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公司行政部門崗位職責

時間:2023-11-03 18:40:08 崗位職責 我要投稿

公司行政部門崗位職責

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責使用的情況越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的公司行政部門崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

公司行政部門崗位職責

公司行政部門崗位職責1

  1、根據公司招聘計劃,全面負責招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作;

  2、建立及完善人事檔案資料,負責勞動合同的`簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù);

  3、負責各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施,健全公司人力資源制度建設;

  4、統(tǒng)計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產進行盤點、采購、保管及發(fā)放;

  7、負責開展新員工入職培訓;

  8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務,組織企業(yè)文化建設工作,策劃安排公司各項集體活動;

  9、完成領導交代的其他工作。

公司行政部門崗位職責2

  1、 日常費用管理:負責分公司及各營銷服務部職場管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理,費用分攤及相應費用報告制作;

  2、 固定資產管理:負責推進固定資產的'采購,資產入庫,臺賬管理、年末固定資產的盤點工作;

  3、 物資采購:負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

  4、 IT服務現(xiàn)場支持:負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務,以及協(xié)調網絡的檢測及維護;

  5、 職場管理:推進分公司及各營銷服務部的職場續(xù)租或搬遷,職場的裝修及維護管理;

  6、 合同管理:推進職場類、行政服務類的供應商篩選,合同的簽訂及管理;

  7、 與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;

公司行政部門崗位職責3

  1.負責辦公用品采購與管理及公關禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;

  2.負責公司的.內保工作,監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施;

  3.負責公司的固定資產及基礎設施管理,配合財務部進行核對工作;

  4.負責公司的車輛管理工作,辦理各種相關手續(xù),協(xié)調各部門用車情況;

  5.負責車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作;

  6.負責公司接待和宴請工作的具體安排;

  7.負責公司集體活動和內外部公共關系的組織協(xié)調與管理工作;

  8.負責公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛(wèi)生情況;

  9.負責公司會議的組織和管理工作;

公司行政部門崗位職責4

  1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率

  2)協(xié)助完善窗口功能,爭取行政類事務,如:一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務,保持工作熱情,保障服務工作正常進行

  3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線,監(jiān)督公務車車輛的合理使用,維護保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務的有序開展

  4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動質量

  5)協(xié)助員工福利活動的'維護、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺界面

  6)協(xié)助設計新的業(yè)務宣傳品,做好庫存管理,保證收發(fā)準確

  7)領導交代的其他工作

公司行政部門崗位職責5

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);

  5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

  6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

公司行政部門崗位職責6

  1、 協(xié)助銷售記錄客戶報名信息,根據需求安排講師的排期及跟進;

  2、 定期發(fā)布培訓排期及報名信息;

  3、 跟進和安排實施培訓,包括培訓前的準備、培訓現(xiàn)場的后勤安排及培訓后的發(fā)票證書事宜;

  4、 整理培訓反饋總結、資料的保存存檔;

  5、 月報、周報的.數據收集及匯總和統(tǒng)計;

  6、 負責DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護與跟進;

  7、 負責辦公室的其他日常行政事務。

公司行政部門崗位職責7

  1、 負責前臺電話轉接、快遞及費用核算;

  2、 日常銷售數據的統(tǒng)計,協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;

  3、 接待來訪學員及求職應聘者,引導候選人完成面試;

  4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費用報銷

  5、負責前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,以及會議室使用管理和保潔公司管理

  6、協(xié)助校區(qū)租賃,改造,裝修事項跟蹤落實

  7、固定資產盤點及有效利用,減少閑置及浪費

  8、校區(qū)維修支持,積極響應,確保安全運營

  9、 會務接待,活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作。

公司行政部門崗位職責8

  1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見,按規(guī)定的程序和標準向客人提供一流的接待服務;

  2. 負責電話、信函、快遞、傳真的收、轉發(fā)工作,嚴格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);

  3. 負責及時處理公司文件、通知、報刊等的'分發(fā),做好信息的記錄、整理、建檔工作;

  4. 負責管理前臺辦公用品及設備的維護保養(yǎng);

  5. 負責報修及跟進辦公區(qū)域內的損壞或故障的設備、家具等;

  6. 維護前臺區(qū)域內的整潔、整理前臺區(qū)域內的報刊雜志等;

  7. 協(xié)助會議室預訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;

  8. 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項;

  9. 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出改進意見及建議;

  10. 及時完成領導交辦的其他或臨時工作。

公司行政部門崗位職責9

  一、60%工作:

  1、根據現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

  2、發(fā)布職位需求信息,負責招聘廣告的`撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通,做好公司形象宣傳;

  3、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

  4、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;

公司行政部門崗位職責10

  1、負責安全生產,工傷等人事行政行政文檔;;

  3、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的`上傳下達;

  4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  5、負責公司車輛安排日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  6、其他上級領導安排的事項。;

公司行政部門崗位職責11

  1、領導在杭日常工作:工作與會議安排。

  2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。

  3、領導外出差旅安排:根據出差計劃合理安排行程,負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領導出行各準備事項。

  4、商務接待與安排:根據客人情況和來訪目的.,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調公司各方資源,組織落實接待中有關參觀、宴請等工作,實現(xiàn)公司接待目標,維護客戶關系。

  5、完成領導安排的其他工作。

公司行政部門崗位職責12

  1、負責公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導工作;

  2、負責公司電話接轉、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復印等工作;

  3、負責對辦公環(huán)境的日常管理,確保職場整潔,維護公司前臺秩序;

  4、負責會議管理,包括會議預定,會議布場,會議服務等。

  5、負責員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;

  6、協(xié)助上級完成行政事務工作及部門內部日常事務工作。

公司行政部門崗位職責13

  1、協(xié)助上級完成公司訂單相關工作任務;

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協(xié)助上級領導對各項行政事務的.安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

公司行政部門崗位職責14

  1.負責公司用品采購、費用登記報銷,以及固定資產的管理;

  2.負責公司人員升調降離等手續(xù)以及檔案管理

  3.負責員工招聘,人員篩選,面試、培訓、入職等相關工作;

  4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

  5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

  6.負責領導交代的其他事項等。

公司行政部門崗位職責15

  1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關工作經驗者優(yōu)先。

  2、協(xié)助各部門處理日常事務;

  3、總經理、總監(jiān)交辦的`其他工作;

  4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續(xù);

  5、負責人事資料檔案的建立和維護;

  6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

公司行政部門崗位職責16

  1. 負責招聘工作,應聘人員的預約、搜集及篩選、接待和組織面試工作;

  2. 員工入離職手續(xù)辦理,員工簽訂、續(xù)簽及管理;

  3. 負責員工考勤管理及工資績效核算;

  4. 負責社保公積金繳納及人員孕產病工傷退休醫(yī)療理賠等相關業(yè)務辦理;

  5. 負責內部員工檔案的建立與管理;

  6. 負責日常一般勞動糾紛及應急勞動事件的'處理;

  7. 負責公司日常行政事務,配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;

  8. 負責制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9. 負責組織企業(yè)文化建設工作,包括員工生日會、園慶、年會安排、會務組織等;

公司行政部門崗位職責17

  1.集團總部前臺來訪人員接待并及時準確通知被訪人員;

  2.及時、準確接聽/轉接電話;

  3.掌握總經理的'日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;

  4.負責辦公用品的盤點工作、登記存檔、領用、發(fā)放;

  5.負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)

  6.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  7.積極完成上級交辦的臨時事務;

公司行政部門崗位職責18

  1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

  2、負責辦公用品的采購、庫存管理,及各類辦公設備的`運營和維護;

  3、負責固定資產盤點、費用報銷等行政事務性工作;

  4、負責會務、接待安排;

  5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

公司行政部門崗位職責19

  1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關系、考勤休假等基礎性事宜;

  2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等,確保上傳下達通暢;

  3.部門會議記錄、決議事項追蹤;

  4.績效與薪酬福利改善規(guī)劃;

  5.協(xié)助主管月報制作和其他交

  6.辦報表事項的完成。

公司行政部門崗位職責20

  1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調工作;

  2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

  3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  4、負責員工食宿監(jiān)管,項目員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;

  5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

  6、完成上級安排的其他工作任務。

公司行政部門崗位職責21

  1.實施行政管理及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2.負責公司日常行政工作的'運行,包括固定資產的管理,行政供應商的評估與管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

  3.6S管理、廠區(qū)綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作

  4.組織、協(xié)調公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  5.協(xié)助管理公司重要資質證件;

  6.協(xié)調公司內部其它行政人事等工作;

  7.完成上級主管交辦的其它工作。

公司行政部門崗位職責22

  1:負責接聽公司來電并轉接,來往客戶、應聘人員接待;

  2:負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

  3:所有業(yè)務類的登記和記錄;

  4: 行政類合同與供應商管理;

  5:公司資質、工商變更及固定資產管理;

  6: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

公司行政部門崗位職責23

  1:負責接聽公司來電并轉接,來往客戶、應聘人員接待;

  2:負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

  3:負責機票預訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;

  4:所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;

  5: 行政類合同與供應商管理;

  6:公司資質、工商變更及固定資產管理;

  7: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

  8: 負責公司固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

  9:人事基礎工作的'配合與執(zhí)行;

  10:上級交辦的其他任務。

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