辦公室主任崗位職責(優(yōu)秀)
在生活中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編整理的辦公室主任崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室主任崗位職責1
1、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。
2、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。
3、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的`聯(lián)系等工作。
4、負責公司檔案管理工作。
辦公室主任崗位職責2
1.巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關缺陷并執(zhí)行相應跟進措施,負責定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案,監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn),負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管,監(jiān)管二次裝修現(xiàn)場施工的情況等工作;
2.負責辦理客戶的入住及裝修審查手續(xù),負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;
3.與客戶保持良好關系,主動了解其要求,及時收集并回應客戶之意見及建議,并根據(jù)客戶需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的`處理結果進行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計總結,定期向上級報告;
4.負責編制社區(qū)文化活動計劃,經服務中心批準后負責組織實施;
5.制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;
6.定期對下屬進行培訓,檢查外表儀容,愛護公物及制服,擬定保安培訓計劃、協(xié)助消防訓練、對保安員工進行考核、協(xié)調服務中心與保安公司和治安管理部門之間的關系;
7.不時在非辦公時間巡視小區(qū);
辦公室主任崗位職責3
1、負責協(xié)助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
2、根據(jù)計劃指標,負責制定相應的實施方案 和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節(jié)省費用。
3、負責協(xié)助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協(xié)調、督導各部門工作的順利開展。
5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經理批準。
6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作;
7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的.審核;
8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質等企業(yè)文化建設工作。
辦公室主任崗位職責4
1.在黨委的領導下,認真完成黨委各種文件起草工作。
2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。
3.負責醫(yī)院宣傳工作,積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫(yī)院的醫(yī)療技術和醫(yī)德醫(yī)風情況。
4.負責醫(yī)院精神文明建設,重點抓好醫(yī)德醫(yī)風教育。
5.負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。
6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的.投訴。
7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務。
辦公室主任崗位職責5
1、負責組織起草酒店行政方面的規(guī)劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
2、批轉各類公文,并提出擬辦意見提交總經理批閱。
3、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息。
4、協(xié)助總經理協(xié)調酒店各部門之間的關系。
5、總經理出差、休假期間,主持酒店例會和總經辦會議。
6、審核以酒店名義發(fā)出的各類公文,并報總經理簽發(fā)。
7、協(xié)助總經理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關系。
8、負責來信來訪的.接待和處理工作,處理客人致總經理的投訴函。
9、貫徹執(zhí)行總經理的指示,對整個酒店的安全負重要的責任。
10、帶領和督導下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保酒店的人、財、物絕對安全。
辦公室主任崗位職責6
1.按照公司辦公室的職責范圍,主持辦公室的日常工作;
2.據(jù)公司領導指示,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件;負責公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作;
3.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的`建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
4.配合公司進行企業(yè)文化的建立;
5.作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
6.督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;
7.負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
8.配合完成上級領導交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責7
1、協(xié)助校長處理日常行政事務,按照學校工作計劃,行政會議精神,安排好學校每周工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關聯(lián)系、召集、調查、參加會議等各項工作,處理來往電話、函件、來訪等具體事務。
3、經有關方面同意后,負責開出行政介紹信和調查、證明材料,保管和使用學校印章。
4、做好校長與各職能部門的聯(lián)系工作,上傳下達;做好校內行政會議的通知、安排工作,了解、檢查行政會和校長的決議、決定、貫徹執(zhí)行情況。起草和修改學校重大方案和制度。
5、協(xié)助學校領導做好教職工思想政治教育工作,接待和處理好教職工的情況反映和要求。
6、協(xié)助校長聯(lián)系、協(xié)調學校各共建單位、友鄰單位的關系,努力爭取社會對學校工作的支持。做好上級領導機關和兄弟單位來校檢查、參觀、訪問等工作。
7、協(xié)助校長做好教職工全員聘任、教師轉正、定級、年度考核、職稱評定等工作.
8、做好人事工作。根據(jù)上級和學校領導的決定,具體審核、經辦人事調進、調出,離退休等事宜。做好學校教師的各項統(tǒng)計報表工作。
9、負責全校的檔案工作。組織各部門按有關規(guī)定定期做好檔案的搜集、整理、分類、裝訂、歸檔工作。做好綜合檔案室對全校各種檔案資料的管理和服務工作。
11、接收中小學郵件,分派任務,管好、用好政務網(wǎng)站,負責全校的各種文件的下載和上傳。具體的任務按各個所承擔的職責歸口管理,及時、準確的`將各種通知發(fā)放到責任人手中。
12、完成信息部門下發(fā)的信息的整理,負責上報學校的信息,做好宣傳報道。
13、完成記錄學校的大事記,負責學校、教師各種榮譽、獲獎情況記錄工作
14、監(jiān)督各處室衛(wèi)生檢查的落實情況。
15、負責學校福利發(fā)放工作。
16、負責學校報刊雜志的征訂工作。
17、負責學校文印室、圖書室、閱覽室的協(xié)調和管理工作。
18、負責來往賓客的接待,安排會議、研討所用場地,布置會場,安排會議議程及相關事宜。
17、做好學校交給的臨時性工作和校長交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責8
1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務環(huán)節(jié),當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間有關的.業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10、負責公司各種公共關系的建立。
11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。
12、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。
13、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系等工作。
14、負責公司檔案管理工作。
15、完成公司領導交辦的其它工作任務。
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