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行政部經(jīng)理崗位職責

時間:2024-01-02 16:36:19 崗位職責 我要投稿

行政部經(jīng)理崗位職責常用(15篇)

  現(xiàn)如今,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的行政部經(jīng)理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政部經(jīng)理崗位職責常用(15篇)

行政部經(jīng)理崗位職責1

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌人力資源總體規(guī)劃,并進行實施和日常管理。

  2、負責起草、修訂完善行政人事各種規(guī)章管理制度和工作流程,并負責實施和日常管理。

  3、負責制定年度招聘計劃,建立有效的招聘渠道,高效開展招聘工作。

  4、負責新員工培訓安排及組織年度統(tǒng)一培訓及結(jié)果跟進。

  5、負責公司及影院薪酬管理體系、績效管理體系制定和完善,建立行之有效的激勵和約束機制。

  6、負責公司人事管理體系的運行和優(yōu)化,包括人員到崗、培訓和開發(fā)、考評、激勵、文化建設(shè)等方面工作的推進及效果。

  7、負責員工福利,做好員工關(guān)系管理以及員工活動組織實施,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和價值導向,營造良好的'企業(yè)文化氛圍,推進企業(yè)文化建設(shè),增強員工凝聚力。

  8、負責直管影院人力資源管理工作的管理、督導檢查工作。

  9、協(xié)助上級做好公司各類會議、公務(wù)接待等活動的籌備及會務(wù)工作,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理。

  10、負責檔案管理。建立檔案并保存整理各類檔案,包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等。

  11、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

  12、負責公司人事預算編制,人事行政及后勤的管控工作。

  13、完成上級交辦的其他工作。

行政部經(jīng)理崗位職責2

  1、合理設(shè)計公司組織結(jié)構(gòu),對各類崗位職能進行描述,合理制定人力資源的編制規(guī)劃。

  2、控制入口,把好招聘錄用關(guān)。熟悉人力資源市場動態(tài),分析人力資源成本,適度引進人才,并按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實現(xiàn)人力資源合理配置。

  3、了解行業(yè)動態(tài),按照實際情況制定培訓計劃,對員工進行培訓開發(fā)。定期擬定待培訓名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃。對員工進行職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)培訓,為員工發(fā)展提供咨詢。規(guī)范在職培訓開發(fā)指導,通過培訓開發(fā)來提高員工能力和發(fā)揮員工能力,改進員工的行為方式,達到期望標準。

  4、加強員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務(wù)分配、業(yè)務(wù)競技、人力開發(fā)等方式規(guī)范管理,降低作業(yè)成本,提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業(yè)、績深入調(diào)查,綜合分析,對特別優(yōu)秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調(diào)整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產(chǎn)的員工進行處罰、辭退。

  5、制定員工效能評估標準,實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調(diào)查等來制定績效考核標準,提高員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的'聰明才智參與公司的管理,提高公司經(jīng)營效益。

  6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率。對出勤天數(shù)、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現(xiàn)、長短款等制定詳細的操作方法。

  7、提供后勤保障,關(guān)心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產(chǎn)管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施,防患于未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調(diào)查反饋。

  8、加強防損指導,保護公司財產(chǎn)安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等完善規(guī)章制度,對賣場、倉庫、財務(wù)室等監(jiān)控錄像異常的進行分析,處理問題明確劃分責任,獎罰分明。

  9、建立健全各項規(guī)章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業(yè)員、系統(tǒng)管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個公平的操作、評判依據(jù)。

  10、協(xié)調(diào)部門管理。改進部門職能,對部門運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的不和諧現(xiàn)象進行協(xié)調(diào),及時化解矛盾。

  11、塑造公司形象,建立企業(yè)文化。正確引導員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。編制《員工手冊》,培養(yǎng)、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌,通過學習業(yè)務(wù)、科學知識、職業(yè)道德加強自身修養(yǎng),提高綜合素質(zhì),提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。

行政部經(jīng)理崗位職責3

  一、遵守公司各項規(guī)章制度和勞動紀律。

  二、對公司整體戰(zhàn)略和重大決策,有參與、建議的權(quán)利和義務(wù)。

  三、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),代理總經(jīng)理完成任務(wù),不得超出權(quán)限。

  四、按總經(jīng)理指派,臨時或長期代理某崗位職務(wù),承擔責任。

  五、按總經(jīng)理指派,協(xié)助或指導某部門工作,并承擔一定責任。

  六、負責總經(jīng)理指示、命令及公司文件的傳遞、監(jiān)督執(zhí)行、反饋工作。

  七、收集、整理公司內(nèi)外的各種信息,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。

  八、按總經(jīng)理授意,就某項專案提出解決的'方案和建議,供其參考。

  九、負有保守公司秘密的責任。

  十、草擬對外合同條款,負責安排合同簽署事宜。

  十一、完成總經(jīng)理交待的其它臨時性任務(wù)。

行政部經(jīng)理崗位職責4

  1、公司相關(guān)政策及領(lǐng)導要求上傳下達;

  2、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、落實跟進各項工作計劃進展;

  3、完成公司各級各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析;

  4、負責各類文件的.分類呈送、閱批;

  5、協(xié)助子總處理其他日常事務(wù);

  6、負責各相關(guān)會議的安排、會議記錄、跟進;

  7、上級臨時交付的任務(wù)。

行政部經(jīng)理崗位職責5

  1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。

  2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預算報告及利潤分配、使用方案。

  3.組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。

  4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。

  5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

  6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問,并決定報酬。

  7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。

  8.審査批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。

  9.健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的.保值和增值。

  10.抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。

  11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設(shè),建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。

  12.堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。

  13.加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。

  14.加強廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團工作。

  15.積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù)。

行政部經(jīng)理崗位職責6

  行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

  7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負責公司各部門辦公用品的`領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政部經(jīng)理崗位職責7

  一、行政方面:

  1、負責制定行政部門年度、季度、月度工作計劃并組織執(zhí)行;

  2、負責制定行政管理的工作流程和規(guī)章制度及督促、檢查流程月制度的貫徹執(zhí)行;

  3、負責公司行政方面重大會議、重大活動的組織籌備工作;

  4、負責起草、歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理工作;

  5、負責處理行政方面重要函件的接收、傳遞、審核、外發(fā)等管理工作;

  6、負責接待公司的重要來訪客人;

  7、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;

  8、負責公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作;

  9、負責公司整體保密工作的執(zhí)行與檢查;

  10、負責公司的突發(fā)事件的解決;

  二、人事方面:

  1、負責根據(jù)公司及各事業(yè)部的發(fā)展規(guī)劃制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、負責參與公司及各事業(yè)部的組織架構(gòu)的設(shè)計及優(yōu)化;

  3、負責組織制定公司及各事業(yè)部的用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度并監(jiān)督各事業(yè)部的`執(zhí)行;

  4、負責指導各事業(yè)部人資部門建立相應(yīng)的工作流程、標準與制度;

  5、負責建立暢通的溝通渠道;

  6、負責組織制定公司及各事業(yè)部的培訓計劃并組織實施;

  7、負責公司各事業(yè)部的的績效管理體系的制定與組織實施;

  8、負責處理員工投訴與勞動爭議;

  三、任職資格:

  1、有強烈的事業(yè)心;

  2、5年以上行政人事管理經(jīng)驗;

  3、40歲以下,人力資源管理及企業(yè)管理專業(yè),本科以上學歷,性別不限;

  4、了解現(xiàn)代企業(yè)管理模式和實踐經(jīng)驗;

  5、具備較強的人際溝通、組織、協(xié)調(diào)能力以及高度的責任心;

  6、具有優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

  7、熟練使用辦公軟件;

行政部經(jīng)理崗位職責8

  組織開展人事行政管理工作,以吸引、激勵、發(fā)展、保留公司所需人才,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力資本、后勤保障。

  根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略,組織人力資源計劃的編制、實施、監(jiān)控、調(diào)整工作,確保人力資源戰(zhàn)略的實現(xiàn);

  組織人力資源、行政年度工作目標和工作計劃的制定及實施;

  組織建立和完善職位管理體系和員工職業(yè)發(fā)展通道;

  根據(jù)公司人力資源管理體系,組織建立完善人力資源管理體系;

  組織建立人力資源引進渠道和人才招聘信息網(wǎng)絡(luò);

  建立公司的績效考核體系并監(jiān)督績效考核體系的`運作;

  組織評估績效管理實施效果,改進、完善績效管理體系;

  組織建立、完善、實施公司薪酬福利政策及制度;

  組織實施員工勞動合同、社保等相關(guān)管理制度;

  職能、儲運部及企業(yè)工資計算,假期審批,轉(zhuǎn)正及晉級調(diào)薪;

  跟進、匯總及催辦各部門、各項目工作計劃及總結(jié);

  組織協(xié)調(diào)、對外接待;文印、辦公及勞保用品管理等及其他事務(wù)性的工作;

  負責辦理對外單位的聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)處理公司與外單位之間、公司各部門之間、員工之間所發(fā)生的各種問題;

  負責做好公司會議會務(wù)準備工作,包括擬定會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案,落實會場、通知與會客、重要活動的攝影、攝像等等,并指定專人做好會議記錄;

  協(xié)助質(zhì)量管理部門做好干部員工的質(zhì)量管理和教育工作;

  員工檔案、員工健康檔案、員工培訓記錄、員工入職、離職、調(diào)動等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  領(lǐng)導責任:對公司質(zhì)量方針、目標在本部門的實施及本部門管理工作全面負責。

  對本部門的各項相關(guān)工作程序的制定和修改有建議權(quán)。

  企業(yè)各項質(zhì)量管理制度和相關(guān)操作規(guī)程在本部門的實施情況。

行政部經(jīng)理崗位職責9

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,進行人力資源規(guī)劃;

  2、根據(jù)公司經(jīng)營計劃,設(shè)計組織架構(gòu),配置崗位,編制崗位說明書、科學合理的`人力資源計劃;

  3、建立、完善薪酬福利體系、績效管理體系,建立人才引進、配置、晉升、淘汰等完整的人才流動機制;

  4、組織培訓,進行管理干部培養(yǎng),建立人才儲備機制;

  5、負責部門的日常管理工作。

行政部經(jīng)理崗位職責10

  1、在副董事長直接領(lǐng)導下,負責分公司全面管理工作。

  2、崗位職責:

  2.1根據(jù)公司提出的經(jīng)營理念,質(zhì)量方針和生產(chǎn)經(jīng)營目標,負責落實分公司的年度、月份計劃,確保工作目標實現(xiàn)。

  2.2負責擬定分公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;建立和完善分公司內(nèi)部的相應(yīng)管理制度。

  2.3負責月份和年度工作計劃的總結(jié),并上報公司有關(guān)部門。

  2.4負責安全管理工作。

  工作內(nèi)容:

  1)經(jīng)常對員工進行安全教育(包括安全防火、安全生產(chǎn)、設(shè)備安全、人身安全)。

  2)定期組織員工學習安全常識、安全防火、安全生產(chǎn),安全注意事項等教育。

  3)對設(shè)備安全操作規(guī)程和安全隱患做示范教育。

  4)組織安全培訓,并有記錄。

  5)不定期的組織班組長等相關(guān)人員對安全工作進行檢查。

  6)對消防器材使用期限進行檢查;檢查滅火器是否存放指定位置。

  7)檢查生產(chǎn)現(xiàn)場的通道是否暢通,是否在指定地點吸煙;對易燃物等檢查。

  8)對查出的安全隱患是否及時整改等。

  9)監(jiān)督檢查員工是否有違章作業(yè)行為;對違章作業(yè)人員進行處理。

  10)把安全工作目標分解落實到個人。

  11)負責每天下班前對所轄車間的安全工作進行一次檢查,查電源是否關(guān)閉,門窗是否關(guān)鎖好,有無漏水、跑水現(xiàn)象等等。

  2.5負責產(chǎn)品質(zhì)量全面管理工作。

  工作內(nèi)容:

  1)負責生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品。

  4)對嚴格執(zhí)行客戶訂單的質(zhì)量和數(shù)量要求負責。

  5)組織員工有針對性的進行產(chǎn)品質(zhì)量培訓(一是提高員工產(chǎn)品質(zhì)量意識,二是技能水平提高,三是遵守工藝操作規(guī)程)。

  6)嚴格貫徹“三檢制”的原則,達到“不制造、不傳遞、不接受缺陷產(chǎn)品”。出現(xiàn)質(zhì)量問題堅持“三不放過”的原則。

  7)抓生產(chǎn)全過程的產(chǎn)品質(zhì)量控制。

  8)抓產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)場教育和示范工作。

  9)把質(zhì)量指標量化到每個人。

  2.6負責分公司生產(chǎn)全面管理工作。

  工作內(nèi)容:

  1)根據(jù)分公司銷售部下達的訂單要求,編制分公司月日生產(chǎn)作業(yè)計劃,合理安排生產(chǎn)計劃。

  10)負責制定生產(chǎn)作業(yè)計劃指導書等等。

  11)對所轄員工進行合理調(diào)配。

  12)做好生產(chǎn)前準備工作。要掌握(人、機、料、法、環(huán)、信、能的基本情況)。

  13)生產(chǎn)過程中的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督。

  14)及時處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題,根據(jù)訂單的變更情況,適時糾正工作中的偏差,靈活調(diào)整人員和設(shè)備等。

  15)抓好生產(chǎn)進度管理,注意動態(tài)過程管理(在生產(chǎn)現(xiàn)場監(jiān)督檢查生產(chǎn)作業(yè)實際運行情況,發(fā)現(xiàn)問題采取措施,保證生產(chǎn)計劃順利完成)。

  16)抓好生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作。

  17)主動做好產(chǎn)品轉(zhuǎn)序和銜接。

  18)經(jīng)常與銷售部或外協(xié)員溝通,協(xié)調(diào)生產(chǎn)周期等事宜。

  19)隨時召開分公司內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,解決生產(chǎn)中存在的問題。拿出解決的辦法和完成的時間。

  20)對完不成生產(chǎn)任務(wù)的班組或負責人查明原因并追究其責任。

  13)負責參與制定計件,工資標準和工時定額標準。審核派工單及計件工資,確保日工和計件工資不重復。

  14)負責組織新產(chǎn)品的制作、工藝驗證、修改評審、貫徹。負責組織新產(chǎn)品試制過程的材料消耗、工藝和工時定額的驗證。

  15)負責組織制造工、模具與管理。

  2.7負責設(shè)備管理工作。

  工作內(nèi)容:

  1)監(jiān)督檢查設(shè)備使用情況和維護保養(yǎng)情況,對設(shè)備完好負責。

  2)對所轄員工進行設(shè)備操作規(guī)程培訓。

  3)負責崗位技能培訓,不斷提高員工技能水平,使員工知道所生產(chǎn)的產(chǎn)品特性,設(shè)備性能,操作要領(lǐng),操作規(guī)程,會維護、會保養(yǎng)、對所使用設(shè)備要定期維護保養(yǎng)。

  4)做好設(shè)備維護保養(yǎng)原始記錄。

  5)落實設(shè)備維護保養(yǎng)責任人。

  6)與維修工、電工共同制定設(shè)備檢修計劃,并得到實施。

  2.8負責分公司成本控制管理工作。

  工作內(nèi)容:

  1)抓好原始記錄管理工作,記錄要有真實性,無虛假現(xiàn)象。

  2)監(jiān)督檢查,原輔材料(合理耗材、套材、綜合利用率、單項利用率),低值易耗品超領(lǐng)、冒領(lǐng)和浪費材料的問題。

  3)監(jiān)督檢查能源管理,跑、冒、漏和用電浪費等問題。

  4)抓好日工的用工管理,合理安排調(diào)整人員,在日工安排上要定任務(wù),定完成時間,定工作標準,減少窩工,出工不出力現(xiàn)象,提高勞動生產(chǎn)率。

  5)控制不必要的加班加點。

  6)降低生產(chǎn)制造成本。抓違規(guī)操作造成設(shè)備事故,損壞設(shè)備問題;對因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成返工要嚴肅追查;下班后或工作完畢不按時關(guān)閉電源,私自點電熱水器,小電鍋等等,要追究責任,并給予處罰。

  7)抓車間的防寒保溫工作,關(guān)好車間大門小門。

  2.9負責分公司文明生產(chǎn)和環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

  工作內(nèi)容:

  1)抓車間物品、半成品、產(chǎn)成品、剩余鐵板、邊角廢料的定置整齊擺放。

  2)抓好環(huán)境衛(wèi)生管理。讓每個員工做到經(jīng)常保持環(huán)境衛(wèi)生,地面無垃圾、無紙屑、無油污、無煙頭。

  3)抓流動吸煙者,邊干活邊吸煙的惡習。

  4)明確劃分室內(nèi)外衛(wèi)生責任區(qū),并做到勤檢查、勤監(jiān)督、勤罰款,通過法制企業(yè),達到漸進的`自我約束能力。

  5)對室外衛(wèi)生分擔區(qū)要做到雪天主動清掃,大風天必掃,要到室外勤看、勤說、勤干等等。

  6)制定衛(wèi)生清理達到的標準,不留死角,培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好習慣。

  7)員工更衣室的衛(wèi)生清掃。

  2.10負責勞動紀律管理工作,抓出勤率。

  工作內(nèi)容:

  1)堅持請銷假管理制度,控制請假人數(shù)。

  2)堅持每天開早會(包括安全、生產(chǎn)進度、質(zhì)量、成本控制存在的問題,解決的辦法措施)和考勤管理。

  3)嚴肅處理遲到、早退、曠工、竄崗的違章違紀人員等等。

  2.11負責員工的思想動態(tài)管理工作。

  工作內(nèi)容:

  1)經(jīng)常與員工和上下級之間、平級之間溝通,了解掌握員工思想動態(tài)狀況,信息及時反饋公司領(lǐng)導。

  2.12主動協(xié)調(diào)部門之間、上下級之間的工作。起到承上啟下作用。

  2.13負責認真?zhèn)鬟_貫徹公司的會議精神,并有布置,有檢查。

  2.14負責技術(shù)資料的使用存檔回收。

  2.15負責配合財務(wù)部的月、年度材料現(xiàn)場盤點。

  2.16負責分公司提請用人計劃。

  2.17根據(jù)庫存和生產(chǎn)品種情況,負責及時向采購部門提供生產(chǎn)所需要原輔材料,低值易耗品和備品配件的規(guī)格數(shù)量。

  2.18完成公司領(lǐng)導交辦的臨時工作。

  3、崗位職權(quán):

  3.1對優(yōu)秀員工、技術(shù)更新、設(shè)備改造有突出貢獻的人員提出獎勵建議。

  3.2對違規(guī)違章或劣質(zhì)員工的處罰和解聘。

  3.3對班組長的任免權(quán)。

行政部經(jīng)理崗位職責11

  工作職責:

  1、行政物控、職場等相關(guān)管理制度和流程的制定及實施;

  2、分公司各類文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的.撰擬及審閱;

  3、統(tǒng)籌分公司及下轄機構(gòu)職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產(chǎn)管理等;

  4、下轄機構(gòu)籌建工作的指導及機構(gòu)綜合管理工作的培訓、輔導、考核;

  5、統(tǒng)籌分公司及下轄機構(gòu)的招投標采購及印刷工作;

  6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會議及活動;

  7、協(xié)助分公司領(lǐng)導開展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護及各類接待工作;

  8、其他行政管理相關(guān)工作。

  任職資格:

  1、學歷:全日制大學本科及以上;

  2、專業(yè):金融、保險類/管理類等相關(guān)專業(yè);

  3、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;

  4、崗位經(jīng)驗:3-5年同類崗位工作經(jīng)驗;

  5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識,精通行政法律法規(guī);

  6、通用能力:具備良好的語言表達及溝通協(xié)調(diào)能力。

  行政部負責人崗位

行政部經(jīng)理崗位職責12

  負責擬定組織機構(gòu)草案,審核組織內(nèi)部管理標準和工作標準,監(jiān)督組織各項管理制度執(zhí)行。

  負責管理文件的`起草、修訂、發(fā)布,重要印信、文件、檔案的保管。

  組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及人力資源薪酬預算。制定員工招聘、提升、獎懲方案,并協(xié)調(diào)處理員工勞動關(guān)系。

  組織公司級會議和活動的籌劃。

  組織編制公司年度方針目標。

  負責公司財產(chǎn)安全和后勤管理工作。

  負責企業(yè)文化建設(shè),策劃宣傳、公關(guān)、接待方案并組織實施。

  完成上級安排的各項工作,協(xié)調(diào)與公司其它部門的相關(guān)工作。

行政部經(jīng)理崗位職責13

  1、負責起草、傳達行政通知、公文制定等相關(guān)文件;

  2、協(xié)助完成辦公用品與固定資產(chǎn)的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

  3、協(xié)助上級領(lǐng)導制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,處理日常行政事務(wù),并做好公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作;

  4、負責公司各項資產(chǎn)、辦公用品的登記、采購、領(lǐng)發(fā)收回工作,掌握各種資產(chǎn)情況。

  5、負責會議及集體活動的組織與安排工作、文件的收發(fā)、撰稿、整理及歸檔工作;

  6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,并負責公司資料的整理歸檔工作

  7、協(xié)助一部分財務(wù)結(jié)算和報銷工作。

行政部經(jīng)理崗位職責14

  1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

  2、負責公司員工的考勤管理;

  3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);

  4、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

  5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

  協(xié)助主管對人員的招聘,

  新進人員的入廠和離職人員的'出廠手續(xù)之辦理。

  協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

  全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  對試用人員之試工與考核調(diào)查。

  負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

  全廠獎懲手續(xù)之辦理。

  對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

  月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

  月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

  對全廠鑰匙之管理。

  配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

  職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

  完成主管臨時交付的任務(wù)。

行政部經(jīng)理崗位職責15

  人事行政部經(jīng)理 溫州市豪獅輕工制品有限公司 溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工 職責描述:

1、負責人員的選育用留工作;

  2、負責后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;

  3、負責各項制度監(jiān)督執(zhí)行,確保各項制度有效執(zhí)行;

  4、負責消防安全統(tǒng)籌工作;

  任職要求:

  1、熟悉人力資源六大模塊;

  2、熟悉溫州地區(qū)勞動法規(guī);

  3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;

  4、原則性強;

  5、有同類崗位工作經(jīng)驗;

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