。

　　出納

　　1.遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財(cái)務(wù)規(guī)定。

　　2.保守財(cái)務(wù)秘密，不私自向外提供或泄露本單位會(huì)計(jì)信息。

　　3.嚴(yán)格審核原始憑證，把好報(bào)銷關(guān)，對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。

　　4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，月末核對(duì)銀行對(duì)賬單。

　　5.兼任本單位工會(huì)出納工作，即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報(bào)表。

　　6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。

　　總務(wù)崗位職責(zé)

　　1.管理本單位固定資產(chǎn)，定期清點(diǎn)造冊(cè)，及時(shí)與會(huì)計(jì)賬冊(cè)核對(duì)，做到賬實(shí)相符。

　　2.采購、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費(fèi)。

　　3.每日收發(fā)報(bào)紙、雜志、信件、傳真。

　　4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。

　　5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時(shí)消除隱患。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　機(jī)要

　　1.做好保密工作，妥善保管好各類機(jī)要文件。

　　2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊(cè)、人柜、歸檔，負(fù)責(zé)文件的`傳閱工作。

　　3.按規(guī)定及時(shí)清理、銷毀文件。

　　圖書資料

　　1.系統(tǒng)地掌握?qǐng)D書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻(xiàn)狀況。

　　2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識(shí)，主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。

　　3.利用計(jì)算機(jī)開展業(yè)務(wù)工作，檢索學(xué)術(shù)信息.

行政管理崗位職責(zé)12

　　為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

　　二、需要報(bào)送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

　　三、打印公司的'正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見，方可打印。各部門草擬的文件、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

　　四、行政文員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

　　五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政文員負(fù)責(zé)歸檔。

　　六、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。

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