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行政服務(wù)支持崗位職責(zé)
在日常生活和工作中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編幫大家整理的行政服務(wù)支持崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
行政服務(wù)支持崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)起草公司行政綜合性資料;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的后勤會(huì)務(wù)工作、行政服務(wù)支持、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理;
4、公司固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)盤點(diǎn)表等電子文檔的建立,做到與財(cái)務(wù)賬目相符;
5、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;
6、對(duì)公司的大事記、影像、照片等存檔工作;
7、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的.辦理等一系列流程;
8、配合人事經(jīng)理組織招聘工作,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試與選拔錄用工作;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。
任職資格:
1、文秘、行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷優(yōu)先;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
行政服務(wù)支持崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常行政事務(wù)及內(nèi)部文化建設(shè)活動(dòng)的組織管理工作;負(fù)責(zé)學(xué)院后勤物品的管理、行政服務(wù)支持工作;
2.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公及教學(xué)秩序和環(huán)境的日常管理;負(fù)責(zé)辦公及教學(xué)軟、硬件設(shè)施的日常檢查及維護(hù);
3.負(fù)責(zé)學(xué)院各類會(huì)議記錄及紀(jì)要的`整理;學(xué)院各類合同的整理、歸檔;
4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)性工作。
任職資格:
1.具有理工類相關(guān)專業(yè)背景,本科及以上學(xué)歷;熟悉計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息操作;
2.有較高的文字處理能力,熟練使用Office辦公軟件;
3.具有親和力和服務(wù)意識(shí),處理事物條理清晰,有責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通交流能力;
4.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
行政人事
行政服務(wù)支持崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
2、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見(jiàn)和選拔工作;
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;
4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的`個(gè)人信息和資料;
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、開(kāi)展各種員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;
7、辦理社保及相關(guān)工作,并制作每月相關(guān)報(bào)表;
8、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理;
9、負(fù)責(zé)對(duì)公司整體辦公環(huán)境進(jìn)行合理的建設(shè),并充分調(diào)配辦公資源;
10、負(fù)責(zé)制作及完善公司各類行政表格;
11、負(fù)責(zé)公司日常行政后勤類的相關(guān)工作;
12、負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
任職要求:
1、形象好、氣質(zhì)佳,為人處事落落大方;
2、25歲以上,大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、從事人力資源工作1-3年,具備人力專業(yè)知識(shí)優(yōu)先;
3、熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;
4、熟悉社保的相關(guān)政策和辦理程序;
5、具有良好的書面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識(shí),溝通能力強(qiáng);
6、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,有敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷、計(jì)劃和執(zhí)行能力;
7、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,熟練使用office辦公軟件,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí),文字功底強(qiáng);
8、勤快、做事有條理性,有良好的職業(yè)道德。
9、不能隨意請(qǐng)假。
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